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¿Cómo evitar la miopía y hacer crecer su PyME junto a la tecnología?

Por: Consensus Colombia

El título de este artículo puede parecerle poco familiar, pero al utilizar el término ‘miopía’ estamos haciendo referencia al concepto utilizado por Theodore Levitt en su artículo “Marketing Miopía”.

El autor hace alusión a la ceguera que se presentaba, en muchas compañías, que no sabían definir sus negocios, prestaban más atención al producto y ponían en segundo plano la satisfacción de sus clientes, entre otros errores que las llevaban a la quiebra y a desaparecer del mercado.

En este artículo, específicamente, nos centraremos en plantear soluciones para aquellas PyMEs que todavía no se atreven a cambiar el panorama y entrar en el mundo de la innovación ¿Cómo puede una Pyme actuar para evitar ser miope en un mercado tan cambiante?

Algunas de las mejores prácticas están basadas, puntualmente, en eliminar la idea de que los nuevos desarrollos tecnológicos están destinados únicamente para grandes empresas. Las empresas en crecimiento más exitosas han realizado grandes inversiones en tecnología de talla mundial que se adapten a sus necesidades. Desde Consensus recomendamos que las PyMEs se sumen a la adopción de nuevos sistemas que les permitan facilitar y fortalecer su competitividad y productividad; actualmente es indispensable que las compañías busquen la forma de innovar para, de esta manera, lograr mayor eficiencia en sus procesos, ampliar sus posibilidades de crecimiento y evitar la obsolescencia.

“Internet de las Cosas” (IoT) es, actualmente, un término que ha transformado el mundo empresarial y ha generado empresas inteligentes independientemente de su tamaño; es un término que está alterando los modelos de negocio tradicionales y está brindando oportunidades a las empresas para crear empresas más rentables con el objetivo de obtener mayor eficiencia operativa y, de esta manera, automatizar los negocios y los procesos de fabricación, monitorear y controlar de manera remota las operaciones, optimizar las cadenas de suministro y conservar los recursos. Además, está ayudando a las a impulsar la productividad de la fuerza laboral y la satisfacción en el trabajo en muchas áreas de la compañía.

Este tipo de tecnología está ayudando a los empleados a mejorar la toma de decisiones, automatizar las tareas rutinarias y a acelerar las comunicaciones. Aunque parezca extraño, todavía es común ver cómo una gran parte de las PyMEs viven en una ceguera constante pensando que lo más importante para generar valor y rentabilidad en sus compañías es enfocarse 100% en sus productos o servicios y dejan de lado su preocupación por el cliente; olvidan que para lograr llegar a él se debe satisfacer sus necesidades. Gracias a la integración de estas herramientas, las empresas podrán ofrecer experiencias mejoradas a sus clientes y ofrecer productos y/o servicios personalizados que logren crear experiencias más atractivas.

Por todo lo anterior, es fundamental que aquellas Pymes que quieran tener ventajas competitivas e integrar valor en sus empresas, empiecen a facilitar la integración de información con cualquier dispositivo o sensor y así integrar sistemas de productos inteligentes y conectados como “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One, que permite integrar estos sistemas para garantizar un mayor control de los diferentes reportes que se generan en su interfaz gracias a una serie de “Arduinos” que están siendo diseñados y fabricados por Consensus.

Estos Arduinos son una plataforma de hardware y software de código abierto (open-source) flexibles y fáciles de usar que nos permiten tomar información en tiempo real de datos que pueden ser almacenados en SAP Business One y/o generar acciones sobre procesos de negocios, autorizaciones, alarmas o generación de informes para otras personas interrelacionadas con las empresas. Cualquier tipo de empresa, desde las más pequeñas hasta las que tienen procesos de negocio complejos pueden incorporar en sus procedos y procedimientos “arduinos” o sensores que estén coectados al internet y envíen información para agilizar la toma de decisiones.

Las PyMEs colombianas necesitan contar con soluciones que ayuden a fortalecer su crecimiento, con soluciones de gestión y administración que a la hora de complementarse con Internet de las cosas (IoT) permitan solventar cada una de las necesidades de la compañía. “Las PyMEs colombianas necesitan contar con soluciones tecnológicas que ayuden a fortalecer su crecimiento, con soluciones de gestión y administración que a la hora de complementarse con Internet de las cosas (IoT) permitan solventar cada una de sus necesidades “desde Consensus trabajamos todos los días para darle a nuestros clientes más soluciones e ideas de como pueden ser más competitivos, disminuir costos y tener un control total de sus negocios y por ello hoy día el poder conectar las “cosas” (IoT) al sistema principal de la empresa se vuelve impressindible” Agregó Benjamín Archila, Gerente general de Consensus S.A.S.

Es fundamental que las PyMEs entiendan la importancia de crecer de la mano de la tecnología y la necesidad de adaptarse a las nuevas demandas del mercado. Una empresa que no lo haga, simplemente desaparecerá, pues la industria es cada vez más exigente y demanda estrategias agresivas en las que lograr un conglomerado entre atención personalizada, el desarrollo de aplicaciones y la tecnología juegan un papel muy importante.

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La transformación digital: una clave de supervivencia para las PyMEs

Tomado de: https://news.sap.com/latinamerica/2017/11/21/la-transformacion-digital-una-clave-de-supervivencia-para-las-pymes/

  • Las ventas de soluciones SAP orientadas a ese segmento crecieron a doble dígito el último año para la oferta on premise y a triple dígito para las herramientas en la nube.
  • Los cambios tecnológicos son prioridad en la agenda del 54% de las pymes de la región, según un estudio de Oxford Economics comisionado por SAP.

NEW YORK, Estados Unidos — 16 de noviembre de 2017 — 

SAP continúa impulsando la transformación digital de las pymes latinoamericanas. Prueba de ello es que el segmento General Business, que agrupa precisamente a las pequeñas y medianas organizaciones, experimentó en lo que va del año un crecimiento a doble dígito en soluciones on premise y a triple dígito en el negocio cloud. SAP Business One, la solución estrella para pymes, continúa creciendo a doble dígito en prácticamente todos los países de Latinoamérica, con más de 11,000 compañías que ya la han elegido. Además, la región ostenta la base más grande de clientes que corren SAP Business One sobre SAP HANA de todo el mundo. Los datos fueron divulgados durante un evento enfocado en pymes celebrado en Nueva York, Estados Unidos, el 16 de noviembre.

Un estudio llevado a cabo por Oxford Economics y comisionado por la propia compañía afirma que nada menos que el 89% de las pymes considera que la transformación digital es vital para su supervivencia. El informe reveló también que los cambios tecnológicos representan una prioridad en la agenda de las pequeñas y medianas empresas latinoamericanas (54%) en comparación a lo que ocurre con las más grandes (32%). En este contexto, son cada vez más las empresas de ese segmento en la región que eligen transitar su recorrido hacia los negocios digitales de la mano de soluciones SAP.

El Colegio Nueva Granada, fundado en Colombia en 1938, cuenta hoy con 1,780 estudiantes de 47 países diferentes y 350 profesores provenientes de 65 países. El colegio atravesaba complicaciones con su información financiera y eligió SAP Business One para integrar sus procesos y generar eficiencias. Desde entonces, la organización tiene información en tiempo real para monitorear las operaciones, tomar decisiones acertadas, brindar datos acertados a los padres de los alumnos y cumplir con las normativas regulatorias vigentes en el país.

Fandeli, empresa líder con más de 90 años en el mercado de abrasivos revestidos en México, considera a la tecnología como una aliada para procesar información compleja que les ayuda a tomar decisiones estratégicas. La empresa homologó los datos a través de SAP Analytics para mantener su posicionamiento y afrontar de mejor manera dos de sus prioridades: productividad para TI y herramientas de consulta más eficientes para sus equipos. El cierre de mes, por citar apenas un ejemplo, pasó de demorar semanas a culminar en pocas horas.

La brasileña Alphaquip es una empresa familiar con 30 años en el mercado y un equipo de 56 empleados. Alquila, vende y repara autoelevadoras de primeras marcas internacionales, como Palestrans y Clark. Hace diez años, seleccionó SAP Business One para contar con la información necesaria para dar soporte al crecimiento de la empresa. Desde entonces, la compañía toma sus decisiones en base a estadísticas y datos, puede proyectar su negocio en el mediano y el largo plazo y saber qué necesita el cliente para ofrecerle el producto adecuado en el momento exacto.

La empresa fluvial de transporte de pasajeros argentina Colonia Express, por su parte, eligió la solución SAP Business One para reemplazar su antiguo sistema de gestión y apuntalar su crecimiento. La compañía, que está en el mercado desde 2007, experimentó durante los últimos cinco años un importante nivel de expansión, tanto en el número de pasajeros y vehículos transportados como en la cantidad de puertos en operación (se sumó la ruta Buenos Aires-Montevideo a la tradicional Buenos Aires-Colonia), infraestructura (se incorporaron más barcos) y hasta servicios (se sumó el transporte de camiones).

“Los números son contundentes: cada vez son más las organizaciones pequeñas y medianas que eligen SAP como socio estratégico para impulsar sus procesos de transformación digital, volverse más competitivas y aprovechar las oportunidades que brinda la economía digital”, señaló Pablo Signorelli, Líder de Ecosistema y de General Business de SAP Latinoamérica y el Caribe.

 

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Mi Portal SAP: la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One

13/10/2017

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En Colombia cada día son más las empresas que se suman a las oportunidades que brinda la adopción tecnológica, buscan una reducción de tiempo en los procesos que llevan a cabo dentro de sus compañías, por ejemplo a la hora de hacer transferencias, realizar pagos, controlar sus gastos, tener control de inventarios, de facturación, etc. Es importante que las empresas se empiecen a concientizar de que deben avanzar al paso que lo hace la tecnología para no verse opacadas por otras compañías que viven en constantemente actualización; por esta razón, Consensus S.A.S., empresa colombiana que ayuda a las PyMEs, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, en su compromiso por continuar desarrollando tecnologías que faciliten los procesos de las Pymes, durante el Foro de mejoramiento Empresarial #ForoMEM anunció el lanzamiento oficial de “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One.

Mi Portal SAP es un portal de autoservicio para clientes, proveedores y empleados que nació con el objetivo de brindar a los usuarios información simétrica y mejorar el flujo de caja de sus empresas.

Es un portal intuitivo y amigable con el usuario final, no requiere un conocimiento avanzado de los usuarios, brinda un valor agregado a los clientes que buscan generar comunidad y trabaja sobre una arquitectura en donde no hay riesgo de que se presente alguna fuga de información ya que cada cliente es libre de administrar sus datos de la manera que desee a través de un usuario y contraseña.

Permite a las empresas definir cuáles de sus aliados podrán conectarse a través de esta plataforma y solicitar algún tipo de información o reporte de inventarios, financiera, contable, etc, todo depende del tipo de acceso que se haya generado. Este portal protege la información de los usuarios finales ya que solo permite el acceso indicando el NIT y un código de verificación que otorga la aplicación para cada cliente.

A través de Mi Portal SAP el cliente podrá generar un árbol de reportes que definirá cada compañía, cada empresa podrá definir cuáles grupos de usuarios van a acceder al portal y cómo los llamará, podrá administrar el tipo de reportes que va a tener disponible en la plataforma y exponerlos de tal manera que haya una comunicación más transparente con clientes, proveedores, etc. Podrá crear una estructura tipo árbol con todos los reportes que espera exponer en el portal, registrar el logo de la compañía y también permite pagos de facturas en línea a través de PayU, la plataforma de pagos online.

Mi portal SAP no requiere licenciamiento ni pago de mantenimiento anual, maneja total seguridad de su información, no hay una conexión directa a Internet de su base de datos, no requiere ajustes de desarrollo, el cliente podrá crear nuevas opciones de reportes que pueden ver los usuarios con tecnologías conocidas por los clientes de SAP Business One, es una pagina Web responsive, funciona en PC, MAC, Tablet, Smartphone IOS o Android, incluyen los 6 reportes mas usados sin costo alguno:

  1. Certificado Retención Compras
  2. Certificado Retención IVA Compras
  3. Estado Cuenta Cliente
  4. Estado de Cuenta Proveedor
  5. Retención Aplicada a una Factura
  6. Disponibilidad Inventario

En entrevista con Guillermo Ocampo, Gerente de Innovación de Consensus, se aclaran 3 puntos importantes sobre la plataforma:

Comunicaciones Consensus: ¿Qué cambios pueden verse dentro de las compañías cuando alguna empiece a hacer uso de Mi Portal SAP? 

Guillermo Ocampo: La oportunidad de la información será totalmente diferente, la comunicación con todos los involucrados será simétrica y se logrará una mayor productividad. Las empresas deben entender que la forma de acceder a la información cambio, nadie quiere llamar a hacer preguntas simples que con un click podría obtener.

C.C.: ¿Cuáles son los principales beneficios que se derivan del uso de Mi Portal SAP?

G.O:

* Generación en línea de reportes para clientes, proveedores y empleados con toda la seguridad y segmentación deseada.

* Oportunidad y transparencia de la información que se traduce en una simetría de información en todas las puntas.

* Estandarización de procesos e información a publicar.

* Mejora en el flujo de caja porque le permite a mis clientes hacer los pagos de la cartera que me deban en línea y verificar que el pago fue aplicado.

C.C.: ¿Se podría ver reflejado un crecimiento de la compañía gracias al uso de Mi Portal SAP?

G.O: Claro, la productividad de los empleados aumentará, la confiabilidad hacia sus clientes y proveedores le permitirá acceder a mejores condiciones y todos los empleados podrán tener acceso a la información que requieran en el momento que quieran desde la facilidad de un smartphone.

Es común escuchar dentro de las compañías hablar de “Internet de las Cosas” (IoT). Término que ha empezado a transformar el mundo empresarial y a generar empresas inteligentes independientemente de su tamaño, por esta razón es fundamental que las empresas que quieran dar un salto en el camino empiecen a integrar sistemas de productos inteligentes y conectados. Mi Portal SAP permite integrar estos sistemas para garantizar un mayor control de los diferentes reportes que se generan en su interfaz gracias a una serie de “Arduinos” que serán diseñados y fabricados por Consensus dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Conozca la conferencia realizada el pasado 5 de octubre, en el Foro de Mejoramiento Empresarial, organizado por Consensus, por Guillermo Ocampo a través del siguiente vídeo → https://youtu.be/3GqVrq37L8Q

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Discurso condecoración Manuel Murillo Toro a Consensus

 

Bogotá, Agosto 29 de 2017.

DISCURSO CONDECORACION MANUEL MURILLO TORO A CONSENSUS POR EL APORTE A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES EN COLOMBIA.

Doctor David Luna Sánchez, Ministro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones,
Doctor Daniel Quintero, Viceministro de Economía Digital,
Lina María Taborda Giraldo, Directora de Políticas y Desarrollo TI,
Andrés Carbó Abello. Director Cluster de Software y TI Cámara de Comercio Bogotá,
Paola Restrepo Ospina, Presidenta Ejecutiva FEDESOFT,
Cesar Ayala, Vicepresidente para Latinoamérica de SAP Business One
Socios y Directivos de SOFTMANAGEMENT,
Socios, Líderes y Equipo de CONSENSUS,

Honorables invitados y amigos:

«Todo trabajo lleva en sí su misteriosa recompensa.» Charles Van Lerberghe, poeta y escritor belga.

La vida del ser humano es una cadena de eventos y retos que se nos trazan cada día. Así mismo es a las empresas, que cuando nacen, van evolucionando y deben transformarse para sobrevivir. CONSENSUS…una idea, un sueño, una empresa que nació con el objetivo de trabajar por el mejoramiento de las pequeñas y medianas empresas en Colombia aplicando la mejor tecnología informática disponible en el mundo y hasta hoy hemos sido fieles a ese principio fundacional.

Toma tiempo empezar a hacer el recorrido desde el 20 de Febrero de 1990 en donde se requirió el coraje de tomar la decisión de emprender el camino en su propio barco, trazar el destino y echarse a la mar, lo que hicieron los socios fundadores Andrés Castrillón y Adriana Monsalve al definir, en la brújula de los negocios, el rumbo de los sistemas de información empresarial y que hasta hoy ha marcado el principal objetivo de negocios en Consensus, volviendo realidad las palabras de Hemingway “Somos el destino de nuestras primeras decisiones”.

Yo, entusiasmado por ser empresario me uní a esta aventura sin imaginar que sería su capital desde hace 20 años. Ha sido una aventura divertida y ha sido una tarea difícil el perdurar entre las mareas y los vaivenes de la vida, los negocios, la trasformación tecnológica, reconocer el buen viento y los presagios de tormenta.

Todas las empresas tenemos situaciones que determinan la supervivencia de nuestro negocio: el primer colaborador, nuestro primer cliente, el proveedor y aliado estratégico correcto, la venta del primer proyecto grande y el cierre exitoso del mismo para consolidar una experiencia y hacer realidad esa primera idea de negocio, también superar los proyectos difíciles y frustrados, pues de ellos aprendimos lo más valioso: entender la responsabilidad que conlleva el ser el aliado, el consejero, el asesor de tecnología de nuestros clientes y que nos dio la fuerza de continuar y no abandonar el barco.

Consensus hoy, a sus 27 años, es un ente vivo en evolución constante, un sueño hecho realidad y un anhelo de futuro.

Agradezco a todos las personas que han trabajado directa e indirectamente por el constante crecimiento de Consensus: al equipo: nuestro talento humano lleno de ingenio y dedicación, nuestros clientes por su confianza, nuestros socios de negocio y proveedores que han permitido, no solo la transmisión de conocimiento, sino que han acelerado el proceso de adopción de nuevas tecnologías para las pequeñas y medianas empresas en Colombia, a nuestras familias que son nuestro sustento, fuente de amor, motivación y constante apoyo en cada momento. A los socios actuales de Consensus: Andrés Castrillón, Federico Montealegre, Guillermo Ocampo y Mauricio Castrillón, por compartir una visión y levantarse cada día para hacerla realidad.

Hacer empresa no es fácil…cuando hay avances olvidamos lo difícil que ha sido y que tenemos un presente por cumplir y un futuro por construir.

Este reconocimiento que hoy nos otorga el Ministerio de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones, por nuestro aporte a la industria TIC en Colombia, es una gran oportunidad para reflexionar y llenarnos de optimismo; conlleva una gran responsabilidad, pues a quienes tenemos el privilegio y el honor de estar en este escenario, se nos exige el compromiso de seguir haciendo empresa, generar trabajo, impactar positivamente la vida de nuestro entorno, trabajar por hacer grande la industria de software colombiano, pero es, además, un día en el que vale la pena pensar en nuestra sociedad y país, en cómo el estado debe de proveer seguridad, legalidad, mecanismos de anticorrupción para que en ese círculo virtuoso de la creación de valor compartido definido por los profesores Michael Porter y Mark Kramer se genere el empleo y la riqueza para sus ciudadanos.

Los socios constantemente nos preguntamos ¿Cuál es el granito de arena que aportamos, con nuestro trabajo, para la construcción de la industria colombiana y, sobre todo, a nuestra sociedad?
Y firmemente creemos que la generación de trabajo es el motor que permite el crecimiento de nuestro país, que tenemos una capacidad y talento alrededor de las nuevas tecnologías informáticas para que nuestros clientes sean más productivos, sobrevivan como nosotros a la evolución digital y además para llevar nuestras creaciones a muchas partes del mundo.

El momento histórico que nos corresponde vivir en Colombia, con el fin del conflicto armado, la reconciliación de nuestra sociedad, la revolución digital y el futuro de nuestros descendientes, nos hace creer (aún más) que desde Consensus seguimos aportando a la generación de oportunidades que, a corto y largo plazo, se convertirán en desafíos que estamos dispuestos a seguir enfrentando con la misma experticia que nos ha permitido trabajar durante estos 27 años.

David Luna, Ministro de las TIC, afirma que en su gobierno “Hacemos posible lo que parecía imposible porque lo hacemos de corazón” y es así como debemos trabajar a diario para seguir construyendo la industria de software…para seguir construyendo país, porque en Consensus siempre lo hemos hecho de corazón.

Para finalizar quiero recordar una de las tantas reflexiones de Mahatma Gandhi, Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa.

Desde Consensus sumaremos todo el esfuerzo de nuestro capital humano para acelerar la implementación tecnológica para las empresas pequeñas y medianas, hacerlas más competitivas, que crezcan, se trasformen, pues de su evolución depende la nuestra, y esa es la victoria completa.

Gracias por esta magna distinción a los que hacemos CONSENSUS.

Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.

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SAP Business One para inventario y distribución

7/13© 2013 SAP AG

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SAP Business One proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos. Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo realy controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial. Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

La funcionalidad del software soporta:

  • Gestión de depósitos e inventario –Gestione inventarios utilizando varios modelos de cálculo de costos, actualice los datos maestros de los artículos y utilice múltiples unidades de medida y precios.
  • Gestión de la ubicación de bandejas –Gestione el inventario dividiendo cada depósito en múltiples subzonas, establezca reglas de asignación, optimice el movimiento de las existencias y redúzcalos tiempos de retiro.
  • Control de la entrada y salida de mercancías – Registre la entrada y salida de mercancías, realice un seguimiento de las transferencias de existencias, permita la consignación, la entrega directa y otros pedidos, y efectúe recuentos de inventario y ciclo.
  • Producción y planificación de necesidades de material – Cree y actualice listas de materiales de varios niveles, emita y realice pedidos de fabricación manualmente o de forma retroactiva y actualice de manera global los precios para las listas de materiales.
  • Creación eficiente de informes – Genere informes a partir de datos oportunos y visualícelos en diversos formatos o tableros de control.

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SAP Business One: gestión de negocio simplificada

Tome decisiones más inteligentes de manera más rápida con un acceso completo a la información

SAP Business One permite decisiones sólidas al capturar toda la información fundamental relacionada con las ventas, los clientes, las operaciones y las finanzas, poniéndola a la disposición de toda la empresa de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema, en lugar de múltiples hojas de cálculo desconectadas entre sí, elimina la duplicación en las entradas de datos, los costos y los errores relacionados. Las alertas basadas en el flujo de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren eventos de negocio importantes, permitiéndole centrarse en los eventos más fundamentales. Usted cuenta con una visibilidad clara del desempeño de su empresa y una mayor confianza en la información que utiliza en la toma de decIsiones.

Junto con el software totalmente integrado SAP Crystal Reports, SAP Business One ofrece tableros de control e informes que dan visibilidad sobre todas las áreas de negocio. La funcionalidad intuitiva de despliegue interactivo lo ayudan a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden satisfacer las necesidades de los clientes de manera más rápida y los gerentes pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja a fin de evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas rápidamente.

Para un acceso a la información aún más veloz, se encuentran disponibles las herramientas de análisis opcionales basadas en SAP HANA para SAP Business One. Esta solución lleva la creación de informes en tiempo real y el análisis de datos al siguiente nivel, facilitando a los usuarios labúsqueda en SAP Business One de la información que necesitan para crear informes estándar o ad hoc en tiempo real.

Comience hoy. Luego, adáptese para satisfacer las cambiantes necesidades

Usted puede poner en funcionamiento SAP Business One de manera inmediata usando las partes de la aplicación que necesita hoy. Y a medida que su negocio crece, puede adaptar la aplicación para satisfacer necesidades cambiantes e integrarla con otros sistemas usando tecnologías intuitivas. También puede personalizar y extender SAP Business One para enfrentar los desafíos específicos del negocio y del sector usando SAP Business One studio, el kit de desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones complementarias.

SAP ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One a fin de ayudarlo a mantener su software de manera más sencilla y a prevenir posibles problemas que puedan afectar sus actividades de negocio. Esta plataforma de soporte lo ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema gracias a los servicios de asistencia de SAP que reúnen información acerca del estado del software y la comparan con los eventos conocidos. El envío de correos electrónicos regulares sobre el estado y las reparaciones automáticas le permiten evitar problemas y disminuyen el tiempo dedicado al soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también ofrece backups automatizados de la base de datos, evaluaciones de actualizaciones, controles de la valuación del inventario y controles del estado de la instalación del sistema, entre otros servicios.

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Cómo aprovechar la promesa de la economía digital

30-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros de pequeñas y medianas empresas se ven a sí mismos, y al uso que hacen de la tecnología, como puntos centrales para el éxito de sus empresas.

Los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de las necesidades de sus empresas. Las personas que dirigen los departamentos financieros están convencidas de que su éxito en el futuro depende de su capacidad de usar, del mejor modo posible, sofisticadas tecnologías de la información que les ayuden a mantener el ritmo.

Estos fueron los temas principales que se trataron en el reciente estudio global realizado por CFO Research y patrocinado por SAP. Como parte de un estudio global de empresas de todos los tamaños, CFO Research encuestó a más de 1000 profesionales de finanzas de pequeñas y medianas empresas de todo el mundo con el fin de obtener un mejor conocimiento de las previsiones del departamento financiero, y de lo que los profesionales de finanzas de todos los niveles veían como la base de sus futuros éxitos. Para esta encuesta, las pymes se definieron como empresas que tienen unos ingresos anuales de entre 10 y 1000 millones de dólares.

El entorno empresarial de las PyMES

Muchas empresas que entran en la categoría de pymes son grandes por lo que respecta al crecimiento. Nuestro estudio ofrece información clave sobre las formas en que los directivos financieros de este tipo de empresas consideran que deben transformar sus departamentos y los de sus equipos para que se ajusten a la visión que tienen de sus empresas:

SAPBusinessOneCOL

Esta visión del crecimiento va acompañada de “dificultades en el crecimiento” causadas por la creciente complejidad de los procesos y sistemas necesarios para seguir el ritmo de la expansión. Es posible que algunas empresas no hayan alcanzado el punto en que las eficiencias de escala les permitan obtener el máximo valor de sus esfuerzos. Las empresas en rápido crecimiento deben enfrentarse a nuevos retos relacionados con el fomento de la colaboración y la coordinación en una empresa que cambia rápidamente, es decir, dificultades para unir todos los engranajes perfectamente.

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¿Cómo optimizar las compras y ventas para aumentar los márgenes de su negocio?

24-04-17

From: SAP Spain

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Optimización de compras y ventas para aumentar los márgenes

Todas las pequeñas empresas necesitan un método sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento, desde la solicitud de ofertas de proveedor hasta la creación de solicitudes de pedido y el pago a proveedores. SAP Business One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de generación de informes le permiten comparar fácilmente proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para ahorrar costes.

Control de compras e inventario

•  Aprovisionamiento – cree solicitudes de pedido, pedidos de compra y entradas de mercancías; vincule los documentos de compra y visualice los registros de los documentos con fines de auditoría; y gestione las devoluciones, los gastos suplementarios y las distintas divisas.

• Gestión de datos maestros – gestione datos pormenorizados en una interfaz intuitiva, visualice el saldo de las cuentas y los análisis de compra y realice un mantenimiento de la información detallada de adquisición de artículos, junto con una lista de precios e información fiscal.

• Integración de cuentas y almacén – obtenga una sincronización en tiempo real de sus niveles de entrada de mercancías y de inventario en el almacén.

• Procese sus facturas de proveedores, cancelaciones y notas de crédito mediante una referencia de pedido; planifique sus necesidad de materiales y programe sus compras en consecuencia.

• Generación de informes más sencilla y actualizada – genere informes basados en datos en tiempo real y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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¿El software de negocio de su empresa apoyará su crecimiento o lo detendrá?

18-04-2017

Fuente: Studio SAP

Flechas

Responder de manera rápida y ágil a las demandas del mercado se ha convertido en la responsabilidad más grande de las empresas colombianas y, especialmente, las PYMES, que día a día se enfrentan a nuevos retos que ponen en evidencia la necesidad de evolución de la industria.

Muchas empresas más pequeñas usan una serie de aplicaciones inconexas para gestionar su negocio. Estas soluciones no pueden brindar una visión unificada del negocio. Obligan a los ejecutivos a perder tiempo en detalles operativos. No proveen la visión estratégica que conduce a una toma de decisiones sólida. Y, además, administrar ubicaciones múltiples, ya sea a la vuelta de la esquina o en todo el mundo, y monedas diferentes. Para estas soluciones generalmente es una tarea manual, laboriosa y que se encuentra sujeta a error.

Tome decisiones más rápidas e inteligentes con información estratégica y en tiempo real

SAP Business One ofrece business intelligence integrada y analíticas potenciadas por la tecnología de computación in-memory de la plataforma SAP HANA®. Herramientas que le permiten a cualquier empleado generar informes y tableros de control personalizados, de manera intuitiva y sin ayuda de TI.

Considere SAP® Business One

Es hora de dejar atrás las herramientas puntuales y considerar una solución integral y accesible: la aplicación SAP Business One. Diseñada para satisfacer las necesidades de las organizaciones en crecimiento, SAP Business One da apoyo a todos los procesos de negocio necesarios para gestionar sus operaciones y captura toda la información esencial. Almacena todos los datos fundamentales de la empresa y les brinda a los usuarios acceso instantáneo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

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El impacto de la Reforma Tributaria para las Pyme

05-04-2017

En entrevista con el Diario Vanguardia, Benjamín Archila explica la necesidad de las Pymes por implementar herramientas que solventen los efectos de la Reforma Tributaria. Con la llegada de las nuevas normas contables, son muchas las empresas que deben arriesgarse a invertir en sistemas de gestión como SAP Business One para agilizar todos sus procesos y unificar las áreas de su negocio.

Conozca, a continuación, el artículo completo y haga clic aquí para ingresar a la noticia completa.

El impacto de la Reforma Tributaria para las Pyme

La nueva reforma tributaria impone el uso de Normas Internacionales de Información Financiera y la facturación electrónica. Son dos motivos para que su empresa empiece a digitalizar su información y una invitación a pensar en soluciones robustas o hechas a la medida.

En entrevista con Vanguardia Liberal, Bejamín Archila, presidente de la empresa de consultoría en sistemas de información empresarial Consensus, dice que pocas empresas en pocos sectores se verán beneficiadas por la última reforma tributaria. El grueso de las empresas colombianas tienen el reto de mitigar el impacto, y una de las mejores formas de hacerlo es a través de la digitalización y organización de su información.

Lo primero: leer la reforma

Son 376 artículos y es una lectura pesada, pero identificar en qué afecta la reforma a su empresa es un primer paso clave para mitigar el impacto que puede tener en su empresa.

“Una vez identificado el efecto que la reforma tendrá sobre su industria y su negocio, podrá asesorarse desde el punto de vista jurídico, tributario y finalmente contable”, explica Archila.

Sin embargo, hay elementos comunes a todas las empresas, como hacer una revisión del modelo con que implementaron las Normas Internacionales de la Información Financiera o NIIF, ya que uno de los cambios grandes en la reforma es que exige usar información basada en una contabilidad llevada con el modelo NIIF.

El software juega aquí un papel importante, porque los programas contables desarrollados por expertos pueden ser el apoyo que necesitan muchas empresas del país para hacer del uso de NIIF un proceso más sencillo.

Políticas financieras

La implementación de las NIIF es el primer paso. Además de cumplir con este requerimiento que impone la reforma tributaria a las empresas del país, su compañía debe definir nuevas políticas financieras bajo este modelo.

“Y estas nuevas políticas ya no pueden implementarse trabajando con una contabilidad adelantada en Excel”, afirma Archila.

Usar soluciones contables modernas, o desarrollar una dentro para la empresa, se vuelve necesario para que haya un sistema de información a la altura de las exigencias modernas.

Por ejemplo: la dificultad de implementar facturación electrónica se reduce drásticamente cuando se trabaja con un sistema contable robusto, en lugar de uno artesanal.

Y este no es un prospecto a futuro; se espera que entre 1 y 2 años la mayoría de las empresas del país trabaje con el modelo de facturación electrónica. Muchas soluciones contables que pueden adquirirse bajo diferentes modelos de pago ofrecen ya facturación electrónica dentro de sus paquetes.

Momento para mejorar

En esta etapa de transición hay una marcada tendencia a utilizar soluciones tecnológicas bajo el modelo de arrendamiento, que permite utilizar software sin hacer una gran inversión inicial, haciendo pagos mensuales.

Las empresas que tengan un plan de expansión y crecimiento pueden aprovechar este punto para adquirir otras soluciones empresariales, además de las contables, para darle a su empresa una ventaja sobre otras que no han digitalizado el resto de sus procesos.

Y por supuesto, las compañías que ya utilizan software empresarial especializado, como soluciones de SAP u Oracle, pueden encontrar en el mercado varias soluciones de contabilidad que implementan las NIIF y que son compatibles con su solución actual.

Precisamente porque la reforma impone grandes retos financieros a empresas en la mayoría de los sectores de la economía nacional, es que las empresas deben hacer esfuerzos extra por optimizar sus procesos y minimizar los problemas que se derivan de operar con tecnología que no está actualizada.