Recomendaciones a la hora de implementar un software de gestión empresarial

Por: Benjamín Archila, Gerente General Consensus Colombia

La implementación de un Software de Gestión Empresarial se ha convertido en una estrategia  de gran valor para los procesos organizacionales, motivo por el que es necesario escoger la aplicación correcta para, de esta manera, optimizar tareas como las de contabilidad, planificación, gestión de proyectos, actividades de tipo operativo o de comunicación con clientes, proveedores y personal. Encontrar la herramienta adecuada se puede convertir en un proceso complicado cuando se trata de conjugar su coste con su amortización. Actualmente, el mercado ofrece una gran variedad de opciones a precios diversos, pero las compañías deben ser conscientes de elegir la que mejor se ajuste a sus necesidades.

Es fundamental que los empresarios conozcan a profundidad cuáles son los grandes beneficios que trae consigo la adquisición de herramientas como SAP Business One para que pierdan el miedo y se animen a implementarla en sus negocios. La mayoría de Software de Gestión de Negocios tienen en común varios beneficios: integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, estandarización y mayor agilidad en los procesos, y una evidente mejora en la administración del inventario, sin embargo, es esencial contar con una asesoría y un acompañamiento en el proceso y así eviten adquirir servicios que no les van a funcionar.

Más de 45.000 empresas, en más de 150 países, se han sumado a la iniciativa de implementar SAP Business One en sus procesos. En el caso de Colombia existen empresas, casos de éxito, que tuvieron que pasar por algunos tropiezos antes de encontrar  una herramienta que les generara resultados favorables, como Comestibles Ricos S.A., líderes de la producción de snacks o pasabocas en Colombia, que cuentan con marcas reconocidas como Súper Ricas y Todo Rico. En principio, la compañía no se percató de buscar la asesoría necesaria y, por lo tanto, uso de la herramienta les significó contar con un equipo de trabajo especializado para hacer el respectivo mantenimiento. Por otro lado, no les proporcionaba información en tiempo real, la integración entre los módulos de logística, ventas, contabilidad, financiera no concordaba y esto recaía en las cifras que se arrojaban por áreas. La información era errónea y no les permitía tomar decisiones adecuadas en el momento que se requería, lo que les generó una involución en sus procesos. Gracias a la asesoría de Consensus S.A.S,  empresa con más de 700 proyectos exitosos en Colombia y Estados Unidos, decidieron implementar SAP Business One, una plataforma con la que han logrado una optimización importante en los procesos logísticos, facturación y control de inventario en tiempo real, información de ventas al día, reducción de tiempos en los procesamientos y en la agilización de la información, mejores reportes, además la herramienta les permite tener la información financiera al segundo o tercer día después de finalizado el mes, anteriormente debían esperar 15 días para poder tener dichos informes.

“Ahora tenemos una única información y una única verdad, antes por nuestro sistema teníamos diferentes versiones de la realidad, ahora tenemos una única que nos permite trabajar hacia adelante, para esto ha sido muy importante el apoyo de Consensus S.A.S porque siempre nos ha estado colaborando manteniéndonos al día, nos informa de todas las actualizaciones de SAP, nos invitan a convenciones, reuniones y eso permite que haya una buena dinámica en los procesos de mejora internos de la compañía.”. Asegura Juan Andrés Robayo, Coordinador SAP – Comestibles Ricos S.A.

Desde Consensus queremos ayudar a las empresas en crecimiento, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio a través de la herramienta, líder a nivel mundial, llamada SAP Business One. Llevamos más de 28 años trabajando en pro de la industria colombiana y ese ha sido nuestro pilar durante nuestra trayectoria: entregar proyectos exitosos a la luz de la tecnología más grande del mundo, con un equipo de trabajo especializado y altamente competitivo.

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Capacitación: clave para mejorar la productividad en una PyME

24/07/2017

Las PyMEs han cambiado su esquema y su visión sobre el concepto de capacitación, y se están convenciendo de que es una práctica necesaria y un elemento que les ayuda a ser más productivos y competitivos ya que hoy en día uno de sus principales objetivos es luchar por satisfacer las necesidades reales de su empresa, que les permitan abastecer las demandas de sus clientes y potenciales clientes; para esto es vital entender los escenarios a los que se afrontan para identificar las herramientas tecnológicas necesarias que les facilitarán el dinamismo antes los cambios constantes del mercado local e Internacional.

Según datos del Dane, en Colombia hay alrededor de 2,5 millones de PyMEs y generan, en cifras aproximadas, al menos el 67% del empleo en nuestro país. Actualmente, uno de los retos más importantes para estas empresas es convertirse en negocios competitivos y que tengan las herramientas para satisfacer las necesidades de sus clientes y de su público objetivo. Por aportar cerca del 28% del PIB de nuestro país (Dane, 2017), deben entender los escenarios a los que se enfrentan, para identificar las herramientas tecnológicas necesarias que les facilitarán el dinamismo antes los cambios constantes del mercado local e internacional.

Es vital que los empresarios se mantengan en constante actualización, con el objetivo de entender, enfrentar y solventar los efectos de las diversas actividades económicas para, de esta manera, generar valor agregado en la organización, para esto existen ofertas en el mercado que se adecúan dependiendo el tipo y la necesidad de cada empresa, desde la experiencia de Consensus, aconsejamos a las PyMEs mantenerse en constante aprendizaje y capacitación para adquirir las herramientas claves que formen a su personal en el manejo de sistemas de información como SAP Business One. Con el uso de estas herramientas lograrán dar respuesta a los requerimientos y exigencias técnicas actuales de las áreas administrativas, financieras, logística y manufactura. Hoy en día, más 1.200 PyMEs y más de 12.000 usuarios en el país utilizan SAP Business One como su plataforma de negocios e información, que ayudan a mejorar los niveles de eficiencia y optimización de sus procesos, situación que obliga al país a formar y cualificar personal experto en el manejo de la herramienta.

Diplomados como el que estamos brindando a las PyMEs colombianas, junto a la corporación Universitaria UNITEC, sirven a los empresarios para formarse y aprender sobre herramientas que le serán de gran utilidad dentro de sus compañías, como el software tipo ERP denominado SAP Business One versión 9.2 basado en la academia de producto dispuesta por SAP; el objetivo del Diplomado es formar funcionalmente más profesionales y/o tecnólogos calificados que, además, sean expertos en el software SAP Business One.

Las PyMEs que decidieron implementar capacitaciones y educación continua para sus colaboradores, podrán tener la experiencia de conocer y manejar herramientas que los pondrá en una posición privilegiada en el mercado laboral. Este tipo de capacitaciones o diplomados generan un incremento de la productividad y calidad de trabajo, garantizan un aumento en la rentabilidad de la organización, permite el desarrollo y mejora dentro de las organizaciones en las áreas financiera-administrativa, logrando altos niveles de competitividad de tal manera que logren incrementar rentabilidad, reducir costos, facilitar control y toma de decisiones.

Los empresarios que hagan parte de este Diplomado recibirán por parte de SAP un certificado oficial por parte de SAP University Alliances, los manuales oficiales de SAP Business One, acceso al servidor oficial de SAP Business One y un certificado de asistencia otorgado por la Corporación Universitaria – Unitec – y Consensus. El plazo máximo de inscripción para el próximo diplomado es hasta el viernes 21 de julio. Para más información, haga clic aquí: http://consensussa.net/news/2016/diplomado-sb1/diplomado-sap.html

SAP Business One para inventario y distribución

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SAP Business One proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos. Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo realy controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial. Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

La funcionalidad del software soporta:

  • Gestión de depósitos e inventario –Gestione inventarios utilizando varios modelos de cálculo de costos, actualice los datos maestros de los artículos y utilice múltiples unidades de medida y precios.
  • Gestión de la ubicación de bandejas –Gestione el inventario dividiendo cada depósito en múltiples subzonas, establezca reglas de asignación, optimice el movimiento de las existencias y redúzcalos tiempos de retiro.
  • Control de la entrada y salida de mercancías – Registre la entrada y salida de mercancías, realice un seguimiento de las transferencias de existencias, permita la consignación, la entrega directa y otros pedidos, y efectúe recuentos de inventario y ciclo.
  • Producción y planificación de necesidades de material – Cree y actualice listas de materiales de varios niveles, emita y realice pedidos de fabricación manualmente o de forma retroactiva y actualice de manera global los precios para las listas de materiales.
  • Creación eficiente de informes – Genere informes a partir de datos oportunos y visualícelos en diversos formatos o tableros de control.

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SAP Business One Cloud: optimice los procesos y obtenga información de negocio en la nube

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Impulsando un crecimiento rentable y sin complejidad

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Poder visualizar y controlar las operaciones es fundamental para mantener la competitividad. Ahora, con SAP® Business One Cloud, lograr esos objetivos es más fácil. Usted obtiene las últimas funcionalidades de la aplicación sin necesidad de implementar software on-premise. De esa manera, tiene el soporte que necesita, con la sencillez de la nube.

Hace tiempo que SAP Business One es un soporte invaluable para las pequeñas y medianas empresas, y también para las subsidiarias de grandes organizaciones. Esta aplicación las ayuda a integrar y optimizar sus procesos y brinda soporte para la toma de decisiones, ya que ofrece una única fuente de información de negocio en tiempo real.

Ahora, las herramientas de gestión integral de negocios de SAP Business One están disponibles sin el costo y la complejidad de implementar una solución on-premise. Para obtener una suscripción gratuita, que incluye software, servicio y soporte, puede acceder a todas las funcionalidades de la aplicación con SAP Business One Cloud.

Usted puede acceder a las funcionalidades más actualizadas sin necesidad de usar sus recursos de TI in-house para el mantenimiento del software. Y, al trabajar con proveedores de alojamiento en centros de datos de última generación, Consensus pueden ayudarlo a proteger su información.

 

Aproveche la funcionalidad integral basada en la nube

SAP Business One Cloud ofrece lo que usted necesita para gestionar las funciones de negocio más importantes. Le permite estandarizar y optimizar los procesos al minimizar los errores y retrasos. Algunas de las áreas funcionales clave son las siguientes:

  • Contaduría y finanzas: Optimice sus operaciones financieras, desde tareas contables diarias hasta reportes y análisis bancarios y financieros.
  • Gestión de ventas y clientes: Administre todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes desde el contacto inicial hasta los servicios y el soporte de venta final y posventa
  • Compras y operaciones: Gestione el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas y devoluciones.
  • Inventario y distribución: Gestione su inventario con varios métodos de costos y obtenga información en tiempo real de envíos de entrada y de salida
  • Generación de reportes y administración: Genere reportes precisos en tiempo y forma a partir de datos de toda la empresa

SAP Business One Cloud fue diseñada teniendo en cuenta la flexibilidad. A medida que sus necesidades cambian, es posible adaptar y expandir el software con soluciones adicionales que satisfacen necesidades específicas del sector y también otras. Además, SAP Business One Cloud se ejecuta tanto en plataformas SAP HANA como en Microsoft SQL Server, así usted puede elegir la que mejor se adapte a su empresa. También ofrecemos cobertura internacional, con versiones locales en 41 países y en 27 idiomas, para que su solución de software no se vuelva obsoleta cuando expanda sus operaciones.

Manténgase actualizado y ágil

SAP Business One Cloud

En Consensus ofrecemos SAP Business One Cloud como solución gestionada. Esto significa que alojamos y gestionamos el software, y lo mantenemos actualizado para que usted siempre tenga acceso a la funcionalidad más novedosa.

Debido a que el software se ofrece como un servicio, no tiene un despliegue extenso y tampoco se necesita una capacitación de TI que lleve tiempo ni un mantenimiento constante. Se puede instalar y poner en marcha rápidamente, con una interrupción mínima en sus operaciones diarias. Además, el personal de TI queda liberado para concentrarse en otras tareas.

Con la ayuda de un partner de SAP, usted también puede “habilitar” funcionalidades nuevas y extensiones de la solución cuando las necesite, de manera fácil y rápida. Eso lo ayuda a reaccionar ágilmente para aprovechar las nuevas oportunidades de mercado y también a superar los desafíos y así lograr una ventaja competitiva.

 

Mantenga los costos bajos y anticipe el valor

Si accede a la herramienta a través de un modelo de software como servicio, podrá concentrarse en su empresa y no en la tecnología. Como no es necesario invertir en infraestructura, ni en expertos de TI con experiencia que gestionen y realicen el soporte de la solución, los costos totales de propiedad se mantienen al mínimo.

Los costos son asequibles, fáciles de entender, transparentes y predecibles. Los términos de pago se basan en la cantidad de usuarios y en la extensión de su contrato, a partir de los 12 meses. Por lo tanto, usted puede ajustarlos a las necesidades específicas de su organización. Además de acceder a la solución desde la nube, usted puede implementar el software de manera rápida en toda la empresa. Eso significa que puede acelerar el tiempo de amortización y comenzar a ver el retorno de la inversión rápidamente, aprovechando los beneficios que un enfoque integrado tiene para la gestión empresarial.

 

Mejore la eficiencia, aumente la visibilidad y reaccione rápidamente

SAP Business One Cloud lo ayuda a estandarizar y optimizar los procesos dentro de su empresa. El fácil acceso a datos integrados en tiempo real desde diferentes funciones de negocio, mejora la visibilidad del desempeño operativo y ayuda a tomar buenas e informadas decisiones de gestión.

El modelo de software como servicio de la solución le permite implementar y extender la funcionalidad rápidamente. Eso acelera el tiempo de evaluación, le permite actuar de manera ágil en respuesta a las cambiantes condiciones de mercado, y le ofrece una ventaja competitiva significativa. Por último, la aplicación lo ayuda a evitar las grandes inversiones de capital que requieren las implementaciones tradicionales de software on-premise y minimiza los costos continuos de mantenimiento de TI. De esta manera, reduce el costo total de propiedad y le permite utilizar sus recursos en otras áreas de su organización.

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¿Está su compañía preparada para los cambios tecnológicos que vienen?

31-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

En el contexto del entorno empresarial de las PyMES, los responsables del departamento financiero reconocen que deben transformar tanto sus propias funciones como las de sus equipos de finanzas, a la vez que intentan transformar sus empresas.

Las exigencias cada vez mayores del ámbito de las finanzas requieren una colaboración más estrecha y eficaz

En algunas empresas, la dirección del departamento financiero puede estar en manos de un responsable que no trace una línea clara entre los temas que preocupan habitualmente a un director ejecutivo y los de un director financiero. En otras empresas, es probable que un responsable de finanzas independiente asuma distintas responsabilidades sin necesidad, especialmente en las empresas que carecen de la escala suficiente para justificar la dotación de personal en múltiples departamentos.

No obstante,  independientemente del título que ostenten, las personas que dirigen los equipos financieros esperan extender su alcance más allá de los límites de las finanzas y por los diferentes departamentos de sus empresas. Y los profesionales de finanzas en sus equipos comparten esta expectativa.La influencia del departamento financiero en muchas pequeñas y medianas empresas ha crecido más allá de las actividades financieras y contables tradicionales y ahora incluye ámbitos como los de las TI, los recursos humanos, el departamento legal y la gestión de la cadena de suministro. En la encuesta, se solicitó a los profesionales de finanzas que mencionasen las actividades que consideran que es más probable que se añadan a las responsabilidades de su función de finanzas en un futuro próximo.

Esta fuerte conexión con las TI es importante porque el profesional de finanzas del futuro tiene que estar preparado para aprovechar al máximo las avanzadas capacidades tecnológicas que se encuentren disponibles. No solo van a necesitar la tecnología para ofrecer análisis cada vez más sofisticados, sino que también la necesitarán para que les ayude a aprovechar recursos limitados dentro de una empresa en rápido crecimiento.

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De hecho, el departamento de finanzas solo podrá colaborar con rapidez y de manera más eficaz con un número cada vez mayor de grupos mediante el uso de tecnología avanzada. Cada vez más, se espera que los profesionales de finanzas se impliquen de manera significativa en la estrategia de ventas, marketing y corporativa, así como también en otras actividades que se extienden por toda la empresa a nivel geográfico y funcional. El departamento financiero deberá servir de punto de contacto central para la gestión del rendimiento corporativo en toda la empresa, lo que significa que una colaboración estrecha y eficaz resulta fundamental para el éxito de las finanzas.

4 ofertas adicionales de SAP Business One

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10-05-17

From: SAP

REINVENTE SU PYME Y CREZCA EN LA ECONOMÍA DIGITAL

Es fácil comenzar con SAP Business One. La estructura modular de las licencias del software de SAP le permite adquirir la licencia y pagar por la cantidad de usuarios que necesite en cada momento dado. Esto significa que puede comenzar con lo que su organización necesita hoy y agregar más usuarios a medida que cambian sus necesidades.

SAP Business One Cloud:

Es lo mejor de un ERP basado en la nube –lo cual hace más fácil y accesible gestionar todos sus procesos de negocio críticos.

Obtenga el software empresarial que necesita, de la manera que lo necesita, con SAP Business One Cloud. Esta solución asequible puede ayudar a integrar y optimizar sus procesos clave, incluidos los financieros, las ventas, el inventario y más. Dedique más tiempo a la innovación y menos a TI.

  • Confíe en la funcionalidad completa y probada de SAP Business One – en la nube
  • Empiece con lo que necesite ahora y amplíe la herramienta a medida que su negocio crezca y necesite cambiar
  • Descanse fácilmente sabiendo que sus datos están física y virtualmente protegidos 24/7

SAP Business One, versión para SAP HANA

Brinda las funcionalidades financieras, de CRM y de cadena de suministro integradas que espera de una aplicación de ERP, recargadas con tecnología in-memory.

Obtenga rendimiento de una gran empresa a un precio de empresa pequeña con SAP Business One, versión para SAP HANA. Este software de administración de pequeñas empresas, impulsado por nuestra plataforma de computación in-memory, puede ayudarle a sobrecargar el rendimiento de las aplicaciones y analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, sin complicar su panorama de TI.

  • Ejecute todo su negocio con una sola solución que se escalará a medida que crezca
  • Obtenga ganancias de rendimiento mensurables en todos los procesos clave del negocio
  • Genere informes interactivos en segundos y obtenga la información en tiempo real necesaria para aumentar los beneficios

Las analíticas de SAP Business One powered by SAP HANA – lo ayudan a llevar adelante en toda su empresa una toma de decisiones fundamentada con analíticas accesibles alimentadas por nuestra plataforma in-memory líder del mercado, SAP HANA.

Acceda a la información en tiempo real que necesita para tomar decisiones basadas en datos reales, en el momento oportuno.  Esta solución puede ayudarle a ejecutar reportes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea, mayor capacidad de respuesta y una ventaja competitiva más aguda.

  • Acceda a las ideas de negocio en tiempo real para una toma de decisiones más rápida e inteligente
  • Capacite a los empleados para crear informes estándar y ad hoc con facilidad
  • Genere informes interactivos en segundos – sin retrasos, sin espera Disfrute del poder de la plataforma SAP HANA, con precios para pequeñas empresas
  • Reduzca su dependencia de consultores y del área de TI para las generación de informes

La aplicación móvil SAP Business One

Brinda un acceso seguro y sobre la marcha a su información y procesos de back-office de manera que pueda operar su negocio desde cualquier lugar, en su dispositivo favorito de Apple o Android.

  •  Mejore la productividad del personal e impulse una toma de decisiones más inteligente en el campo.
  •  Mejore el compromiso, la satisfacción y la capacidad de respuesta del cliente.
  •  Reduzca los fraudes, las amenazas a los datos y el costo de administrar dispositivos.
  •  Cree y escale sus funcionalidades móviles de manera flexible y asequible
  •  Autorice documentos
  •  Revise las alarmas sobre los procesos de negocios
  •  Consulte la información importante de un cliente o proveedor
  •  Consulte los saldos de inventario y listas de precios
  •  Revise los informes gerenciales

 

 

Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

05-05-17

From: SAP

Cómprele a un proveedor de software confiable y probado: Consensus SAP Gold Partner

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¿Todavía sigue oyendo que los productos de SAP son solo para grandes empresas? No es así. SAP ofrece soluciones potentes y accesibles a empresas pequeñas y en crecimiento y actúa como asesor confiable para más de 203.500 empresas emergentes a nivel mundial.

 

 

 

 

 

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Innove a su manera

El software apoya innovaciones tecnológicas fundamentales que lo ayudan a gestionar su negocio en tiempo real para competir de manera más eficaz, aun con grandes empresas. 3

 

Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

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Analítica incorporada que apoya al usuario en todo momento

03-05-17

From: SAP

Contingent Workforce

SAP Business One, versión para SAP HANA, revoluciona todos los reportes críticos de su negocio. Busca rápidamente en los datos de la aplicación SAP Business One para darle las respuestas que necesita de forma inmediata. Los reportes que antes se ejecutaban y compilaban en días u horas, ahora solo toman unos minutos. Incluso si su negocio acumula cantidades enormes de datos, todavía puede ejecutar análisis complejos e intensivos en datos en tiempo real.

La aplicación también incluye una nueva funcionalidad integrada de análisis que ofrece información crítica y oportuna a todos los que la necesiten, cuando y donde la necesiten. Tendrá la ventaja de tableros de control muy visuales y contextuales integrados en las acostumbradas pantallas de SAP Business One. Por ejemplo, cuando se introduce el nombre de un cliente en la pantalla de un pedido, se abre un panel lateral que muestra los productos que ese cliente compra con más frecuencia. Así sus representantes pueden hacer recomendaciones informadas en el punto de venta. Las transacciones del negocio se pueden completar más rápido que antes, al mismo tiempo que los clientes reciben el trato personal que merecen.

Procesos más inteligentes para mayor agilidad del negocio

SAP Business One, versión para SAP HANA, incluye funcionalidades nuevas y potentes que pueden acelerar los procesos del negocio y mejorar sus resultados. Ofrece una avanzada aplicación de disponibles para cumplimiento (ATP) que proporciona visibilidad en tiempo real de inventario actual, existencias en pedido, existencias repuestas y existencias en despacho. Puede reservar inmediatamente existencias actuales para fechas de entrega futuras y volver a programar pedidos existentes para garantizar el cumplimiento a tiempo de los pedidos de sus mejores clientes y para optimizar el movimiento de productos.

También, ofrece una aplicación mejorada para el pronóstico del flujo de caja que aumenta la visibilidad del saldo de caja. Esta es una necesidad sentida de los negocios pequeños, para los que la calidad del pronóstico del flujo de caja puede significar la diferencia entre continuar y cerrar. La aplicación avanzada lleva el pronóstico del flujo de caja al siguiente nivel de desempeño al hacer seguimiento a los pedidos de ventas, las órdenes de compra, los anticipos, las contabilizaciones periódicas y otras transacciones críticas relacionadas con la caja en sus cálculos.

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Capacite a su equipo para que tome decisiones inteligentes más rápido

02-05-17

Shot of people talking together over their laptops in a large office

SAP Business One capacita a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y fundamentadas más rápidamente recopilando la información más importante de los departamentos de ventas, operaciones, finanzas y clientes y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante. Mediante la integración de estos datos en un único sistema, en lugar de en diferentes hojas de cálculo desconectadas, se eliminan las entradas duplicadas de datos, así como los costes y errores relacionados. Las alertas basadas en flujos de trabajo activan respuestas automáticas siempre que ocurren eventos empresariales fundamentales, lo cual le permite centrarse en los eventos más importantes. Dispondrá de una visibilidad total sobre el rendimiento de su negocio y de una mayor confianza en la información utilizada para tomar las decisiones.

Análisis y generación de informes

Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports para Business One, podrá crear informes y cuadros de mando que proporcionen información de todas las áreas empresariales. Una funcionalidad intuitiva, interactiva y desglosada le ayudará responder a las cuestiones más urgentes. Los empleados podrán abordar las necesidades del cliente más rápidamente y los gerentes podrán realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costes y el flujo de efectivo con el fin de evaluar el rendimiento y aplicar las medidas correctivas necesarias.

Para obtener un acceso incluso más rápido a la información, la versión de SAP HANA para SAP Business One pone a su disposición unos potentes análisis en tiempo real que facilitan la búsqueda de información de los usuarios en SAP Business One y crean informes estándar y detallados al momento.

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Distribuya y controle de forma transparente su inventario

25-04-17

From: SAP Spain

Distribución y control transparente de inventario

SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.

Planificacion

Gestión de almacenes e inventario – gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y de determinación de precios.

Gestión de ubicaciones – gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.

Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.

Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.

Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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