Configuración Socio de Negocio

Para lograr generar los Libros Contables de manera correcta y sin novedades es necesario que el usuario deba configurar y parametrizar algunos registros en ciertos formularios.

Socio de Negocios

Al crear y/o actualizar un Socio de Negocios, se requiere que el usuario deba diligenciar de manera correcta los siguientes campos (ademas de los campos obligatorios en el formulario estándar):

En los campos definidos por el usuario; se deben registrar los siguientes campos:

Régimen Tributario

En este campo, el usuario debe determinar que tipo de Régimen tributario se rige el Socio de Negocio. Luego de conocer que tipo de Régimen es, el usuario debe ir a campo Régimen Tributario. y de la lista desplegable el usuario asignará:

Régimen Común "RC"
Régimen Simplificado "RS"

La siguiente ventana visualiza la forma de registrar el Régimen Tributario.

Tipo de Documento

En este campo, el usuario debe determinar el Tipo de Documento con el cual se registrará el Socio de Negocio. Para registrar que tipo de Documento del Socio de Negocio, el usuario debe ir al campo Tipo de Documento y de la Lista desplegable asignará:

Registro Civil de Nacimiento 11
Tarjeta de Identidad 12
Cédula de ciudadanía 13
Tarjeta de Extranjería 21
Cédula de Extranjeria 22
NIT
Pasaporte
Documento Exterior
Documento información exógena

La siguiente ventana visualiza la forma de registrar el Tipo de Documento.

Nota: De acuerdo a la asigacion de los diferentes tipos de documentos, el formulario requerirá una serie de validaciones para registrar el Socio de Negocio, en especial cuando el tipo de Documento es NIT (Número de Identificación Tributaria).

Si la asignación es NIT

El usuario debe ingresar de manera correcta y con su respectivo Número de Verificación el NIT del Socio de Negocio asignado por la entidad tributaria que rige en Colombia, en el campo NIT. Si el registro es incorrecto, aparecerá el siguiente mensaje en la parte inferior de la pantalla.

Información: Si el registro NIT se encuentra mal diligenciado implica en la generación errónea de los Informes de Medios Magnéticos.

Si el Socio de Negocio es de Tipo de Persona Natural (Ver Item siguiente), es obligatorio que el usuario registre en los campos Primer Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido los datos relacionados con este tipo de Negocio. En caso de no diligenciarlo, aparecerá el siguiente mensaje .

Información: Si el registro NIT se encuentra mal diligenciado, esto implicará en la generación errónea de los Informes de Medios Magnéticos.

Tipo de persona

Al crear el tipo de persona, El usuario debe determinar el tipo de persona del Socio de Negocio. Luego debe definirlo en el campo Tipo de persona y de la lista desplegable elegir:

Natural
Jurídica
Gran Contribuyente

Información: Si el registro Tipo de Persona se encuentra mal diligenciado, esto implicará en la generación errónea de los Informes de Medios Magnéticos.

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