Alcance

Utilidad del Add-In

El addInBPCO contiene las validaciones básicas para la presentación de Medios Magnéticos contenidas según la normatividad exigida por la DIAN. La funcionalidad permite además generar los Libros Oficiales para Colombia, exigidos por la Normatividad Tributaria Colombiana, basada en la Herramienta Query Manager; herramienta estándar de SAP Business One para la generación de consultas, visualizadas ya sea en archivos pdf o desde el visualizador éstandar de SAP Business One.

Actividades

LIBRO DIARIO POR CUENTA NIVEL 4
LIBRO DIARIO POR CUENTA NIVEL 5
LIBRO DIARIO POR DOCUMENTO
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES(Parte 1)
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES(Parte 2)
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES NIVEL 4
LIBRO MAYOR Y BALANCES NIVEL 4

Como nueva funcionalidad se agrega el campo "Sucursales" el cual permite en los criterios de selección elegir la sucursal la cual se va a consultar:

Para empresas que SI tienen configuradas las sucursales se visualizará así:

Para empresas que NO tienen configuradas las sucursales se visualizará así:

Prerrequisitos

Configuración de las cuentas de mayor de acuerdo a las operaciones en la compañía (Ventas, Compras, General e Inventarios).
Creación de documentos de marketing relacionadas con Ventas, Compras General y Manejo de Inventarios.

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta del Menú principal o en la barra superior la opción módulos para iniciar la operación. Ir a

Rutas del proceso

Barra de Herramientas > Query Manager > "Categoria" Colombia > Libro Mayor.
Barra de Herramientas > Query Manager > "Categoria" Colombia > Libro Diario.
Barra de Herramientas > Query Manager > "Categoria" Colombia > Libro Inventarios.
Barra de Herramientas > Query Manager > "Categoria" Colombia > Libro Auxiliar de Kardex.

Procesos que intervienen

SAP Business One

(Inputs)

Barra de Herramientas → Query Manager → "Categoria" Colombia

(Outputs)

Informe Libros Oficiales para Colombia

Campos definidos por Usuario

Se crean los campo de usuario en el documentos de marketing Datos Maestro Socio de Negocio a nivel de cabecera denominados Régimen Tributario, Tipo de Documento y Tipo de Persona , que permiten generar de manera correcta los informes requeridos.

Restricciones

Aplica sólo para el país Colombia.
Solo son soportados los reportes de Libro Diario, Inventarios y Balances (Parte 1 y 2), Libro y Balances Nivel 4 y Libro Mayor.
El mensaje de interceptación de BPCO no interviene en ningún proceso de numero de folio. Todo lo relacionado con el Folio es responsabilidad del estándar SAP, por lo tanto la localización no da soporte a los temas relacionados con el manejo y/o configuración de numero de Folio.
Las excepciones generadas por el addon durante el funcionamiento de cualquiera de sus addins son almacenadas en la tabla OK1_EXCEPTIONS, en la cual se guardan los mensajes de advertencia y error de cada addin. En caso que estos mensajes superen los 254 caracteres serán recortados al tamaño indicado.

Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Generador de documentación y EBooks gratuito