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En esta pestaña se muestran las facturas de anticipos de proveedores relacionadas con el responsable de la legalización, para que el Add-In muestre tales facturas estas deben cumplir los siguientes requisitos:

    • La factura de anticipo de proveedores debe estar creada preferiblemente con el código de impuesto I-LEG-T0 creado por el Add-In Legalizaciones o cualquier código IVA de tarifa 0 (Cero).
    • La factura de anticipo debe estar pagada completamente.
    • La moneda de la factura deber igual a la seleccionada en la cabecera del formulario.
    • La factura debe tener todavía un valor pendiente por aplicar.


Para cargar los anticipos es necesario presionar el botón Factura de anticipo, en la lista desplegada se mostraran los anticipos pendientes por aplicar al al socio de negocio de la cabecera.



Posteriormente se selecciona el anticipo deseado y se da clic en continuar.


En el campo “Total seleccionado” se deberá colocar el valor que se quiere legalizar para que al momento de crear la factura final al responsable se cruce el valor de los anticipos con el valor total de la legalización.


Descripción de los campos de la pestaña anticipos:

Campo

Descripción

Fact. Anticipo

Se muestra el número de la factura anticipo mostrada en la línea.

Fecha

Se muestra la fecha de contabilización de la factura de anticipo.

Total F. Anticipo

Se muestra el valor total de la factura de anticipo

Total Seleccionado

Se debe seleccionar el monto a cruzar al momento de crear la factura definitiva al responsable de la legalización.

Total Pendiente

Se muestra el valor disponible para aplicar de la factura de anticipo al momento de cargarse en la legalización.

Total Aplicado

Se muestra el monto aplicado del anticipo al momento de cargarse la legalización. Este valor es estático y nunca se modifica.

Cuenta Anticipo

Muestra la cuenta de mayor de la factura de anticipo.

Descripción

Muestra el concepto de la factura de anticipo.

Moneda

Muestra el código de moneda de la factura de anticipo mostrada.

TRM

Muestra el valor de la tasa de cambio con la cual se creó el anticipo mostrado.


Consideraciones a tener cuenta con los anticipos:


En caso que el responsable de la legalizaciones tenga retenciones están disminuirán el valor de la factura por lo tanto al cruzar el anticipo da como resultado un saldo negativo, cuando sucede esto el Add-In avisará al usuario, por lo tanto se sugiere siempre crear la factura final como preliminar y corregir la información de la factura.

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