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Cómo aprovechar la promesa de la economía digital

30-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros de pequeñas y medianas empresas se ven a sí mismos, y al uso que hacen de la tecnología, como puntos centrales para el éxito de sus empresas.

Los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de las necesidades de sus empresas. Las personas que dirigen los departamentos financieros están convencidas de que su éxito en el futuro depende de su capacidad de usar, del mejor modo posible, sofisticadas tecnologías de la información que les ayuden a mantener el ritmo.

Estos fueron los temas principales que se trataron en el reciente estudio global realizado por CFO Research y patrocinado por SAP. Como parte de un estudio global de empresas de todos los tamaños, CFO Research encuestó a más de 1000 profesionales de finanzas de pequeñas y medianas empresas de todo el mundo con el fin de obtener un mejor conocimiento de las previsiones del departamento financiero, y de lo que los profesionales de finanzas de todos los niveles veían como la base de sus futuros éxitos. Para esta encuesta, las pymes se definieron como empresas que tienen unos ingresos anuales de entre 10 y 1000 millones de dólares.

El entorno empresarial de las PyMES

Muchas empresas que entran en la categoría de pymes son grandes por lo que respecta al crecimiento. Nuestro estudio ofrece información clave sobre las formas en que los directivos financieros de este tipo de empresas consideran que deben transformar sus departamentos y los de sus equipos para que se ajusten a la visión que tienen de sus empresas:

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Esta visión del crecimiento va acompañada de “dificultades en el crecimiento” causadas por la creciente complejidad de los procesos y sistemas necesarios para seguir el ritmo de la expansión. Es posible que algunas empresas no hayan alcanzado el punto en que las eficiencias de escala les permitan obtener el máximo valor de sus esfuerzos. Las empresas en rápido crecimiento deben enfrentarse a nuevos retos relacionados con el fomento de la colaboración y la coordinación en una empresa que cambia rápidamente, es decir, dificultades para unir todos los engranajes perfectamente.

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Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

05-05-17

From: SAP

Cómprele a un proveedor de software confiable y probado: Consensus SAP Gold Partner

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¿Todavía sigue oyendo que los productos de SAP son solo para grandes empresas? No es así. SAP ofrece soluciones potentes y accesibles a empresas pequeñas y en crecimiento y actúa como asesor confiable para más de 203.500 empresas emergentes a nivel mundial.

 

 

 

 

 

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Ofrecemos una amplia gama de soluciones con opciones de pago flexibles que se adaptan a su presupuesto.

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Innove a su manera

El software apoya innovaciones tecnológicas fundamentales que lo ayudan a gestionar su negocio en tiempo real para competir de manera más eficaz, aun con grandes empresas. 3

 

Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

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Analítica incorporada que apoya al usuario en todo momento

03-05-17

From: SAP

Contingent Workforce

SAP Business One, versión para SAP HANA, revoluciona todos los reportes críticos de su negocio. Busca rápidamente en los datos de la aplicación SAP Business One para darle las respuestas que necesita de forma inmediata. Los reportes que antes se ejecutaban y compilaban en días u horas, ahora solo toman unos minutos. Incluso si su negocio acumula cantidades enormes de datos, todavía puede ejecutar análisis complejos e intensivos en datos en tiempo real.

La aplicación también incluye una nueva funcionalidad integrada de análisis que ofrece información crítica y oportuna a todos los que la necesiten, cuando y donde la necesiten. Tendrá la ventaja de tableros de control muy visuales y contextuales integrados en las acostumbradas pantallas de SAP Business One. Por ejemplo, cuando se introduce el nombre de un cliente en la pantalla de un pedido, se abre un panel lateral que muestra los productos que ese cliente compra con más frecuencia. Así sus representantes pueden hacer recomendaciones informadas en el punto de venta. Las transacciones del negocio se pueden completar más rápido que antes, al mismo tiempo que los clientes reciben el trato personal que merecen.

Procesos más inteligentes para mayor agilidad del negocio

SAP Business One, versión para SAP HANA, incluye funcionalidades nuevas y potentes que pueden acelerar los procesos del negocio y mejorar sus resultados. Ofrece una avanzada aplicación de disponibles para cumplimiento (ATP) que proporciona visibilidad en tiempo real de inventario actual, existencias en pedido, existencias repuestas y existencias en despacho. Puede reservar inmediatamente existencias actuales para fechas de entrega futuras y volver a programar pedidos existentes para garantizar el cumplimiento a tiempo de los pedidos de sus mejores clientes y para optimizar el movimiento de productos.

También, ofrece una aplicación mejorada para el pronóstico del flujo de caja que aumenta la visibilidad del saldo de caja. Esta es una necesidad sentida de los negocios pequeños, para los que la calidad del pronóstico del flujo de caja puede significar la diferencia entre continuar y cerrar. La aplicación avanzada lleva el pronóstico del flujo de caja al siguiente nivel de desempeño al hacer seguimiento a los pedidos de ventas, las órdenes de compra, los anticipos, las contabilizaciones periódicas y otras transacciones críticas relacionadas con la caja en sus cálculos.

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Encuentre una solución sectorial específica apropiada para su negocio en expansión

27-04-2017

Aproveche las amplias funcionalidades sectoriales, las mejores prácticas y los procesos integrados en SAP Business One. Además, podrá ampliar SAP Business One conforme crezca su negocio para satisfacer los desafíos específicos de su empresa y del sector utilizando SAP Business One studio, el software development kit o cualquiera de los más de 500 complementos que ofrece esta herramienta.

Bienes de Consumo

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Adapte todos los detalles de sus operaciones a las necesidades del consumidor moderno gracias al software para el sector de los bienes de consumo de SAP Business One. Anticipe, planifique y gestione la demanda, al tiempo que ofrece los productos y bienes de consumo que desean los compradores.

 

 

Maquinaria y Componentes

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Satisfaga la demanda de sus clientes y desarrolle nuevas fuentes de ingresos con SAP Business One para el sector de la fabricación industrial. Reduzca los costes de la cadena de suministro, acelere la duración de los ciclos, minimice los rechazos y las modificaciones y, por último, agilice la obtención de beneficios.

 

Servicios Profesionales

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Ofrezca servicios coherentes y de gran valor a sus clientes gracias al software de SAP Business One para servicios profesionales y empresas de consultoría. Establezca un proceso repetible para la prestación de servicios y mejore la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación, entre otros.

 

Comercio Minorista

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Ofrezca a sus consumidores los productos, la información y las experiencias de compra que desean desde cualquier canal gracias a SAP Business One para el comercio minorista. Saque partido de la información en tiempo real sobre sus clientes y pedidos, interactúe con sus compradores y optimice todo el proceso, desde la comercialización hasta la cadena de suministro.

 

Distribución Mayorista

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Cumpla las expectativas de clientes y proveedores con SAP Business One para la distribución mayorista. Mejore todo el proceso, desde la planificación de la demanda hasta la gestión del inventario y la cadena de suministro, y ejecute procesos flexibles y altamente integrados para lograr la excelencia operativa.

 

 

 

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Distribuya y controle de forma transparente su inventario

25-04-17

From: SAP Spain

Distribución y control transparente de inventario

SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.

Planificacion

• Gestión de almacenes e inventario – gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y de determinación de precios.

• Gestión de ubicaciones – gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.

• Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.

• Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.

• Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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¿Cómo optimizar las compras y ventas para aumentar los márgenes de su negocio?

24-04-17

From: SAP Spain

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Optimización de compras y ventas para aumentar los márgenes

Todas las pequeñas empresas necesitan un método sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento, desde la solicitud de ofertas de proveedor hasta la creación de solicitudes de pedido y el pago a proveedores. SAP Business One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de generación de informes le permiten comparar fácilmente proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para ahorrar costes.

Control de compras e inventario

•  Aprovisionamiento – cree solicitudes de pedido, pedidos de compra y entradas de mercancías; vincule los documentos de compra y visualice los registros de los documentos con fines de auditoría; y gestione las devoluciones, los gastos suplementarios y las distintas divisas.

• Gestión de datos maestros – gestione datos pormenorizados en una interfaz intuitiva, visualice el saldo de las cuentas y los análisis de compra y realice un mantenimiento de la información detallada de adquisición de artículos, junto con una lista de precios e información fiscal.

• Integración de cuentas y almacén – obtenga una sincronización en tiempo real de sus niveles de entrada de mercancías y de inventario en el almacén.

• Procese sus facturas de proveedores, cancelaciones y notas de crédito mediante una referencia de pedido; planifique sus necesidad de materiales y programe sus compras en consecuencia.

• Generación de informes más sencilla y actualizada – genere informes basados en datos en tiempo real y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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Controle todas sus finanzas con SAP Business One

20-04-2017

From: SAP Spain

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SAP Business One se ha diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. La aplicación SAP® Business One es una solución única y asequible para gestionar toda su empresa, incluidas las áreas de finanzas, ventas, operaciones y relaciones con los clientes. Se comercializa exclusivamente mediante partners de SAP (Como Consensus) y ayuda a optimizar sus operaciones de principio a fin, a obtener acceso a la información completa al instante y a acelerar un crecimiento rentable.

Control total de sus finanzas

SAP Business One proporciona una completa gama de herramientas para ayudarle a gestionar y optimizar sus operaciones financieras. Automatiza las tareas contables cotidianas, como realizar el mantenimiento de las entradas del libro mayor y diario, realizar el cálculo de impuestos y permitir las transacciones multidivisa.

Podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la conciliación de cuentas. Asimismo, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados para comprobar el estado de su negocio en cualquier momento.

Al integrar en tiempo real sus operaciones financieras con otros procesos empresariales, como las compras y las ventas, podrá agilizar las transacciones y mejorar la visibilidad de su flujo de caja.

Gestión Financiera

• Contabilidad – gestione automáticamente todos los procesos contables, como las entradas en el diario y la contabilidad de proveedores y deudores.

• Controlling – gestione con mayor precisión su flujo de caja, realice un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y supervise los costes de los proyectos.

• Simplificación – gestione sus activos fijos; la función virtual de activos fijos le permite evitar la introducción manual de datos repetitivos.

• Gestión de bancos y conciliación – procese rápidamente las conciliaciones, los extractos bancarios y los pagos mediante diferentes métodos, incluidos los cheques, el efectivo y las transferencias bancarias.

• Análisis e informes financieros – genere informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para realizar la planificación empresarial y la revisión de auditorías.

Comuníquese con nosotros y simplifique las tareas diarias de su negocio

Contacto: info@consensussa.com

Teléfono: 6030500 (ventas)

 

 

 

 

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La elección para los negocios pequeños es ahora mejor

19-04-2017

From: SAP Latinoamérica

Cuando se maneja un negocio pequeño, el negocio es personal. Hay que considerar con cuidado las implicaciones de cada decisión y saber también cuándo ir con la intuición. En cualquier caso, su software empresarial tiene que proporcionarle información confiable que le ayude a ejecutar esas decisiones rápida y rentablemente.

Por eso, clientes alrededor del mundo confían en la aplicación SAP® Business One para manejar sus pequeños negocios. Hoy, esa elección es todavía mejor con SAP Business One, versión para la plataforma SAP HANA®. Con esta versión, la aplicación y todos sus datos de la aplicación SAP Business One se basan en SAP HANA. Esto, además de contribuir a acelerar sus tiempos de procesamiento, le permite mantener un entorno optimizado de TI.

También significa que puede aprovechar tanto el análisis en tiempo real como el desempeño extremadamente rápido de la aplicación. Puede acelerar los ciclos de planificación, los procesos de ventas y de producción y las transacciones financieras, mientras que aprovecha su funcionalidad innovadora para mejorar la agilidad y la eficacia de su pequeño negocio. Además, al simplificar el entorno para la generación de reportes, puede reducir sus costos de propiedad de tecnología.

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Desempeño de gran empresa a un precio para negocios pequeños

SAP Business One está ayudando a decenas de miles de pequeños negocios a crecer rápida y rentablemente. La aplicación está disponible en 120 países y en 27 idiomas; además, combina una amplia gama de funcionalidades en una sola solución asequible que ejecuta todos los procesos clave de su negocio, entre los que se incluyen:

••Contabilidad y finanzas

••Ventas, servicio y relaciones con el cliente

••Almacenamiento, inventario y distribución

••Compras y operaciones

••Recursos humanos

••Generación de reportes

Puede mejorarlo todo, desde un pronóstico óptimo hasta un cierre de ejercicio rápido y preciso, y ayudar a todos a trabajar con más eficiencia. Con SAP Business One, versión para SAP HANA, obtiene una solución asequible concebida para ofrecer más valor a medida que crezca su negocio. Eso es porque la plataforma SAP HANA está diseñada para ofrecer escalabilidad, manejando fácilmente más datos y ofreciendo un desempeño todavía mejor a medida que más usuarios accedan al software simultáneamente. Así que al ampliar su personal y tener más usuarios con acceso a la aplicación, no tendrá que preocuparse de superar la capacidad de SAP Business One.

¿Necesita el desempeño de un gran negocio al precio de un negocio pequeño?

SAP® Business One, versión para la plataforma SAP HANA®, puede ayudarle a aumentar los márgenes y a crecer. Con esta innovadora aplicación puede analizar al instante volúmenes de datos en crecimiento y obtener las ventajas de un desempeño rápido de las aplicaciones sin complicar su entorno de TI. Y gracias a las nuevas aplicaciones integradas de análisis y de alto desempeño, puede trabajar más eficientemente que nunca.

CONTÁCTENOS: el momento de crecer es ahora

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El impacto de la Reforma Tributaria para las Pyme

05-04-2017

En entrevista con el Diario Vanguardia, Benjamín Archila explica la necesidad de las Pymes por implementar herramientas que solventen los efectos de la Reforma Tributaria. Con la llegada de las nuevas normas contables, son muchas las empresas que deben arriesgarse a invertir en sistemas de gestión como SAP Business One para agilizar todos sus procesos y unificar las áreas de su negocio.

Conozca, a continuación, el artículo completo y haga clic aquí para ingresar a la noticia completa.

El impacto de la Reforma Tributaria para las Pyme

La nueva reforma tributaria impone el uso de Normas Internacionales de Información Financiera y la facturación electrónica. Son dos motivos para que su empresa empiece a digitalizar su información y una invitación a pensar en soluciones robustas o hechas a la medida.

En entrevista con Vanguardia Liberal, Bejamín Archila, presidente de la empresa de consultoría en sistemas de información empresarial Consensus, dice que pocas empresas en pocos sectores se verán beneficiadas por la última reforma tributaria. El grueso de las empresas colombianas tienen el reto de mitigar el impacto, y una de las mejores formas de hacerlo es a través de la digitalización y organización de su información.

Lo primero: leer la reforma

Son 376 artículos y es una lectura pesada, pero identificar en qué afecta la reforma a su empresa es un primer paso clave para mitigar el impacto que puede tener en su empresa.

“Una vez identificado el efecto que la reforma tendrá sobre su industria y su negocio, podrá asesorarse desde el punto de vista jurídico, tributario y finalmente contable”, explica Archila.

Sin embargo, hay elementos comunes a todas las empresas, como hacer una revisión del modelo con que implementaron las Normas Internacionales de la Información Financiera o NIIF, ya que uno de los cambios grandes en la reforma es que exige usar información basada en una contabilidad llevada con el modelo NIIF.

El software juega aquí un papel importante, porque los programas contables desarrollados por expertos pueden ser el apoyo que necesitan muchas empresas del país para hacer del uso de NIIF un proceso más sencillo.

Políticas financieras

La implementación de las NIIF es el primer paso. Además de cumplir con este requerimiento que impone la reforma tributaria a las empresas del país, su compañía debe definir nuevas políticas financieras bajo este modelo.

“Y estas nuevas políticas ya no pueden implementarse trabajando con una contabilidad adelantada en Excel”, afirma Archila.

Usar soluciones contables modernas, o desarrollar una dentro para la empresa, se vuelve necesario para que haya un sistema de información a la altura de las exigencias modernas.

Por ejemplo: la dificultad de implementar facturación electrónica se reduce drásticamente cuando se trabaja con un sistema contable robusto, en lugar de uno artesanal.

Y este no es un prospecto a futuro; se espera que entre 1 y 2 años la mayoría de las empresas del país trabaje con el modelo de facturación electrónica. Muchas soluciones contables que pueden adquirirse bajo diferentes modelos de pago ofrecen ya facturación electrónica dentro de sus paquetes.

Momento para mejorar

En esta etapa de transición hay una marcada tendencia a utilizar soluciones tecnológicas bajo el modelo de arrendamiento, que permite utilizar software sin hacer una gran inversión inicial, haciendo pagos mensuales.

Las empresas que tengan un plan de expansión y crecimiento pueden aprovechar este punto para adquirir otras soluciones empresariales, además de las contables, para darle a su empresa una ventaja sobre otras que no han digitalizado el resto de sus procesos.

Y por supuesto, las compañías que ya utilizan software empresarial especializado, como soluciones de SAP u Oracle, pueden encontrar en el mercado varias soluciones de contabilidad que implementan las NIIF y que son compatibles con su solución actual.

Precisamente porque la reforma impone grandes retos financieros a empresas en la mayoría de los sectores de la economía nacional, es que las empresas deben hacer esfuerzos extra por optimizar sus procesos y minimizar los problemas que se derivan de operar con tecnología que no está actualizada.

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SAP Business One: la solución que se ajusta a las necesidades de su negocio

17-05-17

Shot of people talking together over their laptops in a large office

 “Las Pymes modernas utilizan software CRM para identificar y atraer a más consumidores, pero también para engancharlos y retenerlos creando relaciones más íntimas y duraderas” asegura un artículo publicado por la Revista Gerentes en el que, Benjamín Archila como invitado, explica la necesidad de las empresas por implementar tecnologías que integren todos los procesos de su negocio.

Dentro de los aspectos más importantes se explica que las nuevas empresas buscan alternativas que les permitan crecer y estar a la vanguardia “cada vez más organizaciones pequeñas y medianas buscan nuevos enfoques y herramientas digitales que les permita ‘eficientar’ sus procesos, especialmente en lo relacionado con el manejo de clientes.”

Por otro lado, Benjamín Archila, Gerente General de Consensus, asegura que «La filosofía de un sistema CRM es sistematizar el trabajo de los departamentos comerciales y facilitar la toma de decisiones en tiempo real sobre el cumplimiento de los resultados de ventas” a lo que el autor del artículo complementa con una frase contundente “Muchas Pymes han comenzado a entender que las relaciones con sus clientes deben gestionarse más allá de una simple hoja de Excel. El asunto no solo implica identificar y atraer a más consumidores sino, además, engancharlos y retenerlos creando relaciones más íntimas y duraderas.”

A las preguntas de las empresas ¿Dónde puedo conseguir a alguien que me asesore en el proceso? ¿Es realmente necesario integrar todas las áreas de mi negocio en una sola herramienta? La Revista Gerentes responde de la siguiente manera «La recomendación es buscar un socio experto en estrategia de CRM que allane el camino y ayude a poner en blanco y negro los procesos a ser implementados. «El CRM no es un sistema que se compra en el mercado, sino una estrategia» reza un llamativo eslogan en el website de Fidelissa Marketing, una firma de consultoría en mercadeo relacional que se empeña en culturizar a los clientes para que logren los objetivos empresariales con base en conocimientos y un modelo de sostenimiento»

En Consensus, como Gold Partners de SAP en Colombia, estamos comprometidos con el crecimiento de la industria colombiana y con el desarrollo empresarial en todas sus formas. Somos el mejor aliado y el principal asesor en decisiones de negocio en nuestro país. #YoSoyConsensus ¿Y usted?

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