Campo/Botón

Descripción

Centro de Beneficio

Seleccione el centro de beneficio que será llevado a la factura final del responsable.

Código de Proyecto

Seleccione el código de proyecto que será llevado a la factura final al responsable.

IFRS

Seleccione el tipo de IFRS correspondiente a la legalización. El valor de IFRS seleccionado es el que se va a asignar a la factura final de la legalización.

Comentarios

Ingrese los comentarios que considere son relevantes para este formulario, la longitud permitida es de 255 caracteres.

Crear

Permite que el formulario sea grabado parcialmente, no genera facturas ni pagos, el sistema le asigna un número que luego puede ser seleccionado para continuar con el ingreso de las líneas del formulario.

Cancelar

Sale del formulario.

Crear Docs. Lineas

Genera  las facturas y los pagos respectivos de cada una de las líneas.

Luego  de presionar el botón crear documentos,  si el reembolso ha sido registrado correctamente sale el siguiente aviso:

Presiona el botón "OK" y sale un mensaje informando el número de líneas facturadas y canceladas.

Validaciones

Permite revisar que cada uno de los campos que definió como obligatorios en la tabla de usuario CAMPOS OBLIGATORIOS LEG. estén correctamente diligenciados.

Importar Factura

Permite incluir en el reembolso una factura que ya fue creada por los documentos de marketing pero que aun no ha sido pagada en el sistema y fue pagada de los fondos de caja menor. Esta opción es una alternativa para el manejo de artículos por series y lotes, ya que la aplicación no soporta la creación de documentos cuando estos son manejados por series y lotes.

Al momento de importar solo deberá definir la fecha en la cual desea hacer el pago de dicha factura.

Es posible que al duplicar una factura y realizar un cambio de moneda no sea posible importar la factura en la legalización, ya que los totales no coinciden, esto se debe a funcionalidad netamente estándar.

Totales y Subtotales de documento

En este campo se muestran los totales y subtotales de toda la legalización conforme se indica en la siguiente imagen

Debido a que ya no es necesario utilizar el check de optimización; este proceso se realizara por defecto durante la digitación de las líneas e importación de facturas. Los cálculos de totales a nivel de pie de página se aplicaran al momento de crear o actualizar la legalización.