Libro Mayor

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Definición

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma resumida. La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. Aun cuando las normas establecen que el libro debe emitirse de forma mensual si lo requiere puede generar con un rango de periodo diferente.

Generación

Para imprimir el Libro Mayor y Balances, el usuario debe realizar los siguientes pasos en SAP Business One:

Paso 1

Ir a Informes > Libros BPCO > Libro Mayor y Balances Nivel 4

Paso 2

Se visualizará el siguiente formulario.

Parámetros - Formulario Libro Mayor y Balances Nivel 4

Campo	Descripción
Fecha Inicial	Rango en la cual se desea que se inicie el Reporte.
Fecha Final	Rango en la cual se desea que finalice el Reporte .
Cuenta Inicial	Rango de la cuenta en que se desea se inicie el Reporte, se mostrará una lista de cuentas de nivel 4 en orden ascendente.
Cuenta Final	Rango de la cuenta en que se desea finalice el Reporte, se mostrará una lista de cuentas de nivel 4 en orden ascendente.
PUC Colombiano	Si el usuario elije la opción SI de la lista desplegable el reporte se generará de acuerdo al PUC Colombia.
Asientos de Cierre y Apertura	Si se selecciona la opción "Sí" se incluiran los valores correspondientes a asientos de cierre y apertura modificando el resultado en el reporte.
Tipo de Contabilización	Seleccione si desea ver el reporte local, que muestra los totales de lo establecido como común y local, o si desea ver el reporte IFRS, que muestra los totales de las transacciones comunes y de IFRS.

Paso 3

Luego de registrar los campos del formulario anterior, haga click en "OK".

Se generará el reporte como se visualiza en las siguientes ventanas.

Estructura del Reporte

El reporte Libro Mayor y Balance Nivel 4 presenta la siguiente estructura.

Encabezado

Líneas

Totales

Al final del informe se presenta un Consolidado de todas las cuentas incluidas en el reporte, donde se muestran los movimientos en el débito y en el crédito.

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