Creación y envío de Requisiciones
Creación y envío de Requisiciones
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CREACIÓN DE REQUISICIOENS
Aplicación Móvil
Envío de Requisiciones Móvil
Para el envío de Legalizaciones si estas se hicieron en modo offline la aplicación le pedirá que inicie sesión.
Si selecciona si, la app lo redirige a la pantalla de inicio de sesión. Si selecciona no, no se realiza ninguna acción.
Una vez se ha realizado la configuración del perfil del usuario, se puede proceder a ingresar al módulo de requisiciones. Como se aprecia en la figura.
Ingreso a módulo requisiciones
Una vez se ingresa a la aplicación, se visualiza la vista principal de requisiciones, donde se aprecian cuatro estados. “Abiertas”, “Pendientes”, “Por Aprobar”, “Confirmadas”, “En SAP B1”. Para crear una nueva requisición, se debe pulsar el botón “NUEVA REQUISICIÓN”
Vista principal requisiciones
Posteriormente, se carga un formulario en el cual se debe elegir el perfil con el cual se creará la requisición, una vez elegido, se debe pulsar el botón “CREAR”
Ahora, luego de elegir el perfil, se ingresa una descripción para identificar la requisición, se debe pulsar el botón crear.
Perfil y descripción requisición
Notificación creación requisición
Una vez se crea la solicitud de requisición, la aplicación automáticamente direcciona a la vista principal de requisiciones, en la cual se puede apreciar la nueva requisición que se acaba de crear en la sección de pendientes.
Al deslizar el menú de la requisición, se pueden observar las acciones que se puede llevar a cabo sobre esta. En este caso “Enviar”, ”Editar”, ”Eliminar”.
Una vez que ya se tiene el registro de la solicitud de requisición, se debe proceder a adicionarle ítems, para esto se debe pulsar sobre el icono “Editar”.
Seguidamente, la aplicación carga un formulario en el cual se muestra el id dela requisición y la correspondiente descripción y un botón “NUEVO ITEM” el cual debe ser pulsado para poder adicionar los ítems necesarios
Una vez pulsado el botón “NUEVO ITEM”, la aplicación notifica sobre el proceso de carga de artículos, la cual toma un tiempo relativo de acuerdo a la cantidad de elementos que debe traer.
A continuación la aplicación carga una vista en la cual se deben diligenciar los datos del ítem a adicionar. Se debe especificar entonces el tipo de ítem; pudiendo ser servicio o artículo. Tipo de requisición: Suministro o Inventario. Descripción, que identifica. Seguidamente es posible sincronizar la lista de artículos; para actualizar la lista de artículos. Buscar artículos, permite filtrar los diferentes artículos. Luego de haber elegido un artículo de la lista, si se desea, se puede consultar el stock de este, para ello se debe pulsar el botón “CONSULTAR STOCK” Para finalizar la creación del ítem, se debe presionar el botón “CREAR”.
Nota: La consulta de Stock debe realizarse en línea: es decir, con conexión al servidor.
Consulta Stock
Una vez se ha adicionado un ítem a la requisición, para enviarla a aprobación se debe volver a la vista principal de requisiciones, ubicar la que se quiere enviar para aprobación, deslizar el menú de opciones y pulsar sobre el Icono “Enviar”.La aplicación confirma el envío de la requisición
Envío de requisición para aprobación
Una vez se ha realizado el envío de la requisición para aprobación, esta ya no se visualiza en la pestaña “Abiertas”, sino en “Pendientes”
Requisición pendiente por aprobar
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