Aprobación de Requisiciones

APROBACIÓN REQUISICIONES

Aplicación Móvil

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Las aprobaciones de requisiciones sólo pueden ser realizadas por un perfil aprobador desde un dispositivo en el cual se tenga configurado dicho perfil. Para este proceso, el primer paso luego de abrir la aplicación Legalisapp, es ejecutar la sincronización de datos, la cual en este caso lleva a cabo la descarga de todas las solicitudes por aprobar.

Sincronización de datos

Notificación proceso Sincronización

Confirmación Sincronización

Luego de haber realizado la sincronización de solicitudes, el perfil aprobador debe ingresar al módulo de requisiciones de la aplicación

Ingreso a Requisiciones

Terminado el proceso de sincronización, el perfil aprobador ingresa al apartado de solicitudes “Por Aprobar”, donde se encuentran todas aquellas solicitudes pendientes por autorizar.

Requisiciones pendientes por Aprobar

Al deslizar el menú interno de la requisición, se encuentran las opciones que el perfil aprobador puede llevar a cabo sobre la requisición: “Aprobar”, “Rechazar”, “Editar” y “Eliminar” requisición (Ver figura N°32). La opción “Editar” permite conocer el detalle de la requisición, posibilitando la edición de los campos generales de los ítems asociados en la requisición, entre ellos fijar la cantidad aprobada; por defecto esta cantidad es igual a la solicitada. En caso de querer aprobar varias solicitudes de manera masiva, se puede realizar por medio del check llamado “Seleccionar todo” (Ver figura N° 31) y luego pulsando el botón “APROBAR TODAS”, en su defecto, para aprobar algunas, debe marcarse el check correspondiente a cada una de ellas y luego pulsar el botón “APROBAR TODAS”. Otra manera de aprobar las requisiciones de forma unitaria; sin seleccionar el check, es deslizar el menú interno y pulsar sobre el icono “Aprobar”. Rechazar, permite declinar una requisición. Eliminar, borra el registro de la requisición.

.Edición de requisición

Detalle ítem Requisición

Aprobación individual Requisición

Notificación aprobación Requisición

Luego de aprobar la Requisición, si se observa desde el perfil móvil que fue generada, esta debe aparecer en el apartado “Confirmadas”

Requisición confirmada

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