Configurar Compañía

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CONFIGURA LA COMPAÑÍA

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Para configurar la compañía en Mi Portal SAP, debes tener en cuenta los siguientes pasos:

Crear Grupos de Usuarios
Crear Categorías y Subcategorías
Editar los Parámetros Forzados
Gestionar los Usuarios Registrados
Crear Reportes

1. Crear Grupos de Usuarios

Para crear los grupos de usuarios, vaya a Administración Portal y seleccione el Menú "Grupos de Usuarios".

Para crear un grupo:

1. Selecciona una compañía

2. Asigna un código al grupo ej: "01", "02", "1", "2"

3. Asigna una descripción para el grupo ej: "Proveedores" , "Empleados", "Clientes", "Proveedores x mayor"

4. Selecciona el Tipo de Usuario que pertenecerá al grupo

2. Crear Categorías y Subcategorías

Para crear Categorías y Subcategorías, vaya a Administración Portal y seleccione el Menu "Categorías y Subcategorías"

1. Seleccione la compañía

2. Asigne un Código para la categoría Ej: 01

3. Asigne una descripción a la Categoría Ej: Compras

4. Asigne un Código a la subcategoría Ej: 01

5. Asigne una descripción a la subcategoría Ej: Nacionales

Para crear una subcategoría en una categoría existente, busque por el código la categoría a la cual añadirá la nueva subcategoría. Por ej: Código: 01, selecciona botón lupa. Se habilitan los campos de subcategoría y el botón crear subcategoría. Esta nueva deberá tener un código diferente a las ya existentes.

Podrá crear cuantas categorías desee y cuantas subcategorías necesite por categoría.

Nota: Cada Categoría debe tener al menos una Subcategoria.

3. Editar Parámetros Forzados

Para modificar los Parámetros Forzados, vaya a Administración Portal y seleccione Parámetros Forzados.

1. Seleccione la compañía

2. Seleccione un Parámetro Forzado

3. Seleccione "Editar Parámetro"

4. Si lo desea cambie el nombre del parámetro.

5. Seleccione "Actualizar Parámetro"

3. Editar Parámetros Forzados

Para gestionar los usuarios registrados, vaya a Administración Portal y seleccione "Usuarios Registrados"

1. Seleccione la compañía

2. Seleccione el usuario a activar

3. Asigne un Tipo usuario

4. Cheque la opción "Activar Usuario"

5. Verifique los Parámetros Forzados

6. Actualice el Usuario

Activar y asignar grupo

Actualizar

5. Crear Reportes

Para crear un Reporte, vaya a "Administración Portal" y seleccione "Maestro de Reportes"

1. Seleccione una compañía

2. Seleccione Agregar

3. Asigne un Nombre al Reporte

4. Seleccione un tipo de usuario

5. Seleccione un grupo de usuario

6. Seleccione una categoría

7. Seleccione una Subcategoría

8. Seleccione el Tipo de Reporte

9. Si el reporte es tipo Crystal, seleccione "Actualizar Lista", espere a que cargue la lista de reportes y seleccione el que desea.

10. Si el reporte es tipo consulta, ingrese la consulta en el campo sentencia SQL/HANA. Se recomienda validar la consulta en Query manager antes de crearla en Mi Portal SAP. Para los parámetros forzados, deberá por cada parámetro agregar ej: '[%0]', '[%1]', '[%2]' etc, de acuerdo a la cantidad de parámetros forzados que necesite.

11. Crear el Reporte.

12. Editar los parámetros seleccionando el botón por linea

13. Guarde los cambios

Los parámetros forzados se cargan de acuerdo a la consulta o a los parámetros definidos en el Reporte Crystal. Para el caso de HANA se tiene un parámetro "Schema@". Este parámetro hace referencia al Nombre de la Base de datos que esta configurando. Para este se creo un Parámetro Forzado en Mi Portal SAP nombrado "Nombre BD", por lo que deberá seleccionarlo cada que edite el Parámetro : "Schema"

Nota: Un Parámetro Forzado es un dato que se toma de las configuraciones el Usuario Registrado, como por ejemplo el código de socio de Negocio, el Nit etc.

Los reportes pueden ser desactivados y activados en el momento que lo desee. Si se desactiva un reporte este no será visualizado en la sección de Mi Portal SAP.

Podrás consultar los reportes creados en el "Listado de Reportes".

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