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Mi Portal SAP: la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One

13/10/2017

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En Colombia cada día son más las empresas que se suman a las oportunidades que brinda la adopción tecnológica, buscan una reducción de tiempo en los procesos que llevan a cabo dentro de sus compañías, por ejemplo a la hora de hacer transferencias, realizar pagos, controlar sus gastos, tener control de inventarios, de facturación, etc. Es importante que las empresas se empiecen a concientizar de que deben avanzar al paso que lo hace la tecnología para no verse opacadas por otras compañías que viven en constantemente actualización; por esta razón, Consensus S.A.S., empresa colombiana que ayuda a las PyMEs, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, en su compromiso por continuar desarrollando tecnologías que faciliten los procesos de las Pymes, durante el Foro de mejoramiento Empresarial #ForoMEM anunció el lanzamiento oficial de “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One.

Mi Portal SAP es un portal de autoservicio para clientes, proveedores y empleados que nació con el objetivo de brindar a los usuarios información simétrica y mejorar el flujo de caja de sus empresas.

Es un portal intuitivo y amigable con el usuario final, no requiere un conocimiento avanzado de los usuarios, brinda un valor agregado a los clientes que buscan generar comunidad y trabaja sobre una arquitectura en donde no hay riesgo de que se presente alguna fuga de información ya que cada cliente es libre de administrar sus datos de la manera que desee a través de un usuario y contraseña.

Permite a las empresas definir cuáles de sus aliados podrán conectarse a través de esta plataforma y solicitar algún tipo de información o reporte de inventarios, financiera, contable, etc, todo depende del tipo de acceso que se haya generado. Este portal protege la información de los usuarios finales ya que solo permite el acceso indicando el NIT y un código de verificación que otorga la aplicación para cada cliente.

A través de Mi Portal SAP el cliente podrá generar un árbol de reportes que definirá cada compañía, cada empresa podrá definir cuáles grupos de usuarios van a acceder al portal y cómo los llamará, podrá administrar el tipo de reportes que va a tener disponible en la plataforma y exponerlos de tal manera que haya una comunicación más transparente con clientes, proveedores, etc. Podrá crear una estructura tipo árbol con todos los reportes que espera exponer en el portal, registrar el logo de la compañía y también permite pagos de facturas en línea a través de PayU, la plataforma de pagos online.

Mi portal SAP no requiere licenciamiento ni pago de mantenimiento anual, maneja total seguridad de su información, no hay una conexión directa a Internet de su base de datos, no requiere ajustes de desarrollo, el cliente podrá crear nuevas opciones de reportes que pueden ver los usuarios con tecnologías conocidas por los clientes de SAP Business One, es una pagina Web responsive, funciona en PC, MAC, Tablet, Smartphone IOS o Android, incluyen los 6 reportes mas usados sin costo alguno:

  1. Certificado Retención Compras
  2. Certificado Retención IVA Compras
  3. Estado Cuenta Cliente
  4. Estado de Cuenta Proveedor
  5. Retención Aplicada a una Factura
  6. Disponibilidad Inventario

En entrevista con Guillermo Ocampo, Gerente de Innovación de Consensus, se aclaran 3 puntos importantes sobre la plataforma:

Comunicaciones Consensus: ¿Qué cambios pueden verse dentro de las compañías cuando alguna empiece a hacer uso de Mi Portal SAP? 

Guillermo Ocampo: La oportunidad de la información será totalmente diferente, la comunicación con todos los involucrados será simétrica y se logrará una mayor productividad. Las empresas deben entender que la forma de acceder a la información cambio, nadie quiere llamar a hacer preguntas simples que con un click podría obtener.

C.C.: ¿Cuáles son los principales beneficios que se derivan del uso de Mi Portal SAP?

G.O:

* Generación en línea de reportes para clientes, proveedores y empleados con toda la seguridad y segmentación deseada.

* Oportunidad y transparencia de la información que se traduce en una simetría de información en todas las puntas.

* Estandarización de procesos e información a publicar.

* Mejora en el flujo de caja porque le permite a mis clientes hacer los pagos de la cartera que me deban en línea y verificar que el pago fue aplicado.

C.C.: ¿Se podría ver reflejado un crecimiento de la compañía gracias al uso de Mi Portal SAP?

G.O: Claro, la productividad de los empleados aumentará, la confiabilidad hacia sus clientes y proveedores le permitirá acceder a mejores condiciones y todos los empleados podrán tener acceso a la información que requieran en el momento que quieran desde la facilidad de un smartphone.

Es común escuchar dentro de las compañías hablar de “Internet de las Cosas” (IoT). Término que ha empezado a transformar el mundo empresarial y a generar empresas inteligentes independientemente de su tamaño, por esta razón es fundamental que las empresas que quieran dar un salto en el camino empiecen a integrar sistemas de productos inteligentes y conectados. Mi Portal SAP permite integrar estos sistemas para garantizar un mayor control de los diferentes reportes que se generan en su interfaz gracias a una serie de “Arduinos” que serán diseñados y fabricados por Consensus dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Conozca la conferencia realizada el pasado 5 de octubre, en el Foro de Mejoramiento Empresarial, organizado por Consensus, por Guillermo Ocampo a través del siguiente vídeo → https://youtu.be/3GqVrq37L8Q

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La importancia del software de gestión en la compañía

Fuente: www.vanguardia.com (entrevista a Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.)

Los software de gestión empresarial facilitan la planeación de recursos y procesos administrativos al interior de una empresa, sin importar su sector ni tamaño.

¿Sabía usted que una compañía que implementa un software de gestión empresarial tiene una probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%?

Con Software de Gestión de Negocios, una empresa tiene beneficios como integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.

Y es que las herramientas como ésta, permiten al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), manufactura, y planeación de recursos empresariales (ERP), entre otras, todo ello dentro de un sistema administrativo integrado.

Con este tipo de tecnología logra identificar la rentabilidad de sus centros de costos, reflejan la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer seguimiento a los que se han desarrollado.

De acuerdo con Consensus existen software para Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas, que las empresas pueden implementar.

Además, este tipo de software de gestión empresarial, permite integrar todas las áreas de la empresa como: contabilidad, gestión de las relaciones con los clientes, ventas, manufactura, compras, banco e inventarios; para que así toda la empresa trabaje mejor como una sola unidad.

Más ahorros

Según los expertos, la implementación de los software no sólo permiten una optimización en los procesos administrativos internos y externos, también mejora sustancial en los procesos que se desarrollan al interior, “en algunas se puede evitar los eventuales dobles pagos de facturas a proveedores, otras tienen mayor control de los presupuestos de los proyectos, mejor manejo de los contratos, recuperan gran porcentaje de estos hitos de facturación y logran generar mejor control de las propuestas entregadas a los clientes”, afirmó Benjamín Archila, gerente General de Consensus.

La nube: opción segura

Aunque existen algunas creencias que impiden que muchas Pymes se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías, Consensus aclara:

1 No es una herramienta compleja.

2 No tiene altos costos económicos implementarlo.

3 No son procesos demorados.

4 No son diseñados únicamente para grandes empresas.

“ Todas estas creencias se convierten en una barrera que hace que algunas Pymes no se atrevan a contemplar esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio”, señala Consensus.

Recomendaciones

L as pequeñas y medianas empresas que deseen comenzar su proceso de implementación, es importante:

1 Estudiar y analizar la empresa y el entorno, es decir, que tengan “espíritu empresarial”.

2 Posteriormente comenzar con la implementación de un software sencillo.

3 Dividir el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados.

 

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Consensus: condecorado por Fedesoft

5/09/2017

En una ceremonia organizada en el Hotel de La Opera, la Federación Colombiana de la Industria de Software y TI (Fedesoft) condecoró a Consensus, el pasado 29 de agosto, por sus 27 años de trayectoria en el mercado nacional e internacional. Paola Restrepo, Presidente Ejecutiva de Fedesoft, hizo entrega del reconocimiento que afirma «Destacamos su nivel de compromiso con el sector TI y les deseamos muchos años más de crecimiento corporativo»

“Hacer empresa no ha sido fácil, cuando hay avances olvidamos lo difícil que ha sido y que tenemos un presente por cumplir y un futuro por construir, este reconocimiento es una gran oportunidad para reflexionar y llenarnos de optimismo, conlleva una responsabilidad pues a quienes tenemos el privilegio y el honor de estar en este escenario se nos exige el compromiso de seguir haciendo empresa, seguir haciendo país, generar trabajo, impactar positivamente la vida de las personas que están en nuestro entorno, trabajar por hacer grande la industria de software colombiano pero es además un día en el que vale la pena pensar en nuestra sociedad y país, en cómo el estado debe de proveer seguridad, legalidad, mecanismos de anticorrupción para que en ese círculo virtuoso de la creación de valor compartido (definido por los profesores Michael Porter y Mark Kramer) se genere el empleo y la riqueza para toda la sociedad” señaló Benjamín Archila, Gerente General de Consensus durante la ceremonia de condecoración.

Este reconocimiento no solo resalta la labor de Consensus, como compañía, sino un arduo trabajo por parte de cada uno de los colaboradores que construye, día a día, a una empresa líder, innovadora y en constante crecimiento. ¡Vamos por más!

Consensus es una empresa que lleva más de 27 años ayudando a las PyMEs, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, a través de la herramienta líder a nivel mundial: SAP Business One.

Foto Fedesoft_1

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Discurso condecoración Manuel Murillo Toro a Consensus

 

Bogotá, Agosto 29 de 2017.

DISCURSO CONDECORACION MANUEL MURILLO TORO A CONSENSUS POR EL APORTE A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES EN COLOMBIA.

Doctor David Luna Sánchez, Ministro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones,
Doctor Daniel Quintero, Viceministro de Economía Digital,
Lina María Taborda Giraldo, Directora de Políticas y Desarrollo TI,
Andrés Carbó Abello. Director Cluster de Software y TI Cámara de Comercio Bogotá,
Paola Restrepo Ospina, Presidenta Ejecutiva FEDESOFT,
Cesar Ayala, Vicepresidente para Latinoamérica de SAP Business One
Socios y Directivos de SOFTMANAGEMENT,
Socios, Líderes y Equipo de CONSENSUS,

Honorables invitados y amigos:

«Todo trabajo lleva en sí su misteriosa recompensa.» Charles Van Lerberghe, poeta y escritor belga.

La vida del ser humano es una cadena de eventos y retos que se nos trazan cada día. Así mismo es a las empresas, que cuando nacen, van evolucionando y deben transformarse para sobrevivir. CONSENSUS…una idea, un sueño, una empresa que nació con el objetivo de trabajar por el mejoramiento de las pequeñas y medianas empresas en Colombia aplicando la mejor tecnología informática disponible en el mundo y hasta hoy hemos sido fieles a ese principio fundacional.

Toma tiempo empezar a hacer el recorrido desde el 20 de Febrero de 1990 en donde se requirió el coraje de tomar la decisión de emprender el camino en su propio barco, trazar el destino y echarse a la mar, lo que hicieron los socios fundadores Andrés Castrillón y Adriana Monsalve al definir, en la brújula de los negocios, el rumbo de los sistemas de información empresarial y que hasta hoy ha marcado el principal objetivo de negocios en Consensus, volviendo realidad las palabras de Hemingway “Somos el destino de nuestras primeras decisiones”.

Yo, entusiasmado por ser empresario me uní a esta aventura sin imaginar que sería su capital desde hace 20 años. Ha sido una aventura divertida y ha sido una tarea difícil el perdurar entre las mareas y los vaivenes de la vida, los negocios, la trasformación tecnológica, reconocer el buen viento y los presagios de tormenta.

Todas las empresas tenemos situaciones que determinan la supervivencia de nuestro negocio: el primer colaborador, nuestro primer cliente, el proveedor y aliado estratégico correcto, la venta del primer proyecto grande y el cierre exitoso del mismo para consolidar una experiencia y hacer realidad esa primera idea de negocio, también superar los proyectos difíciles y frustrados, pues de ellos aprendimos lo más valioso: entender la responsabilidad que conlleva el ser el aliado, el consejero, el asesor de tecnología de nuestros clientes y que nos dio la fuerza de continuar y no abandonar el barco.

Consensus hoy, a sus 27 años, es un ente vivo en evolución constante, un sueño hecho realidad y un anhelo de futuro.

Agradezco a todos las personas que han trabajado directa e indirectamente por el constante crecimiento de Consensus: al equipo: nuestro talento humano lleno de ingenio y dedicación, nuestros clientes por su confianza, nuestros socios de negocio y proveedores que han permitido, no solo la transmisión de conocimiento, sino que han acelerado el proceso de adopción de nuevas tecnologías para las pequeñas y medianas empresas en Colombia, a nuestras familias que son nuestro sustento, fuente de amor, motivación y constante apoyo en cada momento. A los socios actuales de Consensus: Andrés Castrillón, Federico Montealegre, Guillermo Ocampo y Mauricio Castrillón, por compartir una visión y levantarse cada día para hacerla realidad.

Hacer empresa no es fácil…cuando hay avances olvidamos lo difícil que ha sido y que tenemos un presente por cumplir y un futuro por construir.

Este reconocimiento que hoy nos otorga el Ministerio de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones, por nuestro aporte a la industria TIC en Colombia, es una gran oportunidad para reflexionar y llenarnos de optimismo; conlleva una gran responsabilidad, pues a quienes tenemos el privilegio y el honor de estar en este escenario, se nos exige el compromiso de seguir haciendo empresa, generar trabajo, impactar positivamente la vida de nuestro entorno, trabajar por hacer grande la industria de software colombiano, pero es, además, un día en el que vale la pena pensar en nuestra sociedad y país, en cómo el estado debe de proveer seguridad, legalidad, mecanismos de anticorrupción para que en ese círculo virtuoso de la creación de valor compartido definido por los profesores Michael Porter y Mark Kramer se genere el empleo y la riqueza para sus ciudadanos.

Los socios constantemente nos preguntamos ¿Cuál es el granito de arena que aportamos, con nuestro trabajo, para la construcción de la industria colombiana y, sobre todo, a nuestra sociedad?
Y firmemente creemos que la generación de trabajo es el motor que permite el crecimiento de nuestro país, que tenemos una capacidad y talento alrededor de las nuevas tecnologías informáticas para que nuestros clientes sean más productivos, sobrevivan como nosotros a la evolución digital y además para llevar nuestras creaciones a muchas partes del mundo.

El momento histórico que nos corresponde vivir en Colombia, con el fin del conflicto armado, la reconciliación de nuestra sociedad, la revolución digital y el futuro de nuestros descendientes, nos hace creer (aún más) que desde Consensus seguimos aportando a la generación de oportunidades que, a corto y largo plazo, se convertirán en desafíos que estamos dispuestos a seguir enfrentando con la misma experticia que nos ha permitido trabajar durante estos 27 años.

David Luna, Ministro de las TIC, afirma que en su gobierno “Hacemos posible lo que parecía imposible porque lo hacemos de corazón” y es así como debemos trabajar a diario para seguir construyendo la industria de software…para seguir construyendo país, porque en Consensus siempre lo hemos hecho de corazón.

Para finalizar quiero recordar una de las tantas reflexiones de Mahatma Gandhi, Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa.

Desde Consensus sumaremos todo el esfuerzo de nuestro capital humano para acelerar la implementación tecnológica para las empresas pequeñas y medianas, hacerlas más competitivas, que crezcan, se trasformen, pues de su evolución depende la nuestra, y esa es la victoria completa.

Gracias por esta magna distinción a los que hacemos CONSENSUS.

Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.

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Capacitación: clave para mejorar la productividad en una PyME

24/07/2017

Las PyMEs han cambiado su esquema y su visión sobre el concepto de capacitación, y se están convenciendo de que es una práctica necesaria y un elemento que les ayuda a ser más productivos y competitivos ya que hoy en día uno de sus principales objetivos es luchar por satisfacer las necesidades reales de su empresa, que les permitan abastecer las demandas de sus clientes y potenciales clientes; para esto es vital entender los escenarios a los que se afrontan para identificar las herramientas tecnológicas necesarias que les facilitarán el dinamismo antes los cambios constantes del mercado local e Internacional.

Según datos del Dane, en Colombia hay alrededor de 2,5 millones de PyMEs y generan, en cifras aproximadas, al menos el 67% del empleo en nuestro país. Actualmente, uno de los retos más importantes para estas empresas es convertirse en negocios competitivos y que tengan las herramientas para satisfacer las necesidades de sus clientes y de su público objetivo. Por aportar cerca del 28% del PIB de nuestro país (Dane, 2017), deben entender los escenarios a los que se enfrentan, para identificar las herramientas tecnológicas necesarias que les facilitarán el dinamismo antes los cambios constantes del mercado local e internacional.

Es vital que los empresarios se mantengan en constante actualización, con el objetivo de entender, enfrentar y solventar los efectos de las diversas actividades económicas para, de esta manera, generar valor agregado en la organización, para esto existen ofertas en el mercado que se adecúan dependiendo el tipo y la necesidad de cada empresa, desde la experiencia de Consensus, aconsejamos a las PyMEs mantenerse en constante aprendizaje y capacitación para adquirir las herramientas claves que formen a su personal en el manejo de sistemas de información como SAP Business One. Con el uso de estas herramientas lograrán dar respuesta a los requerimientos y exigencias técnicas actuales de las áreas administrativas, financieras, logística y manufactura. Hoy en día, más 1.200 PyMEs y más de 12.000 usuarios en el país utilizan SAP Business One como su plataforma de negocios e información, que ayudan a mejorar los niveles de eficiencia y optimización de sus procesos, situación que obliga al país a formar y cualificar personal experto en el manejo de la herramienta.

Diplomados como el que estamos brindando a las PyMEs colombianas, junto a la corporación Universitaria UNITEC, sirven a los empresarios para formarse y aprender sobre herramientas que le serán de gran utilidad dentro de sus compañías, como el software tipo ERP denominado SAP Business One versión 9.2 basado en la academia de producto dispuesta por SAP; el objetivo del Diplomado es formar funcionalmente más profesionales y/o tecnólogos calificados que, además, sean expertos en el software SAP Business One.

Las PyMEs que decidieron implementar capacitaciones y educación continua para sus colaboradores, podrán tener la experiencia de conocer y manejar herramientas que los pondrá en una posición privilegiada en el mercado laboral. Este tipo de capacitaciones o diplomados generan un incremento de la productividad y calidad de trabajo, garantizan un aumento en la rentabilidad de la organización, permite el desarrollo y mejora dentro de las organizaciones en las áreas financiera-administrativa, logrando altos niveles de competitividad de tal manera que logren incrementar rentabilidad, reducir costos, facilitar control y toma de decisiones.

Los empresarios que hagan parte de este Diplomado recibirán por parte de SAP un certificado oficial por parte de SAP University Alliances, los manuales oficiales de SAP Business One, acceso al servidor oficial de SAP Business One y un certificado de asistencia otorgado por la Corporación Universitaria – Unitec – y Consensus. El plazo máximo de inscripción para el próximo diplomado es hasta el viernes 21 de julio. Para más información, haga clic aquí: http://consensussa.net/news/2016/diplomado-sb1/diplomado-sap.html

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SAP Business One para inventario y distribución

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SAP Business One proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos. Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo realy controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial. Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

La funcionalidad del software soporta:

  • Gestión de depósitos e inventario –Gestione inventarios utilizando varios modelos de cálculo de costos, actualice los datos maestros de los artículos y utilice múltiples unidades de medida y precios.
  • Gestión de la ubicación de bandejas –Gestione el inventario dividiendo cada depósito en múltiples subzonas, establezca reglas de asignación, optimice el movimiento de las existencias y redúzcalos tiempos de retiro.
  • Control de la entrada y salida de mercancías – Registre la entrada y salida de mercancías, realice un seguimiento de las transferencias de existencias, permita la consignación, la entrega directa y otros pedidos, y efectúe recuentos de inventario y ciclo.
  • Producción y planificación de necesidades de material – Cree y actualice listas de materiales de varios niveles, emita y realice pedidos de fabricación manualmente o de forma retroactiva y actualice de manera global los precios para las listas de materiales.
  • Creación eficiente de informes – Genere informes a partir de datos oportunos y visualícelos en diversos formatos o tableros de control.

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SAP Business One Cloud: optimice los procesos y obtenga información de negocio en la nube

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Impulsando un crecimiento rentable y sin complejidad

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Poder visualizar y controlar las operaciones es fundamental para mantener la competitividad. Ahora, con SAP® Business One Cloud, lograr esos objetivos es más fácil. Usted obtiene las últimas funcionalidades de la aplicación sin necesidad de implementar software on-premise. De esa manera, tiene el soporte que necesita, con la sencillez de la nube.

Hace tiempo que SAP Business One es un soporte invaluable para las pequeñas y medianas empresas, y también para las subsidiarias de grandes organizaciones. Esta aplicación las ayuda a integrar y optimizar sus procesos y brinda soporte para la toma de decisiones, ya que ofrece una única fuente de información de negocio en tiempo real.

Ahora, las herramientas de gestión integral de negocios de SAP Business One están disponibles sin el costo y la complejidad de implementar una solución on-premise. Para obtener una suscripción gratuita, que incluye software, servicio y soporte, puede acceder a todas las funcionalidades de la aplicación con SAP Business One Cloud.

Usted puede acceder a las funcionalidades más actualizadas sin necesidad de usar sus recursos de TI in-house para el mantenimiento del software. Y, al trabajar con proveedores de alojamiento en centros de datos de última generación, Consensus pueden ayudarlo a proteger su información.

 

Aproveche la funcionalidad integral basada en la nube

SAP Business One Cloud ofrece lo que usted necesita para gestionar las funciones de negocio más importantes. Le permite estandarizar y optimizar los procesos al minimizar los errores y retrasos. Algunas de las áreas funcionales clave son las siguientes:

  • Contaduría y finanzas: Optimice sus operaciones financieras, desde tareas contables diarias hasta reportes y análisis bancarios y financieros.
  • Gestión de ventas y clientes: Administre todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes desde el contacto inicial hasta los servicios y el soporte de venta final y posventa
  • Compras y operaciones: Gestione el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas y devoluciones.
  • Inventario y distribución: Gestione su inventario con varios métodos de costos y obtenga información en tiempo real de envíos de entrada y de salida
  • Generación de reportes y administración: Genere reportes precisos en tiempo y forma a partir de datos de toda la empresa

SAP Business One Cloud fue diseñada teniendo en cuenta la flexibilidad. A medida que sus necesidades cambian, es posible adaptar y expandir el software con soluciones adicionales que satisfacen necesidades específicas del sector y también otras. Además, SAP Business One Cloud se ejecuta tanto en plataformas SAP HANA como en Microsoft SQL Server, así usted puede elegir la que mejor se adapte a su empresa. También ofrecemos cobertura internacional, con versiones locales en 41 países y en 27 idiomas, para que su solución de software no se vuelva obsoleta cuando expanda sus operaciones.

Manténgase actualizado y ágil

SAP Business One Cloud

En Consensus ofrecemos SAP Business One Cloud como solución gestionada. Esto significa que alojamos y gestionamos el software, y lo mantenemos actualizado para que usted siempre tenga acceso a la funcionalidad más novedosa.

Debido a que el software se ofrece como un servicio, no tiene un despliegue extenso y tampoco se necesita una capacitación de TI que lleve tiempo ni un mantenimiento constante. Se puede instalar y poner en marcha rápidamente, con una interrupción mínima en sus operaciones diarias. Además, el personal de TI queda liberado para concentrarse en otras tareas.

Con la ayuda de un partner de SAP, usted también puede “habilitar” funcionalidades nuevas y extensiones de la solución cuando las necesite, de manera fácil y rápida. Eso lo ayuda a reaccionar ágilmente para aprovechar las nuevas oportunidades de mercado y también a superar los desafíos y así lograr una ventaja competitiva.

 

Mantenga los costos bajos y anticipe el valor

Si accede a la herramienta a través de un modelo de software como servicio, podrá concentrarse en su empresa y no en la tecnología. Como no es necesario invertir en infraestructura, ni en expertos de TI con experiencia que gestionen y realicen el soporte de la solución, los costos totales de propiedad se mantienen al mínimo.

Los costos son asequibles, fáciles de entender, transparentes y predecibles. Los términos de pago se basan en la cantidad de usuarios y en la extensión de su contrato, a partir de los 12 meses. Por lo tanto, usted puede ajustarlos a las necesidades específicas de su organización. Además de acceder a la solución desde la nube, usted puede implementar el software de manera rápida en toda la empresa. Eso significa que puede acelerar el tiempo de amortización y comenzar a ver el retorno de la inversión rápidamente, aprovechando los beneficios que un enfoque integrado tiene para la gestión empresarial.

 

Mejore la eficiencia, aumente la visibilidad y reaccione rápidamente

SAP Business One Cloud lo ayuda a estandarizar y optimizar los procesos dentro de su empresa. El fácil acceso a datos integrados en tiempo real desde diferentes funciones de negocio, mejora la visibilidad del desempeño operativo y ayuda a tomar buenas e informadas decisiones de gestión.

El modelo de software como servicio de la solución le permite implementar y extender la funcionalidad rápidamente. Eso acelera el tiempo de evaluación, le permite actuar de manera ágil en respuesta a las cambiantes condiciones de mercado, y le ofrece una ventaja competitiva significativa. Por último, la aplicación lo ayuda a evitar las grandes inversiones de capital que requieren las implementaciones tradicionales de software on-premise y minimiza los costos continuos de mantenimiento de TI. De esta manera, reduce el costo total de propiedad y le permite utilizar sus recursos en otras áreas de su organización.

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SAP Business One: gestión de negocio simplificada

Tome decisiones más inteligentes de manera más rápida con un acceso completo a la información

SAP Business One permite decisiones sólidas al capturar toda la información fundamental relacionada con las ventas, los clientes, las operaciones y las finanzas, poniéndola a la disposición de toda la empresa de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema, en lugar de múltiples hojas de cálculo desconectadas entre sí, elimina la duplicación en las entradas de datos, los costos y los errores relacionados. Las alertas basadas en el flujo de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren eventos de negocio importantes, permitiéndole centrarse en los eventos más fundamentales. Usted cuenta con una visibilidad clara del desempeño de su empresa y una mayor confianza en la información que utiliza en la toma de decIsiones.

Junto con el software totalmente integrado SAP Crystal Reports, SAP Business One ofrece tableros de control e informes que dan visibilidad sobre todas las áreas de negocio. La funcionalidad intuitiva de despliegue interactivo lo ayudan a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden satisfacer las necesidades de los clientes de manera más rápida y los gerentes pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja a fin de evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas rápidamente.

Para un acceso a la información aún más veloz, se encuentran disponibles las herramientas de análisis opcionales basadas en SAP HANA para SAP Business One. Esta solución lleva la creación de informes en tiempo real y el análisis de datos al siguiente nivel, facilitando a los usuarios labúsqueda en SAP Business One de la información que necesitan para crear informes estándar o ad hoc en tiempo real.

Comience hoy. Luego, adáptese para satisfacer las cambiantes necesidades

Usted puede poner en funcionamiento SAP Business One de manera inmediata usando las partes de la aplicación que necesita hoy. Y a medida que su negocio crece, puede adaptar la aplicación para satisfacer necesidades cambiantes e integrarla con otros sistemas usando tecnologías intuitivas. También puede personalizar y extender SAP Business One para enfrentar los desafíos específicos del negocio y del sector usando SAP Business One studio, el kit de desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones complementarias.

SAP ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One a fin de ayudarlo a mantener su software de manera más sencilla y a prevenir posibles problemas que puedan afectar sus actividades de negocio. Esta plataforma de soporte lo ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema gracias a los servicios de asistencia de SAP que reúnen información acerca del estado del software y la comparan con los eventos conocidos. El envío de correos electrónicos regulares sobre el estado y las reparaciones automáticas le permiten evitar problemas y disminuyen el tiempo dedicado al soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también ofrece backups automatizados de la base de datos, evaluaciones de actualizaciones, controles de la valuación del inventario y controles del estado de la instalación del sistema, entre otros servicios.

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Consensus y UNITEC: Diplomado SAP Business 9.2

08-06-2017

El diplomado, avalado por la Institución educativa certificada UNITEC, busca formar funcionalmente a los participantes en el software tipo ERP denominado SAP Business One de la empresa alemana SAP para su versión 9.2 basado en la academia de producto dispuesta por SAP.

El objetivo del Diplomado es formar funcionalmente más profesionales y/o tecnólogos calificados que, además, sean expertos en el software SAP Business One. Únicamente contarán con la certificación aquellos participantes cuya asistencia sea del 80% de las horas presenciales de clase programadas y cumplan con la metodología de trabajo propuesta.

José Leonardo Valencia, Rector de la Corporación Universitaria UNITEC asegura que «Los interesados en este programa deben tener en cuenta que trabajaremos con altos niveles de exigencia, con el mejor el equipo de Docentes expertos en el uso de la herramienta, que tendrán la experiencia de conocer y manejarla, y que obtendrán un Diploma que los pondrá en una posición privilegiada en el mercado laboral.»

Conozca, a continuación, todos los detalles sobre el Diplomado: objetivos, metodología, certificaciones y cómo inscribirse. Para más información, haga clic aquí

Fecha de inicio: Jueves 19 de Octubre
Duración: 90 horas
Horario: Jueves y Viernes de 6:00 a 10:00 PM y Sábados de 8:00AM a 12:00M
Valor: $2’000.000

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OBJETIVOS

-Proporcionar a los participantes el conocimiento funcional práctico para el uso y configuración del software SAP Business One 9.2.

-Proporcionar a los participantes el conocimiento práctico técnico de cómo personalizar y sacar mayor provecho a la información y reportes contenidos en SAP Business One 9.2.

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METODOLOGÍA

Se empleará una metodología teórico-práctica basada en la Academia de SAP Business One y las guías TB1000, TB1100 y TB1200 donde el participante tendrá responsabilidades de aprendizaje, trabajos prácticos sobre el sistema y compartirá experiencias de la vida real con el grupo.

 

icon-certificadoCERTIFICADOS

-Certificado oficial SAP University Alliance

–Manuales oficiales de SAP Business One

-Acceso al Servidor Oficial de SAP Business One

-Certificado de Asistencia otorgado por Corporación Universitaria UNITEC y Consensus

CONTENIDO:

1. TB1000: (35 horas) SAP Business One Fundamentos – Compras – Ventas – Inventarios – Gestión de Producción / MRP – Gestión de CRM – Gestión de Servicio al Cliente /Postventa.

2. TB1100: (35 Horas) Contabilización de Ventas y Compras – Proceso de Bancos – Procesos Financieros / IFRS – Activos Fijos.

3. TB1200: (20 Horas) Herramientas de personalización – Herramientas de migración de datos – Herramientas de implementación – Administración – Procesos de Apoyo – Caso De Estudio

INSCRÍBASE haciendo clic aquí

ESCRÍBANOS mercadeo@consensussa.com

CONTÁCTENOS: 635-0300 ext. 1104 ó (316) 242 8271

 

 

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La tecnología permite a los profesionales de finanzas cumplir exigencias cada vez mayores

07-06-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros consideran que la tecnología es el elemento central de la capacidad del departamento para hacer frente a más exigencias y ofrecer más valor mediante el uso de un mayor conjunto de aptitudes. La nueva tecnología permite al departamento financiero ejecutar los procesos tradicionales de manera más eficiente. También permite a los profesionales de finanzas colaborar con compañeros de otras áreas de la empresa para ofrecer el tipo de análisis financiero y de rendimiento sofisticado y detallado que permitirá que el negocio avance.

Tenga en cuenta el reto que afrontan las pymes por lo que respecta a los datos. Aunque la mayoría de los encuestados creen que el éxito de sus empresas dependerá cada vez más de la capacidad de convertir los datos en acciones y decisiones rápidas, dos tercios de ellos (el 66%) también aseguran que, en los próximos cinco años, prevén que esto cada vez les resulte más difícil.

La automatización es esencial para alcanzar la visión que los encuestados tienen del futuro de sus equipos de finanzas. La consideran la vía principal para pasar al siguiente nivel de análisis empresarial y colaboración. El uso de la automatización para la gestión de la creciente complejidad de las tareas de contabilidad, cumplimiento, generación de informes y procesamiento de transacciones es la base fundamental para liberar tiempo y dedicarlo a llevar a cabo actividades de mayor valor; para colaborar más estrechamente con las unidades operativas o de negocios; y, en última instancia, para conseguir ser aún más importante dentro de sus empresas.

¿Qué pasaría si los procesos de finanzas estuvieran automatizados?

Gráfica SAP Business One

Los directivos financieros también son conscientes de que deben centrarse en la adaptación a un entorno empresarial en rápida evolución. Solo cuatro de cada diez encuestados (el 41%) comentan que actualmente disponen de los sistemas de información que necesitan para producir análisis empresariales relevantes que les permitan seguir el ritmo del cambio. Y casi ocho de cada diez (el 78%) aseguran que deben desarrollar o adquirir capacidades de análisis avanzado.

Para llevar sus negocios al siguiente nivel, los responsables del departamento financiero probablemente también tengan que enfrentarse a la necesidad de supervisar la transición a partir de la gran variedad de sistemas independientes, procesos e intervenciones manuales que caracterizan a una empresa que acaba de empezar. De hecho, lasempresas más pequeñas de la encuesta confirmaron que son las que utilizan un mayor número de sistemas dispares y las que más dependen de procesos manuales para el análisis de datos. Las empresas más pequeñas también son las menos propensas a utilizar análisis avanzados para fundamentar las decisiones y los análisis empresariales, lo que las deja en situación de mayor desventaja frente a sus competidores más grandes.

El camino a seguir por las pymes por lo que respecta al departamento financiero

La encuesta de CFO Research concluyó que los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas realmente están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de necesidades de sus empresas, aprovechando a menudo las sofisticadas tecnologías de la información para ayudar a realizar el cambio. La encuesta también confirmó que los profesionales de finanzas de las pymes esperan asumir un papel más importante en la creación de valor para sus empresas, para permitir que los profesionales de finanzas den el paso de manera eficaz de la función tradicional de custodios de los datos a la de analistas de la información de mayor valor con visión de futuro.

Tanto si son miembros de un equipo de finanzas como si son responsables de finanzas o el propio director de la empresa, los encuestados expresan una clara visión de un entorno de trabajo más colaborativo en el futuro, en el que el análisis financiero cada vez más sofisticado estará directamente relacionado con las acciones empresariales rápidas y decisivas. Teniendo en cuenta que la velocidad de la información se está acelerando en el mundo de los negocios, la capacidad de los profesionales de finanzas para contribuir al crecimiento de sus empresas dependerá de que hagan un uso eficaz de la tecnología.