¿Cómo evitar la miopía y hacer crecer su PyME junto a la tecnología?

Por: Consensus Colombia

El título de este artículo puede parecerle poco familiar, pero al utilizar el término ‘miopía’ estamos haciendo referencia al concepto utilizado por Theodore Levitt en su artículo “Marketing Miopía”.

El autor hace alusión a la ceguera que se presentaba, en muchas compañías, que no sabían definir sus negocios, prestaban más atención al producto y ponían en segundo plano la satisfacción de sus clientes, entre otros errores que las llevaban a la quiebra y a desaparecer del mercado.

En este artículo, específicamente, nos centraremos en plantear soluciones para aquellas PyMEs que todavía no se atreven a cambiar el panorama y entrar en el mundo de la innovación ¿Cómo puede una Pyme actuar para evitar ser miope en un mercado tan cambiante?

Algunas de las mejores prácticas están basadas, puntualmente, en eliminar la idea de que los nuevos desarrollos tecnológicos están destinados únicamente para grandes empresas. Las empresas en crecimiento más exitosas han realizado grandes inversiones en tecnología de talla mundial que se adapten a sus necesidades. Desde Consensus recomendamos que las PyMEs se sumen a la adopción de nuevos sistemas que les permitan facilitar y fortalecer su competitividad y productividad; actualmente es indispensable que las compañías busquen la forma de innovar para, de esta manera, lograr mayor eficiencia en sus procesos, ampliar sus posibilidades de crecimiento y evitar la obsolescencia.

“Internet de las Cosas” (IoT) es, actualmente, un término que ha transformado el mundo empresarial y ha generado empresas inteligentes independientemente de su tamaño; es un término que está alterando los modelos de negocio tradicionales y está brindando oportunidades a las empresas para crear empresas más rentables con el objetivo de obtener mayor eficiencia operativa y, de esta manera, automatizar los negocios y los procesos de fabricación, monitorear y controlar de manera remota las operaciones, optimizar las cadenas de suministro y conservar los recursos. Además, está ayudando a las a impulsar la productividad de la fuerza laboral y la satisfacción en el trabajo en muchas áreas de la compañía.

Este tipo de tecnología está ayudando a los empleados a mejorar la toma de decisiones, automatizar las tareas rutinarias y a acelerar las comunicaciones. Aunque parezca extraño, todavía es común ver cómo una gran parte de las PyMEs viven en una ceguera constante pensando que lo más importante para generar valor y rentabilidad en sus compañías es enfocarse 100% en sus productos o servicios y dejan de lado su preocupación por el cliente; olvidan que para lograr llegar a él se debe satisfacer sus necesidades. Gracias a la integración de estas herramientas, las empresas podrán ofrecer experiencias mejoradas a sus clientes y ofrecer productos y/o servicios personalizados que logren crear experiencias más atractivas.

Por todo lo anterior, es fundamental que aquellas Pymes que quieran tener ventajas competitivas e integrar valor en sus empresas, empiecen a facilitar la integración de información con cualquier dispositivo o sensor y así integrar sistemas de productos inteligentes y conectados como “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One, que permite integrar estos sistemas para garantizar un mayor control de los diferentes reportes que se generan en su interfaz gracias a una serie de “Arduinos” que están siendo diseñados y fabricados por Consensus.

Estos Arduinos son una plataforma de hardware y software de código abierto (open-source) flexibles y fáciles de usar que nos permiten tomar información en tiempo real de datos que pueden ser almacenados en SAP Business One y/o generar acciones sobre procesos de negocios, autorizaciones, alarmas o generación de informes para otras personas interrelacionadas con las empresas. Cualquier tipo de empresa, desde las más pequeñas hasta las que tienen procesos de negocio complejos pueden incorporar en sus procedos y procedimientos “arduinos” o sensores que estén coectados al internet y envíen información para agilizar la toma de decisiones.

Las PyMEs colombianas necesitan contar con soluciones que ayuden a fortalecer su crecimiento, con soluciones de gestión y administración que a la hora de complementarse con Internet de las cosas (IoT) permitan solventar cada una de las necesidades de la compañía. “Las PyMEs colombianas necesitan contar con soluciones tecnológicas que ayuden a fortalecer su crecimiento, con soluciones de gestión y administración que a la hora de complementarse con Internet de las cosas (IoT) permitan solventar cada una de sus necesidades “desde Consensus trabajamos todos los días para darle a nuestros clientes más soluciones e ideas de como pueden ser más competitivos, disminuir costos y tener un control total de sus negocios y por ello hoy día el poder conectar las “cosas” (IoT) al sistema principal de la empresa se vuelve impressindible” Agregó Benjamín Archila, Gerente general de Consensus S.A.S.

Es fundamental que las PyMEs entiendan la importancia de crecer de la mano de la tecnología y la necesidad de adaptarse a las nuevas demandas del mercado. Una empresa que no lo haga, simplemente desaparecerá, pues la industria es cada vez más exigente y demanda estrategias agresivas en las que lograr un conglomerado entre atención personalizada, el desarrollo de aplicaciones y la tecnología juegan un papel muy importante.

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SAP Business One para inventario y distribución

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SAP Business One proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos. Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo realy controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial. Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

La funcionalidad del software soporta:

  • Gestión de depósitos e inventario –Gestione inventarios utilizando varios modelos de cálculo de costos, actualice los datos maestros de los artículos y utilice múltiples unidades de medida y precios.
  • Gestión de la ubicación de bandejas –Gestione el inventario dividiendo cada depósito en múltiples subzonas, establezca reglas de asignación, optimice el movimiento de las existencias y redúzcalos tiempos de retiro.
  • Control de la entrada y salida de mercancías – Registre la entrada y salida de mercancías, realice un seguimiento de las transferencias de existencias, permita la consignación, la entrega directa y otros pedidos, y efectúe recuentos de inventario y ciclo.
  • Producción y planificación de necesidades de material – Cree y actualice listas de materiales de varios niveles, emita y realice pedidos de fabricación manualmente o de forma retroactiva y actualice de manera global los precios para las listas de materiales.
  • Creación eficiente de informes – Genere informes a partir de datos oportunos y visualícelos en diversos formatos o tableros de control.

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SAP Business One: gestión de negocio simplificada

Tome decisiones más inteligentes de manera más rápida con un acceso completo a la información

SAP Business One permite decisiones sólidas al capturar toda la información fundamental relacionada con las ventas, los clientes, las operaciones y las finanzas, poniéndola a la disposición de toda la empresa de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema, en lugar de múltiples hojas de cálculo desconectadas entre sí, elimina la duplicación en las entradas de datos, los costos y los errores relacionados. Las alertas basadas en el flujo de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren eventos de negocio importantes, permitiéndole centrarse en los eventos más fundamentales. Usted cuenta con una visibilidad clara del desempeño de su empresa y una mayor confianza en la información que utiliza en la toma de decIsiones.

Junto con el software totalmente integrado SAP Crystal Reports, SAP Business One ofrece tableros de control e informes que dan visibilidad sobre todas las áreas de negocio. La funcionalidad intuitiva de despliegue interactivo lo ayudan a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden satisfacer las necesidades de los clientes de manera más rápida y los gerentes pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja a fin de evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas rápidamente.

Para un acceso a la información aún más veloz, se encuentran disponibles las herramientas de análisis opcionales basadas en SAP HANA para SAP Business One. Esta solución lleva la creación de informes en tiempo real y el análisis de datos al siguiente nivel, facilitando a los usuarios labúsqueda en SAP Business One de la información que necesitan para crear informes estándar o ad hoc en tiempo real.

Comience hoy. Luego, adáptese para satisfacer las cambiantes necesidades

Usted puede poner en funcionamiento SAP Business One de manera inmediata usando las partes de la aplicación que necesita hoy. Y a medida que su negocio crece, puede adaptar la aplicación para satisfacer necesidades cambiantes e integrarla con otros sistemas usando tecnologías intuitivas. También puede personalizar y extender SAP Business One para enfrentar los desafíos específicos del negocio y del sector usando SAP Business One studio, el kit de desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones complementarias.

SAP ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One a fin de ayudarlo a mantener su software de manera más sencilla y a prevenir posibles problemas que puedan afectar sus actividades de negocio. Esta plataforma de soporte lo ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema gracias a los servicios de asistencia de SAP que reúnen información acerca del estado del software y la comparan con los eventos conocidos. El envío de correos electrónicos regulares sobre el estado y las reparaciones automáticas le permiten evitar problemas y disminuyen el tiempo dedicado al soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también ofrece backups automatizados de la base de datos, evaluaciones de actualizaciones, controles de la valuación del inventario y controles del estado de la instalación del sistema, entre otros servicios.

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¿El software de negocio de su empresa apoyará su crecimiento o lo detendrá?

18-04-2017

Fuente: Studio SAP

Flechas

Responder de manera rápida y ágil a las demandas del mercado se ha convertido en la responsabilidad más grande de las empresas colombianas y, especialmente, las PYMES, que día a día se enfrentan a nuevos retos que ponen en evidencia la necesidad de evolución de la industria.

Muchas empresas más pequeñas usan una serie de aplicaciones inconexas para gestionar su negocio. Estas soluciones no pueden brindar una visión unificada del negocio. Obligan a los ejecutivos a perder tiempo en detalles operativos. No proveen la visión estratégica que conduce a una toma de decisiones sólida. Y, además, administrar ubicaciones múltiples, ya sea a la vuelta de la esquina o en todo el mundo, y monedas diferentes. Para estas soluciones generalmente es una tarea manual, laboriosa y que se encuentra sujeta a error.

Tome decisiones más rápidas e inteligentes con información estratégica y en tiempo real

SAP Business One ofrece business intelligence integrada y analíticas potenciadas por la tecnología de computación in-memory de la plataforma SAP HANA®. Herramientas que le permiten a cualquier empleado generar informes y tableros de control personalizados, de manera intuitiva y sin ayuda de TI.

Considere SAP® Business One

Es hora de dejar atrás las herramientas puntuales y considerar una solución integral y accesible: la aplicación SAP Business One. Diseñada para satisfacer las necesidades de las organizaciones en crecimiento, SAP Business One da apoyo a todos los procesos de negocio necesarios para gestionar sus operaciones y captura toda la información esencial. Almacena todos los datos fundamentales de la empresa y les brinda a los usuarios acceso instantáneo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

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