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Cómo aprovechar la promesa de la economía digital

30-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros de pequeñas y medianas empresas se ven a sí mismos, y al uso que hacen de la tecnología, como puntos centrales para el éxito de sus empresas.

Los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de las necesidades de sus empresas. Las personas que dirigen los departamentos financieros están convencidas de que su éxito en el futuro depende de su capacidad de usar, del mejor modo posible, sofisticadas tecnologías de la información que les ayuden a mantener el ritmo.

Estos fueron los temas principales que se trataron en el reciente estudio global realizado por CFO Research y patrocinado por SAP. Como parte de un estudio global de empresas de todos los tamaños, CFO Research encuestó a más de 1000 profesionales de finanzas de pequeñas y medianas empresas de todo el mundo con el fin de obtener un mejor conocimiento de las previsiones del departamento financiero, y de lo que los profesionales de finanzas de todos los niveles veían como la base de sus futuros éxitos. Para esta encuesta, las pymes se definieron como empresas que tienen unos ingresos anuales de entre 10 y 1000 millones de dólares.

El entorno empresarial de las PyMES

Muchas empresas que entran en la categoría de pymes son grandes por lo que respecta al crecimiento. Nuestro estudio ofrece información clave sobre las formas en que los directivos financieros de este tipo de empresas consideran que deben transformar sus departamentos y los de sus equipos para que se ajusten a la visión que tienen de sus empresas:

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Esta visión del crecimiento va acompañada de “dificultades en el crecimiento” causadas por la creciente complejidad de los procesos y sistemas necesarios para seguir el ritmo de la expansión. Es posible que algunas empresas no hayan alcanzado el punto en que las eficiencias de escala les permitan obtener el máximo valor de sus esfuerzos. Las empresas en rápido crecimiento deben enfrentarse a nuevos retos relacionados con el fomento de la colaboración y la coordinación en una empresa que cambia rápidamente, es decir, dificultades para unir todos los engranajes perfectamente.

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PyMES: equipadas para competir

From: SAP

La transformación se ha expandido por los diferentes sectores…

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… como respuesta a los cambios que se producen en el mercado

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Y el impulso que recibe desde los niveles más altos

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Gira entorno a la tecnología

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ERP: una inversión que rendirá frutos

12-05-17

From: SAP

 

¿Para qué me sirve un ERP?

Un  ERP combina sistemas aislados en un solo software integrado. Así, los distintos departamentos de tu empresa pueden intercambiar, acceder y actualizar información y comunicarse fácilmente con las otras áreas.

Más de las múltiples funciones de un ERP:

• Integración de la información de todas las áreas de la empresa: todos los datos importantes estarán en un solo lugar.

• Integración de los procesos comerciales: ahorra tiempo coordinando las funciones de todas las áreas.

• Acceso a tecnología de clase mundial: tu empresa podrá competir de igual a igual con otras más avanzadas en tecnología.

• Automatización de los procesos e integración del negocio: todas las tareas funcionarán en perfecta coordinación de tiempo y forma. Esto es sólo un resumen de lo que un ERP puede hacer por una empresa, ya sea grande o en crecimiento.

¿Cómo sé que necesito un ERP?

Si tienes una empresa en crecimiento tienes cada vez más variables a controlar. Además, el costo de contratar personal adicional en todas las áreas puede ser demasiado alto, creando compromisos laborales difíciles de mantener.

Necesitas un sistema, no sólo que te ayude, sino que prácticamente lo haga por tí. Un ERP es el sistema adecuado.

¿Justifica invertir en un ERP?

Sabemos que lo que te interesa en este punto es saber si una inversión de este tipo se justifica en tu negocio. Aunque suene a frase cliché, la compra de un sistema ERP no es realmente un gasto sino una inversión. Vamos a hacer números. Por ejemplo, evalúa el costo operativo de una producción mal planificada:

• Puedes estar gastando dinero en honorarios de personal administrativo sin la capacidad de dar informacion en tiempo real.

• Puedes también estar haciendo de manera incorrecta las compras de tu empresa (caso muy común), sin tener un preciso control de lo que realmente se necesita.

• Y lo más probable es que estés gastando dinero en software que por separado manejan diferentes áreas de tu empresa. En síntesis, una empresa sin un sistema de gestión como el ERP, siempre pierde dinero en uno u otro sentido. Entonces, es evidente que una inversión en esta plataforma es totalmente justificable.

¿Cómo se recupera la inversión?

Como ya hemos dicho, un ERP te permite ahorrar costos a través de la automatización de procesos y centraliza la información, pero además:

• Reduce stock por la realización de planificaciones con cálculo de necesidad real.

• Planifica los cambios para evitar la acumulación de materiales fuera de uso.

• Cotiza a más proveedores.

• Reduce faltantes y emergencias en las líneas.

• Controla todo el proceso administrativo y lo hace con menos personal.

• Controla totalmente los pagos a terceros.

Y muchas funciones adicionales que optimizarán el presupuesto de tu empresa al máximo.

 

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4 ofertas adicionales de SAP Business One

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10-05-17

From: SAP

REINVENTE SU PYME Y CREZCA EN LA ECONOMÍA DIGITAL

Es fácil comenzar con SAP Business One. La estructura modular de las licencias del software de SAP le permite adquirir la licencia y pagar por la cantidad de usuarios que necesite en cada momento dado. Esto significa que puede comenzar con lo que su organización necesita hoy y agregar más usuarios a medida que cambian sus necesidades.

SAP Business One Cloud:

Es lo mejor de un ERP basado en la nube –lo cual hace más fácil y accesible gestionar todos sus procesos de negocio críticos.

Obtenga el software empresarial que necesita, de la manera que lo necesita, con SAP Business One Cloud. Esta solución asequible puede ayudar a integrar y optimizar sus procesos clave, incluidos los financieros, las ventas, el inventario y más. Dedique más tiempo a la innovación y menos a TI.

  • Confíe en la funcionalidad completa y probada de SAP Business One – en la nube
  • Empiece con lo que necesite ahora y amplíe la herramienta a medida que su negocio crezca y necesite cambiar
  • Descanse fácilmente sabiendo que sus datos están física y virtualmente protegidos 24/7

SAP Business One, versión para SAP HANA

Brinda las funcionalidades financieras, de CRM y de cadena de suministro integradas que espera de una aplicación de ERP, recargadas con tecnología in-memory.

Obtenga rendimiento de una gran empresa a un precio de empresa pequeña con SAP Business One, versión para SAP HANA. Este software de administración de pequeñas empresas, impulsado por nuestra plataforma de computación in-memory, puede ayudarle a sobrecargar el rendimiento de las aplicaciones y analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, sin complicar su panorama de TI.

  • Ejecute todo su negocio con una sola solución que se escalará a medida que crezca
  • Obtenga ganancias de rendimiento mensurables en todos los procesos clave del negocio
  • Genere informes interactivos en segundos y obtenga la información en tiempo real necesaria para aumentar los beneficios

Las analíticas de SAP Business One powered by SAP HANA – lo ayudan a llevar adelante en toda su empresa una toma de decisiones fundamentada con analíticas accesibles alimentadas por nuestra plataforma in-memory líder del mercado, SAP HANA.

Acceda a la información en tiempo real que necesita para tomar decisiones basadas en datos reales, en el momento oportuno.  Esta solución puede ayudarle a ejecutar reportes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea, mayor capacidad de respuesta y una ventaja competitiva más aguda.

  • Acceda a las ideas de negocio en tiempo real para una toma de decisiones más rápida e inteligente
  • Capacite a los empleados para crear informes estándar y ad hoc con facilidad
  • Genere informes interactivos en segundos – sin retrasos, sin espera Disfrute del poder de la plataforma SAP HANA, con precios para pequeñas empresas
  • Reduzca su dependencia de consultores y del área de TI para las generación de informes

La aplicación móvil SAP Business One

Brinda un acceso seguro y sobre la marcha a su información y procesos de back-office de manera que pueda operar su negocio desde cualquier lugar, en su dispositivo favorito de Apple o Android.

  •  Mejore la productividad del personal e impulse una toma de decisiones más inteligente en el campo.
  •  Mejore el compromiso, la satisfacción y la capacidad de respuesta del cliente.
  •  Reduzca los fraudes, las amenazas a los datos y el costo de administrar dispositivos.
  •  Cree y escale sus funcionalidades móviles de manera flexible y asequible
  •  Autorice documentos
  •  Revise las alarmas sobre los procesos de negocios
  •  Consulte la información importante de un cliente o proveedor
  •  Consulte los saldos de inventario y listas de precios
  •  Revise los informes gerenciales

 

 

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Objetivos, soluciones y ventajas de SAP Business One

04-05-17

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¿Necesita el desempeño de un gran negocio al precio de un negocio pequeño? La aplicación SAP® Business One, versión para la plataforma SAP HANA®, puede ayudarle a aumentar los márgenes y a crecer. Con esta innovadora aplicación puede analizar al instante volúmenes de datos en crecimiento y obtener las ventajas de un desempeño rápido de las aplicaciones sin complicar su entorno de TI. Y gracias a las nuevas aplicaciones integradas de análisis y de alto desempeño, puede trabajar más eficientemente que nunca.

Objetivos

• Aprovechar la potencia de SAP HANA para mejorar el desempeño y la agilidad a la vez que se reducen los costos de TI

• Analizar volúmenes de datos cada vez mayores de forma instantánea para optimizar los procesos del negocio y mejorar la toma de decisiones

• Manejar su negocio sobre una sola solución empresarial asequible que se puede ampliar a medida que crezca su negocio

Solución

• Analítica en tiempo real que puede procesar todos sus datos de SAP Business One en segundos

• Nueva funcionalidad que permite tableros de control y reportes de alto desempeño, así como inventario en tiempo real, gestión de pedidos y visibilidad del flujo de caja

• Plataforma de software única que simplifica la gestión de TI

Ventajas

• Capacidad de respuesta mejorada de forma espectacular de los procesos de planificación, ventas, producción y finanzas

• Una más rápida visión informada del negocio para tomar mejores decisiones

• Aumento inigualable del desempeño a medida que más usuarios acceden al software de forma simultánea

• Reducción de los costos de propiedad de TI

Más información

Para obtener más información, póngase en contacto con nuestra área de Mercadeo a través del correo electrónico mercadeo@consensussa.com

 

 

 

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Analítica incorporada que apoya al usuario en todo momento

03-05-17

From: SAP

Contingent Workforce

SAP Business One, versión para SAP HANA, revoluciona todos los reportes críticos de su negocio. Busca rápidamente en los datos de la aplicación SAP Business One para darle las respuestas que necesita de forma inmediata. Los reportes que antes se ejecutaban y compilaban en días u horas, ahora solo toman unos minutos. Incluso si su negocio acumula cantidades enormes de datos, todavía puede ejecutar análisis complejos e intensivos en datos en tiempo real.

La aplicación también incluye una nueva funcionalidad integrada de análisis que ofrece información crítica y oportuna a todos los que la necesiten, cuando y donde la necesiten. Tendrá la ventaja de tableros de control muy visuales y contextuales integrados en las acostumbradas pantallas de SAP Business One. Por ejemplo, cuando se introduce el nombre de un cliente en la pantalla de un pedido, se abre un panel lateral que muestra los productos que ese cliente compra con más frecuencia. Así sus representantes pueden hacer recomendaciones informadas en el punto de venta. Las transacciones del negocio se pueden completar más rápido que antes, al mismo tiempo que los clientes reciben el trato personal que merecen.

Procesos más inteligentes para mayor agilidad del negocio

SAP Business One, versión para SAP HANA, incluye funcionalidades nuevas y potentes que pueden acelerar los procesos del negocio y mejorar sus resultados. Ofrece una avanzada aplicación de disponibles para cumplimiento (ATP) que proporciona visibilidad en tiempo real de inventario actual, existencias en pedido, existencias repuestas y existencias en despacho. Puede reservar inmediatamente existencias actuales para fechas de entrega futuras y volver a programar pedidos existentes para garantizar el cumplimiento a tiempo de los pedidos de sus mejores clientes y para optimizar el movimiento de productos.

También, ofrece una aplicación mejorada para el pronóstico del flujo de caja que aumenta la visibilidad del saldo de caja. Esta es una necesidad sentida de los negocios pequeños, para los que la calidad del pronóstico del flujo de caja puede significar la diferencia entre continuar y cerrar. La aplicación avanzada lleva el pronóstico del flujo de caja al siguiente nivel de desempeño al hacer seguimiento a los pedidos de ventas, las órdenes de compra, los anticipos, las contabilizaciones periódicas y otras transacciones críticas relacionadas con la caja en sus cálculos.

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Capacite a su equipo para que tome decisiones inteligentes más rápido

02-05-17

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SAP Business One capacita a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y fundamentadas más rápidamente recopilando la información más importante de los departamentos de ventas, operaciones, finanzas y clientes y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante. Mediante la integración de estos datos en un único sistema, en lugar de en diferentes hojas de cálculo desconectadas, se eliminan las entradas duplicadas de datos, así como los costes y errores relacionados. Las alertas basadas en flujos de trabajo activan respuestas automáticas siempre que ocurren eventos empresariales fundamentales, lo cual le permite centrarse en los eventos más importantes. Dispondrá de una visibilidad total sobre el rendimiento de su negocio y de una mayor confianza en la información utilizada para tomar las decisiones.

Análisis y generación de informes

Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports para Business One, podrá crear informes y cuadros de mando que proporcionen información de todas las áreas empresariales. Una funcionalidad intuitiva, interactiva y desglosada le ayudará responder a las cuestiones más urgentes. Los empleados podrán abordar las necesidades del cliente más rápidamente y los gerentes podrán realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costes y el flujo de efectivo con el fin de evaluar el rendimiento y aplicar las medidas correctivas necesarias.

Para obtener un acceso incluso más rápido a la información, la versión de SAP HANA para SAP Business One pone a su disposición unos potentes análisis en tiempo real que facilitan la búsqueda de información de los usuarios en SAP Business One y crean informes estándar y detallados al momento.

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Encuentre una solución sectorial específica apropiada para su negocio en expansión

27-04-2017

Aproveche las amplias funcionalidades sectoriales, las mejores prácticas y los procesos integrados en SAP Business One. Además, podrá ampliar SAP Business One conforme crezca su negocio para satisfacer los desafíos específicos de su empresa y del sector utilizando SAP Business One studio, el software development kit o cualquiera de los más de 500 complementos que ofrece esta herramienta.

Bienes de Consumo

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Adapte todos los detalles de sus operaciones a las necesidades del consumidor moderno gracias al software para el sector de los bienes de consumo de SAP Business One. Anticipe, planifique y gestione la demanda, al tiempo que ofrece los productos y bienes de consumo que desean los compradores.

 

 

Maquinaria y Componentes

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Satisfaga la demanda de sus clientes y desarrolle nuevas fuentes de ingresos con SAP Business One para el sector de la fabricación industrial. Reduzca los costes de la cadena de suministro, acelere la duración de los ciclos, minimice los rechazos y las modificaciones y, por último, agilice la obtención de beneficios.

 

Servicios Profesionales

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Ofrezca servicios coherentes y de gran valor a sus clientes gracias al software de SAP Business One para servicios profesionales y empresas de consultoría. Establezca un proceso repetible para la prestación de servicios y mejore la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación, entre otros.

 

Comercio Minorista

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Ofrezca a sus consumidores los productos, la información y las experiencias de compra que desean desde cualquier canal gracias a SAP Business One para el comercio minorista. Saque partido de la información en tiempo real sobre sus clientes y pedidos, interactúe con sus compradores y optimice todo el proceso, desde la comercialización hasta la cadena de suministro.

 

Distribución Mayorista

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Cumpla las expectativas de clientes y proveedores con SAP Business One para la distribución mayorista. Mejore todo el proceso, desde la planificación de la demanda hasta la gestión del inventario y la cadena de suministro, y ejecute procesos flexibles y altamente integrados para lograr la excelencia operativa.

 

 

 

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5 formas de conseguir Inteligencia empresarial con SAP Business One

26-04-17

From: SAP Spain

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Visualice su negocio con más claridad gracias a la inteligencia empresarial

SAP Business One proporciona herramientas potentes de análisis y generación de informes. Incorpora una versión complementaria y totalmente integrada de SAP Crystal Reports® para SAP Business One, lo cual le permitirá recopilar datos de distintas fuentes y generar informes precisos y actualizados basados en datos de toda la empresa. La solución SAP Crystal Reports, integrada en Microsoft Office, le permite elegir entre una variedad de formatos de informes y de accesos de control a la información mostrada.

Gracias a los análisis opcionales basados en la plataforma de SAP HANA, SAP Business One aprovecha una tecnología In-Memory computing para generar informes y análisis. Obtendrá acceso en tiempo real a informes y cuadros de mando predefinidos, así como a herramientas de productividad para dar soporte a la toma de decisiones. Podrá ajustar sus formularios y consultas para satisfacer requisitos específicos sin necesidad de una formación técnica. Asimismo, podrá configurar los valores con el fin de definir los tipos de cambio, establecer parámetros de autorización y crear funciones de importación y exportación de datos, correos electrónicos y correo internos.

Inteligencia empresarial

  1. Creación y personalización de informes – acceda a sus datos desde diferentes fuentes, cree informes nuevos y personalice otros ya existentes mediante distintos diseños y con un gasto informático mínimo.
  2. Análisis interactivos – utilice las funcionalidades de MS Excel para generar informes y tener una vista de su negocio desde ángulos nuevos.
  3. Herramientas intuitivas – opciones de arrastrar y vincular, desgloses, asistencia para búsquedas y alertas basadas en flujos de trabajo.
  4.  Análisis e indicadores de rendimiento clave (KPI) predefinidos que le ayudarán a visualizar el promedio de días de desviación de las entregas y los cinco empleados de ventas con mejores resultados.
  5. Mejore sus informes mediante potentes visualizaciones integrando SAP Lumira para SAP Business One.

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Distribuya y controle de forma transparente su inventario

25-04-17

From: SAP Spain

Distribución y control transparente de inventario

SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.

Planificacion

• Gestión de almacenes e inventario – gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y de determinación de precios.

• Gestión de ubicaciones – gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.

• Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.

• Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.

• Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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