Importación de facturas

Proceso para importación de factura a las lineas de legalizaciones

Para importar una factura en la linea de legalizaciones, deberá ingresar como mínimo el código de socio de negocios.

Al momento de crear la factura de proveedor se debe diligenciar el campo de cabecera "Numero de referencia".

Posteriormente de clic en el botón "Importar factura".

Seguido a esto, se mostrara la ventana de nombre "Lista de Fact.proveedores" y seleccione la factura a importar en la linea.

Nota: desde esta venta se puede crear las facturas de proveedores dando clic en el botón nuevo.

Al importar facturas a linea de la legalización, solo se presenta información relevante de cabecera de factura (Total antes de descuento, retenciones, impuesto, valor total).

Puntos a tener en cuenta

Al importar facturas el código de impuesto que se muestra es “I_LEG_T0”
En líneas de facturas importadas el campo “Precio” tendrá el valor 0
Al importar la factura en las lineas se presentan los siguientes campos demarcados con “***”:

Cuenta de Mayor
Código Ítem
Almacén

La descripción de una factura importada es: “Factura Importada (Numero de la factura)”
Al momento de realizar la importación de una factura, los cogidos retenciones traídos del socio de negocios de la linea, serán borrados de la pestaña Retenciones
Ya no es necesario utilizar el check de optimización; este proceso se realiza por defecto durante la digitación de las líneas e importación de facturas. Los calculos de totales a nivel de pie de página se aplicaran al momento de crear o actualizar la legalización.

La siguiente imagen ilustra la forma en que la información sera mostrada al importar una factura

Nota: Al importar facturas no debe estar activo el check de optimizar.

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