Estructura del formulario Gestión Best- practice.

LICENCIAMIENTO BPAC ››

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Estructura del formulario Gestión Best- practice.

LICENCIAMIENTO BEST PRACTICES ANDINA Y CARIBE ››

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Desde esta pantalla se definen las distintas herramientas del add-on best practice que debe configurar el usuario en SAP Bussines One para el adecuado funcionamiento de los procesos de su empresa.


Ir a Gestión > add-ons > Gestión Best practices.


El formulario cuenta con dos pestañas generales, a continuación se explicara la importancia de cada una:



Preferencias de Sociedad


Esta función lista los add-ins de Ok-one, la cual se divide en dos partes: Add.-ins disponibles y Add-ins asignados



Antes de visualizar los add-ins por primera vez el formulario aparecerá en blanco, para que sean registrados se debe presionar el botón "Importar fichero de licencias".



AddIns disponibles


Esta opción ubicada en la parte izquierda del formulario permite visualizar todos los addIn disponibles para asignar a la compañía.



Campo

Descripción

Columna – Nombre de Add-in.

Relaciona los add-ins de acuerdo a la categoría seleccionada (Best practice, Utilidades, Adicionales, Personalizados).

Flecha 

Al dar clik en la del add-in correspondiente aparece una ventana que presenta las propiedades del add-in

Columna – Versión

Esta versión siempre debe estar en Cero (0) ya que no ha sido seleccionada por el usuario para ser aplicada en su compañía.

Columna - “presenta los estados del add-on”

Se han diseñado cinco (5) estados diferentes para que el cliente identifique el estado de cada add-in


A continuación se  describe cada uno de los estados:


1. Valida licencia y add-on

Estado – Normal: El add-in se encuentra actualizado en la versión correcta y su licencia es valida y no está vencida.


2.  Valida add-on

Estado – Cliente desactualizado: Ocurre cuando el equipo del cliente se encuentra con una versión y/o actualización de add-on inferior a la del servidor.


Estado - Instalación desactualizada: Ocurre cuando el equipo del cliente se encuentra con una versión y/o actualización de add-on  superior a la del servidor.


3.Valida licencia

Estado – Licencia vencida: Notifica que ya se encuentra vencida la licencia y que después de 30 días de su vencimiento no se podrá utilizar el add-in.


Estado – Inválida:   El sistema valida que se encuentre la licencia en caso de ser inválida, el sistema arroja este estado.

Importar fichero de licencias

Antes de utilizar los add-ins por primera vez debe presionar el botón , ya que esta opción valida las autorizaciones de licencia del cliente y la existencia de los archivos .dll de la ruta del add-on.

Si se cambia la licencia debe nuevamente hacer click en este botón para que se actualice la licencia en el sistema.

Revisar Estructura

Este botón Permite cargar la estructura de los Add-Ins que se encuentren asignados a la compañía y al usuario actualmente logueado según sea necesario.


Al dar clic en este botón se visualizaran tres opciones tal como lo muestra la siguiente imagen:



Todo


Reinicia y carga la estructura de todos los Add-In asignados a la compañía y al usuario actualmente logueado.


Desactualizado


Reinicia y carga la estructura de los Add-In que han sido reiniciados o se encuentran desactualizados.


Ninguno

Cancela la opción


  


a) Los add-ins disponibles se encuentran clasificados en cuatro (4) categorías:


Best practices:


Se encuentran los add-ins correspondientes a la localización BPCO (Colombia).


No se puede asignar mas de un add-in Best Practices a la compañía



Utilidades:


Son add-ins complementarios a la localización


Adicionales:


Son aquellos add-ins por los cuales el cliente cancela un valor adicional.


Personalizados:


Son addIns realizados para clientes específicos



b) Propiedades del addIn


Este formulario aparece en el momento que se da clic en la flecha del addIn que seleccione el usuario. A continuación se describe cada campo.




Campo

Descripción

Nombre

Informa el nombre del addIn seleccionado.

Versión

Presenta la versión en que se encuentra el addIn, para el caso del ejemplo es 220, el primer número corresponde a la versión y los restantes a la actualización.

Reset

Permite bajar la versión del addIn de tal forma que la siguiente vez que se ejecute intentará crear todas las tablas, campos de usuario, UDOs, Layouts,etc. Correspondientes al AddIn.

Tipo

Corresponde a la categoría (Best Practices, utilidades, adicionales, personalizados).

Estado

Corresponde al estado de cada addIn mencionados anteriormente (normal, cliente desactualizado, instalación desactualizada, licencia vencida, invalida).

Asignado a la compañía

Se activa en el momento que el addIn es seleccionado para la compañía.

Add-ins obligatorios

Lista todos los addIns diferentes de categoría Best Practices con sus respectivos datos.   El usuario puede seleccionar los que desee que sean obligatorios en la compañía, dando clic en el recuadro ‘activo’ de cada add-in.  Solo se podrán asignar Add-Ins obligatorios para los que pertenecen a la categoría Best Practices, de esta manera al asignar el Add-In a la compañía se asignarán automáticamente todos los addIns tomados como Obligatorios.

Descripción

Presenta un breve concepto de la utilidad del addIn.

Licencia

Presenta la información de la licencia del cliente

No modificar esta información a menos que se realice una actualización de licencia, ya que una licencia invalida impide la ejecución del addOn.


  

AddIns asignados a la compañía


Esta opción ubicada en la parte derecha del formulario permite visualizar todos los addins seleccionados por un Superusuario para ser empleados en la compañía.



Para asignar a la compañía un add-in se debe seleccionar y luego dar click en el botón . Si se desea retirar de la compañía presionar el botón y cuando salga el siguiente mensaje presionar la opción SI.


Tener precaución al quitar un addin de la compañía ya que al retirarlo borra las preferencias de los usuarios para este add-in.



Preferencias de Usuario


Esta ficha presenta todos los addin asignados a la compañía, con el fin de que el superusuario defina cuales desea que sean utilizados por cada usuario y cuáles no. A continuación se presenta la ficha.




De acuerdo con la imagen anterior, el usuario falzate al ingresar al sistema podrá utilizar solamente los addIns que el superusuario activó graphic.

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