Errores Documentos Duplicados en Legalizaciones

Información Relevante

A partir de la versión 20121001 del AddOn Best Practices, se agrega este informe con el propósito de identificar facturas duplicadas dentro de una misma legalización. Esta funcionalidad solo es soportada en el AddIn 2Legalizacion.

Para ejecutar este informe, hay que seguir la siguiente ruta:

Finanzas > Legalizaciones > Informes > Documentos Duplicados

Aparecerá la siguiente pantalla.

En esta pantalla se muestran las legalizaciones y las facturas que se encuentran duplicadas. Para solucionar el problema en cada legalización que muestra el informe, es necesario cancelar el pago relacionado para así poder hacer la nota de crédito de dicha factura por cada una. Si no hay pagos efectuados, solo se realiza la nota. En el caso de que hayan pagos relacionados, se hace el siguiente proceso:

Dentro del Pago efectuado, se cancela dicho pago dando Clic Derecho > Cancelar.

Al confirmar el proceso de cancelación del pago, hay que especificar la fecha de cancelación.

Dependiendo de la fecha en la que se realizó el pago, se usa una de las dos opciones. Si la legalización se hizo en el presente año, se usa la Fecha del documento original. En caso contrario, se usa la Fecha de sistema actual.

Es importante mencionar que antes de realizar la nota de crédito sobre dichas facturas, es necesario cambiar el comentario de la factura, ya que si no se cambia este, seguirá apareciendo dicha factura como duplicada, debido a que la funcionalidad utiliza este campo para encontrar los documentos duplicados. Se recomienda borrar el comentario y reemplazarlo con la palabra "Duplicado".

Después de hacer el cambio, se crea la Nota de Crédito sobre dicha factura. Antes de poder crear la factura, es importante seleccionar el Tipo de Nota.

Después de que se creó la nota de crédito, la legalización que tenía documentos duplicados debería desaparecer del reporte.

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