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El siguiente documento presenta paso a paso el proceso de configuración y utilización del AddIn Requisiciones Móvil, funcionalidad agregada en el AddOn Best Practices Colombia y Venezuela para SAP Business One.
Utilidad del AddIn
Con el AddIn Requisiciones, la compañía podrá realizar, editar,eliminar,aprobar solicitudes de requisiciones desde diferentes dispositivos móviles.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta del menú principal o en la barra superior la opción módulos para iniciar la parametrización. Ir a:
- Finanzas > Legalizaciones > LegaliSapp > Configuración
- Compras Proveedores > Requisiciones > Agrupación de Artículos
- Compras > Requisiciones > Parametrización Perfil Movil >> Requisición
Rutas del proceso
- Compras > Requisiciones >Consolidación Requisiciones
- Compras > Requisiciones > Sincronizar Solicitudes
Procesos que Intervienen
Estándar B1
(Inputs)
- Requisición - Tipo de artículo, tipo requisición, descripción,fecha recepción, cantidad solicitada, Proveedor
- Edición Requisición - Cantidad, descripción
- Aprobación Requisición - Cantidad (opcional)
(Outputs)
- Requisiciones aprobadas, rechazadas
Add-on
(OUTPUTS)
- Consolidación de Requisiciones (debe realizarse proceso de sincronización y consolidación)
Pre requisitos
- Se debe solicitar licencia para el Addin Requisiciones, el cual se encuentra en Gestion Addons >Gestion Best Practices > Add-ins disponibles > Personalizados
- Configuración inicial de legalisapp (Datos compañía, parámetros por defecto, impuestos, moneda, grupos de gasto, configuración gastos).
- Tener instalado y configurado el Addin de legalizaciones
- Contar con perfil creado en la aplicación móvil Legalisapp.
- Tanto el perfil aprobador como el creador no deben estar en el mismo móvil
- Deben especificarse parámetros de conexión. Finanzas > Informes por terceros > Parámetros de conexión
- Para el correcto funcionamiento de esta funcionalidad se debe tener instalada como mínimo la versión 2.5 de Legalisapp
Siglas
BPCO: Best practice Colombia
BPAC: Best practice Andina y Caribe
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