Alcance

Guiar al usuario en la utilización del Add-On facturación masiva agregado en la localización de SAP Business One, con el fin de que el cliente de forma rápida y segura, genere las facturas de ventas de los socios de negocios (SN) basándose solamente en los documentos marketing de ventas creados y en estado abierto.

Utilidad del AddIn

Permite generar en cualquier momento las facturas de ventas de los Socios de negocios (SN) que tiene parametrizados múltiples retenciones. Basados en documentos abiertos de ventas (cotizaciones, órdenes de venta y entregas). Lo anterior lo diferencia de la funcionalidad -Asistente creación de documentos del estándar SAP Business One en que el estándar sólo permite generar facturas de forma masiva si cada SN tiene parametrizado sólo un concepto de retención.

Actividades

Configuración en datos maestros
Verificación de partidas abiertas
Proceso de generación del asistente de creación de facturas Colombia

Prerrequisitos

Tener documentos de venta abiertos correspondientes a cotizaciones, ordenes de venta y entrega.
Seleccionar propiedad correspondiente por cada socio de negocio (SN)

Ruta del menú

Utilizar la siguiente ruta del menú principal o en la barra superior la opción módulos para iniciar la operación. Ir a

Gestión > Definiciones > Socios de negocios > definir propiedades de socio de negocio
Socios de negocios > Datos maestros socio de negocios
Ventas-clientes > Informes de ventas > Lista de partidas abierta.
Ventas- clientes > Asistente de creación diario de facturación con múltiples retenciones.

Procesos que intervienen

Estándar B1

(INPUTS)

Ventas- Documentos de marketing abiertos (cotización, ordenes de venta y entrega)
Socios de negocios (clientes) - asignación de propiedades.

AddOn

(OUTPUTS)

Numeración de control
Informe diario de facturación

Consejos Útiles

Registrar toda la información en materia fiscal necesaria para facturar (IVA, retenciones)

Típicos errores

No se parametrizan las retenciones en los datos maestros de cada SN.
No se selecciona el IVA correspondiente para cada SN, en el momento de elaborar los documentos base para la generación de facturación masiva.
No se define la propiedad correspondiente en el SN.

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