Adición de gasto a Legalizaciones

ADICIÓN DE GASTO A LEGALIZACIONES

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Para la adición de gastos, se debe dar clic en el Icono “Gastos”, de forma seguida, la aplicación carga el formulario “Gastos” en el cual se deben diligenciar los datos correspondientes al Documento, Referencia, Fecha, Moneda, Tipo de gasto, descripción corta del gasto, centro de costos de acuerdo con las dimensiones que tenga activa la compañía, carga los datos por defecto que tenga configurado el perfil, impuesto, y valor del ítem (Gasto). Para terminar de adicionar el gasto, si no se requieren adicionar gastos a la misma factura se debe presionar la tecla "Tabulador" para terminar la adición de gastos en esta, de lo contrario, se debe presionar la tecla "Enter" al finalizar de diligenciar los campos del formulario.

Adición de gasto.

Una vez realizado lo anterior (Presionar la tecla Tabulador), se visualiza la nueva línea de gasto asociada a la solicitud. Para adicionar un nuevo gasto a la misma factura (sin haber presionado el Tabulador), se debe presionar la tecla "Enter" al final de diligenciar los campos de la linea de gastos, se debe repetir el paso anterior. Esta funcionalidad registra de forma automática los campos correspondientes a la última factura (Documento,Referencia,Fecha,Moneda).

Nota: Esta funcionalidad "Duplicar Factura" funciona siempre y cuando no se cierre el formulario "Gastos" y mientras no se haya pulsado la tecla Tabulador en el último campo del formulario.

Se sincronizan los gastos, mostrando solo los tipos de gastos que están activos en SAP.

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