V\u00eda \u2192\u00a0(Technocio)<\/p>\n
Para las empresas ya no es tema ajeno todo lo que abarca la implementaci\u00f3n de Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica; el 2018 trae consigo el reto para los empresarios de contribuir con la unificaci\u00f3n del lenguaje de la facturaci\u00f3n en el pa\u00eds. Actualmente se puede observar que se sigue presentando aprensi\u00f3n dentro de algunas compa\u00f1\u00edas, sigue habiendo grietas en la informaci\u00f3n y existe a\u00fan cierto desconocimiento, muchos asocian esta implementaci\u00f3n con pagos de nuevos impuestos y desde Consensus queremos que los empresarios entiendan que por el contrario, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica trae muchos beneficios, por esta raz\u00f3n brindamos algunas recomendaciones que ser\u00e1n clave para aquellos a los que por ley, les quedan unos meses m\u00e1s para dar cumplimiento al Decreto 2242 de la DIAN, entidad que puso en marcha el proceso de masificaci\u00f3n de este nuevo modelo que obliga a las empresas a iniciar la adaptaci\u00f3n de esta nueva tecnolog\u00eda dentro de su compa\u00f1\u00eda y as\u00ed mismo la respectiva capacitaci\u00f3n de personal para lograr dar cumplimiento.<\/p>\n
\u201cEs fundamental que las empresas busquen asesor\u00eda y hagan una revisi\u00f3n detallada de su modelo de negocio para evaluar c\u00f3mo, con la entrega en l\u00ednea de la factura, se va a ver afectado su modelo de compra o de venta, adem\u00e1s de establecer una comunicaci\u00f3n con sus proveedores y clientes para conseguir una automatizaci\u00f3n del proceso de recepci\u00f3n, contabilizaci\u00f3n y pago\u201d afirma Benjam\u00edn Archila, Gerente General de Consensus Colombia.<\/p>\n
\u00bfEs claro para usted que la Factura Electr\u00f3nica es obligatoria?<\/strong><\/p>\n Es claro que no a todas las empresas les toc\u00f3 culminar dicha implementaci\u00f3n iniciando este a\u00f1o, solo a los grandes contribuyentes, pero para muchos no es claro que la implementaci\u00f3n de la factura es algo serio y delicado y los empresarios deben estar al tanto de que el hecho de no cumplir con la medida los expone a \u00a0sanciones (establecidas en el art\u00edculo 651 del Estatuto Tributario). El pazo m\u00e1ximo obligatorio para dar cumplimiento a este nuevo modelo es enero de 2019. Quedan unos meses m\u00e1s para comenzar este proceso pero desde Consensus se recomienda hacerlo con suficiente tiempo para evitar futuras sanciones, 6 meses son el tiempo clave que una empresa se puede tomar para habilitar esta implementaci\u00f3n.<\/p>\n \u00bfSabe usted qui\u00e9nes estar\u00e1n obligados a facturar electr\u00f3nicamente?<\/strong><\/p>\n \u2013 Todas las empresas que en Colombia son clasificados como Grandes Contribuyentes y aquellas empresas seleccionados paulatinamente a trav\u00e9s de resoluciones de la DIAN.<\/p>\n \u2013 Aquellas empresas que cuentan con un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electr\u00f3nicos. 3 meses que les otorga el decreto 2242 y 3 meses adicionales que les da el estatuto tributario.<\/p>\n Voluntarios<\/strong><\/p>\n \u2013 Aquellas empresas que quieran remplazar ya el sistema de facturaci\u00f3n manual o por computador y empezar a facturar electr\u00f3nicamente, tendr\u00e1n un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electr\u00f3nicos.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son los beneficios para las empresas que implementar\u00e1n facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n Esta implementaci\u00f3n beneficia tanto al estado como al empresario pero tambi\u00e9n al consumidor:<\/p>\n Estado:<\/strong><\/p>\n \u2013 Permitir\u00e1 la\u00a0modernizaci\u00f3n del\u00a0\u00a0recaudo de\u00a0impuestos y as\u00ed evitar su evasi\u00f3n.<\/p>\n Empresas:<\/strong><\/p>\n \u2013 Mejora la relaci\u00f3n con clientes y proveedores<\/p>\n \u2013 Genera transparencia y trazabilidad<\/p>\n \u2013 Factoring electr\u00f3nico<\/p>\n \u2013 Cumplimiento de las obligaciones tributarias<\/p>\n \u2013 Responsabilidad ambiental empresarial<\/p>\n \u2013 Reducci\u00f3n de costos de emisi\u00f3n, env\u00edo y almacenamiento de facturas<\/p>\n \u2013 Aumento de la eficiencia<\/p>\n \u2013 Reducci\u00f3n de trabajo administrativo<\/p>\n \u2013 Optimizaci\u00f3n y agilidad en los procesos de negocio.<\/p>\n Consumidor<\/strong><\/p>\n \u2013 Gracias a que el recibo que le entregar\u00e1n al consumidor al momento de hacer una compra va a ser digital, esto le permitir\u00e1 automatizar su proceso de contabilidad y en un futuro gracias a aplicaciones podr\u00e1 saber cu\u00e1nto ha gastado y cu\u00e1nto le queda y as\u00ed podr\u00e1 llevar un mejor control de sus ingresos.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les ser\u00e1n los cambios en pr\u00e1cticas empresariales?<\/strong><\/p>\n Despu\u00e9s de implementada la facturaci\u00f3n dentro de las compa\u00f1\u00edas estas van a empezar a notar un cambio en algunas de las pr\u00e1cticas que normalmente realizaban dentro de sus empresas, estas son algunas:<\/p>\n \u2013 No va a ser posible guardar un consecutivo<\/p>\n \u2013 Cada anulaci\u00f3n es una nota cr\u00e9dito<\/p>\n \u2013 Informaci\u00f3n actualizada y veraz de clientes y proveedores<\/p>\n \u2013 No va a ser posible facturar extempor\u00e1neamente<\/p>\n \u2013 No va a ser posible rechazar facturas en el tiempo determinado<\/p>\n \u2013 No va a ser posible reutilizar consecutivos<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 pasos debe seguir para implementar la Factura Electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n 1. Implementar la Factura Electr\u00f3nica es un \u201cPROYECTO DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS\u201d, lo que implica que la alta gerencia asigne un equipo interdisciplinario interno para revisar su impacto en el modelo de negocio.<\/p>\n 2. Las empresas tendr\u00e1n que realizar cambios significativos en sus procesos y tecnolog\u00eda con que administran sus empresas.<\/p>\n 3. El tiempo pasa muy r\u00e1pido y puede ser muy poco tiempo para realizar los cambios y cumplir las fechas definidas por la DIAN.<\/p>\n 4. El Objetivo final es el de recibir facturas y que ingresen autom\u00e1ticamente a los sistemas de informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n Es importante contar con un proveedor tecnol\u00f3gico que facilite la implementaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia, esto le garantizar\u00e1 a la compa\u00f1\u00eda desarrollar procesos organizados y reglamentados.\u00a0La Integraci\u00f3n con SAP Business One permite ofrecer a los clientes de Consensus un m\u00f3dulo de facturaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n que permite la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas y documentos electr\u00f3nicos, esto garantizar\u00e1 una completa trazabilidad, seguridad y seguimiento que se regir\u00e1n dentro del pleno cumplimiento con la normativa legal vigente definida por la DIAN.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" V\u00eda \u2192\u00a0(Technocio) Para las empresas ya no es tema ajeno todo lo que abarca la implementaci\u00f3n de Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica; el 2018 trae consigo el reto para los empresarios de contribuir con la unificaci\u00f3n del lenguaje de la facturaci\u00f3n en el pa\u00eds. Actualmente se puede observar que se sigue presentando aprensi\u00f3n dentro de algunas compa\u00f1\u00edas, sigue … <\/p>\n