{"id":495,"date":"2016-03-17T16:56:00","date_gmt":"2016-03-17T16:56:00","guid":{"rendered":"http:\/\/consensussa.net\/blog\/?p=495"},"modified":"2016-03-17T16:56:00","modified_gmt":"2016-03-17T16:56:00","slug":"colombia-se-prepara-para-la-factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/consensussa.net\/blog\/colombia-se-prepara-para-la-factura-electronica\/","title":{"rendered":"Colombia se prepara para la factura electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

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El Decreto 2242 de 2015 establece las reglas de juego para las empresas e independientes que, por obligaci\u00f3n o elecci\u00f3n, empezar\u00e1n a trabajar con facturas electr\u00f3nicas en el futuro cercano. La nueva tecnolog\u00eda promete agilizar el proceso de cobros y pagos en el pa\u00eds.<\/div>\n
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El nuevo sistema no se limita a la eliminaci\u00f3n del papel y env\u00edo de facturas por internet, por ejemplo a trav\u00e9s de email. Las facturas electr\u00f3nicas son documentos que la DIAN aprueba de forma inmediata, y que pueden ayudar a su empresa a conseguir cr\u00e9ditos por factoring, y reducir el problema que ocasionan los pagos a 90 o 120 d\u00edas de sus clientes.<\/p>\n

Una factura electr\u00f3nica es m\u00e1s que una factura enviada por email<\/p>\n

Quiz\u00e1 su empresa ya abandon\u00f3 el uso del papel para imprimir las facturas que env\u00eda a sus clientes; el software contable genera archivos, quiz\u00e1 en formato PDF, que env\u00eda a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico. El archivo tiene toda la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n, impuestos y retenciones, tiene un n\u00famero consecutivo, es aceptado por el cliente y almacenado por \u00e9l y por su empresa tambi\u00e9n.<\/p>\n

Esas son excelentes noticias para el medio ambiente, y con seguridad facilita el proceso para usted y sus clientes. Pero es importante que est\u00e9 consciente de que, a pesar de esto, su empresa no expide todav\u00eda \u2018facturas electr\u00f3nicas\u2019, seg\u00fan las define el Decreto n\u00famero 2242 de 2015.<\/p>\n

Cuando se habla de facturas electr\u00f3nicas formales, se habla de un sistema que, s\u00ed, es m\u00e1s complejo que la simple generaci\u00f3n y env\u00edo por internet de una factura que nunca se imprime en papel, pero que tiene tambi\u00e9n beneficios atractivos para cualquier empresa o incluso para trabajadores independientes que por obligaci\u00f3n o decisi\u00f3n propia empiecen a utilizar esta forma de facturaci\u00f3n.<\/p>\n

El proceso de la nueva factura electr\u00f3nica incluye enviar informaci\u00f3n sobre la factura electr\u00f3nica a la DIAN en archivos de formato XML, y la factura debe incluir un C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica que el sistema de la DIAN genera, una diferencia clara con la simple generaci\u00f3n y env\u00edo de una factura regular por medios digitales.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo expedir estas facturas?<\/strong><\/p>\n

Los interesados en desarrollar su propio sistema para hacer facturas electr\u00f3nicas directamente ante la DIAN, pueden encontrar informaci\u00f3n sobre el proceso en el Decreto 2242 de 2015, y detalles t\u00e9cnicos de implementaci\u00f3n del software que necesitar\u00e1n en dian.gov.co\/feriaservicios\/documentos\/Impulso_y_masificacion_de_la_Factura_Electronica_en_Colombia.pdf<\/p>\n

Por supuesto: varias empresas en el pa\u00eds ofrecen software que emite facturas electr\u00f3nicas que se ajustan a los requerimientos de la DIAN, y que le permiten a cualquier empresa disfrutar de las ventajas del nuevo sistema.<\/p>\n

Una de ellas es Facture.co, que por $747 mil pesos anuales expide alrededor de 2.500 facturas electr\u00f3nicas en ese mismo periodo, y se integra con los sistemas actuales de las empresas. La empresa Consensus, responsable por la localizaci\u00f3n oficial de SAP Business One en Colombia, desarroll\u00f3 un aditamento para que las empresas que usan este software puedan generar facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n

Algunos beneficios\u00a0<\/strong>de las nuevas facturas<\/strong><\/p>\n

Cuando usted y uno de sus clientes o proveedores aceptan el uso de facturas electr\u00f3nicas, que tienen como intermediario a la DIAN, el proceso de entrega, aceptaci\u00f3n y cobranza de la factura es inmediato. Las empresas peque\u00f1as y medianas interesadas en el \u2018factoring\u2019, una estrategia para reducir las complicaciones derivadas de expedir facturas a pagar en 60, 90 y hasta 120 d\u00edas, se benefician tambi\u00e9n con el uso de las nuevas facturas electr\u00f3nicas, pues estas les permiten certificar ante las entidades de cr\u00e9dito que efectivamente sus clientes les deben el dinero especificado en las facturas.<\/p>\n

Las empresas que trabajan con facturas impresas y papel preimpreso y pasen directamente a las electr\u00f3nicas tendr\u00e1n beneficios de reducci\u00f3n de uso de papel y tinta, y liberar\u00e1n espacio de almacenamiento de los documentos.<\/p>\n

Otros beneficios incluyen la reducci\u00f3n de errores humanos en el ingreso de datos, bien sea porque se detectan en el proceso contable o porque usted y sus clientes pueden utilizar los archivos en formato XML para ingresar la informaci\u00f3n de las facturas recibidas a su sistema, sin tener que digitar de nuevo los datos.<\/p>\n

El nuevo proceso de facturaci\u00f3n permite tambi\u00e9n automatizar otros procesos en las empresas, y pone a Colombia a la par con pa\u00edses como Brasil, M\u00e9xico y Chile, m\u00e1s adelantados en esta materia.<\/p>\n<\/div>\n

Publicada por<\/div>\n
JUAN MART\u00cdNEZ MART\u00cdNEZ\/LA TARDE<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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