Consensus y las soluciones SAP para Servicios

14 de marzo de 2017

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SAP ha trabajado con más de 45.000 empresas pequeñas para ayudarlas a alcanzar sus metas. Efectivamente, más del 65% de los clientes de SAP son empresas pequeñas y medianas. SAP Business One, creado expresamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas, es una aplicación de administración de negocio integrada y accesible. Es un único sistema que puede automatizar operaciones críticas de negocio, tales como ventas, finanzas, compras, inventario y fabricación, además de brindar visiones exactas y actualizadas minuto a minuto de la información de la empresa.

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Una empresa consultora necesita una manera mejor de documentar sus horas facturables, mejorar sus cuentas por cobrar y generar más ganancias por cliente. SAP Business One le ayuda a administrar mejor los contratos de la organización, a mejorar la exactitud de sus facturas y a mantener de manera global a sus clientes mediante un mejor servicio.

ENTRE LOS POTENCIALES BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN ESTÁN:
  • Mayores ganancias por consultor: Se puede perder hasta 5% de ganancias potenciales porque los consultores no facturan completamente el trabajo que hacen. Automatizar el proceso puede reducir este monto a 0,25% o menos.
  • Mayor retención de clientes : Llevar mejor los registros y la gestión de contratos con los clientes mejorará el servicio ofrecido.
  • Cobranzas más eficaces: Rastrear debidamente los proyectos y brindar facturas más exactas puede reducir la cantidad de disputas vinculadas con la facturación y acelerar las cuentas por cobrar.
  • Ahorros en mano de obra: Mejorar los procesos puede reducir la necesidad de personal de soporte por un empleado de tiempo completo.

SAP para servicios es un conjunto completo de soluciones de SAP para afrontar los retos específicos de las empresas proveedoras de servicios gestionados y basados en proyectos. Las soluciones SAP for Professional Services están pensadas para facilitar tareas habituales en empresas que ofrecen servicios legales, de consultoría, auditoría, tributación, contratación de empleo, transacciones inmobiliarias, gestión de instalaciones y TI.

Las soluciones permiten optimizar ciclos enteros de proyectos, empleados y clientes.SAP para servicios permite desarrollar y gestionar relaciones con clientes, maximizar la utilización de recursos, incrementar la eficacia de procesos y proyectos, potenciar la rentabilidad y cumplir con las normativas legales. El tamaño de la empresa no es óbice para ninguno de esos logros.

Consensus se convirtió en el aliado número 1 de las Pymes en Colombia. ¡No se quede atrás! Lleve su empresa a otro nivel.

 

Consensus Day: un evento exclusivo para Pymes

06-03-2017

En el marco de la celebración de nuestros 27 años, el Día del Cliente Consensus fue la oportunidad de acercarnos más a quienes han logrado construir esta gran familia. Alrededor de 200 Pymes colombianas y más de 400 asistentes fue la cifra que dejó este gran evento en el que participó, además, César Ayala, Presidente de SAP Business One para Latinoamérica.

Medios de Comunicación nacionales como el diario La República y Portafolio cubrieron el evento que tuvo como objetivo crear lazos con nuestros clientes y ser el aliado principal en el progreso de sus empresas. Conozca, a continuación, el registro social del diario La República y Portafolio, el diario económico más grande de nuestro país:

Diario Portafolio: 5 de marzo 2017. Sección Vitrinas

Haga clic aquí y acceda a la nota completa

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Diario La República: 5 de marzo 2017. Sección Negocio

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SAP Business One: una necesidad para las empresas del futuro

12/02/2017

Actualmente, el uso de la tecnología para agilizar los procesos de las compañías es una necesidad a la que deben ajustarse todos los mercados. Gestionar cada aspecto de su empresa, desde las ventas y relaciones con el cliente, hasta las finanzas y operaciones, hacen parte de un sinnúmero de demandas que surgen en un entorno comercial cambiante.

SAP Business One es una solución de Software ERP (Enterprise Resource Planning) para Pymes única e integrada que brinda una visibilidad clara de todo su negocio y un control completo de cada aspecto de sus operaciones.

¿Por qué las empresas deberían implementar SAP Business One en sus procesos? Consensus, desde el punto de vista de sus expertos, le cuenta por qué esta herramienta se convirtió en un aspecto inherente al progreso de las compañías del futuro.

 

Benjamín Archila

Benjamín Archila – Gerente General Consensus S.A.S.

«El reto que tiene toda empresa independiente de la tecnología es: Aumentar sus ingresos (crecer), Reducir Costos (rentabilidad), Posicionar su marca (permanecer), Mejorar el servicio al cliente (retener), Potenciar el talento humano (competitividad).

Basados en estos retos y sus objetivos, las empresas deben apoyarse de los medios tecnológicos existentes para capitalizar la experiencia y evolución de la tecnología y el desarrollo empresarial para minimizar el tiempo de adopción y aplicación de acuerdo con sus necesidades, de aquí es donde nace el término de las buenas prácticas de negocios (“Best Practices”) para no reinventar la rueda y copiar modelos exitosos de otras empresas en el mundo.

¿Cuáles son las ventajas que le ofrece SAP Business One?

Integración de la información contable y financiera: una empresa requiere tener una única fuente de información, oportuna y veraz para su toma de decisiones y relacionamiento con su entorno: Clientes, Proveedores, Empleados, Gobierno y Accionistas.

Agilidad en el Proceso Comercial: las empresas requieren centralizar y darle un seguimiento a todo el ciclo comercial, desde que se contacta por primera vez a un potencial cliente, se administra la relación comercial, se recibe el pedido, se surte la mercancía, hasta que se recibe el pago correspondiente.

Estandarizar y agilizar los Procesos de Fabricación: bien sean empresas que producen por pedido o que tienen su inventario, se requiere planear, anticipar la demanda y controlar los costos para ser competitivos.

Administración del inventario: rublo que es de los más fácilmente mesurables cuando de retorno de inversión se habla, pues la disminución de los inventarios y disminución de faltantes hace que para muchas empresas pague cualquier proyecto de tecnología.”

 

Federico Montealegre

Federico Montelaegre – Gerente de Consultoría

“SAP Business One es más que un sistema ERP, es una plataforma que cuenta con procesos predefinidos según las mejores prácticas mundiales. Es fácil de usar, cuenta con herramientas para planificar y controlar los procesos, y adicionalmente la plataforma HANA permite tener Inteligencia de Negocios (BI) en tiempo real.

 Es importante Implementar SAP Business One en las empresas porque ayuda a mejorar los servicios, a incrementar la eficiencia operativa, a optimizar el inventario y, en consecuencia ayuda a aumentar la rentabilidad.”

 

David Peralta

 

David Peralta – Especialista de Producto SAP Business One

“Las empresas del futuro deben implementar SBO para controlar todos sus procesos en una única fuente de información que les permita dejar de utilizar hojas de cálculo para tomar sus decisiones sobre datos posiblemente manipulados y errados.”

 

 

Mauricio CastañoMauricio Castaño – Coordinador de Posventa

 “En un mundo en creciente evolución tecnológica donde aparecen cada día más compañías competencia y con una gran tendencia disruptiva para su negocios, es idóneo estar a la vanguardia del mercado con herramientas que garanticen el crecimiento gradual y sostenible de su compañía; para ello está diseñado SAP Business One, una solución de tipo mundial que permite el control integrado de su información en aras de permitirle obtener reportes en tiempo real de las operaciones, ver de sus números con análisis interactivos y diseñar tableros de control.

 Business Inteligence puede ser el carácter diferenciador al momento de toma de decisión, por lo cual su compañía debe saber administrar la calidad de información y aprovecharla en lo cual una herramienta como SAP Business One le puede ayudar. La constante innovación e investigación que realiza el equipo de desarrollo de SAP AG, garantiza que esta solución estará en constante evolución y mejora para garantizar su satisfacción como usuario.”

 

Josué GuzmánJosué Guzmán – Gerente de Cuenta

 “Si miramos el contexto de la información, nos podemos dar cuenta de que es el activo más preciado de las compañías. Una empresa sin información está disminuyendo su crecimiento y, por el contrario, debería tener una ventaja competitiva que le permita estar liderando el mercado al que pertenezca.

 Es importante la implementación de SAP Business One para que las empresas puedan tomar decisiones en el momento oportuno y hacerles seguimiento para desarrollar iniciativas que agreguen valor a su negocio.”

 

 

Liliana MuñozLiliana Muñoz – Gerente de Cuenta

 “Las empresas deben implementar SAP Business One porque es una tecnología que les permite tener crecimiento en sus procesos. En el caso puntual de los grupos empresariales les da la ventaja de administrar todas sus áreas de negocio: oportunidad que no brindan otros sistemas locales, es decir, el sistema permite manejar toda la administración de campañas de Mercadeo, Procesos Comerciales, Logísticos, de Abastecimiento, Despachos, etc.

 La información llega de forma directa, clara y transparente al área financiera y cierra el ciclo con el módulo de Servicio al Cliente. Pueden llevar contratos, seguimientos, fidelizaciones y PQRs. Anualmente, SAP genera nuevas versiones en las que entrega productos innovadores, por ejemplo, su última versión 9.2 en donde se creó el nuevo módulo ‘Proyectos’ donde las empresas pueden manejar iniciativas internas y externas y tener una perspectiva de sus presupuestos de mantenimientos de maquinaria y servicio a terceros. Lo que busca la plataforma es que las áreas administrativas tengan un sistema con el cual puedan tener una visibilidad de toda la Organización y trazabilidad.”

 

Óscar Escobar Óscar Escobar – Gerente de Cuenta

“Las empresas deben implementar SAP Business One porque es un ERP rápido y funcional que permite que todos los procesos de negocio anden en línea en tiempo real. La ventaja más importante es que permite acelerar decisiones: interés al que deben apuntarle las compañías del futuro, además de garantizar sincronía entre sus colaboradores y las metas de su negocio.”

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

www.consensussa.com
www.okone.co

Todas las pymes del país deberán reportar sus estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2016 bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, como ya lo hicieron las grandes empresas.

NIIFPor medio de la Ley 1314 de 2009, sobre Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, el Gobierno Nacional buscó obtener resultados más coherentes con las condiciones del mercado y otras variables que abarcan impuestos, gastos de servicios y administrativos, entre otros, en los que deben incurrir las empresas.

El objetivo de este sistema, explica la Superintendencia de Sociedades, es poder comparar la información financiera y contable de una compañía colombiana con otra de cualquier parte del mundo, pues la nomenclatura que se usa hoy es homogénea y universal, de manera que el rubro del activo de una empresa estará disponible para una firma inglesa, francesa o norteamericana, porque hay una convergencia y una homogenización de las reglas de contabilidad en el mundo.

De acuerdo con Álvaro Moreno, socio de avalúos de BDO, “por muchos años el valor de los bienes raíces, como por ejemplo las oficinas, las plantas de las fábricas, los edificios y las bodegas, se depreció con base en un precio constante que se recortaba año tras año. Al llegar al último periodo, cuando el bien había completado su ciclo previsto y su costo llegaba a cero, era posible que tanto la empresa como el mismo mercado no estuvieran de acuerdo con el valor del inmueble y esto generaba problemas al momento de ajustar los estados financieros de los negocios”.

Como señala Benjamín Archila, gerente general de Consensus, con esta ley, que incorpora los estándares internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable, los cuales suponen un manual de la forma como es aceptable en el mundo, el Gobierno Nacional buscó facilitar la información financiera de las compañías, para que un inversionista o persona de cualquier país que desee acceder a este tipo de información de una empresa con la que quiera hacer algún negocio pueda conocer la situación financiera de esa compañía.

“No hay opción, todas las empresas deben aplicarlos. En este momento, las pymes deben estar haciendo la transición de sus estados financieros. Esto implica que la manera como registraban la contabilidad de las empresas y las cuentas por pagar, que muchas veces no se pagan, debe ser analizada dentro de los procesos y realizarlo según la norma. Se espera que en el 2019 se deje de utilizar el estándar tradicional y que los estados financieros de las empresas se emitan bajo esta norma, que cuenta con los estándares internacionales”, agregó Archila.

No obstante, la forma de reportar y registrar financieramente con el nuevo marco técnico normativo todavía causa confusión en las empresas colombianas. En ese sentido, la Superintendencia de Sociedades explicó que el proceso de convergencia para las sociedades del Grupo 2, conformado por compañías medianas, las cuales deben reportar sus estados financieros bajo las normas internacionales de información financiera antes del 31 de diciembre de 2016, debe estar enmarcado en un proyecto corporativo que permita la transición e implementación de dichos estándares.

En un comunicado, la entidad aclaró que cada sociedad, de acuerdo con su estructura financiera y administrativa, deberá elaborar y evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero; analizar el nuevo marco normativo para determinar las normas que le son aplicables, y establecer las políticas contables adaptables a la compañía.

Cabe destacar que el establecimiento de estándares globales de contabilidad permite que la información financiera tenga una lectura más comprensible, que pueda ser comparada con la de otras empresas y que genere confianza entre los inversionistas.

Recuerde que el objetivo de la aplicación de las NIIF es que contenga información de calidad, transparente y comparable.

Implementación de las NIIF, una obligación

Como aclara Benjamín Archila, gerente general de Consensus, el uso de las NIIF en las pymes no es una opción, sino una obligación del empresario.

“Este es un tema que deben manejar directamente los propietarios de la compañía, no del contador de la empresa”, agrega el experto.

De igual forma, con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, explica Archila, también se debe evaluar cómo las pequeñas y medianas empresas prestan los servicios, definir las políticas de información financiera y establecer cómo se van a realizar los procesos y los manejos contables de las mismas. “Basado en esto, las normas obligan a ajustar los procedimientos, y ahí la empresa debe tener en cuenta que cada vez que se presentan los estados financieros, debe explicarlos de acuerdo con la norma”.

Valor razonable sustentado en las NIIF

BDO Colombia, compañía que presta servicios de auditoría y aseguramiento en el país, menciona los obstáculos más comunes que se siguen presentando al momento de aplicar la nueva normativa:

1 Falta de personal capacitado para su aplicación.

2 Falta de claridad en los decretos frente a las aplicaciones de normas y cronogramas de trabajo.

3 Falta de sinergias entre los organismos de control.

4 La costumbre. Colombia es un país de reglamentaciones, y no se generó una sensibilización que permitiera visualizar el beneficio de la aplicación de las NIIF.

5 El desconocimiento de la norma, que genera temor al cambio, lo que deriva en una mala aplicación.

6 Generar políticas internas financieras modifica los procesos, lo cual impacta todas las áreas de la empresa.

7 La cultura financiera hace que las valoraciones posteriores diferentes al costo histórico generen desconfianza en las cifras presentadas.

8 Las NIIF incluyen cálculos y análisis en el momento de determinar el endeudamiento y la composición de capitales, dependiendo del sector y sus excepciones.

9 El manejo de la contabilidad de coberturas en Colombia. No es claro el objeto de la cobertura, qué se cubre y con qué se cubre.

10 Las formas de consolidación frente a la influencia significativa, respecto a los grupos económicos en el país.

 

Fuente: http://www.vanguardia.com/economia/negocios/373689-las-niif-una-tarea-que-deben-cumplir-las-pymes

Consensus amplío sede en Manizales

Diario La República, Consensus amplío sede en Manizales.

La empresa de consultoría gerencial, desarrollo y soporte de sistemas de información para Pyme, Consensus, realizó un evento en su sede principal en Manizales, donde anunció la ampliación de sus operaciones en la zona. En la foto: Benjamín Archila, socio y gerente general de Consensus Colombia; Federico Montealegre, socio y gerente de Consultoría de Consensus Colombia; Ana María Alzate, directora de OK One; y Guillermo Ocampo, socio gerente de Fidelización de Consensus Colombia.

Consensus amplío sede en Manizales.

Se realizó el Consensus Day Reloaded – Entrenamientos SAP Business One 9.2.

Se realizó el Consensus Day Reloaded – Entrenamientos SAP Business One 9.2.

El pasado 13 de septiembre de 2016 Consensus, empresa colombiana dedicada a la consultoría gerencial, al desarrollo y soporte de sistemas de información para Pymes, llevó a cabo el Consensus Day Reloaded donde capacitaron a todos sus clientes sobre las mejoras de SAP Business One 9.2. y el lanzamiento de la nueva localización versión 2016.

Asistieron más de 400 personas, entre ellos clientes, empresarios pymes y profesionales del sector.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fuente: EL NUEVO SIGLO

Según estudios recientes las Pymes aumentarán el uso de tecnología en toda la empresa durante los próximos tres años

Según estudios recientes las Pymes aumentarán el uso de tecnología en toda la empresa durante los próximos tres años.

www.consensussa.com

En Colombia, el gobierno trabaja en democratizar el acceso a la tecnología de las Mipymes, según cifras del MinTIC hasta el día de hoy, Colombia pasó de tener el 7% de Mipymes conectadas a Internet al 74%, además se impulsan diferentes programas de capacitación gratuitos e iniciativas de financiación para este grupo.

“Desde Consensus trabajamos junto a medianos empresarios, entendiendo sus necesidades y ofreciéndoles soluciones cada vez más afines, ya que hoy la tecnología es una realidad que ha permitido a las Mipymes dar a conocer sus productos y servicios más allá del mercado local, estrechar la relación con sus clientes, estar informadas acerca de sus competidores, administrar y acceder a la información del negocio en tiempo real”, afirmó Benjamin Archila, gerente gerenal de Consensus”.

Cuando se trata de una estrategia de inversión, las Pymes están dando prioridad a 
las tecnologías que les permiten obtener comprensión y visión optimizadas en toda
 la empresa: el software de gestión empresarial (50%), las herramientas de análisis del negocio (43%), la tecnología móvil (37%), los medios sociales (36%) y la computación en la nube (34%)[1]. El ERP se ha convertido para las PYMES en la herramienta clave para hacer la vida de las empresas más sencilla.

Según cifras arrojadas en las investigaciones de Aberdeen, las ventajas en cifras de contar con un sistema de ERP son:

  • 4% más probabilidad de prever y planificar la demanda
  • 11% reducción de los costes operativos
  • 633% más probabilidad de poder compartir los datos con proveedores, clientes, distribuidores y organismos regulatorios
  • 48% visibilidad en tiempo real de todos los procesos (en comparación de un 6% sin ERP)
  • 77% capacidad de estandarizar los procesos de back office (en comparación con el 22% sin ERP)

Según estudios recientes las Pymes aumentarán el uso de tecnología en toda la empresa durante los próximos tres años. Las herramientas más comúnmente utilizadas hoy en día son el software de gestión empresarial (48%), la tecnología móvil (46%) y herramientas analíticas (44%). Solo la adopción de la tecnología de computación en la nube se prevé que permanecerá por debajo del 50%, aunque crecerá de 35% a 47% en tres años (las Pymes más grandes alcanzarán el 64% de adopción de tecnología en la nube en tres años, mientras que las más pequeñas lograrán solo un 40%). “Mediante la implementación de herramientas tecnológicas, las Pymes pueden operar de manera más eficiente, capturar nuevos mercados y reducir costos. El desafío de hoy es cumplir con las demandas TICs con recursos humanos y financieros limitados, bajo las nuevas normativas de gobierno”, afirmó Benjamin Archila, gerente general de Consensus.

Por Revista Summa

Fuente: http://www.revistasumma.com/pymes-dan-prioridad-a-las-tecnologias-para-hacer-mas-competitivos-sus-negocios/