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Nuestro cliente SFM Compresores potencia la productividad de su negocio con la implementación de SAP Business One

SFM Compresores potencia la productividad de su negocio con la implementación de SAP Business One

 

COLOMBIA (AndeanWire, 27 de Junio de 2016) La unificación de datos en un sistema que proporciona información en tiempo real para todas las sucursales del negocio es uno de los retos que la compañía logró resolver tras la adopción de nuevas tecnologías corporativas.

SFM Compresores empresa colombiana con 32 años de trayectoria en el mercado que ofrece a la industria soluciones integrales en manejo de fluidos como el aire comprimido, el agua y la energía, logró optimizar procesos clave tras la implementación SAP Business One, una solución para pequeñas y medianas empresas (Pymes), desarrollado por el gigante alemán de software corporativo, SAP.

 

Al tener presencia en Bogotá, Medellín, Cali y Villavicencio, la empresa productora de compresores sintió la necesidad de mejorar su sistema de reproceso de información, para ya no tener datos independientes en cada una de las sucursales sino encontrar todo en línea y en tiempo real.

 

Adicionalmente, con la implementación de SAP Business One, la compañía mejoró su productividad al tomar el control total de las operaciones más importantes, como el acceso a la información completa de la empresa, actualizada y oportuna para poder responder a los clientes más rápidamente y hacer crecer los negocios de manera más eficaz y sostenible. “Los resultados más visibles son la información en línea y continua de las sucursales con la bodega principal. Hemos mejorado los tiempos de entrega de informes financieros y el control en los cierres de mes ya que se realizan a tiempo”, comentó Tatiana Martínez, gerente operativa de SFM Compresores.

 

Otra de las áreas de la compañía impactadas favorablemente fueron las soluciones que ofrecen asesoría técnica y la entrega de productos de excelente calidad, al poder contar con un inventario real, lo cual ha permitido dar respuestas rápidas a los requerimientos y necesidades de los clientes, esto ha generado que SFM Compresores continué consolidándose en el mercado como una empresa competitiva, organizada y con proyección.

 

Acerca de SAP

Como líder del mercado mundial de aplicaciones de software corporativo, SAP (NYSE: SAP) ayuda a compañías de todos los tamaños e industrias a correr mejor. Desde el back office hasta las salas de directorio, desde los depósitos hasta los locales de ventas y desde las terminales de escritorio hasta los dispositivos móviles, SAP potencia a las personas y a las organizaciones para que trabajen en conjunto con mayor eficiencia, utilicen la información de negocio con mayor efectividad y se mantengan así por delante de sus competidores. Las aplicaciones y los servicios de SAP permiten a más de 304,500 clientes operar de manera rentable, adaptarse continuamente y crecer de forma sostenible. Para más información, visite www.consensussa.com

 

Fuente: http://www.colombinews.com.co/sfm-compresores-potencia-la-productividad-de-su-negocio-con-la-implementacion-de-sap-business-one/

 

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SAP Business One ratifica su crecimiento en Bucaramanga

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El líder del mercado mundial de aplicaciones de software corporativo, SAP, ayuda a compañías de todos los tamaños e industrias a correr mejor.(Foto: / VANGUARDIA LIBERAL)

Como ingeniero de sistemas, siempre he visto a SAP como ese maravilloso sistema que todos quieren tener, pero pocas empresas se dan el lujo de poder adquirir, por su alto costo y otros factores. A pesar de que el sector de la gran empresa en esta ciudad no es tan grande, esta semana pudimos confirmar que cada vez son más las pequeñas y medianas empresas que le apuestan a esta tecnología.

Varias empresas de la ciudad de Bucaramanga cuentan con soporte para operaciones bajo el ERP (Enterprise Resource Planning) de SAP Business One, una solución para pequeñas y medianas empresas desarrollada por el gigante alemán de software corporativo. Se entiende que este es un “sabor” de SAP orientado a ese segmento pequeño, que con pocos recursos e inversión, puede obtener grandes beneficios.

¿Pero qué ha hecho que las empresas le apuesten a SAP? El surgimiento de la economía digital ha sido factor de profundos cambios en el panorama competitivo para las empresas de todos los tamaños, y es por esto que cada vez son más las compañías que están conectadas usando tecnología e innovación a su favor. Es el caso de las pymes de la ciudad de Bucaramanga, que hoy le están apostando a la simplificación de sus negocios por medio de la solución SAP Business One.

Las empresas en desarrollo requieren automatizar sus procesos de administración de inventarios con tecnologías de RFID (identificación por radiofrecuencia) y código de barras y a través de indicadores gerenciales (KPI), tomar las mejores decisiones que ayuden al crecimiento de las ventas, la reducción de costos y el aumento de la rentabilidad. Con la implementación de este ERP, las pequeñas y medianas organizaciones de la capital santandereana han mejorado su productividad y han adquirido el control total de las operaciones más importantes.

De esta manera, muchas compañías emergentes consiguen estructurar sus procesos de negocio y ubicar los puntos de control para asegurar que la empresa se gestione con una delgada capa administrativa y concentrar toda la atención en el proceso clave del negocio, bien sea fabricar, distribuir o prestar servicios.

En el SAP Business One Innovation Summit 2016, celebrado en Orlando, Florida, hace un par de semanas, SAP ratificó el crecimiento y el excelente momento que vive la solución, al contar con más de 50.000 clientes en todo el mundo, 9.000 de ellos en Latinoamérica y 1.000 en Colombia.

 

Fuente: http://www.vanguardia.com/mundo/tecnologia/360169-sap-business-one-ratifica-su-crecimiento-en-bucaramanga

 

 

 

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Gestión de la tecnología en las Pymes

tecnologiapymes

La gestión y adopción de tecnologías, es un requerimiento ineludible en los tiempos que corren, lograr un equilibrio entre ingresos y eficiencia operativa es uno de los mayores desafíos que debe encarar un emprendedor.

La innovación y la tecnología abren las posibilidades hacia nuevos mercados, incrementando la competitividad de las Pymes. Mediante las implementación de herramientas tecnológicas, las Pymes pueden operar de manera más eficiente, capturar nuevos mercados y reducir costos.

El desafío de hoy es cumplir con las demandas TICs con recursos humanos y financieros limitados, bajo las nuevas normativas de gobierno.

Benjamín Archila, gerente general de Consensus SAS brinda algunas recomendaciones para llevar adelante la gestión de la tecnología en las Pymes.

– Producir y analizar grandes volúmenes de datos a bajo costo: Antes, cuando una empresa pensaba en el análisis de grandes volúmenes de datos, tenía que tener en cuenta cuánto espacio iba a ocupar y la forma en que estos estaban compuestos. Hoy, gracias a ciertas tecnologías como el Big Data, las empresas pueden analizar, extraer información y conocimiento, y realizar toma de decisiones sobre datos con procesos y tiempos acordes a las necesidades de la empresa sin la necesidad de invertir en espacio y o capacidades de almacenamiento.

– Automatización de procesos: la automatización de procesos es una decisión de transformación organizacional, trasladando a la empresa de una gestión funcional a una gestión de procesos de negocio exitosa, lo que permite reducir costos automatizando procesos, esto se logra a través de la adopción de metodologías y software que nos permitan estandarizar tareas que pueden ser o no parte del negocio, por ejemplo: tareas administrativas y contables.

– Gestionar la tecnología: Debe contemplarse como una inversión estratégica dentro de la empresa y debe alinearse a la visión de negocios. Mediante la implementación de herramientas tecnológicas, las Pymes pueden operar de manera más eficiente, capturar nuevos mercados y reducir costos.

– Incorporar herramientas de gestión: Adoptar tecnologías va a ayudar a su empresa a diferenciarse en el mercado. Las herramientas de gestión tienen indicadores que le ayudarán a entender cómo viene su empresa, los números financieros, y la integración de las distintas áreas. Las investigaciones de Aberdeen concluyen que el 96% de las mejores empresas (el 20% de las empresas de mayor rendimiento) en crecimiento ha implementado una solución de planificación de recursos empresariales, comúnmente denominada ERP. Estas soluciones se han sido diseñadas para ayudar a empresas de todos los tamaños a afrontar los desafíos de los mercados en constante movimiento y abrirse a la Internalización de sus servicios, permitiendo visibilidad y eficacia en la toma de El ERP se ha convertido para las PYMES en la herramienta clave para hacer la vida de las empresas más sencilla.

– Adoptar un socio tecnológico: La tecnología es compleja, como el mercado en general y, para que una empresa se consolide, hay que comprender la importancia de la misma. Para esto es necesario que las empresas cuenten con un socio tecnológico estratégico, que cuente con una visión global para direccionar la empresa hacia las mejores decisiones en materia IT. Consensus brinda servicios a más de 360 Pymes colombianas y más de 100 en Estados Unidos. Desde hace 26 años han desarrollado más de 600 implementaciones exitosas en Colombia, Latinoamérica y USA. Para acercar a más Pymes los beneficios de la tecnología, recientemente la empresa se fusionó con TCE Colombia, con el objetivo que de unir los recursos físicos y humanos, consolidar un equipo de talento humano para la comercialización, implantación y soporte de SAP Business One en Colombia y llegar a más clientes que utilicen ese sistema de información tipo ERP al establecer presencia directa en las ciudades de Bogotá, Manizales, Barranquilla, Bucaramanga.

 

Fuente: http://www.radiosantafe.com/2016/04/27/gestion-de-la-tecnologia-en-las-pymes/

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Medios magnéticos y Pymes: ¿Cómo operar acorde a los requerimientos de la DIAN?

Medios MagneticosLos microempresarios deben tener la capacidad de acceder a tecnología, no solo para profesionalizar sus empresas y aumentar su competitividad frente al mercado local e Internacional, sino también para acceder a software que les facilite la contabilidad y les permita operar de manera rápida y segura frente a los requerimientos de la DIAN, que se actualizan periódicamente.

Desde Consensus se trabaja para facilitar la presentación de Medios Magnéticos y toda la información a la DIAN de: retenciones, autorretenciones, códigos fiscales entre otros, de una manera confiable, rápida y con alta trazabilidad de la información, a través del desarrollo de un módulo (ad don) de Medios Magnéticos el cual cuenta con últimas modificaciones establecidas por la DIAN en la resolución 000112 del 29 de octubre del 2015.

“Lo importante es contar con un ERP que permita extraer la información de los registros de diario creados por los diferentes documentos de marketing como facturas, notas crédito, notas débito, pagos, facturas de anticipo y registros de diario manuales. Lo anterior permite que medios magnéticos tenga un cubrimiento de todas las transacciones generadas en el año”, sostuvo Benjamín Archila gerente general de Consensus.

Facturación electrónica, NIIF, Medios Magnéticos son 3 ejes contables que las empresas deben tener resuelto de manera eficaz para operar acorde a la normatividad vigente y enfocar sus esfuerzos en el objetivo de negocios de la compañía sin desviar recursos hacía áreas operativas como las contables, por eso se recomienda integrar desarrollos a los sistemas de ERP vigentes en la compañía. “SAP Business One aumenta la eficiencia, capacidad operativa y permite ejercer un mayor control y trazabilidad en las transacciones que se realizan diariamente en cada empresa, lo cual permite extraer la información exógena de una manera confiable, verificable, rápida y adaptada a la normatividad colombiana vigente”, concluyó Archila.

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Colombia se prepara para la factura electrónica

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El Decreto 2242 de 2015 establece las reglas de juego para las empresas e independientes que, por obligación o elección, empezarán a trabajar con facturas electrónicas en el futuro cercano. La nueva tecnología promete agilizar el proceso de cobros y pagos en el país.

El nuevo sistema no se limita a la eliminación del papel y envío de facturas por internet, por ejemplo a través de email. Las facturas electrónicas son documentos que la DIAN aprueba de forma inmediata, y que pueden ayudar a su empresa a conseguir créditos por factoring, y reducir el problema que ocasionan los pagos a 90 o 120 días de sus clientes.

Una factura electrónica es más que una factura enviada por email

Quizá su empresa ya abandonó el uso del papel para imprimir las facturas que envía a sus clientes; el software contable genera archivos, quizá en formato PDF, que envía a través de correo electrónico. El archivo tiene toda la información de facturación, impuestos y retenciones, tiene un número consecutivo, es aceptado por el cliente y almacenado por él y por su empresa también.

Esas son excelentes noticias para el medio ambiente, y con seguridad facilita el proceso para usted y sus clientes. Pero es importante que esté consciente de que, a pesar de esto, su empresa no expide todavía ‘facturas electrónicas’, según las define el Decreto número 2242 de 2015.

Cuando se habla de facturas electrónicas formales, se habla de un sistema que, sí, es más complejo que la simple generación y envío por internet de una factura que nunca se imprime en papel, pero que tiene también beneficios atractivos para cualquier empresa o incluso para trabajadores independientes que por obligación o decisión propia empiecen a utilizar esta forma de facturación.

El proceso de la nueva factura electrónica incluye enviar información sobre la factura electrónica a la DIAN en archivos de formato XML, y la factura debe incluir un Código Único de Factura Electrónica que el sistema de la DIAN genera, una diferencia clara con la simple generación y envío de una factura regular por medios digitales.

¿Cómo expedir estas facturas?

Los interesados en desarrollar su propio sistema para hacer facturas electrónicas directamente ante la DIAN, pueden encontrar información sobre el proceso en el Decreto 2242 de 2015, y detalles técnicos de implementación del software que necesitarán en dian.gov.co/feriaservicios/documentos/Impulso_y_masificacion_de_la_Factura_Electronica_en_Colombia.pdf

Por supuesto: varias empresas en el país ofrecen software que emite facturas electrónicas que se ajustan a los requerimientos de la DIAN, y que le permiten a cualquier empresa disfrutar de las ventajas del nuevo sistema.

Una de ellas es Facture.co, que por $747 mil pesos anuales expide alrededor de 2.500 facturas electrónicas en ese mismo periodo, y se integra con los sistemas actuales de las empresas. La empresa Consensus, responsable por la localización oficial de SAP Business One en Colombia, desarrolló un aditamento para que las empresas que usan este software puedan generar facturas electrónicas.

Algunos beneficios de las nuevas facturas

Cuando usted y uno de sus clientes o proveedores aceptan el uso de facturas electrónicas, que tienen como intermediario a la DIAN, el proceso de entrega, aceptación y cobranza de la factura es inmediato. Las empresas pequeñas y medianas interesadas en el ‘factoring’, una estrategia para reducir las complicaciones derivadas de expedir facturas a pagar en 60, 90 y hasta 120 días, se benefician también con el uso de las nuevas facturas electrónicas, pues estas les permiten certificar ante las entidades de crédito que efectivamente sus clientes les deben el dinero especificado en las facturas.

Las empresas que trabajan con facturas impresas y papel preimpreso y pasen directamente a las electrónicas tendrán beneficios de reducción de uso de papel y tinta, y liberarán espacio de almacenamiento de los documentos.

Otros beneficios incluyen la reducción de errores humanos en el ingreso de datos, bien sea porque se detectan en el proceso contable o porque usted y sus clientes pueden utilizar los archivos en formato XML para ingresar la información de las facturas recibidas a su sistema, sin tener que digitar de nuevo los datos.

El nuevo proceso de facturación permite también automatizar otros procesos en las empresas, y pone a Colombia a la par con países como Brasil, México y Chile, más adelantados en esta materia.

Publicada por
JUAN MARTÍNEZ MARTÍNEZ/LA TARDE