La tecnología permite a los profesionales de finanzas cumplir exigencias cada vez mayores

07-06-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros consideran que la tecnología es el elemento central de la capacidad del departamento para hacer frente a más exigencias y ofrecer más valor mediante el uso de un mayor conjunto de aptitudes. La nueva tecnología permite al departamento financiero ejecutar los procesos tradicionales de manera más eficiente. También permite a los profesionales de finanzas colaborar con compañeros de otras áreas de la empresa para ofrecer el tipo de análisis financiero y de rendimiento sofisticado y detallado que permitirá que el negocio avance.

Tenga en cuenta el reto que afrontan las pymes por lo que respecta a los datos. Aunque la mayoría de los encuestados creen que el éxito de sus empresas dependerá cada vez más de la capacidad de convertir los datos en acciones y decisiones rápidas, dos tercios de ellos (el 66%) también aseguran que, en los próximos cinco años, prevén que esto cada vez les resulte más difícil.

La automatización es esencial para alcanzar la visión que los encuestados tienen del futuro de sus equipos de finanzas. La consideran la vía principal para pasar al siguiente nivel de análisis empresarial y colaboración. El uso de la automatización para la gestión de la creciente complejidad de las tareas de contabilidad, cumplimiento, generación de informes y procesamiento de transacciones es la base fundamental para liberar tiempo y dedicarlo a llevar a cabo actividades de mayor valor; para colaborar más estrechamente con las unidades operativas o de negocios; y, en última instancia, para conseguir ser aún más importante dentro de sus empresas.

¿Qué pasaría si los procesos de finanzas estuvieran automatizados?

Gráfica SAP Business One

Los directivos financieros también son conscientes de que deben centrarse en la adaptación a un entorno empresarial en rápida evolución. Solo cuatro de cada diez encuestados (el 41%) comentan que actualmente disponen de los sistemas de información que necesitan para producir análisis empresariales relevantes que les permitan seguir el ritmo del cambio. Y casi ocho de cada diez (el 78%) aseguran que deben desarrollar o adquirir capacidades de análisis avanzado.

Para llevar sus negocios al siguiente nivel, los responsables del departamento financiero probablemente también tengan que enfrentarse a la necesidad de supervisar la transición a partir de la gran variedad de sistemas independientes, procesos e intervenciones manuales que caracterizan a una empresa que acaba de empezar. De hecho, lasempresas más pequeñas de la encuesta confirmaron que son las que utilizan un mayor número de sistemas dispares y las que más dependen de procesos manuales para el análisis de datos. Las empresas más pequeñas también son las menos propensas a utilizar análisis avanzados para fundamentar las decisiones y los análisis empresariales, lo que las deja en situación de mayor desventaja frente a sus competidores más grandes.

El camino a seguir por las pymes por lo que respecta al departamento financiero

La encuesta de CFO Research concluyó que los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas realmente están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de necesidades de sus empresas, aprovechando a menudo las sofisticadas tecnologías de la información para ayudar a realizar el cambio. La encuesta también confirmó que los profesionales de finanzas de las pymes esperan asumir un papel más importante en la creación de valor para sus empresas, para permitir que los profesionales de finanzas den el paso de manera eficaz de la función tradicional de custodios de los datos a la de analistas de la información de mayor valor con visión de futuro.

Tanto si son miembros de un equipo de finanzas como si son responsables de finanzas o el propio director de la empresa, los encuestados expresan una clara visión de un entorno de trabajo más colaborativo en el futuro, en el que el análisis financiero cada vez más sofisticado estará directamente relacionado con las acciones empresariales rápidas y decisivas. Teniendo en cuenta que la velocidad de la información se está acelerando en el mundo de los negocios, la capacidad de los profesionales de finanzas para contribuir al crecimiento de sus empresas dependerá de que hagan un uso eficaz de la tecnología.

 

¿Está su compañía preparada para los cambios tecnológicos que vienen?

31-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

En el contexto del entorno empresarial de las PyMES, los responsables del departamento financiero reconocen que deben transformar tanto sus propias funciones como las de sus equipos de finanzas, a la vez que intentan transformar sus empresas.

Las exigencias cada vez mayores del ámbito de las finanzas requieren una colaboración más estrecha y eficaz

En algunas empresas, la dirección del departamento financiero puede estar en manos de un responsable que no trace una línea clara entre los temas que preocupan habitualmente a un director ejecutivo y los de un director financiero. En otras empresas, es probable que un responsable de finanzas independiente asuma distintas responsabilidades sin necesidad, especialmente en las empresas que carecen de la escala suficiente para justificar la dotación de personal en múltiples departamentos.

No obstante,  independientemente del título que ostenten, las personas que dirigen los equipos financieros esperan extender su alcance más allá de los límites de las finanzas y por los diferentes departamentos de sus empresas. Y los profesionales de finanzas en sus equipos comparten esta expectativa.La influencia del departamento financiero en muchas pequeñas y medianas empresas ha crecido más allá de las actividades financieras y contables tradicionales y ahora incluye ámbitos como los de las TI, los recursos humanos, el departamento legal y la gestión de la cadena de suministro. En la encuesta, se solicitó a los profesionales de finanzas que mencionasen las actividades que consideran que es más probable que se añadan a las responsabilidades de su función de finanzas en un futuro próximo.

Esta fuerte conexión con las TI es importante porque el profesional de finanzas del futuro tiene que estar preparado para aprovechar al máximo las avanzadas capacidades tecnológicas que se encuentren disponibles. No solo van a necesitar la tecnología para ofrecer análisis cada vez más sofisticados, sino que también la necesitarán para que les ayude a aprovechar recursos limitados dentro de una empresa en rápido crecimiento.

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De hecho, el departamento de finanzas solo podrá colaborar con rapidez y de manera más eficaz con un número cada vez mayor de grupos mediante el uso de tecnología avanzada. Cada vez más, se espera que los profesionales de finanzas se impliquen de manera significativa en la estrategia de ventas, marketing y corporativa, así como también en otras actividades que se extienden por toda la empresa a nivel geográfico y funcional. El departamento financiero deberá servir de punto de contacto central para la gestión del rendimiento corporativo en toda la empresa, lo que significa que una colaboración estrecha y eficaz resulta fundamental para el éxito de las finanzas.

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10-05-17

From: SAP

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La aplicación móvil SAP Business One

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Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

05-05-17

From: SAP

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Objetivos, soluciones y ventajas de SAP Business One

04-05-17

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¿Necesita el desempeño de un gran negocio al precio de un negocio pequeño? La aplicación SAP® Business One, versión para la plataforma SAP HANA®, puede ayudarle a aumentar los márgenes y a crecer. Con esta innovadora aplicación puede analizar al instante volúmenes de datos en crecimiento y obtener las ventajas de un desempeño rápido de las aplicaciones sin complicar su entorno de TI. Y gracias a las nuevas aplicaciones integradas de análisis y de alto desempeño, puede trabajar más eficientemente que nunca.

Objetivos

• Aprovechar la potencia de SAP HANA para mejorar el desempeño y la agilidad a la vez que se reducen los costos de TI

• Analizar volúmenes de datos cada vez mayores de forma instantánea para optimizar los procesos del negocio y mejorar la toma de decisiones

• Manejar su negocio sobre una sola solución empresarial asequible que se puede ampliar a medida que crezca su negocio

Solución

• Analítica en tiempo real que puede procesar todos sus datos de SAP Business One en segundos

• Nueva funcionalidad que permite tableros de control y reportes de alto desempeño, así como inventario en tiempo real, gestión de pedidos y visibilidad del flujo de caja

• Plataforma de software única que simplifica la gestión de TI

Ventajas

• Capacidad de respuesta mejorada de forma espectacular de los procesos de planificación, ventas, producción y finanzas

• Una más rápida visión informada del negocio para tomar mejores decisiones

• Aumento inigualable del desempeño a medida que más usuarios acceden al software de forma simultánea

• Reducción de los costos de propiedad de TI

Más información

Para obtener más información, póngase en contacto con nuestra área de Mercadeo a través del correo electrónico mercadeo@consensussa.com

 

 

 

Analítica incorporada que apoya al usuario en todo momento

03-05-17

From: SAP

Contingent Workforce

SAP Business One, versión para SAP HANA, revoluciona todos los reportes críticos de su negocio. Busca rápidamente en los datos de la aplicación SAP Business One para darle las respuestas que necesita de forma inmediata. Los reportes que antes se ejecutaban y compilaban en días u horas, ahora solo toman unos minutos. Incluso si su negocio acumula cantidades enormes de datos, todavía puede ejecutar análisis complejos e intensivos en datos en tiempo real.

La aplicación también incluye una nueva funcionalidad integrada de análisis que ofrece información crítica y oportuna a todos los que la necesiten, cuando y donde la necesiten. Tendrá la ventaja de tableros de control muy visuales y contextuales integrados en las acostumbradas pantallas de SAP Business One. Por ejemplo, cuando se introduce el nombre de un cliente en la pantalla de un pedido, se abre un panel lateral que muestra los productos que ese cliente compra con más frecuencia. Así sus representantes pueden hacer recomendaciones informadas en el punto de venta. Las transacciones del negocio se pueden completar más rápido que antes, al mismo tiempo que los clientes reciben el trato personal que merecen.

Procesos más inteligentes para mayor agilidad del negocio

SAP Business One, versión para SAP HANA, incluye funcionalidades nuevas y potentes que pueden acelerar los procesos del negocio y mejorar sus resultados. Ofrece una avanzada aplicación de disponibles para cumplimiento (ATP) que proporciona visibilidad en tiempo real de inventario actual, existencias en pedido, existencias repuestas y existencias en despacho. Puede reservar inmediatamente existencias actuales para fechas de entrega futuras y volver a programar pedidos existentes para garantizar el cumplimiento a tiempo de los pedidos de sus mejores clientes y para optimizar el movimiento de productos.

También, ofrece una aplicación mejorada para el pronóstico del flujo de caja que aumenta la visibilidad del saldo de caja. Esta es una necesidad sentida de los negocios pequeños, para los que la calidad del pronóstico del flujo de caja puede significar la diferencia entre continuar y cerrar. La aplicación avanzada lleva el pronóstico del flujo de caja al siguiente nivel de desempeño al hacer seguimiento a los pedidos de ventas, las órdenes de compra, los anticipos, las contabilizaciones periódicas y otras transacciones críticas relacionadas con la caja en sus cálculos.

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Capacite a su equipo para que tome decisiones inteligentes más rápido

02-05-17

Shot of people talking together over their laptops in a large office

SAP Business One capacita a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y fundamentadas más rápidamente recopilando la información más importante de los departamentos de ventas, operaciones, finanzas y clientes y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante. Mediante la integración de estos datos en un único sistema, en lugar de en diferentes hojas de cálculo desconectadas, se eliminan las entradas duplicadas de datos, así como los costes y errores relacionados. Las alertas basadas en flujos de trabajo activan respuestas automáticas siempre que ocurren eventos empresariales fundamentales, lo cual le permite centrarse en los eventos más importantes. Dispondrá de una visibilidad total sobre el rendimiento de su negocio y de una mayor confianza en la información utilizada para tomar las decisiones.

Análisis y generación de informes

Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports para Business One, podrá crear informes y cuadros de mando que proporcionen información de todas las áreas empresariales. Una funcionalidad intuitiva, interactiva y desglosada le ayudará responder a las cuestiones más urgentes. Los empleados podrán abordar las necesidades del cliente más rápidamente y los gerentes podrán realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costes y el flujo de efectivo con el fin de evaluar el rendimiento y aplicar las medidas correctivas necesarias.

Para obtener un acceso incluso más rápido a la información, la versión de SAP HANA para SAP Business One pone a su disposición unos potentes análisis en tiempo real que facilitan la búsqueda de información de los usuarios en SAP Business One y crean informes estándar y detallados al momento.

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Encuentre una solución sectorial específica apropiada para su negocio en expansión

27-04-2017

Aproveche las amplias funcionalidades sectoriales, las mejores prácticas y los procesos integrados en SAP Business One. Además, podrá ampliar SAP Business One conforme crezca su negocio para satisfacer los desafíos específicos de su empresa y del sector utilizando SAP Business One studio, el software development kit o cualquiera de los más de 500 complementos que ofrece esta herramienta.

Bienes de Consumo

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Adapte todos los detalles de sus operaciones a las necesidades del consumidor moderno gracias al software para el sector de los bienes de consumo de SAP Business One. Anticipe, planifique y gestione la demanda, al tiempo que ofrece los productos y bienes de consumo que desean los compradores.

 

 

Maquinaria y Componentes

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Satisfaga la demanda de sus clientes y desarrolle nuevas fuentes de ingresos con SAP Business One para el sector de la fabricación industrial. Reduzca los costes de la cadena de suministro, acelere la duración de los ciclos, minimice los rechazos y las modificaciones y, por último, agilice la obtención de beneficios.

 

Servicios Profesionales

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Ofrezca servicios coherentes y de gran valor a sus clientes gracias al software de SAP Business One para servicios profesionales y empresas de consultoría. Establezca un proceso repetible para la prestación de servicios y mejore la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación, entre otros.

 

Comercio Minorista

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Ofrezca a sus consumidores los productos, la información y las experiencias de compra que desean desde cualquier canal gracias a SAP Business One para el comercio minorista. Saque partido de la información en tiempo real sobre sus clientes y pedidos, interactúe con sus compradores y optimice todo el proceso, desde la comercialización hasta la cadena de suministro.

 

Distribución Mayorista

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Cumpla las expectativas de clientes y proveedores con SAP Business One para la distribución mayorista. Mejore todo el proceso, desde la planificación de la demanda hasta la gestión del inventario y la cadena de suministro, y ejecute procesos flexibles y altamente integrados para lograr la excelencia operativa.

 

 

 

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5 formas de conseguir Inteligencia empresarial con SAP Business One

26-04-17

From: SAP Spain

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Visualice su negocio con más claridad gracias a la inteligencia empresarial

SAP Business One proporciona herramientas potentes de análisis y generación de informes. Incorpora una versión complementaria y totalmente integrada de SAP Crystal Reports® para SAP Business One, lo cual le permitirá recopilar datos de distintas fuentes y generar informes precisos y actualizados basados en datos de toda la empresa. La solución SAP Crystal Reports, integrada en Microsoft Office, le permite elegir entre una variedad de formatos de informes y de accesos de control a la información mostrada.

Gracias a los análisis opcionales basados en la plataforma de SAP HANA, SAP Business One aprovecha una tecnología In-Memory computing para generar informes y análisis. Obtendrá acceso en tiempo real a informes y cuadros de mando predefinidos, así como a herramientas de productividad para dar soporte a la toma de decisiones. Podrá ajustar sus formularios y consultas para satisfacer requisitos específicos sin necesidad de una formación técnica. Asimismo, podrá configurar los valores con el fin de definir los tipos de cambio, establecer parámetros de autorización y crear funciones de importación y exportación de datos, correos electrónicos y correo internos.

Inteligencia empresarial

  1. Creación y personalización de informes – acceda a sus datos desde diferentes fuentes, cree informes nuevos y personalice otros ya existentes mediante distintos diseños y con un gasto informático mínimo.
  2. Análisis interactivos – utilice las funcionalidades de MS Excel para generar informes y tener una vista de su negocio desde ángulos nuevos.
  3. Herramientas intuitivas – opciones de arrastrar y vincular, desgloses, asistencia para búsquedas y alertas basadas en flujos de trabajo.
  4.  Análisis e indicadores de rendimiento clave (KPI) predefinidos que le ayudarán a visualizar el promedio de días de desviación de las entregas y los cinco empleados de ventas con mejores resultados.
  5. Mejore sus informes mediante potentes visualizaciones integrando SAP Lumira para SAP Business One.

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Distribuya y controle de forma transparente su inventario

25-04-17

From: SAP Spain

Distribución y control transparente de inventario

SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.

Planificacion

Gestión de almacenes e inventario – gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y de determinación de precios.

Gestión de ubicaciones – gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.

Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.

Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.

Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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