La importancia del software de gestión en la compañía

Fuente: www.vanguardia.com (entrevista a Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.)

Los software de gestión empresarial facilitan la planeación de recursos y procesos administrativos al interior de una empresa, sin importar su sector ni tamaño.

¿Sabía usted que una compañía que implementa un software de gestión empresarial tiene una probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%?

Con Software de Gestión de Negocios, una empresa tiene beneficios como integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.

Y es que las herramientas como ésta, permiten al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), manufactura, y planeación de recursos empresariales (ERP), entre otras, todo ello dentro de un sistema administrativo integrado.

Con este tipo de tecnología logra identificar la rentabilidad de sus centros de costos, reflejan la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer seguimiento a los que se han desarrollado.

De acuerdo con Consensus existen software para Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas, que las empresas pueden implementar.

Además, este tipo de software de gestión empresarial, permite integrar todas las áreas de la empresa como: contabilidad, gestión de las relaciones con los clientes, ventas, manufactura, compras, banco e inventarios; para que así toda la empresa trabaje mejor como una sola unidad.

Más ahorros

Según los expertos, la implementación de los software no sólo permiten una optimización en los procesos administrativos internos y externos, también mejora sustancial en los procesos que se desarrollan al interior, “en algunas se puede evitar los eventuales dobles pagos de facturas a proveedores, otras tienen mayor control de los presupuestos de los proyectos, mejor manejo de los contratos, recuperan gran porcentaje de estos hitos de facturación y logran generar mejor control de las propuestas entregadas a los clientes”, afirmó Benjamín Archila, gerente General de Consensus.

La nube: opción segura

Aunque existen algunas creencias que impiden que muchas Pymes se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías, Consensus aclara:

1 No es una herramienta compleja.

2 No tiene altos costos económicos implementarlo.

3 No son procesos demorados.

4 No son diseñados únicamente para grandes empresas.

“ Todas estas creencias se convierten en una barrera que hace que algunas Pymes no se atrevan a contemplar esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio”, señala Consensus.

Recomendaciones

L as pequeñas y medianas empresas que deseen comenzar su proceso de implementación, es importante:

1 Estudiar y analizar la empresa y el entorno, es decir, que tengan “espíritu empresarial”.

2 Posteriormente comenzar con la implementación de un software sencillo.

3 Dividir el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados.

 

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Consensus: condecorado por Fedesoft

5/09/2017

En una ceremonia organizada en el Hotel de La Opera, la Federación Colombiana de la Industria de Software y TI (Fedesoft) condecoró a Consensus, el pasado 29 de agosto, por sus 27 años de trayectoria en el mercado nacional e internacional. Paola Restrepo, Presidente Ejecutiva de Fedesoft, hizo entrega del reconocimiento que afirma “Destacamos su nivel de compromiso con el sector TI y les deseamos muchos años más de crecimiento corporativo”

“Hacer empresa no ha sido fácil, cuando hay avances olvidamos lo difícil que ha sido y que tenemos un presente por cumplir y un futuro por construir, este reconocimiento es una gran oportunidad para reflexionar y llenarnos de optimismo, conlleva una responsabilidad pues a quienes tenemos el privilegio y el honor de estar en este escenario se nos exige el compromiso de seguir haciendo empresa, seguir haciendo país, generar trabajo, impactar positivamente la vida de las personas que están en nuestro entorno, trabajar por hacer grande la industria de software colombiano pero es además un día en el que vale la pena pensar en nuestra sociedad y país, en cómo el estado debe de proveer seguridad, legalidad, mecanismos de anticorrupción para que en ese círculo virtuoso de la creación de valor compartido (definido por los profesores Michael Porter y Mark Kramer) se genere el empleo y la riqueza para toda la sociedad” señaló Benjamín Archila, Gerente General de Consensus durante la ceremonia de condecoración.

Este reconocimiento no solo resalta la labor de Consensus, como compañía, sino un arduo trabajo por parte de cada uno de los colaboradores que construye, día a día, a una empresa líder, innovadora y en constante crecimiento. ¡Vamos por más!

Consensus es una empresa que lleva más de 27 años ayudando a las PyMEs, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, a través de la herramienta líder a nivel mundial: SAP Business One.

Foto Fedesoft_1