La importancia del software de gestión en la compañía

Fuente: www.vanguardia.com (entrevista a Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.)

Los software de gestión empresarial facilitan la planeación de recursos y procesos administrativos al interior de una empresa, sin importar su sector ni tamaño.

¿Sabía usted que una compañía que implementa un software de gestión empresarial tiene una probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%?

Con Software de Gestión de Negocios, una empresa tiene beneficios como integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.

Y es que las herramientas como ésta, permiten al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), manufactura, y planeación de recursos empresariales (ERP), entre otras, todo ello dentro de un sistema administrativo integrado.

Con este tipo de tecnología logra identificar la rentabilidad de sus centros de costos, reflejan la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer seguimiento a los que se han desarrollado.

De acuerdo con Consensus existen software para Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas, que las empresas pueden implementar.

Además, este tipo de software de gestión empresarial, permite integrar todas las áreas de la empresa como: contabilidad, gestión de las relaciones con los clientes, ventas, manufactura, compras, banco e inventarios; para que así toda la empresa trabaje mejor como una sola unidad.

Más ahorros

Según los expertos, la implementación de los software no sólo permiten una optimización en los procesos administrativos internos y externos, también mejora sustancial en los procesos que se desarrollan al interior, “en algunas se puede evitar los eventuales dobles pagos de facturas a proveedores, otras tienen mayor control de los presupuestos de los proyectos, mejor manejo de los contratos, recuperan gran porcentaje de estos hitos de facturación y logran generar mejor control de las propuestas entregadas a los clientes”, afirmó Benjamín Archila, gerente General de Consensus.

La nube: opción segura

Aunque existen algunas creencias que impiden que muchas Pymes se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías, Consensus aclara:

1 No es una herramienta compleja.

2 No tiene altos costos económicos implementarlo.

3 No son procesos demorados.

4 No son diseñados únicamente para grandes empresas.

“ Todas estas creencias se convierten en una barrera que hace que algunas Pymes no se atrevan a contemplar esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio”, señala Consensus.

Recomendaciones

L as pequeñas y medianas empresas que deseen comenzar su proceso de implementación, es importante:

1 Estudiar y analizar la empresa y el entorno, es decir, que tengan “espíritu empresarial”.

2 Posteriormente comenzar con la implementación de un software sencillo.

3 Dividir el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados.

 

CONTÁCTENOS

comunicaciones@consensussa.com

6350300 ext. 1107

SAP Business One: gestión de negocio simplificada

Tome decisiones más inteligentes de manera más rápida con un acceso completo a la información

SAP Business One permite decisiones sólidas al capturar toda la información fundamental relacionada con las ventas, los clientes, las operaciones y las finanzas, poniéndola a la disposición de toda la empresa de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema, en lugar de múltiples hojas de cálculo desconectadas entre sí, elimina la duplicación en las entradas de datos, los costos y los errores relacionados. Las alertas basadas en el flujo de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren eventos de negocio importantes, permitiéndole centrarse en los eventos más fundamentales. Usted cuenta con una visibilidad clara del desempeño de su empresa y una mayor confianza en la información que utiliza en la toma de decIsiones.

Junto con el software totalmente integrado SAP Crystal Reports, SAP Business One ofrece tableros de control e informes que dan visibilidad sobre todas las áreas de negocio. La funcionalidad intuitiva de despliegue interactivo lo ayudan a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden satisfacer las necesidades de los clientes de manera más rápida y los gerentes pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja a fin de evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas rápidamente.

Para un acceso a la información aún más veloz, se encuentran disponibles las herramientas de análisis opcionales basadas en SAP HANA para SAP Business One. Esta solución lleva la creación de informes en tiempo real y el análisis de datos al siguiente nivel, facilitando a los usuarios labúsqueda en SAP Business One de la información que necesitan para crear informes estándar o ad hoc en tiempo real.

Comience hoy. Luego, adáptese para satisfacer las cambiantes necesidades

Usted puede poner en funcionamiento SAP Business One de manera inmediata usando las partes de la aplicación que necesita hoy. Y a medida que su negocio crece, puede adaptar la aplicación para satisfacer necesidades cambiantes e integrarla con otros sistemas usando tecnologías intuitivas. También puede personalizar y extender SAP Business One para enfrentar los desafíos específicos del negocio y del sector usando SAP Business One studio, el kit de desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones complementarias.

SAP ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One a fin de ayudarlo a mantener su software de manera más sencilla y a prevenir posibles problemas que puedan afectar sus actividades de negocio. Esta plataforma de soporte lo ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema gracias a los servicios de asistencia de SAP que reúnen información acerca del estado del software y la comparan con los eventos conocidos. El envío de correos electrónicos regulares sobre el estado y las reparaciones automáticas le permiten evitar problemas y disminuyen el tiempo dedicado al soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también ofrece backups automatizados de la base de datos, evaluaciones de actualizaciones, controles de la valuación del inventario y controles del estado de la instalación del sistema, entre otros servicios.

CONTÁCTENOS

mercadeo@consensussa.com

Tel: 635-0300

www.consensussa.com 

 

¿Está su compañía preparada para los cambios tecnológicos que vienen?

31-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

En el contexto del entorno empresarial de las PyMES, los responsables del departamento financiero reconocen que deben transformar tanto sus propias funciones como las de sus equipos de finanzas, a la vez que intentan transformar sus empresas.

Las exigencias cada vez mayores del ámbito de las finanzas requieren una colaboración más estrecha y eficaz

En algunas empresas, la dirección del departamento financiero puede estar en manos de un responsable que no trace una línea clara entre los temas que preocupan habitualmente a un director ejecutivo y los de un director financiero. En otras empresas, es probable que un responsable de finanzas independiente asuma distintas responsabilidades sin necesidad, especialmente en las empresas que carecen de la escala suficiente para justificar la dotación de personal en múltiples departamentos.

No obstante,  independientemente del título que ostenten, las personas que dirigen los equipos financieros esperan extender su alcance más allá de los límites de las finanzas y por los diferentes departamentos de sus empresas. Y los profesionales de finanzas en sus equipos comparten esta expectativa.La influencia del departamento financiero en muchas pequeñas y medianas empresas ha crecido más allá de las actividades financieras y contables tradicionales y ahora incluye ámbitos como los de las TI, los recursos humanos, el departamento legal y la gestión de la cadena de suministro. En la encuesta, se solicitó a los profesionales de finanzas que mencionasen las actividades que consideran que es más probable que se añadan a las responsabilidades de su función de finanzas en un futuro próximo.

Esta fuerte conexión con las TI es importante porque el profesional de finanzas del futuro tiene que estar preparado para aprovechar al máximo las avanzadas capacidades tecnológicas que se encuentren disponibles. No solo van a necesitar la tecnología para ofrecer análisis cada vez más sofisticados, sino que también la necesitarán para que les ayude a aprovechar recursos limitados dentro de una empresa en rápido crecimiento.

SoftwareGestionAdministrativa

De hecho, el departamento de finanzas solo podrá colaborar con rapidez y de manera más eficaz con un número cada vez mayor de grupos mediante el uso de tecnología avanzada. Cada vez más, se espera que los profesionales de finanzas se impliquen de manera significativa en la estrategia de ventas, marketing y corporativa, así como también en otras actividades que se extienden por toda la empresa a nivel geográfico y funcional. El departamento financiero deberá servir de punto de contacto central para la gestión del rendimiento corporativo en toda la empresa, lo que significa que una colaboración estrecha y eficaz resulta fundamental para el éxito de las finanzas.

4 ofertas adicionales de SAP Business One

www.consensussa.com | +57 (1) 635-0300 ext. 1104 | mercadeo@consensussa.com 

276692_jpg_adapt_1920_480_false

10-05-17

From: SAP

REINVENTE SU PYME Y CREZCA EN LA ECONOMÍA DIGITAL

Es fácil comenzar con SAP Business One. La estructura modular de las licencias del software de SAP le permite adquirir la licencia y pagar por la cantidad de usuarios que necesite en cada momento dado. Esto significa que puede comenzar con lo que su organización necesita hoy y agregar más usuarios a medida que cambian sus necesidades.

SAP Business One Cloud:

Es lo mejor de un ERP basado en la nube –lo cual hace más fácil y accesible gestionar todos sus procesos de negocio críticos.

Obtenga el software empresarial que necesita, de la manera que lo necesita, con SAP Business One Cloud. Esta solución asequible puede ayudar a integrar y optimizar sus procesos clave, incluidos los financieros, las ventas, el inventario y más. Dedique más tiempo a la innovación y menos a TI.

  • Confíe en la funcionalidad completa y probada de SAP Business One – en la nube
  • Empiece con lo que necesite ahora y amplíe la herramienta a medida que su negocio crezca y necesite cambiar
  • Descanse fácilmente sabiendo que sus datos están física y virtualmente protegidos 24/7

SAP Business One, versión para SAP HANA

Brinda las funcionalidades financieras, de CRM y de cadena de suministro integradas que espera de una aplicación de ERP, recargadas con tecnología in-memory.

Obtenga rendimiento de una gran empresa a un precio de empresa pequeña con SAP Business One, versión para SAP HANA. Este software de administración de pequeñas empresas, impulsado por nuestra plataforma de computación in-memory, puede ayudarle a sobrecargar el rendimiento de las aplicaciones y analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, sin complicar su panorama de TI.

  • Ejecute todo su negocio con una sola solución que se escalará a medida que crezca
  • Obtenga ganancias de rendimiento mensurables en todos los procesos clave del negocio
  • Genere informes interactivos en segundos y obtenga la información en tiempo real necesaria para aumentar los beneficios

Las analíticas de SAP Business One powered by SAP HANA – lo ayudan a llevar adelante en toda su empresa una toma de decisiones fundamentada con analíticas accesibles alimentadas por nuestra plataforma in-memory líder del mercado, SAP HANA.

Acceda a la información en tiempo real que necesita para tomar decisiones basadas en datos reales, en el momento oportuno.  Esta solución puede ayudarle a ejecutar reportes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea, mayor capacidad de respuesta y una ventaja competitiva más aguda.

  • Acceda a las ideas de negocio en tiempo real para una toma de decisiones más rápida e inteligente
  • Capacite a los empleados para crear informes estándar y ad hoc con facilidad
  • Genere informes interactivos en segundos – sin retrasos, sin espera Disfrute del poder de la plataforma SAP HANA, con precios para pequeñas empresas
  • Reduzca su dependencia de consultores y del área de TI para las generación de informes

La aplicación móvil SAP Business One

Brinda un acceso seguro y sobre la marcha a su información y procesos de back-office de manera que pueda operar su negocio desde cualquier lugar, en su dispositivo favorito de Apple o Android.

  •  Mejore la productividad del personal e impulse una toma de decisiones más inteligente en el campo.
  •  Mejore el compromiso, la satisfacción y la capacidad de respuesta del cliente.
  •  Reduzca los fraudes, las amenazas a los datos y el costo de administrar dispositivos.
  •  Cree y escale sus funcionalidades móviles de manera flexible y asequible
  •  Autorice documentos
  •  Revise las alarmas sobre los procesos de negocios
  •  Consulte la información importante de un cliente o proveedor
  •  Consulte los saldos de inventario y listas de precios
  •  Revise los informes gerenciales

 

 

Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

05-05-17

From: SAP

Cómprele a un proveedor de software confiable y probado: Consensus SAP Gold Partner

1

 

 

¿Todavía sigue oyendo que los productos de SAP son solo para grandes empresas? No es así. SAP ofrece soluciones potentes y accesibles a empresas pequeñas y en crecimiento y actúa como asesor confiable para más de 203.500 empresas emergentes a nivel mundial.

 

 

 

 

 

Obtenga valor de manera rápida con una solución de negocios accesible, flexible y escalable

Ofrecemos una amplia gama de soluciones con opciones de pago flexibles que se adaptan a su presupuesto.

2

 

Comience rápido y verá los resultados en tan solo semanas gracias a nuestra metodología probada de implementación.

 

 

Cubra sus necesidades presupuestarias con 0% de financiación hasta en 24 meses o elija una implementación en la nube por suscripción.

 

Implemente SAP Business One en las instalaciones o en la nube y acceda a la aplicación desde su dispositivo móvil favorito.

 

 

 

Compre lo que necesita ahora y adapte su aplicación SAP Business One con el tiempo, eligiendo entre más de 500 soluciones complementarias que extienden su funcionalidad con características específicas del sector.

 

 

Innove a su manera

El software apoya innovaciones tecnológicas fundamentales que lo ayudan a gestionar su negocio en tiempo real para competir de manera más eficaz, aun con grandes empresas. 3

 

Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

4

 

Distribuya y controle de forma transparente su inventario

25-04-17

From: SAP Spain

Distribución y control transparente de inventario

SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.

Planificacion

Gestión de almacenes e inventario – gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y de determinación de precios.

Gestión de ubicaciones – gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.

Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.

Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.

Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

CONTÁCTENOS:

info@consensussa.com

Tel: 6350300 (ventas)

www.consensussa.com

La elección para los negocios pequeños es ahora mejor

19-04-2017

From: SAP Latinoamérica

Cuando se maneja un negocio pequeño, el negocio es personal. Hay que considerar con cuidado las implicaciones de cada decisión y saber también cuándo ir con la intuición. En cualquier caso, su software empresarial tiene que proporcionarle información confiable que le ayude a ejecutar esas decisiones rápida y rentablemente.

Por eso, clientes alrededor del mundo confían en la aplicación SAP® Business One para manejar sus pequeños negocios. Hoy, esa elección es todavía mejor con SAP Business One, versión para la plataforma SAP HANA®. Con esta versión, la aplicación y todos sus datos de la aplicación SAP Business One se basan en SAP HANA. Esto, además de contribuir a acelerar sus tiempos de procesamiento, le permite mantener un entorno optimizado de TI.

También significa que puede aprovechar tanto el análisis en tiempo real como el desempeño extremadamente rápido de la aplicación. Puede acelerar los ciclos de planificación, los procesos de ventas y de producción y las transacciones financieras, mientras que aprovecha su funcionalidad innovadora para mejorar la agilidad y la eficacia de su pequeño negocio. Además, al simplificar el entorno para la generación de reportes, puede reducir sus costos de propiedad de tecnología.

276692_jpg_adapt_1920_480_false

 

 

 

 

 

 

Desempeño de gran empresa a un precio para negocios pequeños

SAP Business One está ayudando a decenas de miles de pequeños negocios a crecer rápida y rentablemente. La aplicación está disponible en 120 países y en 27 idiomas; además, combina una amplia gama de funcionalidades en una sola solución asequible que ejecuta todos los procesos clave de su negocio, entre los que se incluyen:

••Contabilidad y finanzas

••Ventas, servicio y relaciones con el cliente

••Almacenamiento, inventario y distribución

••Compras y operaciones

••Recursos humanos

••Generación de reportes

Puede mejorarlo todo, desde un pronóstico óptimo hasta un cierre de ejercicio rápido y preciso, y ayudar a todos a trabajar con más eficiencia. Con SAP Business One, versión para SAP HANA, obtiene una solución asequible concebida para ofrecer más valor a medida que crezca su negocio. Eso es porque la plataforma SAP HANA está diseñada para ofrecer escalabilidad, manejando fácilmente más datos y ofreciendo un desempeño todavía mejor a medida que más usuarios accedan al software simultáneamente. Así que al ampliar su personal y tener más usuarios con acceso a la aplicación, no tendrá que preocuparse de superar la capacidad de SAP Business One.

¿Necesita el desempeño de un gran negocio al precio de un negocio pequeño?

SAP® Business One, versión para la plataforma SAP HANA®, puede ayudarle a aumentar los márgenes y a crecer. Con esta innovadora aplicación puede analizar al instante volúmenes de datos en crecimiento y obtener las ventajas de un desempeño rápido de las aplicaciones sin complicar su entorno de TI. Y gracias a las nuevas aplicaciones integradas de análisis y de alto desempeño, puede trabajar más eficientemente que nunca.

CONTÁCTENOS: el momento de crecer es ahora

info@consensussa.com

Tel: 6350300

¿El software de negocio de su empresa apoyará su crecimiento o lo detendrá?

18-04-2017

Fuente: Studio SAP

Flechas

Responder de manera rápida y ágil a las demandas del mercado se ha convertido en la responsabilidad más grande de las empresas colombianas y, especialmente, las PYMES, que día a día se enfrentan a nuevos retos que ponen en evidencia la necesidad de evolución de la industria.

Muchas empresas más pequeñas usan una serie de aplicaciones inconexas para gestionar su negocio. Estas soluciones no pueden brindar una visión unificada del negocio. Obligan a los ejecutivos a perder tiempo en detalles operativos. No proveen la visión estratégica que conduce a una toma de decisiones sólida. Y, además, administrar ubicaciones múltiples, ya sea a la vuelta de la esquina o en todo el mundo, y monedas diferentes. Para estas soluciones generalmente es una tarea manual, laboriosa y que se encuentra sujeta a error.

Tome decisiones más rápidas e inteligentes con información estratégica y en tiempo real

SAP Business One ofrece business intelligence integrada y analíticas potenciadas por la tecnología de computación in-memory de la plataforma SAP HANA®. Herramientas que le permiten a cualquier empleado generar informes y tableros de control personalizados, de manera intuitiva y sin ayuda de TI.

Considere SAP® Business One

Es hora de dejar atrás las herramientas puntuales y considerar una solución integral y accesible: la aplicación SAP Business One. Diseñada para satisfacer las necesidades de las organizaciones en crecimiento, SAP Business One da apoyo a todos los procesos de negocio necesarios para gestionar sus operaciones y captura toda la información esencial. Almacena todos los datos fundamentales de la empresa y les brinda a los usuarios acceso instantáneo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

CONTÁCTENOS ¡Llegó la hora de crecer!

mercadeo@consensussa.com

Tel: 6350300

 

facebook-announces-clickable-hashtags--resolution-media-17 twitterlogo

linkedin-logo-copy

 

¿Por qué elegir SAP Business One?

11-04-2017

Implementada por más de 47.000 empresas de 150 países, SAP Business One optimiza sus procesos clave, desde la contabilidad  y el CRM hasta la gestión de la cadena de suministro y las compras. Para Consensus, brindar a las Pyme una herramienta que capture toda la información de su negocio en un sistema único y escalable, es su objetivo más importante.

SAP Business One ha demostrado ser la mejor herramienta para gestionar cada aspecto de su compañía –desde las ventas y las relaciones con los clientes hasta las finanzas y operaciones– además de disminuir en un 70% sus tiempos de análisis.

Obtenga los beneficios significativos de SAP Business One

SAP Business One le provee de una solución única para gestionar todo su negocio. Automatiza sus procesos fundamentales de negocio para mejorar la eficiencia operativa e integra toda la información de negocio para tomar decisiones sólidas. Con una clara visibilidad de toda la empresa, usted puede obtener un mayor control sobre las áreas de negocio, ver quiénes son sus mejores clientes y ofrecerles un mejor servicio.

Diseñada para pequeñas empresas y filiales de grandes empresas, la aplicación SAP Business One le permite:

•Hacer crecer su negocio de manera proactiva optimizando las operaciones en lugar de reaccionar ante los detalles de las tareas diarias

•Responder de manera rápida a las necesidades de los clientes accediendo al instante a la información necesaria para tomar decisiones de negocio más confiables

•Eliminar las entradas de datos redundantes y los errores con una solución única e integrada que mejora la eficiencia del proceso, minimiza costos y demoras y fortalece el resultado final

•Formar relaciones más cercanas con los clientes ganando acceso a información centralizada que hace fácil gestionar la comunicación con los clientes

•Elegir la opción de implementación(en la oficina o en la nube) y de plataforma (SAPHANA o Microsoft SQL Server) que mejor se adapte a sus necesidades

•Disminuir los costos de tecnología y acelerar la obtención de valor con una solución que pueda implementarse más rápido, mantenerse más fácilmente y aprenderse con una capacitación mínima.

Responda de forma oportuna a las necesidades de sus clientes y acelere a obtención de valor. ¡Haga crecer su negocio utilizando operaciones optimizadas! Elija a Consensus.

www.consensussa.com

 

El impacto de la Reforma Tributaria para las Pyme

05-04-2017

En entrevista con el Diario Vanguardia, Benjamín Archila explica la necesidad de las Pymes por implementar herramientas que solventen los efectos de la Reforma Tributaria. Con la llegada de las nuevas normas contables, son muchas las empresas que deben arriesgarse a invertir en sistemas de gestión como SAP Business One para agilizar todos sus procesos y unificar las áreas de su negocio.

Conozca, a continuación, el artículo completo y haga clic aquí para ingresar a la noticia completa.

El impacto de la Reforma Tributaria para las Pyme

La nueva reforma tributaria impone el uso de Normas Internacionales de Información Financiera y la facturación electrónica. Son dos motivos para que su empresa empiece a digitalizar su información y una invitación a pensar en soluciones robustas o hechas a la medida.

En entrevista con Vanguardia Liberal, Bejamín Archila, presidente de la empresa de consultoría en sistemas de información empresarial Consensus, dice que pocas empresas en pocos sectores se verán beneficiadas por la última reforma tributaria. El grueso de las empresas colombianas tienen el reto de mitigar el impacto, y una de las mejores formas de hacerlo es a través de la digitalización y organización de su información.

Lo primero: leer la reforma

Son 376 artículos y es una lectura pesada, pero identificar en qué afecta la reforma a su empresa es un primer paso clave para mitigar el impacto que puede tener en su empresa.

“Una vez identificado el efecto que la reforma tendrá sobre su industria y su negocio, podrá asesorarse desde el punto de vista jurídico, tributario y finalmente contable”, explica Archila.

Sin embargo, hay elementos comunes a todas las empresas, como hacer una revisión del modelo con que implementaron las Normas Internacionales de la Información Financiera o NIIF, ya que uno de los cambios grandes en la reforma es que exige usar información basada en una contabilidad llevada con el modelo NIIF.

El software juega aquí un papel importante, porque los programas contables desarrollados por expertos pueden ser el apoyo que necesitan muchas empresas del país para hacer del uso de NIIF un proceso más sencillo.

Políticas financieras

La implementación de las NIIF es el primer paso. Además de cumplir con este requerimiento que impone la reforma tributaria a las empresas del país, su compañía debe definir nuevas políticas financieras bajo este modelo.

“Y estas nuevas políticas ya no pueden implementarse trabajando con una contabilidad adelantada en Excel”, afirma Archila.

Usar soluciones contables modernas, o desarrollar una dentro para la empresa, se vuelve necesario para que haya un sistema de información a la altura de las exigencias modernas.

Por ejemplo: la dificultad de implementar facturación electrónica se reduce drásticamente cuando se trabaja con un sistema contable robusto, en lugar de uno artesanal.

Y este no es un prospecto a futuro; se espera que entre 1 y 2 años la mayoría de las empresas del país trabaje con el modelo de facturación electrónica. Muchas soluciones contables que pueden adquirirse bajo diferentes modelos de pago ofrecen ya facturación electrónica dentro de sus paquetes.

Momento para mejorar

En esta etapa de transición hay una marcada tendencia a utilizar soluciones tecnológicas bajo el modelo de arrendamiento, que permite utilizar software sin hacer una gran inversión inicial, haciendo pagos mensuales.

Las empresas que tengan un plan de expansión y crecimiento pueden aprovechar este punto para adquirir otras soluciones empresariales, además de las contables, para darle a su empresa una ventaja sobre otras que no han digitalizado el resto de sus procesos.

Y por supuesto, las compañías que ya utilizan software empresarial especializado, como soluciones de SAP u Oracle, pueden encontrar en el mercado varias soluciones de contabilidad que implementan las NIIF y que son compatibles con su solución actual.

Precisamente porque la reforma impone grandes retos financieros a empresas en la mayoría de los sectores de la economía nacional, es que las empresas deben hacer esfuerzos extra por optimizar sus procesos y minimizar los problemas que se derivan de operar con tecnología que no está actualizada.