¿Los colombianos saben cuáles son los beneficios de la Factura Electrónica?

Vía → http://bit.ly/2nh6HiH (Technocio)

Para las empresas ya no es tema ajeno todo lo que abarca la implementación de Facturación electrónica; el 2018 trae consigo el reto para los empresarios de contribuir con la unificación del lenguaje de la facturación en el país. Actualmente se puede observar que se sigue presentando aprensión dentro de algunas compañías, sigue habiendo grietas en la información y existe aún cierto desconocimiento, muchos asocian esta implementación con pagos de nuevos impuestos y desde Consensus queremos que los empresarios entiendan que por el contrario, la facturación electrónica trae muchos beneficios, por esta razón brindamos algunas recomendaciones que serán clave para aquellos a los que por ley, les quedan unos meses más para dar cumplimiento al Decreto 2242 de la DIAN, entidad que puso en marcha el proceso de masificación de este nuevo modelo que obliga a las empresas a iniciar la adaptación de esta nueva tecnología dentro de su compañía y así mismo la respectiva capacitación de personal para lograr dar cumplimiento.

“Es fundamental que las empresas busquen asesoría y hagan una revisión detallada de su modelo de negocio para evaluar cómo, con la entrega en línea de la factura, se va a ver afectado su modelo de compra o de venta, además de establecer una comunicación con sus proveedores y clientes para conseguir una automatización del proceso de recepción, contabilización y pago” afirma Benjamín Archila, Gerente General de Consensus Colombia.

¿Es claro para usted que la Factura Electrónica es obligatoria?

Es claro que no a todas las empresas les tocó culminar dicha implementación iniciando este año, solo a los grandes contribuyentes, pero para muchos no es claro que la implementación de la factura es algo serio y delicado y los empresarios deben estar al tanto de que el hecho de no cumplir con la medida los expone a  sanciones (establecidas en el artículo 651 del Estatuto Tributario). El pazo máximo obligatorio para dar cumplimiento a este nuevo modelo es enero de 2019. Quedan unos meses más para comenzar este proceso pero desde Consensus se recomienda hacerlo con suficiente tiempo para evitar futuras sanciones, 6 meses son el tiempo clave que una empresa se puede tomar para habilitar esta implementación.

¿Sabe usted quiénes estarán obligados a facturar electrónicamente?

– Todas las empresas que en Colombia son clasificados como Grandes Contribuyentes y aquellas empresas seleccionados paulatinamente a través de resoluciones de la DIAN.

– Aquellas empresas que cuentan con un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electrónicos. 3 meses que les otorga el decreto 2242 y 3 meses adicionales que les da el estatuto tributario.

Voluntarios

– Aquellas empresas que quieran remplazar ya el sistema de facturación manual o por computador y empezar a facturar electrónicamente, tendrán un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electrónicos.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas que implementarán facturación electrónica?

Esta implementación beneficia tanto al estado como al empresario pero también al consumidor:

Estado:

– Permitirá la modernización del  recaudo de impuestos y así evitar su evasión.

Empresas:

– Mejora la relación con clientes y proveedores

– Genera transparencia y trazabilidad

– Factoring electrónico

– Cumplimiento de las obligaciones tributarias

– Responsabilidad ambiental empresarial

– Reducción de costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas

– Aumento de la eficiencia

– Reducción de trabajo administrativo

– Optimización y agilidad en los procesos de negocio.

Consumidor

– Gracias a que el recibo que le entregarán al consumidor al momento de hacer una compra va a ser digital, esto le permitirá automatizar su proceso de contabilidad y en un futuro gracias a aplicaciones podrá saber cuánto ha gastado y cuánto le queda y así podrá llevar un mejor control de sus ingresos.

¿Cuáles serán los cambios en prácticas empresariales?

Después de implementada la facturación dentro de las compañías estas van a empezar a notar un cambio en algunas de las prácticas que normalmente realizaban dentro de sus empresas, estas son algunas:

– No va a ser posible guardar un consecutivo

– Cada anulación es una nota crédito

– Información actualizada y veraz de clientes y proveedores

– No va a ser posible facturar extemporáneamente

– No va a ser posible rechazar facturas en el tiempo determinado

– No va a ser posible reutilizar consecutivos

¿Qué pasos debe seguir para implementar la Factura Electrónica?

1. Implementar la Factura Electrónica es un “PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS”, lo que implica que la alta gerencia asigne un equipo interdisciplinario interno para revisar su impacto en el modelo de negocio.

2. Las empresas tendrán que realizar cambios significativos en sus procesos y tecnología con que administran sus empresas.

3. El tiempo pasa muy rápido y puede ser muy poco tiempo para realizar los cambios y cumplir las fechas definidas por la DIAN.

4. El Objetivo final es el de recibir facturas y que ingresen automáticamente a los sistemas de información empresarial.

Es importante contar con un proveedor tecnológico que facilite la implementación de la facturación electrónica en Colombia, esto le garantizará a la compañía desarrollar procesos organizados y reglamentados. La Integración con SAP Business One permite ofrecer a los clientes de Consensus un módulo de facturación y colaboración que permite la emisión y recepción de facturas y documentos electrónicos, esto garantizará una completa trazabilidad, seguridad y seguimiento que se regirán dentro del pleno cumplimiento con la normativa legal vigente definida por la DIAN.

Mi Portal SAP: la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One

13/10/2017

www.consensussa.com

En Colombia cada día son más las empresas que se suman a las oportunidades que brinda la adopción tecnológica, buscan una reducción de tiempo en los procesos que llevan a cabo dentro de sus compañías, por ejemplo a la hora de hacer transferencias, realizar pagos, controlar sus gastos, tener control de inventarios, de facturación, etc. Es importante que las empresas se empiecen a concientizar de que deben avanzar al paso que lo hace la tecnología para no verse opacadas por otras compañías que viven en constantemente actualización; por esta razón, Consensus S.A.S., empresa colombiana que ayuda a las PyMEs, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, en su compromiso por continuar desarrollando tecnologías que faciliten los procesos de las Pymes, durante el Foro de mejoramiento Empresarial #ForoMEM anunció el lanzamiento oficial de “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One.

Mi Portal SAP es un portal de autoservicio para clientes, proveedores y empleados que nació con el objetivo de brindar a los usuarios información simétrica y mejorar el flujo de caja de sus empresas.

Es un portal intuitivo y amigable con el usuario final, no requiere un conocimiento avanzado de los usuarios, brinda un valor agregado a los clientes que buscan generar comunidad y trabaja sobre una arquitectura en donde no hay riesgo de que se presente alguna fuga de información ya que cada cliente es libre de administrar sus datos de la manera que desee a través de un usuario y contraseña.

Permite a las empresas definir cuáles de sus aliados podrán conectarse a través de esta plataforma y solicitar algún tipo de información o reporte de inventarios, financiera, contable, etc, todo depende del tipo de acceso que se haya generado. Este portal protege la información de los usuarios finales ya que solo permite el acceso indicando el NIT y un código de verificación que otorga la aplicación para cada cliente.

A través de Mi Portal SAP el cliente podrá generar un árbol de reportes que definirá cada compañía, cada empresa podrá definir cuáles grupos de usuarios van a acceder al portal y cómo los llamará, podrá administrar el tipo de reportes que va a tener disponible en la plataforma y exponerlos de tal manera que haya una comunicación más transparente con clientes, proveedores, etc. Podrá crear una estructura tipo árbol con todos los reportes que espera exponer en el portal, registrar el logo de la compañía y también permite pagos de facturas en línea a través de PayU, la plataforma de pagos online.

Mi portal SAP no requiere licenciamiento ni pago de mantenimiento anual, maneja total seguridad de su información, no hay una conexión directa a Internet de su base de datos, no requiere ajustes de desarrollo, el cliente podrá crear nuevas opciones de reportes que pueden ver los usuarios con tecnologías conocidas por los clientes de SAP Business One, es una pagina Web responsive, funciona en PC, MAC, Tablet, Smartphone IOS o Android, incluyen los 6 reportes mas usados sin costo alguno:

  1. Certificado Retención Compras
  2. Certificado Retención IVA Compras
  3. Estado Cuenta Cliente
  4. Estado de Cuenta Proveedor
  5. Retención Aplicada a una Factura
  6. Disponibilidad Inventario

En entrevista con Guillermo Ocampo, Gerente de Innovación de Consensus, se aclaran 3 puntos importantes sobre la plataforma:

Comunicaciones Consensus: ¿Qué cambios pueden verse dentro de las compañías cuando alguna empiece a hacer uso de Mi Portal SAP? 

Guillermo Ocampo: La oportunidad de la información será totalmente diferente, la comunicación con todos los involucrados será simétrica y se logrará una mayor productividad. Las empresas deben entender que la forma de acceder a la información cambio, nadie quiere llamar a hacer preguntas simples que con un click podría obtener.

C.C.: ¿Cuáles son los principales beneficios que se derivan del uso de Mi Portal SAP?

G.O:

* Generación en línea de reportes para clientes, proveedores y empleados con toda la seguridad y segmentación deseada.

* Oportunidad y transparencia de la información que se traduce en una simetría de información en todas las puntas.

* Estandarización de procesos e información a publicar.

* Mejora en el flujo de caja porque le permite a mis clientes hacer los pagos de la cartera que me deban en línea y verificar que el pago fue aplicado.

C.C.: ¿Se podría ver reflejado un crecimiento de la compañía gracias al uso de Mi Portal SAP?

G.O: Claro, la productividad de los empleados aumentará, la confiabilidad hacia sus clientes y proveedores le permitirá acceder a mejores condiciones y todos los empleados podrán tener acceso a la información que requieran en el momento que quieran desde la facilidad de un smartphone.

Es común escuchar dentro de las compañías hablar de “Internet de las Cosas” (IoT). Término que ha empezado a transformar el mundo empresarial y a generar empresas inteligentes independientemente de su tamaño, por esta razón es fundamental que las empresas que quieran dar un salto en el camino empiecen a integrar sistemas de productos inteligentes y conectados. Mi Portal SAP permite integrar estos sistemas para garantizar un mayor control de los diferentes reportes que se generan en su interfaz gracias a una serie de “Arduinos” que serán diseñados y fabricados por Consensus dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Conozca la conferencia realizada el pasado 5 de octubre, en el Foro de Mejoramiento Empresarial, organizado por Consensus, por Guillermo Ocampo a través del siguiente vídeo → https://youtu.be/3GqVrq37L8Q

La importancia del software de gestión en la compañía

Fuente: www.vanguardia.com (entrevista a Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.)

Los software de gestión empresarial facilitan la planeación de recursos y procesos administrativos al interior de una empresa, sin importar su sector ni tamaño.

¿Sabía usted que una compañía que implementa un software de gestión empresarial tiene una probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%?

Con Software de Gestión de Negocios, una empresa tiene beneficios como integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.

Y es que las herramientas como ésta, permiten al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), manufactura, y planeación de recursos empresariales (ERP), entre otras, todo ello dentro de un sistema administrativo integrado.

Con este tipo de tecnología logra identificar la rentabilidad de sus centros de costos, reflejan la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer seguimiento a los que se han desarrollado.

De acuerdo con Consensus existen software para Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas, que las empresas pueden implementar.

Además, este tipo de software de gestión empresarial, permite integrar todas las áreas de la empresa como: contabilidad, gestión de las relaciones con los clientes, ventas, manufactura, compras, banco e inventarios; para que así toda la empresa trabaje mejor como una sola unidad.

Más ahorros

Según los expertos, la implementación de los software no sólo permiten una optimización en los procesos administrativos internos y externos, también mejora sustancial en los procesos que se desarrollan al interior, “en algunas se puede evitar los eventuales dobles pagos de facturas a proveedores, otras tienen mayor control de los presupuestos de los proyectos, mejor manejo de los contratos, recuperan gran porcentaje de estos hitos de facturación y logran generar mejor control de las propuestas entregadas a los clientes”, afirmó Benjamín Archila, gerente General de Consensus.

La nube: opción segura

Aunque existen algunas creencias que impiden que muchas Pymes se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías, Consensus aclara:

1 No es una herramienta compleja.

2 No tiene altos costos económicos implementarlo.

3 No son procesos demorados.

4 No son diseñados únicamente para grandes empresas.

“ Todas estas creencias se convierten en una barrera que hace que algunas Pymes no se atrevan a contemplar esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio”, señala Consensus.

Recomendaciones

L as pequeñas y medianas empresas que deseen comenzar su proceso de implementación, es importante:

1 Estudiar y analizar la empresa y el entorno, es decir, que tengan “espíritu empresarial”.

2 Posteriormente comenzar con la implementación de un software sencillo.

3 Dividir el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados.

 

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SAP Business One para inventario y distribución

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SAP Business One proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos. Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo realy controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial. Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

La funcionalidad del software soporta:

  • Gestión de depósitos e inventario –Gestione inventarios utilizando varios modelos de cálculo de costos, actualice los datos maestros de los artículos y utilice múltiples unidades de medida y precios.
  • Gestión de la ubicación de bandejas –Gestione el inventario dividiendo cada depósito en múltiples subzonas, establezca reglas de asignación, optimice el movimiento de las existencias y redúzcalos tiempos de retiro.
  • Control de la entrada y salida de mercancías – Registre la entrada y salida de mercancías, realice un seguimiento de las transferencias de existencias, permita la consignación, la entrega directa y otros pedidos, y efectúe recuentos de inventario y ciclo.
  • Producción y planificación de necesidades de material – Cree y actualice listas de materiales de varios niveles, emita y realice pedidos de fabricación manualmente o de forma retroactiva y actualice de manera global los precios para las listas de materiales.
  • Creación eficiente de informes – Genere informes a partir de datos oportunos y visualícelos en diversos formatos o tableros de control.

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La tecnología permite a los profesionales de finanzas cumplir exigencias cada vez mayores

07-06-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros consideran que la tecnología es el elemento central de la capacidad del departamento para hacer frente a más exigencias y ofrecer más valor mediante el uso de un mayor conjunto de aptitudes. La nueva tecnología permite al departamento financiero ejecutar los procesos tradicionales de manera más eficiente. También permite a los profesionales de finanzas colaborar con compañeros de otras áreas de la empresa para ofrecer el tipo de análisis financiero y de rendimiento sofisticado y detallado que permitirá que el negocio avance.

Tenga en cuenta el reto que afrontan las pymes por lo que respecta a los datos. Aunque la mayoría de los encuestados creen que el éxito de sus empresas dependerá cada vez más de la capacidad de convertir los datos en acciones y decisiones rápidas, dos tercios de ellos (el 66%) también aseguran que, en los próximos cinco años, prevén que esto cada vez les resulte más difícil.

La automatización es esencial para alcanzar la visión que los encuestados tienen del futuro de sus equipos de finanzas. La consideran la vía principal para pasar al siguiente nivel de análisis empresarial y colaboración. El uso de la automatización para la gestión de la creciente complejidad de las tareas de contabilidad, cumplimiento, generación de informes y procesamiento de transacciones es la base fundamental para liberar tiempo y dedicarlo a llevar a cabo actividades de mayor valor; para colaborar más estrechamente con las unidades operativas o de negocios; y, en última instancia, para conseguir ser aún más importante dentro de sus empresas.

¿Qué pasaría si los procesos de finanzas estuvieran automatizados?

Gráfica SAP Business One

Los directivos financieros también son conscientes de que deben centrarse en la adaptación a un entorno empresarial en rápida evolución. Solo cuatro de cada diez encuestados (el 41%) comentan que actualmente disponen de los sistemas de información que necesitan para producir análisis empresariales relevantes que les permitan seguir el ritmo del cambio. Y casi ocho de cada diez (el 78%) aseguran que deben desarrollar o adquirir capacidades de análisis avanzado.

Para llevar sus negocios al siguiente nivel, los responsables del departamento financiero probablemente también tengan que enfrentarse a la necesidad de supervisar la transición a partir de la gran variedad de sistemas independientes, procesos e intervenciones manuales que caracterizan a una empresa que acaba de empezar. De hecho, lasempresas más pequeñas de la encuesta confirmaron que son las que utilizan un mayor número de sistemas dispares y las que más dependen de procesos manuales para el análisis de datos. Las empresas más pequeñas también son las menos propensas a utilizar análisis avanzados para fundamentar las decisiones y los análisis empresariales, lo que las deja en situación de mayor desventaja frente a sus competidores más grandes.

El camino a seguir por las pymes por lo que respecta al departamento financiero

La encuesta de CFO Research concluyó que los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas realmente están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de necesidades de sus empresas, aprovechando a menudo las sofisticadas tecnologías de la información para ayudar a realizar el cambio. La encuesta también confirmó que los profesionales de finanzas de las pymes esperan asumir un papel más importante en la creación de valor para sus empresas, para permitir que los profesionales de finanzas den el paso de manera eficaz de la función tradicional de custodios de los datos a la de analistas de la información de mayor valor con visión de futuro.

Tanto si son miembros de un equipo de finanzas como si son responsables de finanzas o el propio director de la empresa, los encuestados expresan una clara visión de un entorno de trabajo más colaborativo en el futuro, en el que el análisis financiero cada vez más sofisticado estará directamente relacionado con las acciones empresariales rápidas y decisivas. Teniendo en cuenta que la velocidad de la información se está acelerando en el mundo de los negocios, la capacidad de los profesionales de finanzas para contribuir al crecimiento de sus empresas dependerá de que hagan un uso eficaz de la tecnología.

 

¿Está su compañía preparada para los cambios tecnológicos que vienen?

31-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

En el contexto del entorno empresarial de las PyMES, los responsables del departamento financiero reconocen que deben transformar tanto sus propias funciones como las de sus equipos de finanzas, a la vez que intentan transformar sus empresas.

Las exigencias cada vez mayores del ámbito de las finanzas requieren una colaboración más estrecha y eficaz

En algunas empresas, la dirección del departamento financiero puede estar en manos de un responsable que no trace una línea clara entre los temas que preocupan habitualmente a un director ejecutivo y los de un director financiero. En otras empresas, es probable que un responsable de finanzas independiente asuma distintas responsabilidades sin necesidad, especialmente en las empresas que carecen de la escala suficiente para justificar la dotación de personal en múltiples departamentos.

No obstante,  independientemente del título que ostenten, las personas que dirigen los equipos financieros esperan extender su alcance más allá de los límites de las finanzas y por los diferentes departamentos de sus empresas. Y los profesionales de finanzas en sus equipos comparten esta expectativa.La influencia del departamento financiero en muchas pequeñas y medianas empresas ha crecido más allá de las actividades financieras y contables tradicionales y ahora incluye ámbitos como los de las TI, los recursos humanos, el departamento legal y la gestión de la cadena de suministro. En la encuesta, se solicitó a los profesionales de finanzas que mencionasen las actividades que consideran que es más probable que se añadan a las responsabilidades de su función de finanzas en un futuro próximo.

Esta fuerte conexión con las TI es importante porque el profesional de finanzas del futuro tiene que estar preparado para aprovechar al máximo las avanzadas capacidades tecnológicas que se encuentren disponibles. No solo van a necesitar la tecnología para ofrecer análisis cada vez más sofisticados, sino que también la necesitarán para que les ayude a aprovechar recursos limitados dentro de una empresa en rápido crecimiento.

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De hecho, el departamento de finanzas solo podrá colaborar con rapidez y de manera más eficaz con un número cada vez mayor de grupos mediante el uso de tecnología avanzada. Cada vez más, se espera que los profesionales de finanzas se impliquen de manera significativa en la estrategia de ventas, marketing y corporativa, así como también en otras actividades que se extienden por toda la empresa a nivel geográfico y funcional. El departamento financiero deberá servir de punto de contacto central para la gestión del rendimiento corporativo en toda la empresa, lo que significa que una colaboración estrecha y eficaz resulta fundamental para el éxito de las finanzas.

4 ofertas adicionales de SAP Business One

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10-05-17

From: SAP

REINVENTE SU PYME Y CREZCA EN LA ECONOMÍA DIGITAL

Es fácil comenzar con SAP Business One. La estructura modular de las licencias del software de SAP le permite adquirir la licencia y pagar por la cantidad de usuarios que necesite en cada momento dado. Esto significa que puede comenzar con lo que su organización necesita hoy y agregar más usuarios a medida que cambian sus necesidades.

SAP Business One Cloud:

Es lo mejor de un ERP basado en la nube –lo cual hace más fácil y accesible gestionar todos sus procesos de negocio críticos.

Obtenga el software empresarial que necesita, de la manera que lo necesita, con SAP Business One Cloud. Esta solución asequible puede ayudar a integrar y optimizar sus procesos clave, incluidos los financieros, las ventas, el inventario y más. Dedique más tiempo a la innovación y menos a TI.

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SAP Business One, versión para SAP HANA

Brinda las funcionalidades financieras, de CRM y de cadena de suministro integradas que espera de una aplicación de ERP, recargadas con tecnología in-memory.

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  • Obtenga ganancias de rendimiento mensurables en todos los procesos clave del negocio
  • Genere informes interactivos en segundos y obtenga la información en tiempo real necesaria para aumentar los beneficios

Las analíticas de SAP Business One powered by SAP HANA – lo ayudan a llevar adelante en toda su empresa una toma de decisiones fundamentada con analíticas accesibles alimentadas por nuestra plataforma in-memory líder del mercado, SAP HANA.

Acceda a la información en tiempo real que necesita para tomar decisiones basadas en datos reales, en el momento oportuno.  Esta solución puede ayudarle a ejecutar reportes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea, mayor capacidad de respuesta y una ventaja competitiva más aguda.

  • Acceda a las ideas de negocio en tiempo real para una toma de decisiones más rápida e inteligente
  • Capacite a los empleados para crear informes estándar y ad hoc con facilidad
  • Genere informes interactivos en segundos – sin retrasos, sin espera Disfrute del poder de la plataforma SAP HANA, con precios para pequeñas empresas
  • Reduzca su dependencia de consultores y del área de TI para las generación de informes

La aplicación móvil SAP Business One

Brinda un acceso seguro y sobre la marcha a su información y procesos de back-office de manera que pueda operar su negocio desde cualquier lugar, en su dispositivo favorito de Apple o Android.

  •  Mejore la productividad del personal e impulse una toma de decisiones más inteligente en el campo.
  •  Mejore el compromiso, la satisfacción y la capacidad de respuesta del cliente.
  •  Reduzca los fraudes, las amenazas a los datos y el costo de administrar dispositivos.
  •  Cree y escale sus funcionalidades móviles de manera flexible y asequible
  •  Autorice documentos
  •  Revise las alarmas sobre los procesos de negocios
  •  Consulte la información importante de un cliente o proveedor
  •  Consulte los saldos de inventario y listas de precios
  •  Revise los informes gerenciales

 

 

Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

05-05-17

From: SAP

Cómprele a un proveedor de software confiable y probado: Consensus SAP Gold Partner

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¿Todavía sigue oyendo que los productos de SAP son solo para grandes empresas? No es así. SAP ofrece soluciones potentes y accesibles a empresas pequeñas y en crecimiento y actúa como asesor confiable para más de 203.500 empresas emergentes a nivel mundial.

 

 

 

 

 

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Desmintiendo el mito: ¿Quién dijo que SAP Business One es…?

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Analítica incorporada que apoya al usuario en todo momento

03-05-17

From: SAP

Contingent Workforce

SAP Business One, versión para SAP HANA, revoluciona todos los reportes críticos de su negocio. Busca rápidamente en los datos de la aplicación SAP Business One para darle las respuestas que necesita de forma inmediata. Los reportes que antes se ejecutaban y compilaban en días u horas, ahora solo toman unos minutos. Incluso si su negocio acumula cantidades enormes de datos, todavía puede ejecutar análisis complejos e intensivos en datos en tiempo real.

La aplicación también incluye una nueva funcionalidad integrada de análisis que ofrece información crítica y oportuna a todos los que la necesiten, cuando y donde la necesiten. Tendrá la ventaja de tableros de control muy visuales y contextuales integrados en las acostumbradas pantallas de SAP Business One. Por ejemplo, cuando se introduce el nombre de un cliente en la pantalla de un pedido, se abre un panel lateral que muestra los productos que ese cliente compra con más frecuencia. Así sus representantes pueden hacer recomendaciones informadas en el punto de venta. Las transacciones del negocio se pueden completar más rápido que antes, al mismo tiempo que los clientes reciben el trato personal que merecen.

Procesos más inteligentes para mayor agilidad del negocio

SAP Business One, versión para SAP HANA, incluye funcionalidades nuevas y potentes que pueden acelerar los procesos del negocio y mejorar sus resultados. Ofrece una avanzada aplicación de disponibles para cumplimiento (ATP) que proporciona visibilidad en tiempo real de inventario actual, existencias en pedido, existencias repuestas y existencias en despacho. Puede reservar inmediatamente existencias actuales para fechas de entrega futuras y volver a programar pedidos existentes para garantizar el cumplimiento a tiempo de los pedidos de sus mejores clientes y para optimizar el movimiento de productos.

También, ofrece una aplicación mejorada para el pronóstico del flujo de caja que aumenta la visibilidad del saldo de caja. Esta es una necesidad sentida de los negocios pequeños, para los que la calidad del pronóstico del flujo de caja puede significar la diferencia entre continuar y cerrar. La aplicación avanzada lleva el pronóstico del flujo de caja al siguiente nivel de desempeño al hacer seguimiento a los pedidos de ventas, las órdenes de compra, los anticipos, las contabilizaciones periódicas y otras transacciones críticas relacionadas con la caja en sus cálculos.

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Distribuya y controle de forma transparente su inventario

25-04-17

From: SAP Spain

Distribución y control transparente de inventario

SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.

Planificacion

Gestión de almacenes e inventario – gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y de determinación de precios.

Gestión de ubicaciones – gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.

Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.

Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.

Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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