Recomendaciones a la hora de implementar un software de gestión empresarial

Por: Benjamín Archila, Gerente General Consensus Colombia

La implementación de un Software de Gestión Empresarial se ha convertido en una estrategia  de gran valor para los procesos organizacionales, motivo por el que es necesario escoger la aplicación correcta para, de esta manera, optimizar tareas como las de contabilidad, planificación, gestión de proyectos, actividades de tipo operativo o de comunicación con clientes, proveedores y personal. Encontrar la herramienta adecuada se puede convertir en un proceso complicado cuando se trata de conjugar su coste con su amortización. Actualmente, el mercado ofrece una gran variedad de opciones a precios diversos, pero las compañías deben ser conscientes de elegir la que mejor se ajuste a sus necesidades.

Es fundamental que los empresarios conozcan a profundidad cuáles son los grandes beneficios que trae consigo la adquisición de herramientas como SAP Business One para que pierdan el miedo y se animen a implementarla en sus negocios. La mayoría de Software de Gestión de Negocios tienen en común varios beneficios: integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, estandarización y mayor agilidad en los procesos, y una evidente mejora en la administración del inventario, sin embargo, es esencial contar con una asesoría y un acompañamiento en el proceso y así eviten adquirir servicios que no les van a funcionar.

Más de 45.000 empresas, en más de 150 países, se han sumado a la iniciativa de implementar SAP Business One en sus procesos. En el caso de Colombia existen empresas, casos de éxito, que tuvieron que pasar por algunos tropiezos antes de encontrar  una herramienta que les generara resultados favorables, como Comestibles Ricos S.A., líderes de la producción de snacks o pasabocas en Colombia, que cuentan con marcas reconocidas como Súper Ricas y Todo Rico. En principio, la compañía no se percató de buscar la asesoría necesaria y, por lo tanto, uso de la herramienta les significó contar con un equipo de trabajo especializado para hacer el respectivo mantenimiento. Por otro lado, no les proporcionaba información en tiempo real, la integración entre los módulos de logística, ventas, contabilidad, financiera no concordaba y esto recaía en las cifras que se arrojaban por áreas. La información era errónea y no les permitía tomar decisiones adecuadas en el momento que se requería, lo que les generó una involución en sus procesos. Gracias a la asesoría de Consensus S.A.S,  empresa con más de 700 proyectos exitosos en Colombia y Estados Unidos, decidieron implementar SAP Business One, una plataforma con la que han logrado una optimización importante en los procesos logísticos, facturación y control de inventario en tiempo real, información de ventas al día, reducción de tiempos en los procesamientos y en la agilización de la información, mejores reportes, además la herramienta les permite tener la información financiera al segundo o tercer día después de finalizado el mes, anteriormente debían esperar 15 días para poder tener dichos informes.

“Ahora tenemos una única información y una única verdad, antes por nuestro sistema teníamos diferentes versiones de la realidad, ahora tenemos una única que nos permite trabajar hacia adelante, para esto ha sido muy importante el apoyo de Consensus S.A.S porque siempre nos ha estado colaborando manteniéndonos al día, nos informa de todas las actualizaciones de SAP, nos invitan a convenciones, reuniones y eso permite que haya una buena dinámica en los procesos de mejora internos de la compañía.”. Asegura Juan Andrés Robayo, Coordinador SAP – Comestibles Ricos S.A.

Desde Consensus queremos ayudar a las empresas en crecimiento, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio a través de la herramienta, líder a nivel mundial, llamada SAP Business One. Llevamos más de 28 años trabajando en pro de la industria colombiana y ese ha sido nuestro pilar durante nuestra trayectoria: entregar proyectos exitosos a la luz de la tecnología más grande del mundo, con un equipo de trabajo especializado y altamente competitivo.

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¿Cómo evitar la miopía y hacer crecer su PyME junto a la tecnología?

Por: Consensus Colombia

El título de este artículo puede parecerle poco familiar, pero al utilizar el término ‘miopía’ estamos haciendo referencia al concepto utilizado por Theodore Levitt en su artículo “Marketing Miopía”.

El autor hace alusión a la ceguera que se presentaba, en muchas compañías, que no sabían definir sus negocios, prestaban más atención al producto y ponían en segundo plano la satisfacción de sus clientes, entre otros errores que las llevaban a la quiebra y a desaparecer del mercado.

En este artículo, específicamente, nos centraremos en plantear soluciones para aquellas PyMEs que todavía no se atreven a cambiar el panorama y entrar en el mundo de la innovación ¿Cómo puede una Pyme actuar para evitar ser miope en un mercado tan cambiante?

Algunas de las mejores prácticas están basadas, puntualmente, en eliminar la idea de que los nuevos desarrollos tecnológicos están destinados únicamente para grandes empresas. Las empresas en crecimiento más exitosas han realizado grandes inversiones en tecnología de talla mundial que se adapten a sus necesidades. Desde Consensus recomendamos que las PyMEs se sumen a la adopción de nuevos sistemas que les permitan facilitar y fortalecer su competitividad y productividad; actualmente es indispensable que las compañías busquen la forma de innovar para, de esta manera, lograr mayor eficiencia en sus procesos, ampliar sus posibilidades de crecimiento y evitar la obsolescencia.

“Internet de las Cosas” (IoT) es, actualmente, un término que ha transformado el mundo empresarial y ha generado empresas inteligentes independientemente de su tamaño; es un término que está alterando los modelos de negocio tradicionales y está brindando oportunidades a las empresas para crear empresas más rentables con el objetivo de obtener mayor eficiencia operativa y, de esta manera, automatizar los negocios y los procesos de fabricación, monitorear y controlar de manera remota las operaciones, optimizar las cadenas de suministro y conservar los recursos. Además, está ayudando a las a impulsar la productividad de la fuerza laboral y la satisfacción en el trabajo en muchas áreas de la compañía.

Este tipo de tecnología está ayudando a los empleados a mejorar la toma de decisiones, automatizar las tareas rutinarias y a acelerar las comunicaciones. Aunque parezca extraño, todavía es común ver cómo una gran parte de las PyMEs viven en una ceguera constante pensando que lo más importante para generar valor y rentabilidad en sus compañías es enfocarse 100% en sus productos o servicios y dejan de lado su preocupación por el cliente; olvidan que para lograr llegar a él se debe satisfacer sus necesidades. Gracias a la integración de estas herramientas, las empresas podrán ofrecer experiencias mejoradas a sus clientes y ofrecer productos y/o servicios personalizados que logren crear experiencias más atractivas.

Por todo lo anterior, es fundamental que aquellas Pymes que quieran tener ventajas competitivas e integrar valor en sus empresas, empiecen a facilitar la integración de información con cualquier dispositivo o sensor y así integrar sistemas de productos inteligentes y conectados como “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One, que permite integrar estos sistemas para garantizar un mayor control de los diferentes reportes que se generan en su interfaz gracias a una serie de “Arduinos” que están siendo diseñados y fabricados por Consensus.

Estos Arduinos son una plataforma de hardware y software de código abierto (open-source) flexibles y fáciles de usar que nos permiten tomar información en tiempo real de datos que pueden ser almacenados en SAP Business One y/o generar acciones sobre procesos de negocios, autorizaciones, alarmas o generación de informes para otras personas interrelacionadas con las empresas. Cualquier tipo de empresa, desde las más pequeñas hasta las que tienen procesos de negocio complejos pueden incorporar en sus procedos y procedimientos “arduinos” o sensores que estén coectados al internet y envíen información para agilizar la toma de decisiones.

Las PyMEs colombianas necesitan contar con soluciones que ayuden a fortalecer su crecimiento, con soluciones de gestión y administración que a la hora de complementarse con Internet de las cosas (IoT) permitan solventar cada una de las necesidades de la compañía. “Las PyMEs colombianas necesitan contar con soluciones tecnológicas que ayuden a fortalecer su crecimiento, con soluciones de gestión y administración que a la hora de complementarse con Internet de las cosas (IoT) permitan solventar cada una de sus necesidades “desde Consensus trabajamos todos los días para darle a nuestros clientes más soluciones e ideas de como pueden ser más competitivos, disminuir costos y tener un control total de sus negocios y por ello hoy día el poder conectar las “cosas” (IoT) al sistema principal de la empresa se vuelve impressindible” Agregó Benjamín Archila, Gerente general de Consensus S.A.S.

Es fundamental que las PyMEs entiendan la importancia de crecer de la mano de la tecnología y la necesidad de adaptarse a las nuevas demandas del mercado. Una empresa que no lo haga, simplemente desaparecerá, pues la industria es cada vez más exigente y demanda estrategias agresivas en las que lograr un conglomerado entre atención personalizada, el desarrollo de aplicaciones y la tecnología juegan un papel muy importante.

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SAP Business One para las empresas del sector Ferretero y Material Eléctrico

Para las empresas ferreteras y de material eléctrico, resulta indispensable apoyarse en soluciones tecnológicas como SAP Business One para dar un paso adelante de sus competidores, estandarizar sus procesos, eliminar re-trabajos, tomar las mejores decisiones y generar información operativa integrada para mantener su competitividad en el mercado y crecer cada día más.

¿Cómo ayuda SAP Business One a las empresas ferreteras y de material eléctrico?

  • Certeza en inventarios

Gestionar el inventario de una empresa ferretera y de material eléctrico puede ser complicado, pues a menudo suelen presentarse obstáculos como desconocimiento de la disponibilidad en artículos, inventario excesivo, situaciones fuera de stock, falta de integración entre almacén y costos, entre otros, lo cual, sin duda, afecta el crecimiento y productividad del negocio. SAP Business One permite a las empresas de esta industria contar con información confiable del stock en la totalidad de tus almacenes con representaciones en tiempo real de los costos para un mejor control y planeación de los inventarios.

  • Mejora en planificación

Aunque cada día surgen millones de negocios en el mundo, son realmente muy pocos los que logran una planificación adecuada y eficiente que les permita operar sin problemas ni contratiempos. Cuando los negocios o empresas ferreteras y de material eléctrico se apoyan en soluciones como SAP Business One son capaces de optimizar sus procesos de abastecimiento, disminuir significativamente los días de inventarios y los costos asociados a tenerlo y además, reducir los gastos relacionados con las compras de emergencia.

  • Control de proceso y ventas
Con SAP Business One los negocios son capaces de manejar sus procesos de venta desde el principio hasta el final. Además, cuentan con información relevante y control de márgenes, descuentos y adeudos de los clientes en tiempo real que les permite mejorar sus servicios e incrementar sus márgenes de ventas significativamente.
  • Solución integral para el negocio

SAP Business One logra que los diferentes procesos administrativos y operativos de las empresas ferreteras y de material eléctrico se encuentren optimizados e integrados en una misma solución. SAP Business One logra que puedan operar de una forma mucho más eficiente bajo un mismo sistema que concentra toda la información y al mismo tiempo la integra con las herramientas utilizadas en el día a día (Excel, PDF, Email, Outlook)

  • Toma de decisiones

Las tecnologías como SAP Business One resultan muy valiosas porque permiten obtener información operativa y financiera, procesar y almacenar datos al instante que les permite a los ejecutivos tomar decisiones mucho más informadas, incluso por medios móviles. De igual manera, la plataforma de SAP Business One permite establecer reglas de negocio dentro de las empresas que permiten mantener un mayor control a través de diversas alertas y autorizaciones que pueden configurarse fácilmente.

Los empresarios PyMEs deben ser conscientes de que, al entender los beneficios de las tecnologías, pueden obtener ventajas antes reservadas solo para las grandes empresas que  sirven como motor de innovación en sus negocios y de mejora significativa en la eficiencia de sus procesos.

SAP Business One puede lograr que su negocio lleve su productividad a niveles nunca antes alcanzados. Las empresas ferreteras y de material eléctrico pueden contar con amplias funcionalidades que han sido diseñadas especialmente para cubrir sus necesidades. ¡Pregúntenos cómo!

La transformación digital: su principal diferenciador

Fuente: SAP News Center Latinoamérica | SAP blog de innovación

18 de mayo, 2018

La innovación tecnológica ha sido una fuente de inspiración por generaciones. Ante ello y la inminente transformación digital, ¿cómo podemos sacarle ventaja en nuestras carreras y en nuestras empresas?

El sueño de una vida totalmente automatizada, completamente informada y de contar con todas las comodidades sin ninguna clase de esfuerzo han guiado todas las invenciones e innovaciones creadas a lo largo de la historia, y con ello han surgido grandes negocios. Los humanos siempre hemos mejorado nuestro estilo de vida por de tecnología, pero algo ha estado cambiando en los últimos cinco años:

  • Los modelos comerciales que duraron más de 100 años ya no son lo suficientemente competitivos como para atraer la atención de los clientes.
  • Más del 40% de las empresas incluidas en la lista de Fortune 500 desaparecieron en 2010.
  • La vida promedio de 33 años de las empresas en 1964 se ha reducido a 24 años en 2016 y se espera que disminuya más: 50% para 2027.

Ante este panorama donde los negocios, el trabajo y nuestra vida diaria se están reconfigurando, ¿en realidad estamos dejando que la tecnología nos transforme en lugar de perfeccionar únicamente nuestras vidas? Nicholas Carr, excolaborador de la revista Harvard Business Review, cuestionó en un artículo si tecnologías como los buscadores están dañando algunas de nuestras habilidades, pues él afirma que el recurso constante de Internet puede tener efectos perjudiciales para nuestro sistema cognitivo y, según sus datos, daña la capacidad humana de concentración y contemplación, es decir, que podría provocar una involución mental y cognitiva en la gente. Esto lo ha llevado a seguir investigando y a poner sobre la mesa cómo la tecnología nos beneficia o nos afecta.

En relación con lo anterior y, para poder tener una visión más amplia de qué podemos hacer para ser parte de la transformación digital, necesitamos evaluar las innovaciones desde un contexto más amplio. Aquí seis puntos sobre estos cambios:

  • Penetración de la tecnología en las comunicaciones. El acceso a un teléfono celular se ha vuelto mucho más común.
  • Brecha digital. No todos los países tienen el mismo acceso a Internet.
  • Productividad. La llegada de Internet y de los teléfonos celulares no han logrado generar un repunte sostenido del crecimiento de la productividad.
  • Más desigualdad. Las nuevas tecnologías han conducido a una mayor desigualdad, por lo menos en tres aspectos. Uno de ellos, el surgimiento de mercados donde el ganador se lo lleva todo; otro es el aumento de la globalización; y un último punto es la explosión de las operaciones financieras.
  • Inteligencia Artificial. Con la llegada de los robots y la inteligencia artificial se transformarán los mercados de trabajo, haciendo que incluso las habilidades más sofisticadas estén de más.
  • Privacidad. La seguridad es ahora un punto clave para la evolución de la tecnología, porque la generación de data cada vez es mayor y más valiosa.

Sin lugar a dudas todos, en general, nos hemos han visto atrapados en la velocidad, el volumen y la variedad de cambios de este mundo. Sin importar la tecnología, cuando creemos que ya nos adaptamos, siempre hay una innovación más nueva, mejor, más rápida y más sencilla a la vuelta de la esquina. Y para este punto nos encontramos con la pasividad en la adopción digital, pues estamos dejando que la ola de la transformación digital nos revuelque sin poder sobrevivr sin rasguño alguno.

Dicho lo anterior, debemos empezar a considerar a la tecnología como una herramienta para replantear nuestras habilidades y desarrollo de carrera, basados en tres verdades emergentes:

1 Ser humanos es una ventaja competitiva.

Se dice que el siguiente gran tema de la transformación digital es “el ser humano”, esto está relacionado a que la esperanza de vida de las personas ha aumentado y que nuestra calidad de vida es mejor. Sin embargo, cuando se trata de estrategias digitales, lo humano es, y siempre debió serlo, lo más importante, ¿cuándo dejamos de estar en el centro? La tecnología existe debido a nuestra naturaleza humana e ingenio, razón por la que debemos ser capaces de comprender los problemas y que el papel que desempeña la tecnología es para mejorar nuestro día a día, y el de los colaboradores a nuestro cargo.

2 El propósito personal es un activo en el trabajo.

La mayoría de los líderes exitosos en negocios, gobierno y causas sociales entienden que su propósito personal impulsa decisiones y acciones. Todos los días, viven vidas auténticas utilizando sus pasiones como guía. Su marca personal abarca todo lo que valoran, sus luchas y triunfos. Ahí está la reputación y el propósito. Si saben cómo la tecnología puede utilizarse para cumplir con claridad su misión, ya tuvo razón de ser esa innovación.

3 Debemos estar en forma para lo que viene después

La convergencia de las tecnologías digitales y los espacios de trabajo físicos están transformando todo y a todos, desde altos ejecutivos hasta recién egresados. Y, con hasta el 47% de los trabajos susceptibles de reemplazo digital en la próxima década, no hay mejor momento para prepararse para el futuro que hoy y, para hacerlo, debemos agregar a nuestras tareas dos cosas:

  • Convertirse en un experto en tecnología: investigando todas las tecnologías emergentes, especialmente las que estén relacionadas a su industria.
  • Hacer del aprendizaje un hábito permanente y diario: comprender las nuevas tecnologías, entender cómo las puede poner en práctica y qué habilidades se necesitan para respaldar ese desarrollo, ayudará a tener mayor apertura y visión de futuro. Si se tiene este nivel de autoconocimiento puede defender el valor de un rol, encontrar nuevas formas de mejorar el trabajo e innovar procesos que coincidan con las capacidades digitales implementadas.
  • Porque seremos obsoletos a medida que lo permitamos, convierta su transformación digital en su marca personal de negocio. Evolucionar activamente, mantenernos en aprendizaje continuo, aceptar riesgos y pensar con insaciable curiosidad, agilidad, concentración y apertura, le permitirá no pasar nunca de moda y, lo más importante, a no temerle a las nuevas tecnologías.

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Administración de negocio más sencilla con SAP Business One

27/04/2018

Los negocios como el suyo tienen grandes metas. Sin embargo, es fácil perder el enfoque cuando hay todo un mar de detalles del día a día de la parte operacional, las solicitudes de información ad hoc, y los sin cesantes movimientos competitivos que exigen toda su atención. También es fácil perder el “panorama total” cuando las partes clave de la información residen en diferentes sistemas, diferentes aplicaciones o hasta diferentes ubicaciones físicas – tiempos de respuesta inminentes al tiempo que se crea la insatisfacción del cliente. Mientras tanto, las ventas desarticuladas, así como los procesos operacionales pueden dar como resultado cuellos de botella y reducir la productividad.

Bien sea que usted tenga una empresa en crecimiento independiente o una subsidiaria de una compañía de mayor tamaño, usted necesita tener una vista clara de todos los aspectos de su negocio para mantenerse competitivo. Es necesario que racionalice los procesos y encuentre mejores formas de obtener acceso a la información las que van a dar como resultado las mejores decisiones de negocios. SAP Business One le puede ayudar a su organización a ver claramente, a pensar claramente, y a actuar claramente de forma que pueda cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución y convertirse en el negocio mejor manejado.

SAP Business One: Una solución completa y adaptable

SAP Business One es una solución única e integrada que le suministra una clara visibilidad hacia el interior de todo su negocio así como un control total sobre total sobre cada uno de los aspectos de sus operaciones. La solución captura toda la información crítica del negocio brindándole un acceso inmediato y uso a todo lo largo de la compañía. A diferencia de los paquetes contables y las hojas de cálculo, la solución dispone de lo que usted necesita para administrar las áreas clave de su negocio las que incluyen:

• Contabilidad y finanzas

• Gestión de ventas y clientes

• Compras y operaciones

• Inventario y distribución

• Reporte y administración

Porque todos los negocios son diferentes, SAP Business One ha sido diseñada con la flexibilidad en mente. Bien sea que se despliegue en su oficina o en la nube, usted puede tener acceso a ella en el camino usando nuestra aplicación móvil SAP Business One. Y puesto que SAP Business One corre sobre la Plataforma de SAP HANA® y la de Microsoft SQL Server, usted tiene la posibilidad de elegir la mejor para su negocio. Lo mejor es que sus empleados pueden empezar a usarlo desde el día uno. Luego, a medida que su negocio crece, usted lo puede adaptar y extender SAP Business One para suplir sus necesidades cambiantes.

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Contabilidad y finanzas

SAP Business One suministra un conjunto completo de herramientas para ayudarle a administrar y racionalizar su operación financiera. La solución automatiza las tareas diarias contables y de finanzas tales como llevar los libros y los registros en los diarios, soporta los cálculos fiscales y permite transacciones en múltiples monedas.

Usted está en capacidad de llevar a cabo todas sus actividades bancarias – incluyendo el procesamiento de los extractos bancarios y los pagos al igual que la conciliación de cuentas. Usted también cuenta con la posibilidad de administrar su flujo de caja, hacer seguimiento a los presupuestos y comparar los datos reales contra los planeados para ver en dónde se encuentra su negocio en el momento que se requiera. Integrando su operación financiera en tiempo real con otros procesos de negocios, tales como compras y ventas, usted cuenta con la posibilidad de acelerar sus transacciones y mejorar la visibilidad hacia el flujo de caja.

El software suministra una extensa funcionalidad contable y financiera, que incluye:

• Contabilidad – Maneje de forma automática todos los procesos contables clave, tales como los registros en los diarios, las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar.

• Contraloría – Administre el flujo de caja de forma precisa, haga seguimiento a los activos fijos, controle los presupuestos, y monitoree los costos de los proyectos.

• Banca y conciliación – Procese rápidamente las conciliaciones bancarias, los extractos bancarios y los pagos a través de los diversos métodos incluyendo cheques, efectivo y transferencias bancarias.

• Reporte y análisis financiero – Cree reportes estandarizados o personalizados usando datos en tiempo real para la planeación del negocio y las revisiones de auditoría.

Gestión de ventas y clientes

La adquisición de nuevos clientes es importante para alcanzar el éxito, pero maximizar las relaciones con los clientes es igual de importante. SAP Business One suministra las herramientas para ayudarle a administrar todo el proceso de ventas y de ciclo de vida de las relaciones con los clientes de manera eficiente – a partir del contacto inicial pasando por la venta final hasta el soporte post – venta. Sus funciones integradas de compras y operaciones le suministran una vista total de los prospectos al igual que de los clientes de manera que usted pueda entender y satisfacer las necesidades que tienen ellos. Como resultado, usted está en capacidad de convertir los prospectos en clientes, aumentar las ventas, la rentabilidad y mejorar la satisfacción del cliente.

La funcionalidad del software incluye:

• Gestión de oportunidades y ventas – Haga seguimiento a las oportunidades y a las actividades desde el primer contacto hasta el cierre.

• Gestión de la campaña de mercadeo – Cree, administre, y analice las actividades de mercadeo y el impacto que tienen las mismas.

• Gestión de clientes – Almacene todos los datos críticos de los clientes en un solo lugar con reseñas de tableros de control de toda la información relevante.

• Gestión de servicios – Administre de manera eficiente los contratos de garantías y de servicio; reciba y responda a las llamadas de servicio rápidamente.

• Integración con Microsoft Outlook – Administre los contactos de los clientes con sincronizados totalmente con Outlook.

• Reportes y análisis – Cree informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas, incluyendo la predicción de las ventas y el seguimiento a la cartera de proyectos, usando plantillas que le ahorran tiempo.

Compras y operaciones

Todas las empresas en crecimiento requieren de un enfoque sistemático a fin de administrar el proceso de adquisiciones, desde la solicitud de cotizaciones a los proveedores hasta la creación de solicitudes para pagar a los proveedores. SAP Business One le ayuda a administrar el ciclo completo que va desde el pedido hasta el pago, incluyendo los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de reportes le permiten comparar fácilmente a los proveedores y los precios con el fin de negociar mejores tratos e identificar oportunidades para el ahorro de costos

SAP Business One presenta extensas funcionalidades para la administración de las compras y operaciones, incluyendo:

• Abastecimiento – Cree solicitudes de compra, OCs y los recibos de mercancías; asocie los documentos de compras, satisfaga las necesidades cambiantes de documentos y visualice los rastros de los documentos para efectos de las auditorías; gestione las devoluciones, los gastos adicionales de la gestión de los negocios móviles y las monedas múltiples.

• Gestión de datos maestros – Administre los datos detallados en una interfaz fácil de usar, visualice el saldo de la cuenta y los análisis de compras y mantenga la información detallada de compras por ítem con las listas de precio y la información fiscal.

• Integración de bodega y contabilidad – Logre una sincronización en tiempo real de los recibos de las mercancías y los niveles de inventario en bodega; procese las facturas de las cuentas por pagar, las cancelaciones, los memorandos de crédito con una referencia a la OC; planee sus necesidades de materiales y programe sus compras en concordancia.

• Informes actualizados más fácilmente – Genere reportes con los datos en tiempo real y muéstrelos en diversos formatos de reportes o tableros de control.

Inventarios y distribución

SAP Business One suministra información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de los ítems. Usted tiene la posibilidad de valorar su inventario utilizando el costeo estándar, el promedio de movimientos, FIFO, y demás métodos; monitoree los niveles de existencias y hágale seguimiento a las transferencias en tiempo real. Usted cuenta además, con la posibilidad de hacer actualizaciones de inventarios en tiempo real y fijación especial de precios. Usted puede aplicar volumen, efectivo y descuentos del cliente y correr los informes que revelan el impacto que estos tienen.

Las funcionalidades del software soportan:

• Gestión de bodega y de inventarios – Administre los inventarios usando diversos modelos de costos, mantenga los datos maestros de los ítems y utilice múltiples unidades de medida y de fijación de precios.

• Gestión de ubicación de contenedores – Administre los inventarios dividendo cada bodega en múltiples sub-zonas, establezca las reglas para las asignaciones, optimice los movimientos de inventarios y reduzca los tiempos de entrega.

• Recibo de mercancías y control de problemas – Registre recibos y envíos de mercancías; haga seguimiento a las ubicaciones y transferencias de las existencias, permita la consignación, las entregas directas, y demás pedidos; además lleve a cabo conteos de inventarios y de ciclos.

• Planeación de los requerimientos de producción y materiales – Cree y mantenga listas multiniveles de materiales (BOMs), emita y libere las órdenes de producción manualmente o a través de backfush y mantenga los precios para los niveles de materiales de forma global.

• Reportes eficientes – Genere reportes con datos oportunos y muéstrelos en diversos formatos o tableros de control.

Reportes y administración

SAP Business One le suministra una poderosa solución analítica al igual que herramientas para reportes. La solución incluye una versión gratis y totalmente integrada de SAP Crystal software para Reportes® financieros y contables de manera que usted tenga la posibilidad de recolectar los datos desde múltiples fuentes y generar informes a tiempo y con precisión sobre la gestión de ventas y de clientes con base en los datos de toda la compañía. Integrados con Microsoft Office, los Reportes de SAP Crystal sobre compras y operaciones le permiten seleccionar desde una gran variedad de formatos de reportes y acceso controlado a la información que se muestra.

Con análisis opcionales impulsados por SAP HANA, SAP Business One aprovecha la computación en memoria para la realización de los análisis y reportes. Usted obtiene acceso en tiempo real a tableros de control y reportes predefinidos, al igual que a datos de productividad y herramientas de productividad para dar soporte a la toma de decisiones.

Usted cuenta con la posibilidad de adaptar los formatos y las búsquedas a su medida con el fin de cumplir con requerimientos específicos sin ningún tipo de entrenamiento técnico. Usted también tiene la posibilidad de configurar los ajustes para que definan las tasas de cambio, los parámetros de autorización, y para que creen y exporten funciones para correos internos, correos electrónicos y datos. SAP Business One incluye:

• Creación y personalización de reportes – Obtenga acceso a los datos desde múltiples fuentes, cree nuevos informes, y personalice los existentes en una gran variedad de diseños con un gasto general mínimo de TI.

• Análisis Ad hoc – Apalanque las tablas de pivote de Microsoft Excel con el fin de segmentar y fragmentar sus datos, viendo así su negocio desde nuevos ángulos.

• Herramientas intuitivas – Arrastre, relacione, realice profundizaciones, busque ayuda y alertas con base en el flujo de trabajo.

Tome decisiones inteligentes de forma rápida con acceso completo a la información

SAP Buisness One permite la toma de decisiones acertadas capturando toda la información crítica a todo lo largo de ventas, clientes, operaciones y finanzas – haciendo que quede disponible a todo lo largo y ancho de la compañía de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema en vez de en múltiples hojas de cálculo inconexas, la solución elimina el registro de datos duplicados, los costos y Los errores relacionados con compras y operaciones. Las alertas con base en los flujos de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren importantes eventos de un negocios, lo que le permite concentrarse en los eventos más críticos. Usted cuenta con una clara visibilidad hacia el interior de su negocio que le permite conocer la forma en que se está desempeñando el mismo y tener una mayor confianza en la información que se usa para la toma de decisiones.

Junto con el software totalmente integrado de SAP Crystal Reports, SAP Business One entrega tableros de control y reportes que suministran conocimiento hacia el interior de todas las áreas de negocios. Se trata de una funcionalidad intuitiva, interactiva y a profundidad que le ayuda a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden abordar las necesidades de los clientes más rápidamente y los gerentes pueden hacer un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja con el fin de evaluar el desempeño y tomar rápidas acciones correctivas. Para un acceso aún más rápido a la información, datos opcionales de análisis impulsados por SAP HANA se encuentran disponibles para SAP Business One. Esta solución lleva el análisis de datos y los reportes en tiempo real al siguiente nivel, facilitando así a los usuarios la búsqueda, en SAP Business One, de la información que necesitan y así crear un informe estándar o ad – hoc en tiempo real.

Empiece hoy – luego adáptese para suplir las necesidades cambiantes

Usted puede poner a trabajar a SAP Business One inmediatamente usando las partes de la aplicación que necesita hoy mismo. A medida que crece su negocio, tiene la posibilidad de adaptar la aplicación para que satisfaga sus necesidades – e integrarla con otros sistemas para la administración de ventas y clientes usando tecnologías intuitivas. Usted puede además adaptar y ampliar SAP Business One para que cumpla con los retos específicos de la industria y del negocio usando SAP Business One Studio, se trata de un Kit para el desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones add – on construidas por Consensus.

SAP le ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One con el fin de ayudarle a mantenerlo más fácilmente y evitar que problemas potenciales lleguen a impactar sus actividades de negocios. Esta plataforma de apoyo le ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema al permitirle a los servicios de apoyo de SAP recolectar información sobre el estado de su software y revisarlo contra los asuntos de apoyo ya conocidos. Al enviar frecuentes correos electrónicos sobre el estado y arreglos automáticos, le permite a usted evitar que se presenten problemas y reducir el tiempo que se gasta en soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también le suministra soportes automatizados a las bases de datos, evaluaciones de mejora, revisiones de la valoración de los inventarios, revisiones de la salud de la instalación del sistema y otros servicios.

Implemente la gestión móvil de los negocios

Administre su negocio mientras mantiene en constante movimiento con la aplicación SAP Business One para los dispositivos iPhone y iPad. La aplicación le permite tener acceso a su aplicación SAP Business One en tiempo real – de forma que usted pueda mantenerse en contacto con su negocio incluyendo el procesamiento de las llamadas de servicio mientras se encuentra fuera de la oficina.

Sus características incluyen la capacidad para:

• Crear, editar, visualizar las oportunidades de ventas, las cotizaciones de ventas y órdenes de venta.

• Gestionar tareas, actividades y aprobaciones – incluyendo el procesamiento de las llamadas de servicio y de garantías. • Administrar las oportunidades de ventas junto con los datos del cliente y del proveedor.

• Monitorear los inventarios y los datos de acceso detallado por ítem.

• Obtener acceso a los tableros móviles adaptados a su medida y al software de reportes de SAP Crystal Reports incluidos.

SAPBusinessOneMovil

 

Tenga en cuenta los beneficios finales que le ofrece SAP Business One

SAP Business One le brinda una única solución para que administre todo su negocio. La solución automatiza sus procesos críticos de negocios con el fin de mejorar la eficiencia operativa – e integra toda la información del negocio a fin de tomar valiosas decisiones. Con una visibilidad más clara a todo lo largo y ancho de la compañía, usted está en capacidad de obtener un mayor control sobre todas las áreas del negocio, ver quiénes son sus mejores clientes, y así darles un mejor servicio.

Diseñada para las empresas en crecimiento y las subsidiarias de las grandes empresas, SAP Business One le permite:

• Desarrollar su negocio de manera proactiva por medio de la racionalización de las operaciones en lugar de reaccionar ante los detalles de las tareas del día a día.

• Ofrecer una respuesta rápida ante las necesidades de sus clientes obteniendo acceso instantáneo a la información que se necesita para tomar confiables decisiones de negocios

• Eliminar los datos redundantes al igual que los errores con una única solución integrada que mejora la eficiencia de los procesos, reduce al mínimo los costos y las demoras, y fortalece su balance final

• Formar unas relaciones más cercanas con los clientes obteniendo acceso a información centralizada que facilita la administración de la comunicación con el cliente

• Escoger la opción de despliegue (in – house o en la nube) y la plataforma (SAP HANA o Microsoft SQL Server) que mejor se adapte a sus necesidades

• Más bajos costos de tecnología y un tiempo más rápido para la realización del trabajo con una solución que puede ser implementada más rápidamente, es más fácil de mantener, y es posible aprender a usarla con un entrenamiento mínimo

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Optimice transacciones e integre sus empresas con SAP Business One

Obtener mayor control y eficiencia al Automatizar Transacciones Intercompañía

Para cualquier empresa con múltiples unidades comerciales o subsidiarias, las transacciones entre empresas y la integración ocasionan complejidad operacional. Minimizar esta complejidad es urgente cuando se necesita consolidar las finanzas en todas las operaciones para preparar reportes, proporcionar visibilidad en el rendimiento de ventas de cada entidad comercial, o agilizar las operaciones de adquisición intercompañía.

La aplicación SAP Business One®, diseñada para empresas pequeñas, medianas y subsidiarias de empresas grandes, permite coordinar operaciones, mejorar la visibilidad y transformar la toma de decisiones de manera rentable.

La solución de integración intercompañía para SAP Business One optimiza procesos tales como la consolidación financiera y la adquisición intercompañía entre dos o más organizaciones que ejecutan la aplicación. En utilización en más de 60 países, brinda soporte a múltiples subsidiarias, cada una con su propia instancia de SAP Business One, incluyendo aquellas que utilizan diferentes monedas.

Ahora usted puede:

• Consolidar, coordinar y ver actividades de todas las unidades comerciales que manejan SAP Business One sin reconciliación manual • Administrar múltiples subsidiarias, unidades de negocio, entidades legales y monedas

• Reducir el ciclo de tiempo para recopilar, consolidar y reportar datos financieros

• Aplicar procesos financieros estandarizados y transparentes en todas las entidades comerciales

• Administrar información financiera a través de las subsidiarias de manera fácil e intuitiva

• Aumentar la productividad como resultado del ahorro de tiempo y de la simplificación de transacciones

Procesos comerciales estandarizados y transparentes en todas las entidades

La solución de integración intercompañía automáticamente crea una transacción intercompañía como una transacción recíproca en la aplicación SAP Business One de otra unidad de negocio. Esto elimina el ingreso manual de datos, mejora la productividad de empleados y reduce la posibilidad de errores al volver a digitar datos.

La solución de integración entre compañías para SAP Business One respalda procesos comunes incluyendo:

• Intercambio de documentos comerciales intercompañía – por ej., OC, recibos, facturas y notas de crédito

• Asignaciones al libro mayor (GL) de ingresos y gastos

• Asignación de facturas de servicios de cuentas por pagar

• Pagos centralizados

Reproducción de datos maestros y uso compartido de contenidos

Con la solución de integración intercompañía, puede estar seguro que sus datos maestros son consistentes en todas las organizaciones, proporcionando un lenguaje común entre las entidades comerciales para transacciones intercompañía. La común utilización de datos maestros también elimina el esfuerzo manual asociado con agregar datos en todas sus organizaciones, de manera que puede estar seguro que todas las unidades comerciales están utilizando datos maestros consistentes, incluyendo:

• Nombre de item y atributos principales de los mismos

• Nombre y atributos principales del proveedor

• Lista de materiales

• Lista de Precio

• Campos a la medida, definidos por el usuario

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Visibilidad en las operaciones en todas las entidades comerciales

La visibilidad operativa y el manejo del riesgo son consideraciones importantes para todo negocio con múltiples unidades operativas. Su auditor corporativo necesita un despliegue exacto y oportuno de cuentas de balance general (GL) para consolidación financiera mientras que los gerentes de la cadena de suministro necesitan visibilidad de saldos de inventario en varias localidades de almacenamiento en toda la organización, incluyendo las de otros países y subsidiarias.

La solución de integración intercompañía para SAP Business One le ayuda a cumplir con estos requerimientos proporcionando:

• Consolidación financiera multinivel

• Reporte de inventario de bodega intercompañía

• Reporte de saldos de sucursales

• Reporte consolidado de análisis de ventas

• Reporte de transacciones no contabilizadas

Mejor control y colaboración

La automatización de procesos comerciales intercompañía y la visibilidad de las operaciones de las unidades de negocio no son suficientes. Cada organización también necesita control sobre las actividades que le impactan desde el momento en que éstas se originan en otras entidades comerciales.

La solución de integración intercompañía para SAP Business One permite control y colaboración con:

• Chequeo consolidado de límite de crédito

• Flujo de trabajo intercompañía

• Notificaciones de transacción comercial

• Soporte multi-moneda y multi-instancia

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Resumen

Para compañías con múltiples unidades comerciales o subsidiarias que utilizan la aplicación SAP Business One®, la capacidad de integración intercompañía les permite conciliar y consolidar datos financieros en todas las entidades comerciales, agilizar las actividades intercompañía tales como adquisiciones, y mejorar la visibilidad del inventario en todas las unidades comerciales.

Objetivos

• Reducir el tiempo y esfuerzo asociado con las transacciones intercompañía y el proceso de agregar datos

• Eliminar costosos errores que resultan de la reconciliación manual y el proceso de agregar datos

Solución

• Replicación de datos maestros y uso compartido de contenidos

• Respaldo a procesos transparentes y estandarizados en todas las entidades comerciales

• Visibilidad financiera y operacional en todas las entidades comerciales

• Control y colaboración en todas las entidades comerciales

• Respaldo a transacciones intercompañía en múltiples monedas

Beneficios

• Consolidar, coordinar y ver actividades en todas las unidades comerciales que utilizan SAP

• Business One sin reconciliación manual intensiva

• Minimizar errores y duplicar el ingreso de datos • Aumentar la productividad de empleados

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La transformación digital: una realidad para las PyMEs

Fuente: SMB Group y SAP (2017)

Si el diccionario de la Real Academia Española tuviera que elegir la “palabra del año” en el ámbito empresarial y de TI, el término “transformación” sería sin duda uno de los mejores candidatos. En el ámbito empresarial, prácticamente todo el mundo sabe que nos encontramos en medio de una “transformación digital” provocada por la explosión de los datos empresariales, la proliferación y la conectividad de potentes ordenadores y dispositivos inteligentes, y la creciente sofisticación de las aplicaciones de software y de los servicios basados en la nube.

La mayoría de responsables de la toma de decisiones en las pequeñas y medianas empresas (pymes) han comprendido que deben adaptarse a estas nuevas realidades: El 65 % de las pymes cree que las soluciones tecnológicas contribuyen a mejorar significativamente los resultados empresariales, así como a gestionar mejor sus empresas. No obstante, aunque las pymes desean utilizar la tecnología para mejorar y transformar sus empresas, muchas de ellas tienen dificultades a la hora de determinar la mejor fórmula para lograr estos objetivos. Pero a fin de descifrar las claves del concepto todavía confuso de la transformación digital deben analizarse los principales resultados empresariales que esta nueva tendencia permite obtener:

• Nuevas experiencias de cliente
• Generación de flujos de valor nuevos o mejorados
• Creación de nuevos modelos empresariales

Analizaremos cómo las pymes deben adaptar sus empresas para seguir el ritmo de las nuevas tecnologías y de las crecientes expectativas de los clientes. Profundizaremos en cada uno de los componentes de la transformación digital y conoceremos cómo las pymes están acelerando y ofreciendo soporte a las iniciativas de transformación digital y empresarial gracias a la solución empresarial integrada de SAP para las pymes: SAP Business One, versión para SAP HANA.

La visión de las pymes sobre la relación entre la tecnología y sus empresas

Estadisticas

Grupo de pymes, 2017, estrategias de las pymes para el estudio de mercado, empresas con 1–249 empleados

NUEVAS EXPERIENCIAS DE CLIENTE MEJORADAS

La mejora de las experiencias de cliente es el elemento central de prácticamente cualquier iniciativa de transformación digital/empresarial.

En un mundo totalmente digital, los clientes esperan una capacidad de respuesta prácticamente instantánea. Cada vez más, desean que las interacciones empresariales se adapten a sus intereses personales, historiales de compra y necesidades individuales. No obstante, si una empresa utiliza soluciones puntuales desconectadas, hojas de cálculo o soluciones propias obsoletas, será muy difícil cumplir estas expectativas, especialmente si hablamos de una empresa en crecimiento. Para seguir el ritmo de las expectativas del cliente, las empresas deben disponer de una visión unificada de dicho cliente.

Los equipos de contabilidad, ventas y marketing, servicio y asistencia al cliente deben ser capaces de acceder y compartir una visión coherente y actual de los datos de los clientes con el objetivo de proporcionar a cada cliente una experiencia positiva, desde el marketing hasta el servicio de atención al cliente. Las pymes necesitan una solución de gestión empresarial integrada y multifunción que les proporcione la base necesaria para mejorar la experiencia del cliente.

Cuando los procesos están conectados y automatizados, las empresas pueden lograr los siguientes objetivos:

• Crear procesos con más capacidad de respuesta, más eficientes y conectados, tanto para gestionar los pedidos entrantes como para automatizar el inventario, el embalaje y la entrega.

• Adaptar los niveles de inventario a la cambiante demanda de los clientes para garantizar la disponibilidad del producto y la satisfacción de dichos clientes.

• Visualizar el historial de compras y de soporte de los clientes y utilizar esta información para diseñar ofertas selectivas, resolver rápidamente las reclamaciones o las solicitudes de soporte y, en definitiva, transmitir a cada persona que es un cliente conocido y valorado.

CREACIÓN DE UN NUEVO VALOR

Las empresas tienen muchas formas de crear nuevos flujos de valor y de mejorar sus resultados. La “transformación” en este escenario es importante: desde la creación de nuevos productos o servicios hasta la simple modificación de los procesos existentes con el objetivo de ganar eficiencia y rentabilidad.

La implementación de las mejoras en la eficiencia es un requisito previo para la adaptación y el crecimiento de la empresa, y esta debería constituir un objetivo de referencia para cualquier pyme. Además, las empresas también pueden intentar añadir valor gracias al uso de otras estrategias, como por ejemplo:
• Añadir un nuevo canal de ventas (p. ej., una tienda online, nuevos socios de ventas, nuevas ubicaciones de minoristas).
• Introducirse en un nuevo mercado geográfico.
• Crear nuevos productos y/u ofertas de servicios.
• Diversificar entre sectores empresariales complementarios, ya sea gracias al crecimiento orgánico o a través de las fusiones y las adquisiciones.
• Fabricar productos de mejor calidad o suministrar servicios muy demandados, permitiendo a las empresas aplicar precios prémium y aumentar sus márgenes de beneficio.

Si una empresa no dispone de un paquete de aplicaciones empresariales flexible, escalable y altamente automatizado, será muy complicado que pueda mantenerse en esa situación y se verá obligada a valorar las oportunidades que pueden añadir valor a su empresa. Una solución de gestión empresarial unificada allana el camino para alcanzar estos objetivos, tanto si se trata simplemente de ganar eficiencia como de arriesgarse con proyectos más ambiciosos.

LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES DE NUEVOS MODELOS EMPRESARIALES

No solo los disruptores de mercado más conocidos, como Uber y Airbnb, están utilizando las tecnologías digitales para desarrollar modelos empresariales innovadores. Las pymes también están accediendo a estas herramientas con el objetivo de introducir nuevos modelos empresariales en los mercados existentes o de liderar nuevas categorías de productos y servicios.

Para lanzar nuevos modelos empresariales, tanto los directivos como los empleados necesitan tiempo y ancho de banda que les permitan materializar sus esfuerzos. Las soluciones empresariales integradas como SAP Business One, versión para SAP HANA, ayudan a las pymes a integrar y automatizar los procesos que, de otro modo, requerirían una gran inversión tanto de tiempo como de esfuerzo del personal.

Una vez liberados de las monótonas tareas rutinarias, los empleados pueden centrarse en aplicar sus habilidades y su creatividad para poner en marcha innovaciones y avances empresariales.

Estos sistemas también proporcionan una base sólida para que las nuevas ideas de modelos empresariales se conviertan en operaciones en el mundo real. Para ello, se requieren funciones basadas en software avanzadas e integradas de contabilidad, inventario, ventas y marketing o CRM entre otras.

De hecho, en un mundo digital y en transformación, las TI y la empresa constituyen las dos caras de la misma moneda. Sin duda, la transformación empresarial en masa que se está produciendo hoy en día no habría sido posible si no fuera por la tecnología digital de transformación que la respalda.

 

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Consensus DAY: Transformación digital el reto de las Pymes

 

Bogotá, febrero de 2018. El pasado 22 de febrero en el centro de convenciones de Compensar de la Av. 68, Consensus S.A.S., empresa colombiana dedicada a la consultoría gerencial, al desarrollo y soporte de sistemas de información para Pymes llevó a cabo el “Consensus DAY” un evento gratuito para Pymes colombianas que se creó con el fin de socializar sobre temas empresariales, económicos, de desarrollo de la industria colombiana y de transformación digital.

Durante este evento se lanzó la segunda versión de “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One, diseñada por Consensus. Los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer un gran panorama de lo que va a suceder dentro de los próximos años en el mundo digital y cómo las empresas se van a transformar si son capaces de aceptar los retos que hoy en día exige una sociedad en donde la innovación tecnológica es la clave para la evolución de los negocios. Además pudieron acceder a conferencias con expertos nacionales e internacionales del sector empresarial altamente calificados y expertos en temas empresariales, de capacitarse en temas de eCommerce, tecnología e innovación; disponer de herramientas como LegalisAPP que permite mejorar la comunicación con clientes, proveedores y también recibieron asesorías para clientes SAP Business One que les permitirán tener experiencias digitales del más alto nivel.

“Desde Consensus podemos garantizar que estamos comprometidos con la trasformación digital de los modelos de negocios de nuestros clientes, hoy día sus retos van ligados a “Internet de las Cosas” (IoT), nosotros hemos construido varios prototipos, estamos trabajando para que las Pymes dejen de pensar que se trata de ciencia ficción y empiecen a pensar qué van a hacer para tomar la ventana de todo esto que nos brinda esta tecnología para transformar sus negocios y ser más rentables y productivos. Podemos ver que hoy en día los negocios son negocios de Software, los negocios son algoritmos, los negocios son de tecnología, y el reto radica en que las empresas aprendan cómo deben aplicar esa tecnología y ese software a sus modelos de negocios para garantizar la supervivencia y ser más competitivos.” aseguró Benjamín Archila, Gerente General de Consensus S.A.S

Al evento asistieron más de 300 personas. Entre ellos empresarios y líderes expertos en los sectores de Manufactura, Comercio, Servicios y Tecnología.

Css Day - Feb 2018

 

 

 

 

 

 

 

Pie de foto: de izquierda a derecha

  • Guillermo Ocampo, Socio y Gerente de Fidelización de Csonsensus
  • Maarten Olij, Business Development Manager de SANA
  • Benjamín Archila, Socio y Gerente General de Consensus Colombia
  • Natalia Arboleda, Socia y Directora de Posventa Consensus Colombia
  • Tyson McMurren Director Comercial de Produmex
  • Sebastian Ruiz Gerente de operaciones de F&R Consulting
  • Federico Montealegre Socio y Gerente de consultoría de Consensus

 

 

 

 

 

La transformación digital: una clave de supervivencia para las PyMEs

Tomado de: https://news.sap.com/latinamerica/2017/11/21/la-transformacion-digital-una-clave-de-supervivencia-para-las-pymes/

  • Las ventas de soluciones SAP orientadas a ese segmento crecieron a doble dígito el último año para la oferta on premise y a triple dígito para las herramientas en la nube.
  • Los cambios tecnológicos son prioridad en la agenda del 54% de las pymes de la región, según un estudio de Oxford Economics comisionado por SAP.

NEW YORK, Estados Unidos — 16 de noviembre de 2017 — 

SAP continúa impulsando la transformación digital de las pymes latinoamericanas. Prueba de ello es que el segmento General Business, que agrupa precisamente a las pequeñas y medianas organizaciones, experimentó en lo que va del año un crecimiento a doble dígito en soluciones on premise y a triple dígito en el negocio cloud. SAP Business One, la solución estrella para pymes, continúa creciendo a doble dígito en prácticamente todos los países de Latinoamérica, con más de 11,000 compañías que ya la han elegido. Además, la región ostenta la base más grande de clientes que corren SAP Business One sobre SAP HANA de todo el mundo. Los datos fueron divulgados durante un evento enfocado en pymes celebrado en Nueva York, Estados Unidos, el 16 de noviembre.

Un estudio llevado a cabo por Oxford Economics y comisionado por la propia compañía afirma que nada menos que el 89% de las pymes considera que la transformación digital es vital para su supervivencia. El informe reveló también que los cambios tecnológicos representan una prioridad en la agenda de las pequeñas y medianas empresas latinoamericanas (54%) en comparación a lo que ocurre con las más grandes (32%). En este contexto, son cada vez más las empresas de ese segmento en la región que eligen transitar su recorrido hacia los negocios digitales de la mano de soluciones SAP.

El Colegio Nueva Granada, fundado en Colombia en 1938, cuenta hoy con 1,780 estudiantes de 47 países diferentes y 350 profesores provenientes de 65 países. El colegio atravesaba complicaciones con su información financiera y eligió SAP Business One para integrar sus procesos y generar eficiencias. Desde entonces, la organización tiene información en tiempo real para monitorear las operaciones, tomar decisiones acertadas, brindar datos acertados a los padres de los alumnos y cumplir con las normativas regulatorias vigentes en el país.

Fandeli, empresa líder con más de 90 años en el mercado de abrasivos revestidos en México, considera a la tecnología como una aliada para procesar información compleja que les ayuda a tomar decisiones estratégicas. La empresa homologó los datos a través de SAP Analytics para mantener su posicionamiento y afrontar de mejor manera dos de sus prioridades: productividad para TI y herramientas de consulta más eficientes para sus equipos. El cierre de mes, por citar apenas un ejemplo, pasó de demorar semanas a culminar en pocas horas.

La brasileña Alphaquip es una empresa familiar con 30 años en el mercado y un equipo de 56 empleados. Alquila, vende y repara autoelevadoras de primeras marcas internacionales, como Palestrans y Clark. Hace diez años, seleccionó SAP Business One para contar con la información necesaria para dar soporte al crecimiento de la empresa. Desde entonces, la compañía toma sus decisiones en base a estadísticas y datos, puede proyectar su negocio en el mediano y el largo plazo y saber qué necesita el cliente para ofrecerle el producto adecuado en el momento exacto.

La empresa fluvial de transporte de pasajeros argentina Colonia Express, por su parte, eligió la solución SAP Business One para reemplazar su antiguo sistema de gestión y apuntalar su crecimiento. La compañía, que está en el mercado desde 2007, experimentó durante los últimos cinco años un importante nivel de expansión, tanto en el número de pasajeros y vehículos transportados como en la cantidad de puertos en operación (se sumó la ruta Buenos Aires-Montevideo a la tradicional Buenos Aires-Colonia), infraestructura (se incorporaron más barcos) y hasta servicios (se sumó el transporte de camiones).

“Los números son contundentes: cada vez son más las organizaciones pequeñas y medianas que eligen SAP como socio estratégico para impulsar sus procesos de transformación digital, volverse más competitivas y aprovechar las oportunidades que brinda la economía digital”, señaló Pablo Signorelli, Líder de Ecosistema y de General Business de SAP Latinoamérica y el Caribe.

 

Contáctenos: mercadeo@consensussa.com

 

¿Los colombianos saben cuáles son los beneficios de la Factura Electrónica?

Vía → http://bit.ly/2nh6HiH (Technocio)

Para las empresas ya no es tema ajeno todo lo que abarca la implementación de Facturación electrónica; el 2018 trae consigo el reto para los empresarios de contribuir con la unificación del lenguaje de la facturación en el país. Actualmente se puede observar que se sigue presentando aprensión dentro de algunas compañías, sigue habiendo grietas en la información y existe aún cierto desconocimiento, muchos asocian esta implementación con pagos de nuevos impuestos y desde Consensus queremos que los empresarios entiendan que por el contrario, la facturación electrónica trae muchos beneficios, por esta razón brindamos algunas recomendaciones que serán clave para aquellos a los que por ley, les quedan unos meses más para dar cumplimiento al Decreto 2242 de la DIAN, entidad que puso en marcha el proceso de masificación de este nuevo modelo que obliga a las empresas a iniciar la adaptación de esta nueva tecnología dentro de su compañía y así mismo la respectiva capacitación de personal para lograr dar cumplimiento.

“Es fundamental que las empresas busquen asesoría y hagan una revisión detallada de su modelo de negocio para evaluar cómo, con la entrega en línea de la factura, se va a ver afectado su modelo de compra o de venta, además de establecer una comunicación con sus proveedores y clientes para conseguir una automatización del proceso de recepción, contabilización y pago” afirma Benjamín Archila, Gerente General de Consensus Colombia.

¿Es claro para usted que la Factura Electrónica es obligatoria?

Es claro que no a todas las empresas les tocó culminar dicha implementación iniciando este año, solo a los grandes contribuyentes, pero para muchos no es claro que la implementación de la factura es algo serio y delicado y los empresarios deben estar al tanto de que el hecho de no cumplir con la medida los expone a  sanciones (establecidas en el artículo 651 del Estatuto Tributario). El pazo máximo obligatorio para dar cumplimiento a este nuevo modelo es enero de 2019. Quedan unos meses más para comenzar este proceso pero desde Consensus se recomienda hacerlo con suficiente tiempo para evitar futuras sanciones, 6 meses son el tiempo clave que una empresa se puede tomar para habilitar esta implementación.

¿Sabe usted quiénes estarán obligados a facturar electrónicamente?

– Todas las empresas que en Colombia son clasificados como Grandes Contribuyentes y aquellas empresas seleccionados paulatinamente a través de resoluciones de la DIAN.

– Aquellas empresas que cuentan con un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electrónicos. 3 meses que les otorga el decreto 2242 y 3 meses adicionales que les da el estatuto tributario.

Voluntarios

– Aquellas empresas que quieran remplazar ya el sistema de facturación manual o por computador y empezar a facturar electrónicamente, tendrán un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electrónicos.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas que implementarán facturación electrónica?

Esta implementación beneficia tanto al estado como al empresario pero también al consumidor:

Estado:

– Permitirá la modernización del  recaudo de impuestos y así evitar su evasión.

Empresas:

– Mejora la relación con clientes y proveedores

– Genera transparencia y trazabilidad

– Factoring electrónico

– Cumplimiento de las obligaciones tributarias

– Responsabilidad ambiental empresarial

– Reducción de costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas

– Aumento de la eficiencia

– Reducción de trabajo administrativo

– Optimización y agilidad en los procesos de negocio.

Consumidor

– Gracias a que el recibo que le entregarán al consumidor al momento de hacer una compra va a ser digital, esto le permitirá automatizar su proceso de contabilidad y en un futuro gracias a aplicaciones podrá saber cuánto ha gastado y cuánto le queda y así podrá llevar un mejor control de sus ingresos.

¿Cuáles serán los cambios en prácticas empresariales?

Después de implementada la facturación dentro de las compañías estas van a empezar a notar un cambio en algunas de las prácticas que normalmente realizaban dentro de sus empresas, estas son algunas:

– No va a ser posible guardar un consecutivo

– Cada anulación es una nota crédito

– Información actualizada y veraz de clientes y proveedores

– No va a ser posible facturar extemporáneamente

– No va a ser posible rechazar facturas en el tiempo determinado

– No va a ser posible reutilizar consecutivos

¿Qué pasos debe seguir para implementar la Factura Electrónica?

1. Implementar la Factura Electrónica es un “PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS”, lo que implica que la alta gerencia asigne un equipo interdisciplinario interno para revisar su impacto en el modelo de negocio.

2. Las empresas tendrán que realizar cambios significativos en sus procesos y tecnología con que administran sus empresas.

3. El tiempo pasa muy rápido y puede ser muy poco tiempo para realizar los cambios y cumplir las fechas definidas por la DIAN.

4. El Objetivo final es el de recibir facturas y que ingresen automáticamente a los sistemas de información empresarial.

Es importante contar con un proveedor tecnológico que facilite la implementación de la facturación electrónica en Colombia, esto le garantizará a la compañía desarrollar procesos organizados y reglamentados. La Integración con SAP Business One permite ofrecer a los clientes de Consensus un módulo de facturación y colaboración que permite la emisión y recepción de facturas y documentos electrónicos, esto garantizará una completa trazabilidad, seguridad y seguimiento que se regirán dentro del pleno cumplimiento con la normativa legal vigente definida por la DIAN.