La importancia del software de gestión en la compañía

Fuente: www.vanguardia.com (entrevista a Benjamín Archila, Gerente General Consensus S.A.S.)

Los software de gestión empresarial facilitan la planeación de recursos y procesos administrativos al interior de una empresa, sin importar su sector ni tamaño.

¿Sabía usted que una compañía que implementa un software de gestión empresarial tiene una probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%?

Con Software de Gestión de Negocios, una empresa tiene beneficios como integración de la información contable y financiera, agilidad en el proceso comercial, permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.

Y es que las herramientas como ésta, permiten al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), manufactura, y planeación de recursos empresariales (ERP), entre otras, todo ello dentro de un sistema administrativo integrado.

Con este tipo de tecnología logra identificar la rentabilidad de sus centros de costos, reflejan la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer seguimiento a los que se han desarrollado.

De acuerdo con Consensus existen software para Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas, que las empresas pueden implementar.

Además, este tipo de software de gestión empresarial, permite integrar todas las áreas de la empresa como: contabilidad, gestión de las relaciones con los clientes, ventas, manufactura, compras, banco e inventarios; para que así toda la empresa trabaje mejor como una sola unidad.

Más ahorros

Según los expertos, la implementación de los software no sólo permiten una optimización en los procesos administrativos internos y externos, también mejora sustancial en los procesos que se desarrollan al interior, “en algunas se puede evitar los eventuales dobles pagos de facturas a proveedores, otras tienen mayor control de los presupuestos de los proyectos, mejor manejo de los contratos, recuperan gran porcentaje de estos hitos de facturación y logran generar mejor control de las propuestas entregadas a los clientes”, afirmó Benjamín Archila, gerente General de Consensus.

La nube: opción segura

Aunque existen algunas creencias que impiden que muchas Pymes se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías, Consensus aclara:

1 No es una herramienta compleja.

2 No tiene altos costos económicos implementarlo.

3 No son procesos demorados.

4 No son diseñados únicamente para grandes empresas.

“ Todas estas creencias se convierten en una barrera que hace que algunas Pymes no se atrevan a contemplar esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio”, señala Consensus.

Recomendaciones

L as pequeñas y medianas empresas que deseen comenzar su proceso de implementación, es importante:

1 Estudiar y analizar la empresa y el entorno, es decir, que tengan “espíritu empresarial”.

2 Posteriormente comenzar con la implementación de un software sencillo.

3 Dividir el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados.

 

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Capacitación: clave para mejorar la productividad en una PyME

24/07/2017

Las PyMEs han cambiado su esquema y su visión sobre el concepto de capacitación, y se están convenciendo de que es una práctica necesaria y un elemento que les ayuda a ser más productivos y competitivos ya que hoy en día uno de sus principales objetivos es luchar por satisfacer las necesidades reales de su empresa, que les permitan abastecer las demandas de sus clientes y potenciales clientes; para esto es vital entender los escenarios a los que se afrontan para identificar las herramientas tecnológicas necesarias que les facilitarán el dinamismo antes los cambios constantes del mercado local e Internacional.

Según datos del Dane, en Colombia hay alrededor de 2,5 millones de PyMEs y generan, en cifras aproximadas, al menos el 67% del empleo en nuestro país. Actualmente, uno de los retos más importantes para estas empresas es convertirse en negocios competitivos y que tengan las herramientas para satisfacer las necesidades de sus clientes y de su público objetivo. Por aportar cerca del 28% del PIB de nuestro país (Dane, 2017), deben entender los escenarios a los que se enfrentan, para identificar las herramientas tecnológicas necesarias que les facilitarán el dinamismo antes los cambios constantes del mercado local e internacional.

Es vital que los empresarios se mantengan en constante actualización, con el objetivo de entender, enfrentar y solventar los efectos de las diversas actividades económicas para, de esta manera, generar valor agregado en la organización, para esto existen ofertas en el mercado que se adecúan dependiendo el tipo y la necesidad de cada empresa, desde la experiencia de Consensus, aconsejamos a las PyMEs mantenerse en constante aprendizaje y capacitación para adquirir las herramientas claves que formen a su personal en el manejo de sistemas de información como SAP Business One. Con el uso de estas herramientas lograrán dar respuesta a los requerimientos y exigencias técnicas actuales de las áreas administrativas, financieras, logística y manufactura. Hoy en día, más 1.200 PyMEs y más de 12.000 usuarios en el país utilizan SAP Business One como su plataforma de negocios e información, que ayudan a mejorar los niveles de eficiencia y optimización de sus procesos, situación que obliga al país a formar y cualificar personal experto en el manejo de la herramienta.

Diplomados como el que estamos brindando a las PyMEs colombianas, junto a la corporación Universitaria UNITEC, sirven a los empresarios para formarse y aprender sobre herramientas que le serán de gran utilidad dentro de sus compañías, como el software tipo ERP denominado SAP Business One versión 9.2 basado en la academia de producto dispuesta por SAP; el objetivo del Diplomado es formar funcionalmente más profesionales y/o tecnólogos calificados que, además, sean expertos en el software SAP Business One.

Las PyMEs que decidieron implementar capacitaciones y educación continua para sus colaboradores, podrán tener la experiencia de conocer y manejar herramientas que los pondrá en una posición privilegiada en el mercado laboral. Este tipo de capacitaciones o diplomados generan un incremento de la productividad y calidad de trabajo, garantizan un aumento en la rentabilidad de la organización, permite el desarrollo y mejora dentro de las organizaciones en las áreas financiera-administrativa, logrando altos niveles de competitividad de tal manera que logren incrementar rentabilidad, reducir costos, facilitar control y toma de decisiones.

Los empresarios que hagan parte de este Diplomado recibirán por parte de SAP un certificado oficial por parte de SAP University Alliances, los manuales oficiales de SAP Business One, acceso al servidor oficial de SAP Business One y un certificado de asistencia otorgado por la Corporación Universitaria – Unitec – y Consensus. El plazo máximo de inscripción para el próximo diplomado es hasta el viernes 21 de julio. Para más información, haga clic aquí: http://consensussa.net/news/2016/diplomado-sb1/diplomado-sap.html

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

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Todas las pymes del país deberán reportar sus estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2016 bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, como ya lo hicieron las grandes empresas.

NIIFPor medio de la Ley 1314 de 2009, sobre Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, el Gobierno Nacional buscó obtener resultados más coherentes con las condiciones del mercado y otras variables que abarcan impuestos, gastos de servicios y administrativos, entre otros, en los que deben incurrir las empresas.

El objetivo de este sistema, explica la Superintendencia de Sociedades, es poder comparar la información financiera y contable de una compañía colombiana con otra de cualquier parte del mundo, pues la nomenclatura que se usa hoy es homogénea y universal, de manera que el rubro del activo de una empresa estará disponible para una firma inglesa, francesa o norteamericana, porque hay una convergencia y una homogenización de las reglas de contabilidad en el mundo.

De acuerdo con Álvaro Moreno, socio de avalúos de BDO, “por muchos años el valor de los bienes raíces, como por ejemplo las oficinas, las plantas de las fábricas, los edificios y las bodegas, se depreció con base en un precio constante que se recortaba año tras año. Al llegar al último periodo, cuando el bien había completado su ciclo previsto y su costo llegaba a cero, era posible que tanto la empresa como el mismo mercado no estuvieran de acuerdo con el valor del inmueble y esto generaba problemas al momento de ajustar los estados financieros de los negocios”.

Como señala Benjamín Archila, gerente general de Consensus, con esta ley, que incorpora los estándares internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable, los cuales suponen un manual de la forma como es aceptable en el mundo, el Gobierno Nacional buscó facilitar la información financiera de las compañías, para que un inversionista o persona de cualquier país que desee acceder a este tipo de información de una empresa con la que quiera hacer algún negocio pueda conocer la situación financiera de esa compañía.

“No hay opción, todas las empresas deben aplicarlos. En este momento, las pymes deben estar haciendo la transición de sus estados financieros. Esto implica que la manera como registraban la contabilidad de las empresas y las cuentas por pagar, que muchas veces no se pagan, debe ser analizada dentro de los procesos y realizarlo según la norma. Se espera que en el 2019 se deje de utilizar el estándar tradicional y que los estados financieros de las empresas se emitan bajo esta norma, que cuenta con los estándares internacionales”, agregó Archila.

No obstante, la forma de reportar y registrar financieramente con el nuevo marco técnico normativo todavía causa confusión en las empresas colombianas. En ese sentido, la Superintendencia de Sociedades explicó que el proceso de convergencia para las sociedades del Grupo 2, conformado por compañías medianas, las cuales deben reportar sus estados financieros bajo las normas internacionales de información financiera antes del 31 de diciembre de 2016, debe estar enmarcado en un proyecto corporativo que permita la transición e implementación de dichos estándares.

En un comunicado, la entidad aclaró que cada sociedad, de acuerdo con su estructura financiera y administrativa, deberá elaborar y evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero; analizar el nuevo marco normativo para determinar las normas que le son aplicables, y establecer las políticas contables adaptables a la compañía.

Cabe destacar que el establecimiento de estándares globales de contabilidad permite que la información financiera tenga una lectura más comprensible, que pueda ser comparada con la de otras empresas y que genere confianza entre los inversionistas.

Recuerde que el objetivo de la aplicación de las NIIF es que contenga información de calidad, transparente y comparable.

Implementación de las NIIF, una obligación

Como aclara Benjamín Archila, gerente general de Consensus, el uso de las NIIF en las pymes no es una opción, sino una obligación del empresario.

“Este es un tema que deben manejar directamente los propietarios de la compañía, no del contador de la empresa”, agrega el experto.

De igual forma, con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, explica Archila, también se debe evaluar cómo las pequeñas y medianas empresas prestan los servicios, definir las políticas de información financiera y establecer cómo se van a realizar los procesos y los manejos contables de las mismas. “Basado en esto, las normas obligan a ajustar los procedimientos, y ahí la empresa debe tener en cuenta que cada vez que se presentan los estados financieros, debe explicarlos de acuerdo con la norma”.

Valor razonable sustentado en las NIIF

BDO Colombia, compañía que presta servicios de auditoría y aseguramiento en el país, menciona los obstáculos más comunes que se siguen presentando al momento de aplicar la nueva normativa:

1 Falta de personal capacitado para su aplicación.

2 Falta de claridad en los decretos frente a las aplicaciones de normas y cronogramas de trabajo.

3 Falta de sinergias entre los organismos de control.

4 La costumbre. Colombia es un país de reglamentaciones, y no se generó una sensibilización que permitiera visualizar el beneficio de la aplicación de las NIIF.

5 El desconocimiento de la norma, que genera temor al cambio, lo que deriva en una mala aplicación.

6 Generar políticas internas financieras modifica los procesos, lo cual impacta todas las áreas de la empresa.

7 La cultura financiera hace que las valoraciones posteriores diferentes al costo histórico generen desconfianza en las cifras presentadas.

8 Las NIIF incluyen cálculos y análisis en el momento de determinar el endeudamiento y la composición de capitales, dependiendo del sector y sus excepciones.

9 El manejo de la contabilidad de coberturas en Colombia. No es claro el objeto de la cobertura, qué se cubre y con qué se cubre.

10 Las formas de consolidación frente a la influencia significativa, respecto a los grupos económicos en el país.

 

Fuente: http://www.vanguardia.com/economia/negocios/373689-las-niif-una-tarea-que-deben-cumplir-las-pymes

Se realizó el Consensus Day Reloaded – Entrenamientos SAP Business One 9.2.

Se realizó el Consensus Day Reloaded – Entrenamientos SAP Business One 9.2.

El pasado 13 de septiembre de 2016 Consensus, empresa colombiana dedicada a la consultoría gerencial, al desarrollo y soporte de sistemas de información para Pymes, llevó a cabo el Consensus Day Reloaded donde capacitaron a todos sus clientes sobre las mejoras de SAP Business One 9.2. y el lanzamiento de la nueva localización versión 2016.

Asistieron más de 400 personas, entre ellos clientes, empresarios pymes y profesionales del sector.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fuente: EL NUEVO SIGLO