Pymes ya cuentan con aplicación para agilizar procesos legales: LegaliSAPP en medios nacionales

03-04-17

Consensus, con el objetivo de disminuir el proceso operativo en el área contable, presentó ‘LegaliSAPP’: la primera App Móvil que permite establecer que cada responsable de gastos realice su respectivo registro y legalización 100% móvil y offline.

Medios nacionales como HSB Noticias, Diario del Sur, Extra Nacional y otros diarios regionales de Putumayo, Palmira, Ibagué, entre otros, cubrieron la noticia y reconocieron el esfuerzo de Consensus por estar cada vez más cerca de las Pymes. El comunicado, publicado el 27 de marzo, hace énfasis en los beneficios que otorga LegaliSAPP y los aspectos más importantes de la aplicación.

Para conocer todas las ventajas de este novedoso aplicativo amigable con los usuarios, haga clic en los siguientes links:

Conozca, a continuación, la noticia completa publicada en medios de comunicación:

Pymes ya cuentan con aplicación para agilizar procesos legales

Fuente: HSB Noticias

Gracias a los avances tecnológicos, hoy en día es más fácil para las compañías realizar diferentes tipos de trámites como la legalización de gastos de sus empleados. Consensus, desarrolló una tecnología que facilita los procesos de las Pymes, y lanzó LegaliSAPP: la primera App móvil que permite establecer que cada responsable de gastos realice su respectivo registro y legalización 100% móvil y offline.

 Disponible para iOS y Android, LegaliSAPP permite a los usuarios cargar la información en cualquier momento sin depender de conexión a Internet. Desde un SmartPhone podrán diligenciar la mayor parte de la información y agregar lo que considere pertinente para después ingresarlo a una legalización. Es un aplicativo intuitivo y amigable con el usuario final, no requiere un conocimiento avanzado de los usuarios, funciona para comerciales, gerentes y operativos, usuarios que por diferentes motivos o situaciones deban solicitar anticipo o reembolso de dinero.

Otra de las ventajas es que se integra con el sistema contable de SAP, en su versión para las Pymes SAP Business One y, de esta manera, los gastos quedan legalizados y pasan al sistema contable de la empresa. Permite especificar en detalle lo que pagó y crear perfiles para cargar los gastos no solo de una empresa sino de varias- También le permitirá al usuario agregar el porcentaje del IVA, relacionarlo en la legalización y elegir el tipo de moneda.

“Comprometidos con la Innovación y a hacer más simple el trabajo administrativo de nuestros clientes, creamos la primera aplicación móvil LegaliSAPP, de una serie de funcionalidades orientadas a simplificar las tareas operativas de las empresas en crecimiento” afirmó Benjamín Archila, gerente General de Consensus.

Llegó la hora de simplificar su organización ¡Elija a Consensus!

21-03-17

SAP Business One, por ser un sistema que permite automatizar las operaciones críticas de negocio, se ha convertido en la herramienta número 1 de las Pymes en Colombia. Usado por más de 47.000 empresas de 150 países, SAP Business One optimiza todos los procesos clave de las Pyme, desde la contabilidad y el CRM hasta la gestión de la cadena de suministro y las compras.

Las empresas de hoy requieren velocidad y agilidad, sin contar con el sinnúmero de necesidades que van surgiendo en el mercado. Según un informe revelado por Primera Página, el 70,4% de los ciudadanos accedieron a internet a través del celular en el 2016, cifra que deja en evidencia la necesidad de las empresas de adaptarse a las tecnologías y herramientas digitales que ofrece la industria. SAP Business One es una solución que le permite tener el 100% de la visibilidad de su empresa y le permite optimizar sus procesos más importantes:

  • Maximizar servicios diferenciadores
  • Incrementar la eficiencia operativa
  • Optimizar el inventario
  • Aumentar la rentabilidad

Nuestra trayectoria de más de 27 años nos ha convertido en el aliado número 1 de las Pyme en Colombia, logrando más de 600 implementaciones exitosas ¡Alcance más clientes! Sencilla de adaptar y fácil de administrar: SAP Business One es la solución que su negocio necesita. Para conocer más información sobre nuestro software de gestión para Pymes, haga clic aquí. Para hacer una demostración de cómo funciona SAP Business One, haga clic aquí

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Consensus Day: un evento exclusivo para Pymes

06-03-2017

En el marco de la celebración de nuestros 27 años, el Día del Cliente Consensus fue la oportunidad de acercarnos más a quienes han logrado construir esta gran familia. Alrededor de 200 Pymes colombianas y más de 400 asistentes fue la cifra que dejó este gran evento en el que participó, además, César Ayala, Presidente de SAP Business One para Latinoamérica.

Medios de Comunicación nacionales como el diario La República y Portafolio cubrieron el evento que tuvo como objetivo crear lazos con nuestros clientes y ser el aliado principal en el progreso de sus empresas. Conozca, a continuación, el registro social del diario La República y Portafolio, el diario económico más grande de nuestro país:

Diario Portafolio: 5 de marzo 2017. Sección Vitrinas

Haga clic aquí y acceda a la nota completa

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Diario La República: 5 de marzo 2017. Sección Negocio

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Estrategias para el negocio de las Pyme: Benjamín Archila, Gerente General Consensus Colombia

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Bogotá, 20 de Febrero 2017

Diario La República, sección ‘Consumo’

Por: Benjamín Archila, Gerente General Consensus Colombia

Este año empezó a regirse la implementación de la Reforma Tributaria y son varios los modelos de negocio que se ven alcanzados por este proyecto aprobado por el Congreso de La República, uno de ellos es el sector de las Pymes, quiénes deberán adoptar diferentes cambios dentro de sus compañías para cumplir con esta nueva normativa.

Las Pyme deben ser conscientes de que tienen que enfrentarse a varios desafíos para continuar siendo competitivas. Múltiples son las aristas que los empresarios deben analizar y de esta manera comprender el impacto que la reforma tributaria tiene: en su modelo de negocio, su relación con proveedores, clientes, empleados, accionistas y cualquier otro ente con el que se relacione.

Algo de suma importancia que deben saber las Pymes es que, a partir del 1 de enero de 2017, las empresas pasarán de administrar cuatro sistemas contables: Decreto 2649 de 1993 o COLGAAP, NIIF, Libro Tributario y Conciliación Fiscal, a administrar un sólo sistema de contabilidad (NIIF) que permite realizar las conciliaciones fiscales de forma directa y expedita. Lo anterior por supuesto amerita que todos los procesos transaccionales estén en base NIIF y que el sistema de información financiera (ERP), esté configurado para realizar las transacciones contables de acuerdo con su marco normativo.

Desde Consensus, aconsejamos que tengan en cuenta herramientas tales como el sistema de información SAP Business One que apoyará la generación tributaria y contable basada en las NIIF y facilitará realizar esta transición e implementación de la normatividad. La nueva reforma tributaria invita a que las empresas redefinan sus procesos administrativos y contables y configuren de una manera diferente sus sistemas de información para simplificar la carga de trabajo que tienen los departamentos de contabilidad y de esta manera los directivos de las empresas puedan basar sus análisis en información en tiempo real teniendo en cuenta todas las variables tributarias y operativas, por eso es importante contar con sistemas de información robustos y adaptados a las necesidades del mercado colombiano.

En un mercado abierto de oferta y demanda puede que se contraiga el consumo en algunos sectores y hay otros sectores de la industria más impactados, sobre todo aquellos en donde el cliente final es el consumidor en el que se refleja directamente el incremento del IVA o cuando el IVA es un mayor valor del costo de los productos adquiridos, es un proceso de acomodación que invita a todas las empresas a realizar análisis de sensibilidad de sus modelos de negocio, control presupuestal estricto y por centros de utilidad/costo, además del impacto que los accionistas tendrán sobre los impuestos a los dividendos.

Una de las estrategias que podrían empezar a implementar las pymes es utilizar un sistema como SAP Business One que sirva de base para controlar y gestionar todos sus procesos de negocio, dado que le permite estructurar controles basado en indicadores de gestión, alarmas gerenciales, centros de costos y simplificación de procesos, permitiendo el seguimiento en tiempo real de los resultados del negocio.

 

Consensus: principal aliado de las Pymes en la implementación de la Reforma Tributaria

06/02/2017

Control de la evasión, modernización del sistema tributario y facilitación del pago de impuestos, son algunos de los objetivos de la nueva Reforma Tributaria que empezó a regir a partir de enero de este año y, aunque son muchos los que consideran que la implementación de las nuevas normas contables implica un alza en los precios de la canasta familiar, la industria y las empresas colombianas contemplan, desde el año pasado, un sinnúmero de estrategias para alivianar el impacto de la Reforma.

La actualización de la Reforma «Fue una revisión completa de la estructura de los impuestos que pagan los colombianos, con una mirada de largo plazo enfocada en la competitividad y en un control efectivo de la invasión» asegura el ‘Abecé de la Reforma Tributaria’, un documento que está a la mano de todos los colombianos, autoría de la DIAN y el Ministerio de Hacienda.

Benjamín Archila, Gerente General de Consensus Colombia, explicó cómo la implementación de un sistema como SAP Business One puede ser una estrategia efectiva para controlar y gestionar todos los procesos de negocio.

¿Cuáles son los desafíos a los que deben enfrentarse las PYMES con la nueva Reforma Tributaria? (fiscales, administrativos, legales, tecnológicos, otros)

Benjamín Archila: Son múltiples las aristas desde las cuales una empresa en Colombia debe analizar y revisar el impacto que la Reforma Tributaria tiene en su modelo de negocio, su relación con proveedores, clientes, empleados, accionistas y cualquier otro ente con el que se relacione.

Desde el punto de vista tributario y de los registros contables, a partir del 1 de enero de 2017 la reforma tributaria estructural Ley 1819 de 2016, armoniza el sistema tributario con las nuevas normas contables aplicable a todas las empresas (Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF) y la misma Ley actualiza el lenguaje contable del Estatuto Tributario y las referencias a marco técnico normativo contable, técnica contable, normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y contabilidad por el sistema de causación deberá entenderse como aquellas establecidas en las NIIF.

De lo anterior se puede concluir que a partir del 1 de enero de 2017, las empresas dejarán de administrar cuatro sistemas contables (Decreto 2649 de 1993 o COLGAAP, NIIF, Libro Tributario y Conciliación Fiscal), a un sólo sistema de contabilidad (NIIF) que permite realizar las conciliaciones fiscales de forma directa y expedita. Lo anterior por supuesto amerita que todos los procesos transaccionales estén en base NIIF y que el sistema de información financiera (ERP), esté configurado para realizar las transacciones contables de acuerdo con su marco normativo.

Lo que conlleva a la revisión de cómo se usan los sistemas de información en las empresas y tener configurada su contabilidad bajo las normas NIIF, para lo cual el sistema de información SAP Business One facilita este cambio a nuestros clientes y las empresa que lo deseen utilizar.

Desde Consensus ¿Cómo podrían ayudar a una Pyme a alivianar los efectos de la Reforma Tributaria?

Benjamín Archila:  La nueva Reforma Tributaria invita a que las empresas redefinan sus procesos administrativos y contables, y configuren de una manera diferente sus Sistemas de Información para simplificar la carga de trabajo que tienen los departamentos de contabilidad, y las directivas de las empresas basen sus análisis en información en tiempo real teniendo en cuenta todas las variables tributarias y operativas.

¿Cuál es el efecto para las empresas por la pérdida de demanda debido al incremento en impuestos?

 Benjamín Archila: En un mercado abierto de oferta y demanda puede que se contraiga el consumo en algunos sectores y hay otros sectores de la industria más impactados, sobre todo los que su cliente final es el consumidor en el que se refleja directamente el incremento del IVA o cuando el IVA es un mayor valor del costo de los productos adquiridos, es un proceso de acomodación que invita a todas las empresas a realizar análisis de sensibilidad de sus modelos de negocio, control presupuestal estricto y por centros de utilidad/costo, además del impacto que los accionistas tendrán sobre los impuestos a los dividendos.

¿Qué estrategias puede implementar una PYMES y en que puede ayudar Consensus para implementar, a cabalidad, un modelo de negocio efectivo?

 Benjamín Archila: Implementar un sistema como SAP Business One, como base para controlar y gestionar todos sus procesos de negocio, sin duda, permite estructurar controles basado en indicadores de gestión, alarmas gerenciales, centros de costos y simplificación de procesos, permitiendo el seguimiento en tiempo real de los resultados del negocio.

Consensus, en su compromiso con la generación tributaria y contable, diseña estrategias que se adapten, cada vez más, al mercado y a las necesidades de sus clientes. El 2017 llega cargado de nuevos retos que exigen una reacción inmediata y efectiva por parte de las empresas; convierta los efectos de la Reforma Tributaria en la oportunidad de potencializar su negocio: ¡Elija a Consensus!

Conozca el ‘Abecé de la Reforma Tributaria’ haciendo clic aquí → http://www.dian.gov.co/descargas/centrales/2017/Abece_Reforma_Tributaria_2016.pdf

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

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Todas las pymes del país deberán reportar sus estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2016 bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, como ya lo hicieron las grandes empresas.

NIIFPor medio de la Ley 1314 de 2009, sobre Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, el Gobierno Nacional buscó obtener resultados más coherentes con las condiciones del mercado y otras variables que abarcan impuestos, gastos de servicios y administrativos, entre otros, en los que deben incurrir las empresas.

El objetivo de este sistema, explica la Superintendencia de Sociedades, es poder comparar la información financiera y contable de una compañía colombiana con otra de cualquier parte del mundo, pues la nomenclatura que se usa hoy es homogénea y universal, de manera que el rubro del activo de una empresa estará disponible para una firma inglesa, francesa o norteamericana, porque hay una convergencia y una homogenización de las reglas de contabilidad en el mundo.

De acuerdo con Álvaro Moreno, socio de avalúos de BDO, “por muchos años el valor de los bienes raíces, como por ejemplo las oficinas, las plantas de las fábricas, los edificios y las bodegas, se depreció con base en un precio constante que se recortaba año tras año. Al llegar al último periodo, cuando el bien había completado su ciclo previsto y su costo llegaba a cero, era posible que tanto la empresa como el mismo mercado no estuvieran de acuerdo con el valor del inmueble y esto generaba problemas al momento de ajustar los estados financieros de los negocios”.

Como señala Benjamín Archila, gerente general de Consensus, con esta ley, que incorpora los estándares internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable, los cuales suponen un manual de la forma como es aceptable en el mundo, el Gobierno Nacional buscó facilitar la información financiera de las compañías, para que un inversionista o persona de cualquier país que desee acceder a este tipo de información de una empresa con la que quiera hacer algún negocio pueda conocer la situación financiera de esa compañía.

“No hay opción, todas las empresas deben aplicarlos. En este momento, las pymes deben estar haciendo la transición de sus estados financieros. Esto implica que la manera como registraban la contabilidad de las empresas y las cuentas por pagar, que muchas veces no se pagan, debe ser analizada dentro de los procesos y realizarlo según la norma. Se espera que en el 2019 se deje de utilizar el estándar tradicional y que los estados financieros de las empresas se emitan bajo esta norma, que cuenta con los estándares internacionales”, agregó Archila.

No obstante, la forma de reportar y registrar financieramente con el nuevo marco técnico normativo todavía causa confusión en las empresas colombianas. En ese sentido, la Superintendencia de Sociedades explicó que el proceso de convergencia para las sociedades del Grupo 2, conformado por compañías medianas, las cuales deben reportar sus estados financieros bajo las normas internacionales de información financiera antes del 31 de diciembre de 2016, debe estar enmarcado en un proyecto corporativo que permita la transición e implementación de dichos estándares.

En un comunicado, la entidad aclaró que cada sociedad, de acuerdo con su estructura financiera y administrativa, deberá elaborar y evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero; analizar el nuevo marco normativo para determinar las normas que le son aplicables, y establecer las políticas contables adaptables a la compañía.

Cabe destacar que el establecimiento de estándares globales de contabilidad permite que la información financiera tenga una lectura más comprensible, que pueda ser comparada con la de otras empresas y que genere confianza entre los inversionistas.

Recuerde que el objetivo de la aplicación de las NIIF es que contenga información de calidad, transparente y comparable.

Implementación de las NIIF, una obligación

Como aclara Benjamín Archila, gerente general de Consensus, el uso de las NIIF en las pymes no es una opción, sino una obligación del empresario.

“Este es un tema que deben manejar directamente los propietarios de la compañía, no del contador de la empresa”, agrega el experto.

De igual forma, con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, explica Archila, también se debe evaluar cómo las pequeñas y medianas empresas prestan los servicios, definir las políticas de información financiera y establecer cómo se van a realizar los procesos y los manejos contables de las mismas. “Basado en esto, las normas obligan a ajustar los procedimientos, y ahí la empresa debe tener en cuenta que cada vez que se presentan los estados financieros, debe explicarlos de acuerdo con la norma”.

Valor razonable sustentado en las NIIF

BDO Colombia, compañía que presta servicios de auditoría y aseguramiento en el país, menciona los obstáculos más comunes que se siguen presentando al momento de aplicar la nueva normativa:

1 Falta de personal capacitado para su aplicación.

2 Falta de claridad en los decretos frente a las aplicaciones de normas y cronogramas de trabajo.

3 Falta de sinergias entre los organismos de control.

4 La costumbre. Colombia es un país de reglamentaciones, y no se generó una sensibilización que permitiera visualizar el beneficio de la aplicación de las NIIF.

5 El desconocimiento de la norma, que genera temor al cambio, lo que deriva en una mala aplicación.

6 Generar políticas internas financieras modifica los procesos, lo cual impacta todas las áreas de la empresa.

7 La cultura financiera hace que las valoraciones posteriores diferentes al costo histórico generen desconfianza en las cifras presentadas.

8 Las NIIF incluyen cálculos y análisis en el momento de determinar el endeudamiento y la composición de capitales, dependiendo del sector y sus excepciones.

9 El manejo de la contabilidad de coberturas en Colombia. No es claro el objeto de la cobertura, qué se cubre y con qué se cubre.

10 Las formas de consolidación frente a la influencia significativa, respecto a los grupos económicos en el país.

 

Fuente: http://www.vanguardia.com/economia/negocios/373689-las-niif-una-tarea-que-deben-cumplir-las-pymes

Según estudios recientes las Pymes aumentarán el uso de tecnología en toda la empresa durante los próximos tres años

Según estudios recientes las Pymes aumentarán el uso de tecnología en toda la empresa durante los próximos tres años.

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En Colombia, el gobierno trabaja en democratizar el acceso a la tecnología de las Mipymes, según cifras del MinTIC hasta el día de hoy, Colombia pasó de tener el 7% de Mipymes conectadas a Internet al 74%, además se impulsan diferentes programas de capacitación gratuitos e iniciativas de financiación para este grupo.

“Desde Consensus trabajamos junto a medianos empresarios, entendiendo sus necesidades y ofreciéndoles soluciones cada vez más afines, ya que hoy la tecnología es una realidad que ha permitido a las Mipymes dar a conocer sus productos y servicios más allá del mercado local, estrechar la relación con sus clientes, estar informadas acerca de sus competidores, administrar y acceder a la información del negocio en tiempo real”, afirmó Benjamin Archila, gerente gerenal de Consensus”.

Cuando se trata de una estrategia de inversión, las Pymes están dando prioridad a 
las tecnologías que les permiten obtener comprensión y visión optimizadas en toda
 la empresa: el software de gestión empresarial (50%), las herramientas de análisis del negocio (43%), la tecnología móvil (37%), los medios sociales (36%) y la computación en la nube (34%)[1]. El ERP se ha convertido para las PYMES en la herramienta clave para hacer la vida de las empresas más sencilla.

Según cifras arrojadas en las investigaciones de Aberdeen, las ventajas en cifras de contar con un sistema de ERP son:

  • 4% más probabilidad de prever y planificar la demanda
  • 11% reducción de los costes operativos
  • 633% más probabilidad de poder compartir los datos con proveedores, clientes, distribuidores y organismos regulatorios
  • 48% visibilidad en tiempo real de todos los procesos (en comparación de un 6% sin ERP)
  • 77% capacidad de estandarizar los procesos de back office (en comparación con el 22% sin ERP)

Según estudios recientes las Pymes aumentarán el uso de tecnología en toda la empresa durante los próximos tres años. Las herramientas más comúnmente utilizadas hoy en día son el software de gestión empresarial (48%), la tecnología móvil (46%) y herramientas analíticas (44%). Solo la adopción de la tecnología de computación en la nube se prevé que permanecerá por debajo del 50%, aunque crecerá de 35% a 47% en tres años (las Pymes más grandes alcanzarán el 64% de adopción de tecnología en la nube en tres años, mientras que las más pequeñas lograrán solo un 40%). “Mediante la implementación de herramientas tecnológicas, las Pymes pueden operar de manera más eficiente, capturar nuevos mercados y reducir costos. El desafío de hoy es cumplir con las demandas TICs con recursos humanos y financieros limitados, bajo las nuevas normativas de gobierno”, afirmó Benjamin Archila, gerente general de Consensus.

Por Revista Summa

Fuente: http://www.revistasumma.com/pymes-dan-prioridad-a-las-tecnologias-para-hacer-mas-competitivos-sus-negocios/

Pyme a través de la tecnología

Pyme a través de la tecnología

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Benjamín Archila, gerente general de Consensus
Benjamín Archila, Gerente General de Consensus

Muchos empresarios de la pequeña y media empresa, creen que la tecnología está reservada solo para las grandes empresas en términos de costos, otros consideran que la inversión en esta área no es indispensable para la productividad y crecimiento de sus compañías. Pero es cierto que hoy en día los clientes son mucho más exigentes en cuanto a los servicios que reciben.

Este panorama ha llevado a las pyme a implementar soluciones tecnológicas que les permitan sobrevivir y permanecer en un mercado cada vez más competitivo. Actualmente en Colombia 96,4% de las empresas pertenece a la categoría de micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) , estas producen una cuarta parte del Producto Interno Bruto (PIB) colombiano y según cifras locales, generan 31% del empleo nacional.

Un estudio desarrollado por la multinacional SAP mostró que las pyme en Latinoamérica tienen un área de oportunidad en el aprovechamiento de las nuevas tecnologías para incrementar su competitividad nacional e internacional.

A pesar de la inversión en tecnologías básicas, el sector todavía no adopta plataformas de gestión de información alineados a su negocio debido a la falta de visibilidad en el beneficio de las mismas . El reto que tienen las empresas es: aumentar sus ingresos (crecer), reducir costos (rentabilidad), posicionar su marca (permanecer), mejorar el servicio al cliente (retener), potenciar el talento humano (competitividad). Basados en estos retos y sus objetivos, las pyme deben apoyarse de los medios tecnológicos existentes para capitalizar la experiencia y evolución de la tecnología y el desarrollo empresarial y así minimizar el tiempo de adopción y aplicación de acuerdo con sus necesidades.

Las prioridades de la transformación de la pyme según recientes estudios incluyen el aprovechamiento de las oportunidades de crecimiento en mercados en expansión (41%) y el ingreso a nuevos mercados geográficos (36%), seguidas por la creación de una cultura de innovación (34%) y la inversión en nuevas tecnologías (26%).

Ante esta perspectiva, se requiere innovación empresarial para aprovechar las ventajas de la tecnología y traspasar fronteras, otro de los desafío de las pyme en Colombia. Para esto desde nuestra compañía Consensus recomendamos iniciar el trabajo adoptando un sistema de información empresarial teniendo en cuenta:

1. Los requerimientos de la empresa.

2. El equipo de trabajo.

3. Tener claridad en los objetivos y metas.

4. Sumar un aliado estratégico.

Es importante que estas actividades se encuentren enmarcadas en un plan de tecnología, que debe ser la herramienta para la gerencia general en la programación de las inversiones de tecnología y la justificación financiera en la implantación la estrategia.

Afirmo Benjamín Archila Gerente General de Consensus Colombia en Diario La República.

 

Fuente: http://www.larepublica.co/pyme-trav%C3%A9s-de-la-tecnolog%C3%ADa_419651