5 formas de conseguir Inteligencia empresarial con SAP Business One

26-04-17

From: SAP Spain

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Visualice su negocio con más claridad gracias a la inteligencia empresarial

SAP Business One proporciona herramientas potentes de análisis y generación de informes. Incorpora una versión complementaria y totalmente integrada de SAP Crystal Reports® para SAP Business One, lo cual le permitirá recopilar datos de distintas fuentes y generar informes precisos y actualizados basados en datos de toda la empresa. La solución SAP Crystal Reports, integrada en Microsoft Office, le permite elegir entre una variedad de formatos de informes y de accesos de control a la información mostrada.

Gracias a los análisis opcionales basados en la plataforma de SAP HANA, SAP Business One aprovecha una tecnología In-Memory computing para generar informes y análisis. Obtendrá acceso en tiempo real a informes y cuadros de mando predefinidos, así como a herramientas de productividad para dar soporte a la toma de decisiones. Podrá ajustar sus formularios y consultas para satisfacer requisitos específicos sin necesidad de una formación técnica. Asimismo, podrá configurar los valores con el fin de definir los tipos de cambio, establecer parámetros de autorización y crear funciones de importación y exportación de datos, correos electrónicos y correo internos.

Inteligencia empresarial

  1. Creación y personalización de informes – acceda a sus datos desde diferentes fuentes, cree informes nuevos y personalice otros ya existentes mediante distintos diseños y con un gasto informático mínimo.
  2. Análisis interactivos – utilice las funcionalidades de MS Excel para generar informes y tener una vista de su negocio desde ángulos nuevos.
  3. Herramientas intuitivas – opciones de arrastrar y vincular, desgloses, asistencia para búsquedas y alertas basadas en flujos de trabajo.
  4.  Análisis e indicadores de rendimiento clave (KPI) predefinidos que le ayudarán a visualizar el promedio de días de desviación de las entregas y los cinco empleados de ventas con mejores resultados.
  5. Mejore sus informes mediante potentes visualizaciones integrando SAP Lumira para SAP Business One.

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Controle todas sus finanzas con SAP Business One

20-04-2017

From: SAP Spain

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SAP Business One se ha diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. La aplicación SAP® Business One es una solución única y asequible para gestionar toda su empresa, incluidas las áreas de finanzas, ventas, operaciones y relaciones con los clientes. Se comercializa exclusivamente mediante partners de SAP (Como Consensus) y ayuda a optimizar sus operaciones de principio a fin, a obtener acceso a la información completa al instante y a acelerar un crecimiento rentable.

Control total de sus finanzas

SAP Business One proporciona una completa gama de herramientas para ayudarle a gestionar y optimizar sus operaciones financieras. Automatiza las tareas contables cotidianas, como realizar el mantenimiento de las entradas del libro mayor y diario, realizar el cálculo de impuestos y permitir las transacciones multidivisa.

Podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la conciliación de cuentas. Asimismo, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados para comprobar el estado de su negocio en cualquier momento.

Al integrar en tiempo real sus operaciones financieras con otros procesos empresariales, como las compras y las ventas, podrá agilizar las transacciones y mejorar la visibilidad de su flujo de caja.

Gestión Financiera

Contabilidad – gestione automáticamente todos los procesos contables, como las entradas en el diario y la contabilidad de proveedores y deudores.

Controlling – gestione con mayor precisión su flujo de caja, realice un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y supervise los costes de los proyectos.

Simplificación – gestione sus activos fijos; la función virtual de activos fijos le permite evitar la introducción manual de datos repetitivos.

Gestión de bancos y conciliación – procese rápidamente las conciliaciones, los extractos bancarios y los pagos mediante diferentes métodos, incluidos los cheques, el efectivo y las transferencias bancarias.

Análisis e informes financieros – genere informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para realizar la planificación empresarial y la revisión de auditorías.

Comuníquese con nosotros y simplifique las tareas diarias de su negocio

Contacto: info@consensussa.com

Teléfono: 6030500 (ventas)

 

 

 

 

Clientes Consensus presentes en SAP Executive Summit 2017

En los pabellones del 17 al 21 se realizó el pasado 16 de marzo, en Corferias, el #SAPExecutiveSummit con el objetivo de que, empresas de todos los sectores, experimentaran en vivo cómo digitalizar todas las áreas de su negocio.

Con una agenda guiada al sector financiero, de la salud, experiencia de cliente, ciudades hiperconectadas, educación y energía y construcción, se llevó a cabo este evento al que asistieron, entre otros, algunos de nuestros clientes.

Luis Verdi, Francisco Reyes, Ramiro Perdomo y Dietrich Goltz, fueron algunos de los conferencistas que tuvieron espacio en esta versión de #SAPSummit

Abrazar la transformación digital necesaria para competir y crecer en la Economía Digital es un aspecto clave para potencializar la competitividad de los negocios actuales.

Si se perdió algún detalle de este gran evento o está interesado en conocer más información, haga clic aquí  o ingrese a Facebook, Twitter e Instagram usando el HT #SAPSummit

Día del Cliente Consensus: más cerca de usted

27/02/2017

En una jornada de 7:30 AM a 6:00 PM se llevó a cabo, el pasado 24 de Febrero en las instalaciones de Compensar Av. 68, el Día del Cliente Consensus. Más de 400 personas y cerca de 200 Pymes colombianas asistieron al evento.

Con un discurso de bienvenida, Benjamín Archila, Gerente General de Consensus, resaltó el objetivo de la ceremonia que coincidía con la celebración de nuestro cumpleaños número 27 “Es una celebración doble: nuestro Día del Cliente Consensus y, además, nuestros 27 años de vida empresarial ¿Qué mejor manera de celebrar nuestro cumpleaños que al lado de ustedes, nuestros clientes? Hemos diseñado esta jornada académica, de actualización, para compartir con ustedes todos estos retos a los que diariamente nos enfrentamos como compañía y las demandas que surgen en el mercado” aseguró.

En el horario de la mañana, Guillermo Ocampo, Gerente de Fidelización de Clientes y Michell Archila, Coordinador de Soporte de Consensus, tuvieron plenarias guiadas a Innovación y Desarrollo, y resultados, tips y trucos de soporte. Por otro lado, César Ayala, Presidente de SAP Business One para Latinoamérica, Ricardo Palacios, Gerente General de Ecovis y Katherine Reina Mesa, Channel Enablement & Solution Expert de SAP, hablaron sobre Reforma Tributaria y el futuro de las juntas directivas.

Con una agenda gerencial, técnica y funcional, se llevó a cabo capacitaciones simultáneas en las horas de la tarde: Reportes Gerenciales, B1 Sales, Ventajas – Diferenciadores SAP Business One, Facturación Electrónica, Modelamiento Hana, LegaliSAPP, entre otros, fueron los temas principales de la jornada académica.

Crear lazos con nuestros clientes y ser el aliado principal en el progreso de sus empresas reafirma nuestro compromiso con brindar soluciones empresariales que se ajusten a las necesidades del mercado. Consensus, más que una empresa, es una forma de hacer visible su negocio y agilizar los procesos más importantes de su compañía. #YoSoyConsensus ¿Y usted?

Haga clic aquí para ver el discurso completo de bienvenida

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¡Consensus en Siliconweek!

En un cubrimiento especial realizado por Siliconweek, portal internacional de información tecnológica, el pasado 14 de Febrero sobre los efectos y nuevos retos de la Reforma Tributaria, Benjamín Archila, Gerente General de Consensus S.A.S., habló de la migración que deben realizar las empresas a las Normas Internacionales de Información Financiera.

“Se incorpora algo que se llama el libro tributario, mediante el que la empresa lleva todo el control del cálculo de impuestos y se requiere un sistema de información donde estén claramente plasmadas las políticas de declaración financiera contable para que, entre otros asuntos, cuando haya auditorias públicas, los datos sean más claros. Así, entre otros asuntos, hay un cambio considerable en cómo las empresas abordaban el pago de impuestos antes y cómo lo hacen ahora”, aseguró Benjamín Archila en el artículo publicado por Siliconweek.

Los esfuerzos de Consensus, guiados a cubrir las necesidades empresariales que surgen día tras día, son un reflejo de lo que somos como empresa: aliados clave para la construcción y avance de su negocio. ¡Vamos por más!

Lea la noticia completa haciendo clic aquí.

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SAP Business One: una necesidad para las empresas del futuro

12/02/2017

Actualmente, el uso de la tecnología para agilizar los procesos de las compañías es una necesidad a la que deben ajustarse todos los mercados. Gestionar cada aspecto de su empresa, desde las ventas y relaciones con el cliente, hasta las finanzas y operaciones, hacen parte de un sinnúmero de demandas que surgen en un entorno comercial cambiante.

SAP Business One es una solución de Software ERP (Enterprise Resource Planning) para Pymes única e integrada que brinda una visibilidad clara de todo su negocio y un control completo de cada aspecto de sus operaciones.

¿Por qué las empresas deberían implementar SAP Business One en sus procesos? Consensus, desde el punto de vista de sus expertos, le cuenta por qué esta herramienta se convirtió en un aspecto inherente al progreso de las compañías del futuro.

 

Benjamín Archila

Benjamín Archila – Gerente General Consensus S.A.S.

“El reto que tiene toda empresa independiente de la tecnología es: Aumentar sus ingresos (crecer), Reducir Costos (rentabilidad), Posicionar su marca (permanecer), Mejorar el servicio al cliente (retener), Potenciar el talento humano (competitividad).

Basados en estos retos y sus objetivos, las empresas deben apoyarse de los medios tecnológicos existentes para capitalizar la experiencia y evolución de la tecnología y el desarrollo empresarial para minimizar el tiempo de adopción y aplicación de acuerdo con sus necesidades, de aquí es donde nace el término de las buenas prácticas de negocios (“Best Practices”) para no reinventar la rueda y copiar modelos exitosos de otras empresas en el mundo.

¿Cuáles son las ventajas que le ofrece SAP Business One?

Integración de la información contable y financiera: una empresa requiere tener una única fuente de información, oportuna y veraz para su toma de decisiones y relacionamiento con su entorno: Clientes, Proveedores, Empleados, Gobierno y Accionistas.

Agilidad en el Proceso Comercial: las empresas requieren centralizar y darle un seguimiento a todo el ciclo comercial, desde que se contacta por primera vez a un potencial cliente, se administra la relación comercial, se recibe el pedido, se surte la mercancía, hasta que se recibe el pago correspondiente.

Estandarizar y agilizar los Procesos de Fabricación: bien sean empresas que producen por pedido o que tienen su inventario, se requiere planear, anticipar la demanda y controlar los costos para ser competitivos.

Administración del inventario: rublo que es de los más fácilmente mesurables cuando de retorno de inversión se habla, pues la disminución de los inventarios y disminución de faltantes hace que para muchas empresas pague cualquier proyecto de tecnología.”

 

Federico Montealegre

Federico Montelaegre – Gerente de Consultoría

“SAP Business One es más que un sistema ERP, es una plataforma que cuenta con procesos predefinidos según las mejores prácticas mundiales. Es fácil de usar, cuenta con herramientas para planificar y controlar los procesos, y adicionalmente la plataforma HANA permite tener Inteligencia de Negocios (BI) en tiempo real.

 Es importante Implementar SAP Business One en las empresas porque ayuda a mejorar los servicios, a incrementar la eficiencia operativa, a optimizar el inventario y, en consecuencia ayuda a aumentar la rentabilidad.”

 

David Peralta

 

David Peralta – Especialista de Producto SAP Business One

“Las empresas del futuro deben implementar SBO para controlar todos sus procesos en una única fuente de información que les permita dejar de utilizar hojas de cálculo para tomar sus decisiones sobre datos posiblemente manipulados y errados.”

 

 

Mauricio CastañoMauricio Castaño – Coordinador de Posventa

 “En un mundo en creciente evolución tecnológica donde aparecen cada día más compañías competencia y con una gran tendencia disruptiva para su negocios, es idóneo estar a la vanguardia del mercado con herramientas que garanticen el crecimiento gradual y sostenible de su compañía; para ello está diseñado SAP Business One, una solución de tipo mundial que permite el control integrado de su información en aras de permitirle obtener reportes en tiempo real de las operaciones, ver de sus números con análisis interactivos y diseñar tableros de control.

 Business Inteligence puede ser el carácter diferenciador al momento de toma de decisión, por lo cual su compañía debe saber administrar la calidad de información y aprovecharla en lo cual una herramienta como SAP Business One le puede ayudar. La constante innovación e investigación que realiza el equipo de desarrollo de SAP AG, garantiza que esta solución estará en constante evolución y mejora para garantizar su satisfacción como usuario.”

 

Josué GuzmánJosué Guzmán – Gerente de Cuenta

 “Si miramos el contexto de la información, nos podemos dar cuenta de que es el activo más preciado de las compañías. Una empresa sin información está disminuyendo su crecimiento y, por el contrario, debería tener una ventaja competitiva que le permita estar liderando el mercado al que pertenezca.

 Es importante la implementación de SAP Business One para que las empresas puedan tomar decisiones en el momento oportuno y hacerles seguimiento para desarrollar iniciativas que agreguen valor a su negocio.”

 

 

Liliana MuñozLiliana Muñoz – Gerente de Cuenta

 “Las empresas deben implementar SAP Business One porque es una tecnología que les permite tener crecimiento en sus procesos. En el caso puntual de los grupos empresariales les da la ventaja de administrar todas sus áreas de negocio: oportunidad que no brindan otros sistemas locales, es decir, el sistema permite manejar toda la administración de campañas de Mercadeo, Procesos Comerciales, Logísticos, de Abastecimiento, Despachos, etc.

 La información llega de forma directa, clara y transparente al área financiera y cierra el ciclo con el módulo de Servicio al Cliente. Pueden llevar contratos, seguimientos, fidelizaciones y PQRs. Anualmente, SAP genera nuevas versiones en las que entrega productos innovadores, por ejemplo, su última versión 9.2 en donde se creó el nuevo módulo ‘Proyectos’ donde las empresas pueden manejar iniciativas internas y externas y tener una perspectiva de sus presupuestos de mantenimientos de maquinaria y servicio a terceros. Lo que busca la plataforma es que las áreas administrativas tengan un sistema con el cual puedan tener una visibilidad de toda la Organización y trazabilidad.”

 

Óscar Escobar Óscar Escobar – Gerente de Cuenta

“Las empresas deben implementar SAP Business One porque es un ERP rápido y funcional que permite que todos los procesos de negocio anden en línea en tiempo real. La ventaja más importante es que permite acelerar decisiones: interés al que deben apuntarle las compañías del futuro, además de garantizar sincronía entre sus colaboradores y las metas de su negocio.”

¡Consensus en Medios de Comunicación!

17/02/2017

Conozca, en este espacio, todas las noticias relacionadas con Consensus y el cubrimiento de los Medios de Comunicación a nuestras novedades.

“Consensus y la Corporación Universitaria Unitec unidos por la educación para Pymes”

ACIS: 2 de Febrero 2017

La Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, organización sin ánimo de lucro dedicada a la gestión de eventos de diferentes áreas tecnológicas de la Ingeniería de Sistemas, publicó en su sitio web un espacio dedicado al diplomado organizado entre Consensus y Unitec. El artículo hace referencia a las necesidades actuales de los estudiantes entorno a la capacitación en nuevas tecnologías y el punto de vista de José Leonardo Valencia, Rector de Unitec, en la iniciativa académica.

Lea la noticia completa haciendo clic aquí

El portal de novedades, Noticias Súper, dedicó un artículo completo a la alianza entre Unitec y Consensus. Para acceder haga clic aquí. Por otro lado, UniPymes, comunidad empresarial con más de 100.000 usuarios, publicó un artículo haciendo referencia a la alianza, al que puede acceder haciendo clic aquí 

“Lanzan diplomado para formar empresarios de la pequeña y mediana empresa en tecnologías de administración aplicadas a las empresas”

Revista M2M: 2 de Febrero 2017

M2M, la comunidad de Mercadeo más grande de Colombia publicó en su portal web una noticia en la que se habla, puntualmente, del Diplomado SAP Business One 9.1, iniciativa liderada por Consensus y Unitec. En el artículo se habla de las expectativas que tienen las personas en cuanto al curso y las oportunidades de quienes quieren inscribirse.

Para leer el artículo, haga clic aquí 

 

“Alianza para capacitar Pymes”

El Nuevo Siglo: 3 de Febrero 2017

Nuevo Siglo

“Consensus organizó la conferencia ¿Cómo afecta la Reforma Tributaria a su modelo de negocio?”

ACIS: 30 de Enero 2017

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Noticia completa haciendo clic aquí

¿Cómo afecta la Reforma Tributaria a su modelo de negocio?

HSB Noticias: 31 de Enero 2017

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“¿Cómo afecta la Reforma Tributaria su modelo de negocios?”

Diario del Sur: 31 de Enero 2017

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El evento, también, fue publicado en otros diarios locales el 31 de Enero, simultaneamente: Diario del Cauca, Extra Nacional, Diario Extra Huila, Diario Extra Cauca, Diario Extra Caquetá, Diario Extra Boyacá, Diario Extra Cali – Buenaventura. Diario Extra Barrancabermeja, Diario Extra Casanare, Diario Extra Cúcuta, Diario Extra Ibagué, Diario Extra Palmira, Diario Extra Putumayo, Diario Extra Chiquinquirá, Diario Extra Girardot, Diario Extra La Dorada, Diario Extra Bogotá, Diario Extra Pasto, Diario Extra Llano, Diario Extra Bucaramanga.

“Consensus International recibió premio en EE.UU”

La República: 25 de Enero 2017

Portafolio: 30 de Enero 2017

Después de ser galardonados con el ‘SAP North América Partner Excellence Award’ en la categoría Excelencia de todos los distribuidores SAP Business One en Norteamérica, el diario La República publicó, en su sección social, un espacio en el que se resaltó el reconocimiento con el título “Consensus International recibió premio en EE.UU”.

La noticia, publicada en su diario impreso y digital el pasado 25 de enero, hace alusión al premio recibido gracias al compromiso de Consensus con sus clientes y sus altos estándares de calidad. Por otro lado, el Diario Portafolio, en su sección ‘Vitrinas’, dedicó su espacio ‘Gratificación’ para darle visibilidad al reconocimiento. La noticia, publicada el pasado 30 de enero, aparece junto a otros eventos coyunturales y netamente empresariales.

Los ganadores de los ‘SAP North America Partner Excellence 2017’ fueron seleccionados por un comité directivo integrado por representantes regionales y globales de SAP.

Este reconocimiento es una muestra más de que el trabajo en equipo y el servicio al cliente son nuestros pilares. Consensus trabaja a diario por brindar las mejores soluciones a través de sus más de 27 años en el mercado.

Para ver la publicación en el portal del diario La República haga clic aquí
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Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

Las NIIF, una tarea que deben cumplir las pymes

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Todas las pymes del país deberán reportar sus estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2016 bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, como ya lo hicieron las grandes empresas.

NIIFPor medio de la Ley 1314 de 2009, sobre Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, el Gobierno Nacional buscó obtener resultados más coherentes con las condiciones del mercado y otras variables que abarcan impuestos, gastos de servicios y administrativos, entre otros, en los que deben incurrir las empresas.

El objetivo de este sistema, explica la Superintendencia de Sociedades, es poder comparar la información financiera y contable de una compañía colombiana con otra de cualquier parte del mundo, pues la nomenclatura que se usa hoy es homogénea y universal, de manera que el rubro del activo de una empresa estará disponible para una firma inglesa, francesa o norteamericana, porque hay una convergencia y una homogenización de las reglas de contabilidad en el mundo.

De acuerdo con Álvaro Moreno, socio de avalúos de BDO, “por muchos años el valor de los bienes raíces, como por ejemplo las oficinas, las plantas de las fábricas, los edificios y las bodegas, se depreció con base en un precio constante que se recortaba año tras año. Al llegar al último periodo, cuando el bien había completado su ciclo previsto y su costo llegaba a cero, era posible que tanto la empresa como el mismo mercado no estuvieran de acuerdo con el valor del inmueble y esto generaba problemas al momento de ajustar los estados financieros de los negocios”.

Como señala Benjamín Archila, gerente general de Consensus, con esta ley, que incorpora los estándares internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable, los cuales suponen un manual de la forma como es aceptable en el mundo, el Gobierno Nacional buscó facilitar la información financiera de las compañías, para que un inversionista o persona de cualquier país que desee acceder a este tipo de información de una empresa con la que quiera hacer algún negocio pueda conocer la situación financiera de esa compañía.

“No hay opción, todas las empresas deben aplicarlos. En este momento, las pymes deben estar haciendo la transición de sus estados financieros. Esto implica que la manera como registraban la contabilidad de las empresas y las cuentas por pagar, que muchas veces no se pagan, debe ser analizada dentro de los procesos y realizarlo según la norma. Se espera que en el 2019 se deje de utilizar el estándar tradicional y que los estados financieros de las empresas se emitan bajo esta norma, que cuenta con los estándares internacionales”, agregó Archila.

No obstante, la forma de reportar y registrar financieramente con el nuevo marco técnico normativo todavía causa confusión en las empresas colombianas. En ese sentido, la Superintendencia de Sociedades explicó que el proceso de convergencia para las sociedades del Grupo 2, conformado por compañías medianas, las cuales deben reportar sus estados financieros bajo las normas internacionales de información financiera antes del 31 de diciembre de 2016, debe estar enmarcado en un proyecto corporativo que permita la transición e implementación de dichos estándares.

En un comunicado, la entidad aclaró que cada sociedad, de acuerdo con su estructura financiera y administrativa, deberá elaborar y evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero; analizar el nuevo marco normativo para determinar las normas que le son aplicables, y establecer las políticas contables adaptables a la compañía.

Cabe destacar que el establecimiento de estándares globales de contabilidad permite que la información financiera tenga una lectura más comprensible, que pueda ser comparada con la de otras empresas y que genere confianza entre los inversionistas.

Recuerde que el objetivo de la aplicación de las NIIF es que contenga información de calidad, transparente y comparable.

Implementación de las NIIF, una obligación

Como aclara Benjamín Archila, gerente general de Consensus, el uso de las NIIF en las pymes no es una opción, sino una obligación del empresario.

“Este es un tema que deben manejar directamente los propietarios de la compañía, no del contador de la empresa”, agrega el experto.

De igual forma, con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, explica Archila, también se debe evaluar cómo las pequeñas y medianas empresas prestan los servicios, definir las políticas de información financiera y establecer cómo se van a realizar los procesos y los manejos contables de las mismas. “Basado en esto, las normas obligan a ajustar los procedimientos, y ahí la empresa debe tener en cuenta que cada vez que se presentan los estados financieros, debe explicarlos de acuerdo con la norma”.

Valor razonable sustentado en las NIIF

BDO Colombia, compañía que presta servicios de auditoría y aseguramiento en el país, menciona los obstáculos más comunes que se siguen presentando al momento de aplicar la nueva normativa:

1 Falta de personal capacitado para su aplicación.

2 Falta de claridad en los decretos frente a las aplicaciones de normas y cronogramas de trabajo.

3 Falta de sinergias entre los organismos de control.

4 La costumbre. Colombia es un país de reglamentaciones, y no se generó una sensibilización que permitiera visualizar el beneficio de la aplicación de las NIIF.

5 El desconocimiento de la norma, que genera temor al cambio, lo que deriva en una mala aplicación.

6 Generar políticas internas financieras modifica los procesos, lo cual impacta todas las áreas de la empresa.

7 La cultura financiera hace que las valoraciones posteriores diferentes al costo histórico generen desconfianza en las cifras presentadas.

8 Las NIIF incluyen cálculos y análisis en el momento de determinar el endeudamiento y la composición de capitales, dependiendo del sector y sus excepciones.

9 El manejo de la contabilidad de coberturas en Colombia. No es claro el objeto de la cobertura, qué se cubre y con qué se cubre.

10 Las formas de consolidación frente a la influencia significativa, respecto a los grupos económicos en el país.

 

Fuente: http://www.vanguardia.com/economia/negocios/373689-las-niif-una-tarea-que-deben-cumplir-las-pymes

Gestión de la tecnología en las Pymes

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La gestión y adopción de tecnologías, es un requerimiento ineludible en los tiempos que corren, lograr un equilibrio entre ingresos y eficiencia operativa es uno de los mayores desafíos que debe encarar un emprendedor.

La innovación y la tecnología abren las posibilidades hacia nuevos mercados, incrementando la competitividad de las Pymes. Mediante las implementación de herramientas tecnológicas, las Pymes pueden operar de manera más eficiente, capturar nuevos mercados y reducir costos.

El desafío de hoy es cumplir con las demandas TICs con recursos humanos y financieros limitados, bajo las nuevas normativas de gobierno.

Benjamín Archila, gerente general de Consensus SAS brinda algunas recomendaciones para llevar adelante la gestión de la tecnología en las Pymes.

– Producir y analizar grandes volúmenes de datos a bajo costo: Antes, cuando una empresa pensaba en el análisis de grandes volúmenes de datos, tenía que tener en cuenta cuánto espacio iba a ocupar y la forma en que estos estaban compuestos. Hoy, gracias a ciertas tecnologías como el Big Data, las empresas pueden analizar, extraer información y conocimiento, y realizar toma de decisiones sobre datos con procesos y tiempos acordes a las necesidades de la empresa sin la necesidad de invertir en espacio y o capacidades de almacenamiento.

– Automatización de procesos: la automatización de procesos es una decisión de transformación organizacional, trasladando a la empresa de una gestión funcional a una gestión de procesos de negocio exitosa, lo que permite reducir costos automatizando procesos, esto se logra a través de la adopción de metodologías y software que nos permitan estandarizar tareas que pueden ser o no parte del negocio, por ejemplo: tareas administrativas y contables.

– Gestionar la tecnología: Debe contemplarse como una inversión estratégica dentro de la empresa y debe alinearse a la visión de negocios. Mediante la implementación de herramientas tecnológicas, las Pymes pueden operar de manera más eficiente, capturar nuevos mercados y reducir costos.

– Incorporar herramientas de gestión: Adoptar tecnologías va a ayudar a su empresa a diferenciarse en el mercado. Las herramientas de gestión tienen indicadores que le ayudarán a entender cómo viene su empresa, los números financieros, y la integración de las distintas áreas. Las investigaciones de Aberdeen concluyen que el 96% de las mejores empresas (el 20% de las empresas de mayor rendimiento) en crecimiento ha implementado una solución de planificación de recursos empresariales, comúnmente denominada ERP. Estas soluciones se han sido diseñadas para ayudar a empresas de todos los tamaños a afrontar los desafíos de los mercados en constante movimiento y abrirse a la Internalización de sus servicios, permitiendo visibilidad y eficacia en la toma de El ERP se ha convertido para las PYMES en la herramienta clave para hacer la vida de las empresas más sencilla.

– Adoptar un socio tecnológico: La tecnología es compleja, como el mercado en general y, para que una empresa se consolide, hay que comprender la importancia de la misma. Para esto es necesario que las empresas cuenten con un socio tecnológico estratégico, que cuente con una visión global para direccionar la empresa hacia las mejores decisiones en materia IT. Consensus brinda servicios a más de 360 Pymes colombianas y más de 100 en Estados Unidos. Desde hace 26 años han desarrollado más de 600 implementaciones exitosas en Colombia, Latinoamérica y USA. Para acercar a más Pymes los beneficios de la tecnología, recientemente la empresa se fusionó con TCE Colombia, con el objetivo que de unir los recursos físicos y humanos, consolidar un equipo de talento humano para la comercialización, implantación y soporte de SAP Business One en Colombia y llegar a más clientes que utilicen ese sistema de información tipo ERP al establecer presencia directa en las ciudades de Bogotá, Manizales, Barranquilla, Bucaramanga.

 

Fuente: http://www.radiosantafe.com/2016/04/27/gestion-de-la-tecnologia-en-las-pymes/