Cómo aprovechar la promesa de la economía digital

30-05-17

From: SAP – CFO PUBLISHING ‘Cómo aprovechar la promesa de la economía digital’

Los directivos financieros de pequeñas y medianas empresas se ven a sí mismos, y al uso que hacen de la tecnología, como puntos centrales para el éxito de sus empresas.

Los departamentos financieros de las pequeñas y medianas empresas están evolucionando para seguir el ritmo de los cambios de las necesidades de sus empresas. Las personas que dirigen los departamentos financieros están convencidas de que su éxito en el futuro depende de su capacidad de usar, del mejor modo posible, sofisticadas tecnologías de la información que les ayuden a mantener el ritmo.

Estos fueron los temas principales que se trataron en el reciente estudio global realizado por CFO Research y patrocinado por SAP. Como parte de un estudio global de empresas de todos los tamaños, CFO Research encuestó a más de 1000 profesionales de finanzas de pequeñas y medianas empresas de todo el mundo con el fin de obtener un mejor conocimiento de las previsiones del departamento financiero, y de lo que los profesionales de finanzas de todos los niveles veían como la base de sus futuros éxitos. Para esta encuesta, las pymes se definieron como empresas que tienen unos ingresos anuales de entre 10 y 1000 millones de dólares.

El entorno empresarial de las PyMES

Muchas empresas que entran en la categoría de pymes son grandes por lo que respecta al crecimiento. Nuestro estudio ofrece información clave sobre las formas en que los directivos financieros de este tipo de empresas consideran que deben transformar sus departamentos y los de sus equipos para que se ajusten a la visión que tienen de sus empresas:

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Esta visión del crecimiento va acompañada de “dificultades en el crecimiento” causadas por la creciente complejidad de los procesos y sistemas necesarios para seguir el ritmo de la expansión. Es posible que algunas empresas no hayan alcanzado el punto en que las eficiencias de escala les permitan obtener el máximo valor de sus esfuerzos. Las empresas en rápido crecimiento deben enfrentarse a nuevos retos relacionados con el fomento de la colaboración y la coordinación en una empresa que cambia rápidamente, es decir, dificultades para unir todos los engranajes perfectamente.

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Analítica incorporada que apoya al usuario en todo momento

03-05-17

From: SAP

Contingent Workforce

SAP Business One, versión para SAP HANA, revoluciona todos los reportes críticos de su negocio. Busca rápidamente en los datos de la aplicación SAP Business One para darle las respuestas que necesita de forma inmediata. Los reportes que antes se ejecutaban y compilaban en días u horas, ahora solo toman unos minutos. Incluso si su negocio acumula cantidades enormes de datos, todavía puede ejecutar análisis complejos e intensivos en datos en tiempo real.

La aplicación también incluye una nueva funcionalidad integrada de análisis que ofrece información crítica y oportuna a todos los que la necesiten, cuando y donde la necesiten. Tendrá la ventaja de tableros de control muy visuales y contextuales integrados en las acostumbradas pantallas de SAP Business One. Por ejemplo, cuando se introduce el nombre de un cliente en la pantalla de un pedido, se abre un panel lateral que muestra los productos que ese cliente compra con más frecuencia. Así sus representantes pueden hacer recomendaciones informadas en el punto de venta. Las transacciones del negocio se pueden completar más rápido que antes, al mismo tiempo que los clientes reciben el trato personal que merecen.

Procesos más inteligentes para mayor agilidad del negocio

SAP Business One, versión para SAP HANA, incluye funcionalidades nuevas y potentes que pueden acelerar los procesos del negocio y mejorar sus resultados. Ofrece una avanzada aplicación de disponibles para cumplimiento (ATP) que proporciona visibilidad en tiempo real de inventario actual, existencias en pedido, existencias repuestas y existencias en despacho. Puede reservar inmediatamente existencias actuales para fechas de entrega futuras y volver a programar pedidos existentes para garantizar el cumplimiento a tiempo de los pedidos de sus mejores clientes y para optimizar el movimiento de productos.

También, ofrece una aplicación mejorada para el pronóstico del flujo de caja que aumenta la visibilidad del saldo de caja. Esta es una necesidad sentida de los negocios pequeños, para los que la calidad del pronóstico del flujo de caja puede significar la diferencia entre continuar y cerrar. La aplicación avanzada lleva el pronóstico del flujo de caja al siguiente nivel de desempeño al hacer seguimiento a los pedidos de ventas, las órdenes de compra, los anticipos, las contabilizaciones periódicas y otras transacciones críticas relacionadas con la caja en sus cálculos.

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Capacite a su equipo para que tome decisiones inteligentes más rápido

02-05-17

Shot of people talking together over their laptops in a large office

SAP Business One capacita a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y fundamentadas más rápidamente recopilando la información más importante de los departamentos de ventas, operaciones, finanzas y clientes y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante. Mediante la integración de estos datos en un único sistema, en lugar de en diferentes hojas de cálculo desconectadas, se eliminan las entradas duplicadas de datos, así como los costes y errores relacionados. Las alertas basadas en flujos de trabajo activan respuestas automáticas siempre que ocurren eventos empresariales fundamentales, lo cual le permite centrarse en los eventos más importantes. Dispondrá de una visibilidad total sobre el rendimiento de su negocio y de una mayor confianza en la información utilizada para tomar las decisiones.

Análisis y generación de informes

Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports para Business One, podrá crear informes y cuadros de mando que proporcionen información de todas las áreas empresariales. Una funcionalidad intuitiva, interactiva y desglosada le ayudará responder a las cuestiones más urgentes. Los empleados podrán abordar las necesidades del cliente más rápidamente y los gerentes podrán realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costes y el flujo de efectivo con el fin de evaluar el rendimiento y aplicar las medidas correctivas necesarias.

Para obtener un acceso incluso más rápido a la información, la versión de SAP HANA para SAP Business One pone a su disposición unos potentes análisis en tiempo real que facilitan la búsqueda de información de los usuarios en SAP Business One y crean informes estándar y detallados al momento.

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¿Cómo optimizar las compras y ventas para aumentar los márgenes de su negocio?

24-04-17

From: SAP Spain

customer service

Optimización de compras y ventas para aumentar los márgenes

Todas las pequeñas empresas necesitan un método sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento, desde la solicitud de ofertas de proveedor hasta la creación de solicitudes de pedido y el pago a proveedores. SAP Business One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de generación de informes le permiten comparar fácilmente proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para ahorrar costes.

Control de compras e inventario

•  Aprovisionamiento – cree solicitudes de pedido, pedidos de compra y entradas de mercancías; vincule los documentos de compra y visualice los registros de los documentos con fines de auditoría; y gestione las devoluciones, los gastos suplementarios y las distintas divisas.

• Gestión de datos maestros – gestione datos pormenorizados en una interfaz intuitiva, visualice el saldo de las cuentas y los análisis de compra y realice un mantenimiento de la información detallada de adquisición de artículos, junto con una lista de precios e información fiscal.

• Integración de cuentas y almacén – obtenga una sincronización en tiempo real de sus niveles de entrada de mercancías y de inventario en el almacén.

• Procese sus facturas de proveedores, cancelaciones y notas de crédito mediante una referencia de pedido; planifique sus necesidad de materiales y programe sus compras en consecuencia.

• Generación de informes más sencilla y actualizada – genere informes basados en datos en tiempo real y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.

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¿El software de negocio de su empresa apoyará su crecimiento o lo detendrá?

18-04-2017

Fuente: Studio SAP

Flechas

Responder de manera rápida y ágil a las demandas del mercado se ha convertido en la responsabilidad más grande de las empresas colombianas y, especialmente, las PYMES, que día a día se enfrentan a nuevos retos que ponen en evidencia la necesidad de evolución de la industria.

Muchas empresas más pequeñas usan una serie de aplicaciones inconexas para gestionar su negocio. Estas soluciones no pueden brindar una visión unificada del negocio. Obligan a los ejecutivos a perder tiempo en detalles operativos. No proveen la visión estratégica que conduce a una toma de decisiones sólida. Y, además, administrar ubicaciones múltiples, ya sea a la vuelta de la esquina o en todo el mundo, y monedas diferentes. Para estas soluciones generalmente es una tarea manual, laboriosa y que se encuentra sujeta a error.

Tome decisiones más rápidas e inteligentes con información estratégica y en tiempo real

SAP Business One ofrece business intelligence integrada y analíticas potenciadas por la tecnología de computación in-memory de la plataforma SAP HANA®. Herramientas que le permiten a cualquier empleado generar informes y tableros de control personalizados, de manera intuitiva y sin ayuda de TI.

Considere SAP® Business One

Es hora de dejar atrás las herramientas puntuales y considerar una solución integral y accesible: la aplicación SAP Business One. Diseñada para satisfacer las necesidades de las organizaciones en crecimiento, SAP Business One da apoyo a todos los procesos de negocio necesarios para gestionar sus operaciones y captura toda la información esencial. Almacena todos los datos fundamentales de la empresa y les brinda a los usuarios acceso instantáneo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

CONTÁCTENOS ¡Llegó la hora de crecer!

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Llegó la hora de simplificar su organización ¡Elija a Consensus!

21-03-17

SAP Business One, por ser un sistema que permite automatizar las operaciones críticas de negocio, se ha convertido en la herramienta número 1 de las Pymes en Colombia. Usado por más de 47.000 empresas de 150 países, SAP Business One optimiza todos los procesos clave de las Pyme, desde la contabilidad y el CRM hasta la gestión de la cadena de suministro y las compras.

Las empresas de hoy requieren velocidad y agilidad, sin contar con el sinnúmero de necesidades que van surgiendo en el mercado. Según un informe revelado por Primera Página, el 70,4% de los ciudadanos accedieron a internet a través del celular en el 2016, cifra que deja en evidencia la necesidad de las empresas de adaptarse a las tecnologías y herramientas digitales que ofrece la industria. SAP Business One es una solución que le permite tener el 100% de la visibilidad de su empresa y le permite optimizar sus procesos más importantes:

  • Maximizar servicios diferenciadores
  • Incrementar la eficiencia operativa
  • Optimizar el inventario
  • Aumentar la rentabilidad

Nuestra trayectoria de más de 27 años nos ha convertido en el aliado número 1 de las Pyme en Colombia, logrando más de 600 implementaciones exitosas ¡Alcance más clientes! Sencilla de adaptar y fácil de administrar: SAP Business One es la solución que su negocio necesita. Para conocer más información sobre nuestro software de gestión para Pymes, haga clic aquí. Para hacer una demostración de cómo funciona SAP Business One, haga clic aquí

¡Conózcanos! Ingrese a www.consensussa.com o contáctenos a través de nuestro correo electrónico mercadeo@consensussa.com #YoSoyConsensus

Clientes Consensus presentes en SAP Executive Summit 2017

En los pabellones del 17 al 21 se realizó el pasado 16 de marzo, en Corferias, el #SAPExecutiveSummit con el objetivo de que, empresas de todos los sectores, experimentaran en vivo cómo digitalizar todas las áreas de su negocio.

Con una agenda guiada al sector financiero, de la salud, experiencia de cliente, ciudades hiperconectadas, educación y energía y construcción, se llevó a cabo este evento al que asistieron, entre otros, algunos de nuestros clientes.

Luis Verdi, Francisco Reyes, Ramiro Perdomo y Dietrich Goltz, fueron algunos de los conferencistas que tuvieron espacio en esta versión de #SAPSummit

Abrazar la transformación digital necesaria para competir y crecer en la Economía Digital es un aspecto clave para potencializar la competitividad de los negocios actuales.

Si se perdió algún detalle de este gran evento o está interesado en conocer más información, haga clic aquí  o ingrese a Facebook, Twitter e Instagram usando el HT #SAPSummit

¡Consensus en Siliconweek!

En un cubrimiento especial realizado por Siliconweek, portal internacional de información tecnológica, el pasado 14 de Febrero sobre los efectos y nuevos retos de la Reforma Tributaria, Benjamín Archila, Gerente General de Consensus S.A.S., habló de la migración que deben realizar las empresas a las Normas Internacionales de Información Financiera.

“Se incorpora algo que se llama el libro tributario, mediante el que la empresa lleva todo el control del cálculo de impuestos y se requiere un sistema de información donde estén claramente plasmadas las políticas de declaración financiera contable para que, entre otros asuntos, cuando haya auditorias públicas, los datos sean más claros. Así, entre otros asuntos, hay un cambio considerable en cómo las empresas abordaban el pago de impuestos antes y cómo lo hacen ahora”, aseguró Benjamín Archila en el artículo publicado por Siliconweek.

Los esfuerzos de Consensus, guiados a cubrir las necesidades empresariales que surgen día tras día, son un reflejo de lo que somos como empresa: aliados clave para la construcción y avance de su negocio. ¡Vamos por más!

Lea la noticia completa haciendo clic aquí.

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LegaliSAPP: la única app móvil integrada con SAP Business One

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Consensus, con el objetivo de disminuir el proceso operativo en el área contable, presenta ‘LegaliSAPP’: la primera App móvil que permite establecer que cada responsable de gastos realice su respectivo registro y legalización 100% móvil y offline.

Comprometidos con nuestros clientes, trabajamos todos los días para la creación de herramientas novedosas que se ajusten a las necesidades de nuestro público de interés.

Para conocer todas las ventajas de este novedoso aplicativo amigable con los usuarios, haga clic en los siguientes links:

Colombia se prepara para la factura electrónica

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El Decreto 2242 de 2015 establece las reglas de juego para las empresas e independientes que, por obligación o elección, empezarán a trabajar con facturas electrónicas en el futuro cercano. La nueva tecnología promete agilizar el proceso de cobros y pagos en el país.

El nuevo sistema no se limita a la eliminación del papel y envío de facturas por internet, por ejemplo a través de email. Las facturas electrónicas son documentos que la DIAN aprueba de forma inmediata, y que pueden ayudar a su empresa a conseguir créditos por factoring, y reducir el problema que ocasionan los pagos a 90 o 120 días de sus clientes.

Una factura electrónica es más que una factura enviada por email

Quizá su empresa ya abandonó el uso del papel para imprimir las facturas que envía a sus clientes; el software contable genera archivos, quizá en formato PDF, que envía a través de correo electrónico. El archivo tiene toda la información de facturación, impuestos y retenciones, tiene un número consecutivo, es aceptado por el cliente y almacenado por él y por su empresa también.

Esas son excelentes noticias para el medio ambiente, y con seguridad facilita el proceso para usted y sus clientes. Pero es importante que esté consciente de que, a pesar de esto, su empresa no expide todavía ‘facturas electrónicas’, según las define el Decreto número 2242 de 2015.

Cuando se habla de facturas electrónicas formales, se habla de un sistema que, sí, es más complejo que la simple generación y envío por internet de una factura que nunca se imprime en papel, pero que tiene también beneficios atractivos para cualquier empresa o incluso para trabajadores independientes que por obligación o decisión propia empiecen a utilizar esta forma de facturación.

El proceso de la nueva factura electrónica incluye enviar información sobre la factura electrónica a la DIAN en archivos de formato XML, y la factura debe incluir un Código Único de Factura Electrónica que el sistema de la DIAN genera, una diferencia clara con la simple generación y envío de una factura regular por medios digitales.

¿Cómo expedir estas facturas?

Los interesados en desarrollar su propio sistema para hacer facturas electrónicas directamente ante la DIAN, pueden encontrar información sobre el proceso en el Decreto 2242 de 2015, y detalles técnicos de implementación del software que necesitarán en dian.gov.co/feriaservicios/documentos/Impulso_y_masificacion_de_la_Factura_Electronica_en_Colombia.pdf

Por supuesto: varias empresas en el país ofrecen software que emite facturas electrónicas que se ajustan a los requerimientos de la DIAN, y que le permiten a cualquier empresa disfrutar de las ventajas del nuevo sistema.

Una de ellas es Facture.co, que por $747 mil pesos anuales expide alrededor de 2.500 facturas electrónicas en ese mismo periodo, y se integra con los sistemas actuales de las empresas. La empresa Consensus, responsable por la localización oficial de SAP Business One en Colombia, desarrolló un aditamento para que las empresas que usan este software puedan generar facturas electrónicas.

Algunos beneficios de las nuevas facturas

Cuando usted y uno de sus clientes o proveedores aceptan el uso de facturas electrónicas, que tienen como intermediario a la DIAN, el proceso de entrega, aceptación y cobranza de la factura es inmediato. Las empresas pequeñas y medianas interesadas en el ‘factoring’, una estrategia para reducir las complicaciones derivadas de expedir facturas a pagar en 60, 90 y hasta 120 días, se benefician también con el uso de las nuevas facturas electrónicas, pues estas les permiten certificar ante las entidades de crédito que efectivamente sus clientes les deben el dinero especificado en las facturas.

Las empresas que trabajan con facturas impresas y papel preimpreso y pasen directamente a las electrónicas tendrán beneficios de reducción de uso de papel y tinta, y liberarán espacio de almacenamiento de los documentos.

Otros beneficios incluyen la reducción de errores humanos en el ingreso de datos, bien sea porque se detectan en el proceso contable o porque usted y sus clientes pueden utilizar los archivos en formato XML para ingresar la información de las facturas recibidas a su sistema, sin tener que digitar de nuevo los datos.

El nuevo proceso de facturación permite también automatizar otros procesos en las empresas, y pone a Colombia a la par con países como Brasil, México y Chile, más adelantados en esta materia.

Publicada por
JUAN MARTÍNEZ MARTÍNEZ/LA TARDE