SAP Business One: los próximos 20 años

Fuente: SMB Group y SAP

LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES DE NUEVOS MODELOS EMPRESARIALES

No solo los disruptores de mercado más conocidos, como Uber y Airbnb, están utilizando las tecnologías digitales para desarrollar modelos empresariales innovadores. Las pymes también están accediendo a estas herramientas con el objetivo de introducir nuevos modelos empresariales en los mercados existentes o de liderar nuevas categorías de productos y servicios.

Para lanzar nuevos modelos empresariales, tanto los directivos como los empleados necesitan tiempo y ancho de banda que les permitan materializar sus esfuerzos. Las soluciones empresariales integradas como SAP Business One, versión para SAP HANA, ayudan a las pymes a integrar y automatizar los procesos que, de otro modo, requerirían una gran inversión tanto de tiempo como de esfuerzo del personal.

Una vez liberados de las monótonas tareas rutinarias, los empleados pueden centrarse en aplicar sus habilidades y su creatividad para poner en marcha innovaciones y avances empresariales.

Estos sistemas también proporcionan una base sólida para que las nuevas ideas de modelos empresariales se conviertan en operaciones en el mundo real. Para ello, se requieren funciones basadas en software avanzadas e integradas de contabilidad, inventario, ventas y marketing o CRM entre otras.

De hecho, en un mundo digital y en transformación, las TI y la empresa constituyen las dos caras de la misma moneda. Sin duda, la transformación empresarial en masa que se está produciendo hoy en día no habría sido posible si no fuera por la tecnología digital de transformación que la respalda.

SAP BUSINESS ONE, VERSIÓN PARA SAP HANA

SAP Business One, combinada con la velocidad y la potencia de procesamiento de la base de datos In-Memory de SAP HANA, está impulsando las iniciativas de transformación empresarial y digital en todo el entorno de las pymes. SAP Business One ofrece funciones integradas de contabilidad, CRM, operaciones, ventas, marketing, servicios y almacenamiento. También incluye aplicaciones de análisis y gestión de informes integradas, como la tecnología Business Objects y SAP Crystal Reports.

SAP HANA vincula una base de datos In-Memory con herramientas de obtención de datos flexibles y de análisis de alta velocidad para acelerar el rendimiento y mejorar tanto los datos como la toma de decisiones. Los usuarios pueden acceder a SAP Business One para SAP HANA desde el escritorio del ordenador y los dispositivos móviles para consultar informes, gestionar contactos y administrar actividades de ventas y de servicios en cualquier momento y en cualquier lugar.

SAP ofrece la solución como modelo de licencia de software en las instalaciones o como un servicio en la nube basado en suscripción. Diseñada y con un precio específico para las pymes, SAP Business One para SAP HANA está disponible en 42 localizaciones y en 27 idiomas.

 

La cartera de SAP Business One

SAPHANA

FUNCIONES AVANZADAS: SAP BUSINESS ONE 9.2, VERSIÓN PARA SAP HANA

La última versión, SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA 9, ofrece una funcionalidad avanzada para que las pequeñas empresas dispongan de las capacidades de las más grandes en una aplicación muy fácil de utilizar. Por ejemplo:

• Previsión inteligente: proporciona una funcionalidad de previsión estadística con modelos integrados que seleccionan automáticamente el mejor algoritmo que debe aplicarse en una circunstancia determinada.

• Diseñador de análisis generalizados: ofrece cuadros de mando y KPI, entre los que se incluye Customer 360, que proporciona información clave sobre el cliente de un vistazo. Los usuarios también pueden enlazar los cuadros de mando y los KPI con las acciones empresariales, como la apertura de formularios de Business One o el lanzamiento de una búsqueda empresarial.

• Cockpit de estilo Fiori basado en roles: incluye roles predefinidos para las ventas, las compras, la financiación y el inventario, así como una galería con más de 100 widgets para cuadros de mando, KPI y otros requisitos.

• Escenarios de aplicación móvil para iPad: proporcionan una funcionalidad integrada que incluye la búsqueda empresarial, la comprobación ATP (“available-to-promise”) al crear pedidos de ventas, análisis integrados y un cuadro de mando de previsión de flujo de caja.

• SAP Business One Sales: esta solución móvil permite a los comerciales gestionar las actividades de ventas, los datos de los clientes y los documentos de ventas sobre la marcha.

• Estructura de aplicación para un desarrollo personalizado: ofrece un entorno de desarrollo para crear aplicaciones de análisis basadas en web ligeras y de alto rendimiento para ampliar las funcionalidades básicas.

Estas funcionalidades proporcionan a las pymes una base sólida que les permite seguir el ritmo de un entorno empresarial complejo y dinámico, así como ganar ventaja competitiva.

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La transformación digital: una realidad para las PyMEs

Fuente: SMB Group y SAP (2017)

Si el diccionario de la Real Academia Española tuviera que elegir la “palabra del año” en el ámbito empresarial y de TI, el término “transformación” sería sin duda uno de los mejores candidatos. En el ámbito empresarial, prácticamente todo el mundo sabe que nos encontramos en medio de una “transformación digital” provocada por la explosión de los datos empresariales, la proliferación y la conectividad de potentes ordenadores y dispositivos inteligentes, y la creciente sofisticación de las aplicaciones de software y de los servicios basados en la nube.

La mayoría de responsables de la toma de decisiones en las pequeñas y medianas empresas (pymes) han comprendido que deben adaptarse a estas nuevas realidades: El 65 % de las pymes cree que las soluciones tecnológicas contribuyen a mejorar significativamente los resultados empresariales, así como a gestionar mejor sus empresas. No obstante, aunque las pymes desean utilizar la tecnología para mejorar y transformar sus empresas, muchas de ellas tienen dificultades a la hora de determinar la mejor fórmula para lograr estos objetivos. Pero a fin de descifrar las claves del concepto todavía confuso de la transformación digital deben analizarse los principales resultados empresariales que esta nueva tendencia permite obtener:

• Nuevas experiencias de cliente
• Generación de flujos de valor nuevos o mejorados
• Creación de nuevos modelos empresariales

Analizaremos cómo las pymes deben adaptar sus empresas para seguir el ritmo de las nuevas tecnologías y de las crecientes expectativas de los clientes. Profundizaremos en cada uno de los componentes de la transformación digital y conoceremos cómo las pymes están acelerando y ofreciendo soporte a las iniciativas de transformación digital y empresarial gracias a la solución empresarial integrada de SAP para las pymes: SAP Business One, versión para SAP HANA.

La visión de las pymes sobre la relación entre la tecnología y sus empresas

Estadisticas

Grupo de pymes, 2017, estrategias de las pymes para el estudio de mercado, empresas con 1–249 empleados

NUEVAS EXPERIENCIAS DE CLIENTE MEJORADAS

La mejora de las experiencias de cliente es el elemento central de prácticamente cualquier iniciativa de transformación digital/empresarial.

En un mundo totalmente digital, los clientes esperan una capacidad de respuesta prácticamente instantánea. Cada vez más, desean que las interacciones empresariales se adapten a sus intereses personales, historiales de compra y necesidades individuales. No obstante, si una empresa utiliza soluciones puntuales desconectadas, hojas de cálculo o soluciones propias obsoletas, será muy difícil cumplir estas expectativas, especialmente si hablamos de una empresa en crecimiento. Para seguir el ritmo de las expectativas del cliente, las empresas deben disponer de una visión unificada de dicho cliente.

Los equipos de contabilidad, ventas y marketing, servicio y asistencia al cliente deben ser capaces de acceder y compartir una visión coherente y actual de los datos de los clientes con el objetivo de proporcionar a cada cliente una experiencia positiva, desde el marketing hasta el servicio de atención al cliente. Las pymes necesitan una solución de gestión empresarial integrada y multifunción que les proporcione la base necesaria para mejorar la experiencia del cliente.

Cuando los procesos están conectados y automatizados, las empresas pueden lograr los siguientes objetivos:

• Crear procesos con más capacidad de respuesta, más eficientes y conectados, tanto para gestionar los pedidos entrantes como para automatizar el inventario, el embalaje y la entrega.

• Adaptar los niveles de inventario a la cambiante demanda de los clientes para garantizar la disponibilidad del producto y la satisfacción de dichos clientes.

• Visualizar el historial de compras y de soporte de los clientes y utilizar esta información para diseñar ofertas selectivas, resolver rápidamente las reclamaciones o las solicitudes de soporte y, en definitiva, transmitir a cada persona que es un cliente conocido y valorado.

CREACIÓN DE UN NUEVO VALOR

Las empresas tienen muchas formas de crear nuevos flujos de valor y de mejorar sus resultados. La “transformación” en este escenario es importante: desde la creación de nuevos productos o servicios hasta la simple modificación de los procesos existentes con el objetivo de ganar eficiencia y rentabilidad.

La implementación de las mejoras en la eficiencia es un requisito previo para la adaptación y el crecimiento de la empresa, y esta debería constituir un objetivo de referencia para cualquier pyme. Además, las empresas también pueden intentar añadir valor gracias al uso de otras estrategias, como por ejemplo:
• Añadir un nuevo canal de ventas (p. ej., una tienda online, nuevos socios de ventas, nuevas ubicaciones de minoristas).
• Introducirse en un nuevo mercado geográfico.
• Crear nuevos productos y/u ofertas de servicios.
• Diversificar entre sectores empresariales complementarios, ya sea gracias al crecimiento orgánico o a través de las fusiones y las adquisiciones.
• Fabricar productos de mejor calidad o suministrar servicios muy demandados, permitiendo a las empresas aplicar precios prémium y aumentar sus márgenes de beneficio.

Si una empresa no dispone de un paquete de aplicaciones empresariales flexible, escalable y altamente automatizado, será muy complicado que pueda mantenerse en esa situación y se verá obligada a valorar las oportunidades que pueden añadir valor a su empresa. Una solución de gestión empresarial unificada allana el camino para alcanzar estos objetivos, tanto si se trata simplemente de ganar eficiencia como de arriesgarse con proyectos más ambiciosos.

LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CREA OPORTUNIDADES DE NUEVOS MODELOS EMPRESARIALES

No solo los disruptores de mercado más conocidos, como Uber y Airbnb, están utilizando las tecnologías digitales para desarrollar modelos empresariales innovadores. Las pymes también están accediendo a estas herramientas con el objetivo de introducir nuevos modelos empresariales en los mercados existentes o de liderar nuevas categorías de productos y servicios.

Para lanzar nuevos modelos empresariales, tanto los directivos como los empleados necesitan tiempo y ancho de banda que les permitan materializar sus esfuerzos. Las soluciones empresariales integradas como SAP Business One, versión para SAP HANA, ayudan a las pymes a integrar y automatizar los procesos que, de otro modo, requerirían una gran inversión tanto de tiempo como de esfuerzo del personal.

Una vez liberados de las monótonas tareas rutinarias, los empleados pueden centrarse en aplicar sus habilidades y su creatividad para poner en marcha innovaciones y avances empresariales.

Estos sistemas también proporcionan una base sólida para que las nuevas ideas de modelos empresariales se conviertan en operaciones en el mundo real. Para ello, se requieren funciones basadas en software avanzadas e integradas de contabilidad, inventario, ventas y marketing o CRM entre otras.

De hecho, en un mundo digital y en transformación, las TI y la empresa constituyen las dos caras de la misma moneda. Sin duda, la transformación empresarial en masa que se está produciendo hoy en día no habría sido posible si no fuera por la tecnología digital de transformación que la respalda.

 

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Consensus DAY: Transformación digital el reto de las Pymes

 

Bogotá, febrero de 2018. El pasado 22 de febrero en el centro de convenciones de Compensar de la Av. 68, Consensus S.A.S., empresa colombiana dedicada a la consultoría gerencial, al desarrollo y soporte de sistemas de información para Pymes llevó a cabo el “Consensus DAY” un evento gratuito para Pymes colombianas que se creó con el fin de socializar sobre temas empresariales, económicos, de desarrollo de la industria colombiana y de transformación digital.

Durante este evento se lanzó la segunda versión de “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One, diseñada por Consensus. Los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer un gran panorama de lo que va a suceder dentro de los próximos años en el mundo digital y cómo las empresas se van a transformar si son capaces de aceptar los retos que hoy en día exige una sociedad en donde la innovación tecnológica es la clave para la evolución de los negocios. Además pudieron acceder a conferencias con expertos nacionales e internacionales del sector empresarial altamente calificados y expertos en temas empresariales, de capacitarse en temas de eCommerce, tecnología e innovación; disponer de herramientas como LegalisAPP que permite mejorar la comunicación con clientes, proveedores y también recibieron asesorías para clientes SAP Business One que les permitirán tener experiencias digitales del más alto nivel.

“Desde Consensus podemos garantizar que estamos comprometidos con la trasformación digital de los modelos de negocios de nuestros clientes, hoy día sus retos van ligados a “Internet de las Cosas” (IoT), nosotros hemos construido varios prototipos, estamos trabajando para que las Pymes dejen de pensar que se trata de ciencia ficción y empiecen a pensar qué van a hacer para tomar la ventana de todo esto que nos brinda esta tecnología para transformar sus negocios y ser más rentables y productivos. Podemos ver que hoy en día los negocios son negocios de Software, los negocios son algoritmos, los negocios son de tecnología, y el reto radica en que las empresas aprendan cómo deben aplicar esa tecnología y ese software a sus modelos de negocios para garantizar la supervivencia y ser más competitivos.” aseguró Benjamín Archila, Gerente General de Consensus S.A.S

Al evento asistieron más de 300 personas. Entre ellos empresarios y líderes expertos en los sectores de Manufactura, Comercio, Servicios y Tecnología.

Css Day - Feb 2018

 

 

 

 

 

 

 

Pie de foto: de izquierda a derecha

  • Guillermo Ocampo, Socio y Gerente de Fidelización de Csonsensus
  • Maarten Olij, Business Development Manager de SANA
  • Benjamín Archila, Socio y Gerente General de Consensus Colombia
  • Natalia Arboleda, Socia y Directora de Posventa Consensus Colombia
  • Tyson McMurren Director Comercial de Produmex
  • Sebastian Ruiz Gerente de operaciones de F&R Consulting
  • Federico Montealegre Socio y Gerente de consultoría de Consensus

 

 

 

 

 

La transformación digital: una clave de supervivencia para las PyMEs

Tomado de: https://news.sap.com/latinamerica/2017/11/21/la-transformacion-digital-una-clave-de-supervivencia-para-las-pymes/

  • Las ventas de soluciones SAP orientadas a ese segmento crecieron a doble dígito el último año para la oferta on premise y a triple dígito para las herramientas en la nube.
  • Los cambios tecnológicos son prioridad en la agenda del 54% de las pymes de la región, según un estudio de Oxford Economics comisionado por SAP.

NEW YORK, Estados Unidos — 16 de noviembre de 2017 — 

SAP continúa impulsando la transformación digital de las pymes latinoamericanas. Prueba de ello es que el segmento General Business, que agrupa precisamente a las pequeñas y medianas organizaciones, experimentó en lo que va del año un crecimiento a doble dígito en soluciones on premise y a triple dígito en el negocio cloud. SAP Business One, la solución estrella para pymes, continúa creciendo a doble dígito en prácticamente todos los países de Latinoamérica, con más de 11,000 compañías que ya la han elegido. Además, la región ostenta la base más grande de clientes que corren SAP Business One sobre SAP HANA de todo el mundo. Los datos fueron divulgados durante un evento enfocado en pymes celebrado en Nueva York, Estados Unidos, el 16 de noviembre.

Un estudio llevado a cabo por Oxford Economics y comisionado por la propia compañía afirma que nada menos que el 89% de las pymes considera que la transformación digital es vital para su supervivencia. El informe reveló también que los cambios tecnológicos representan una prioridad en la agenda de las pequeñas y medianas empresas latinoamericanas (54%) en comparación a lo que ocurre con las más grandes (32%). En este contexto, son cada vez más las empresas de ese segmento en la región que eligen transitar su recorrido hacia los negocios digitales de la mano de soluciones SAP.

El Colegio Nueva Granada, fundado en Colombia en 1938, cuenta hoy con 1,780 estudiantes de 47 países diferentes y 350 profesores provenientes de 65 países. El colegio atravesaba complicaciones con su información financiera y eligió SAP Business One para integrar sus procesos y generar eficiencias. Desde entonces, la organización tiene información en tiempo real para monitorear las operaciones, tomar decisiones acertadas, brindar datos acertados a los padres de los alumnos y cumplir con las normativas regulatorias vigentes en el país.

Fandeli, empresa líder con más de 90 años en el mercado de abrasivos revestidos en México, considera a la tecnología como una aliada para procesar información compleja que les ayuda a tomar decisiones estratégicas. La empresa homologó los datos a través de SAP Analytics para mantener su posicionamiento y afrontar de mejor manera dos de sus prioridades: productividad para TI y herramientas de consulta más eficientes para sus equipos. El cierre de mes, por citar apenas un ejemplo, pasó de demorar semanas a culminar en pocas horas.

La brasileña Alphaquip es una empresa familiar con 30 años en el mercado y un equipo de 56 empleados. Alquila, vende y repara autoelevadoras de primeras marcas internacionales, como Palestrans y Clark. Hace diez años, seleccionó SAP Business One para contar con la información necesaria para dar soporte al crecimiento de la empresa. Desde entonces, la compañía toma sus decisiones en base a estadísticas y datos, puede proyectar su negocio en el mediano y el largo plazo y saber qué necesita el cliente para ofrecerle el producto adecuado en el momento exacto.

La empresa fluvial de transporte de pasajeros argentina Colonia Express, por su parte, eligió la solución SAP Business One para reemplazar su antiguo sistema de gestión y apuntalar su crecimiento. La compañía, que está en el mercado desde 2007, experimentó durante los últimos cinco años un importante nivel de expansión, tanto en el número de pasajeros y vehículos transportados como en la cantidad de puertos en operación (se sumó la ruta Buenos Aires-Montevideo a la tradicional Buenos Aires-Colonia), infraestructura (se incorporaron más barcos) y hasta servicios (se sumó el transporte de camiones).

“Los números son contundentes: cada vez son más las organizaciones pequeñas y medianas que eligen SAP como socio estratégico para impulsar sus procesos de transformación digital, volverse más competitivas y aprovechar las oportunidades que brinda la economía digital”, señaló Pablo Signorelli, Líder de Ecosistema y de General Business de SAP Latinoamérica y el Caribe.

 

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Equidad de género, un imperativo en las organizaciones

Fuente: https://news.sap.com/latinamerica/2018/01/30/equidad-de-genero-un-imperativo-en-las-organizaciones-bl0g/

Ser equitativos con hombres y mujeres en las organizaciones parece un reto, pero es muy importante tener acciones enfocadas a la equidad de género ya que esto brinda beneficios tanto a empleadores como a empleados.

El año pasado, en el marco de la 61 sesión de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, figuras públicas llamaron a terminar con la brecha salarial que actualmente es del 23% a nivel global, por el mismo empleo. En promedio, por cada dólar que ganan los hombres, las mujeres ganan sólo 77 centavos. En algunos países la brecha es aún mayor. Por ejemplo, las mujeres en Suecia y Francia ganan 31% menos que los hombres. En Alemania esa diferencia es del 49% y en Turquía alcanza el 75%.

Si seguimos así, podrían pasar 70 años para poder cerrar esa brecha, advirtió ONU Mujeres, la cual presentó otra iniciativa para acabar con este problema: “23% es un robo es una campaña creada para generar más conciencia sobre la disparidad,  llamar a la igualdad y  fortalecer la equidad de género en el mercado laboral.

La falta de equidad en el ámbito del trabajo tiene una gran importancia en varios aspectos para la realización plena de las mujeres: menos salarios, más obligaciones, acoso, discriminación en el acceso al trabajo, impacto diferencial de las políticas de empleo y de la crisis económica, entre otras, sostienen la desigualdad y coartan la libertad de las mujeres de elegir qué hacer con sus vidas.

¿Por qué es importante saber todo esto? Los procesos judiciales, las atenciones médicas y psicológicas, los centros de atención a las víctimas, los presupuestos inyectados a las instituciones y proyectos son parte de los gastos del Estado para luchar contra la violencia y la inequidad de género. Pero este problema social también afecta, y económicamente, a su empresa y lo que ocurre dentro de esta.

Luis Isava, especialista en Programas de Oficina Regional de de ONU Mujeres, argumenta: “una mujer que es maltratada, que sufre violencia física y psicológica rinde menos en el trabajo, se ausenta porque tiene lesiones, porque requiere atención médica, porque está en la fiscalía poniendo una denuncia o dando seguimiento…” Lo que nos deja ver que todos estos problemas merman la productividad en el trabajo. “Para el sector privado la inequidad de género tiene un doble componente: más allá del tema de las pérdidas económica por la baja productividad, creemos que las empresas deben tener un papel más ético y responsable con la sociedad de asumir compromisos sobre la equidad de género”, apunta Isava. En la economía actual la equidad de género incluso puede ser un diferenciador estratégico para las empresas, más allá de sus beneficios culturales y de responsabilidad social.

Como vemos, favorecer la equidad de género es  una necesidad que toda organización debe perpetuar, en SAP la promovemos con mucho orgullo, tan es así, que somos la  la primera multinacional de tecnología que recibe certificación global de igualdad de género. Y usted, ¿qué está haciendo para fomentar la igualdad de género en su organización?

¿Los colombianos saben cuáles son los beneficios de la Factura Electrónica?

Vía → http://bit.ly/2nh6HiH (Technocio)

Para las empresas ya no es tema ajeno todo lo que abarca la implementación de Facturación electrónica; el 2018 trae consigo el reto para los empresarios de contribuir con la unificación del lenguaje de la facturación en el país. Actualmente se puede observar que se sigue presentando aprensión dentro de algunas compañías, sigue habiendo grietas en la información y existe aún cierto desconocimiento, muchos asocian esta implementación con pagos de nuevos impuestos y desde Consensus queremos que los empresarios entiendan que por el contrario, la facturación electrónica trae muchos beneficios, por esta razón brindamos algunas recomendaciones que serán clave para aquellos a los que por ley, les quedan unos meses más para dar cumplimiento al Decreto 2242 de la DIAN, entidad que puso en marcha el proceso de masificación de este nuevo modelo que obliga a las empresas a iniciar la adaptación de esta nueva tecnología dentro de su compañía y así mismo la respectiva capacitación de personal para lograr dar cumplimiento.

“Es fundamental que las empresas busquen asesoría y hagan una revisión detallada de su modelo de negocio para evaluar cómo, con la entrega en línea de la factura, se va a ver afectado su modelo de compra o de venta, además de establecer una comunicación con sus proveedores y clientes para conseguir una automatización del proceso de recepción, contabilización y pago” afirma Benjamín Archila, Gerente General de Consensus Colombia.

¿Es claro para usted que la Factura Electrónica es obligatoria?

Es claro que no a todas las empresas les tocó culminar dicha implementación iniciando este año, solo a los grandes contribuyentes, pero para muchos no es claro que la implementación de la factura es algo serio y delicado y los empresarios deben estar al tanto de que el hecho de no cumplir con la medida los expone a  sanciones (establecidas en el artículo 651 del Estatuto Tributario). El pazo máximo obligatorio para dar cumplimiento a este nuevo modelo es enero de 2019. Quedan unos meses más para comenzar este proceso pero desde Consensus se recomienda hacerlo con suficiente tiempo para evitar futuras sanciones, 6 meses son el tiempo clave que una empresa se puede tomar para habilitar esta implementación.

¿Sabe usted quiénes estarán obligados a facturar electrónicamente?

– Todas las empresas que en Colombia son clasificados como Grandes Contribuyentes y aquellas empresas seleccionados paulatinamente a través de resoluciones de la DIAN.

– Aquellas empresas que cuentan con un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electrónicos. 3 meses que les otorga el decreto 2242 y 3 meses adicionales que les da el estatuto tributario.

Voluntarios

– Aquellas empresas que quieran remplazar ya el sistema de facturación manual o por computador y empezar a facturar electrónicamente, tendrán un total de 6 meses para habilitarse como facturadores electrónicos.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas que implementarán facturación electrónica?

Esta implementación beneficia tanto al estado como al empresario pero también al consumidor:

Estado:

– Permitirá la modernización del  recaudo de impuestos y así evitar su evasión.

Empresas:

– Mejora la relación con clientes y proveedores

– Genera transparencia y trazabilidad

– Factoring electrónico

– Cumplimiento de las obligaciones tributarias

– Responsabilidad ambiental empresarial

– Reducción de costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas

– Aumento de la eficiencia

– Reducción de trabajo administrativo

– Optimización y agilidad en los procesos de negocio.

Consumidor

– Gracias a que el recibo que le entregarán al consumidor al momento de hacer una compra va a ser digital, esto le permitirá automatizar su proceso de contabilidad y en un futuro gracias a aplicaciones podrá saber cuánto ha gastado y cuánto le queda y así podrá llevar un mejor control de sus ingresos.

¿Cuáles serán los cambios en prácticas empresariales?

Después de implementada la facturación dentro de las compañías estas van a empezar a notar un cambio en algunas de las prácticas que normalmente realizaban dentro de sus empresas, estas son algunas:

– No va a ser posible guardar un consecutivo

– Cada anulación es una nota crédito

– Información actualizada y veraz de clientes y proveedores

– No va a ser posible facturar extemporáneamente

– No va a ser posible rechazar facturas en el tiempo determinado

– No va a ser posible reutilizar consecutivos

¿Qué pasos debe seguir para implementar la Factura Electrónica?

1. Implementar la Factura Electrónica es un “PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS”, lo que implica que la alta gerencia asigne un equipo interdisciplinario interno para revisar su impacto en el modelo de negocio.

2. Las empresas tendrán que realizar cambios significativos en sus procesos y tecnología con que administran sus empresas.

3. El tiempo pasa muy rápido y puede ser muy poco tiempo para realizar los cambios y cumplir las fechas definidas por la DIAN.

4. El Objetivo final es el de recibir facturas y que ingresen automáticamente a los sistemas de información empresarial.

Es importante contar con un proveedor tecnológico que facilite la implementación de la facturación electrónica en Colombia, esto le garantizará a la compañía desarrollar procesos organizados y reglamentados. La Integración con SAP Business One permite ofrecer a los clientes de Consensus un módulo de facturación y colaboración que permite la emisión y recepción de facturas y documentos electrónicos, esto garantizará una completa trazabilidad, seguridad y seguimiento que se regirán dentro del pleno cumplimiento con la normativa legal vigente definida por la DIAN.

Las tendencias en tecnología para los próximos años

SAP News 

Tomado de: https://news.sap.com/latinamerica/2017/12/28/las-tendencias-en-tecnologia-para-los-proximos-anos-bl0g/

Estamos entrando en una era en que la asociación entre humanos y máquinas se fortalece. Entre hoy y el 2030, los humanos y las máquinas trabajarán de manera más cercana unos con otros, transformando nuestras vidas.

2017 fue un año de grandes avances tecnológicos, en el que los celulares por primera vez fueron capaces de escanear en 3D todo nuestro rostro para realizar acciones, en el que una divisa virtual alcanzó valores exorbitantes y en el que los viajes comerciales al espacio empiezan a cobrar cada vez mayor forma. En este mismo año y conforme la brecha entre las máquinas y los humanos se ha ido acortando, un amplio debate sobre la Inteligencia Artificial tomó lugar entre los principales protagonistas de la transformación tecnológica. Con todo esto en mente, ¿hacia donde se perfila la tecnología en los próximos años?

IDC identifica un punto de inflexión de la economía de la mano de la transformación digital, donde las empresas buscarán migrar sus operaciones a esquemas más dinámicos y así incrementar su nivel de competitividad. Otra iniciativa relevante es la mayor adopción de la nube: “Para 2021 el gasto empresarial de la nube crecerá a más de 11 mil millones de dólares, donde 80% será en proyectos multicloud. Por su parte, en 2019, la inteligencia artificial representará 30% de las iniciativas de transformación digital y para el siguiente año estará en 50% de las aplicaciones empresariales”, comentó Ricardo Villate, VP de IDC en Latinoamérica.

“Las empresas deben volver a diseñar las operaciones entorno a las redes de innovación digital a gran escala, convirtiéndose de hecho en una nueva especie corporativa. Vamos a ver un salto masivo en la cantidad de servicios digitales y el ritmo de la innovación. Este es el reloj que corre dentro de las cabezas de los CEO en todas las industrias, impulsándolos rápidamente a lo largo de los viajes de transformación digital”, dijo Frank Gens, Vicepresidente Senior y Analista en Jefe de IDC.

Como vemos, la necesidad de una transformación digital está más presente que nunca, ¿qué debemos esperar para los siguientes años? Aquí algunas predicciones.

De acuerdo a IDC:

  • Para el año 2021, al menos el 50 por ciento del PIB mundial se digitalizará, y el crecimiento estará impulsado por ofertas, operaciones y relaciones mejoradas digitalmente. Para el año 2020, los inversores utilizarán las métricas de plataforma/ecosistema, valor de los datos y compromiso del cliente como factores de valoración para todas las empresas.
  • Para 2020, el 60 por ciento de todas las empresas habrá articulado por completo una estrategia de transformación digital para toda la organización, y estará en el proceso de implementar esa estrategia como el nuevo núcleo de TI para competir en la economía digital.
  • Para 2019, el 40 por ciento de las iniciativas de transformación digital utilizarán los servicios de IA; para el año 2021, el 75 por ciento de las aplicaciones empresariales comerciales usarán AI; más del 90 por ciento de los consumidores interactuarán con bots de soporte al cliente, y más del 50 por ciento de los nuevos robots industriales aprovecharán la inteligencia artificial.
  • Para el año 2021, las aplicaciones empresariales se desplazarán hacia arquitecturas hiper ágiles, con el 80 por ciento del desarrollo de aplicaciones en plataformas en la nube utilizando microservicios y funciones, y más del 95 por ciento de los nuevos microservicios implementados en contenedores.
  • Para 2020, las interfaces humano-digitales (HD) se diversificarán, ya que el 25 por ciento de los técnicos de campo y más del 25 por ciento de los informadores usarán AR; casi el 50 por ciento de las nuevas aplicaciones móviles usarán la voz como interfaz primaria, y el 50 por ciento las empresas Global 2000 orientadas al consumidor usarán sensores biométricos para personalizar las experiencias.
  • Para el año 2021, al menos el 25 por ciento de las empresas de Global 2000 utilizará los servicios de blockchain como base para la confianza digital a escala.
  • Para 2020, el 90 por ciento de las grandes empresas generará ingresos a partir de datos como servicio, vendiendo datos brutos, métricas derivadas, ideas y recomendaciones, en comparación con casi el 50 por ciento de lo que se hizo en 2017.
  • Para 2021, más de la mitad de las empresas Global 2000 verán un promedio de un tercio de sus interacciones de servicios digitales a través de sus ecosistemas de API abiertos, amplificando su alcance digital mucho más allá de las interacciones propias del cliente.

Basados en un estudio de El Instituto de Futuro.

  • La Inteligencia Artificial realizará funciones de razonamiento y pensamiento a gran velocidad.
  • A partir de 2018, daremos pasos gigantescos para incorporar la inteligencia casi instantánea en ciudades, organizaciones, hogares y vehículos mejorados con IoT. Con la disminución en los costos de la potencia de procesamiento y un nodo conectado que pronto podría llegar a los cero dólares, pronto tendremos 100 mil millones de dispositivos conectados, y luego un billón.
  • Lentes y audífonos de realidad aumentada. No pasará mucho tiempo hasta que las líneas entre la realidad “real” y la realidad aumentada comiencen a difuminarse. La viabilidad comercial de la RA ya es evidente. Por ejemplo, equipos de trabajadores de la construcción, arquitectos e ingenieros están utilizando lentes y audífonos de RA para visualizar nuevas construcciones, coordinar esfuerzos basados en una visión única de un desarrollo, y capacitar a los trabajadores en el trabajo cuando un técnico no puede estar en el sitio ese día.
  • Reclutamiento de personal será con apoyo de RV e IA para evitar “sesgos”. Durante la próxima década, las tecnologías emergentes como la RV, IA, ayudarán a las personas a encontrar y actuar sobre la información sin la interferencia de las emociones o los prejuicios externos, al tiempo que los faculta para ejercer el juicio humano cuando corresponda. En el corto plazo, veremos que la IA se aplica a los procedimientos de contratación y promoción para detectar prejuicios conscientes e inconscientes. Mientras tanto, la RV se utilizará cada vez más como una herramienta de entrevista para garantizar que las oportunidades se otorguen solo por mérito, por ejemplo, al enmascarar la verdadera identidad de un posible empleado con un avatar. Al usar tecnologías emergentes para estos fines, el ‘control de sesgo’ podría convertirse algún día en una herramienta de rutina, como el ‘corrector ortográfico’, pero con beneficios para toda la sociedad.
  • Veremos un número cada vez mayor de jugadores sentados detrás de pantallas o usando audífonos de RV para competir en un universo generado por computación de alta definición. A medida que cientos de millones de jugadores y televidentes se sintonicen, los deportes electrónicos entrarán en la vía principal. El fenómeno ‘e-sports’ apunta a una tendencia más amplia. Es decir, incluso actividades humanas tan normales como el deporte se han digitalizado.

La tecnología año con año nos sorprende, y debemos de estar preparados para adaptarla a nuestro negocio.

Las PyMEs deben empezar a ver la tecnología de otra manera

Por: Benjamín Archila, Gerente General de Consensus S.A.S

 En el mercado existen herramientas que permiten a las empresas impulsar un crecimiento rentable y sin complejidad haciendo uso de recursos que ya existen en el sistema. Actualmente, son muchas más las PyMEs que están haciendo uso de “La Nube” pues les permite optimizar sus procesos y, así, sus equipos de trabajo tendrán más tiempo para enfocarse en la innovación y mejorar sus empresas. Poder visualizar y controlar las operaciones resulta fundamental para mantener la competitividad dentro de una compañía, es en este punto donde resulta indispensable contar con herramientas como SAP Business One Cloud para lograr los objetivos de manera más fácil y poder tener el soporte que se necesita, con la sencillez de la nube. Esta aplicación ayuda a las empresas en crecimiento a integrar y optimizar sus procesos y brinda soporte para la toma de decisiones, ofreciéndoles una única fuente de información de negocio en tiempo real.

Las necesidades de todas las empresas cambian de acuerdo con los objetivos que cada una tiene, es por esto que existen software que se adaptan y ofrecen soluciones adicionales que satisfacen necesidades específicas del sector, de esta manera las compañías tienen la oportunidad de elegir la que mejor se adapte a su empresa. Implementar este tipo de herramientas es fundamental ya que ofrecen lo que las compañías necesitan para gestionar las funciones de negocio más importantes, permite estandarizar y optimizar los procesos al minimizar los errores y retrasos. Algunas de las áreas funcionales clave son:

Contaduría y finanzas: las compañías podrán optimizar sus operaciones financieras, desde tareas contables diarias hasta reportes y análisis bancarios y financieros.

Gestión de ventas y clientes: permite administrar todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes desde el contacto inicial hasta los servicios y el soporte de venta final y posventa

Compras y operaciones: Las empresas podrán gestionar el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas y devoluciones.

Inventario y distribución: Gestionar el inventario dentro de una empresa con varios métodos de costos y obtener información en tiempo real de envíos de entrada y de salida ya no será un problema.

Generación de reportes y administración: permite generar reportes precisos en tiempo y forma a partir de datos de toda la empresa

 Beneficios de alojar información del negocio en la nube:

  • Mejora la visibilidad del desempeño operativo
  • Ayuda a tomar buenas e informadas decisiones de gestión.
  • Le permite actuar de manera ágil en respuesta a las cambiantes condiciones de mercado, y le ofrece una ventaja competitiva significativa.
  • Ayuda a evitar las grandes inversiones de capital que requieren las implementaciones tradicionales de software y minimiza los costos continuos de mantenimiento de TI. De esta manera, reduce el costo total de propiedad y le permite utilizar sus recursos en otras áreas de su organización.
  • Debido a que el software se ofrece como un servicio, no tiene un despliegue extenso y tampoco se necesita una capacitación de TI que lleve tiempo ni un mantenimiento constante.
  • Se puede instalar y poner en marcha rápidamente, con una interrupción mínima en sus operaciones diarias. Además, el personal de TI queda liberado para concentrarse en otras tareas.

En Consensus ofrecemos SAP Business One Cloud como solución gestionada, es decir que alojamos y gestionamos el software, y lo mantenemos actualizado para que las compañías siempre tengan acceso a la funcionalidad más novedosa. Aquellas empresas que decidan acceder a este tipo de soluciones en la nube pueden acelerar el tiempo de amortización y comenzar a ver el retorno de la inversión rápidamente, aprovechando los beneficios que un enfoque integrado tiene para la gestión empresarial.

Consensus S.A.S recibe premio Gacela MisiónPyme 2017

25/10/2017

El pasado 24 de octubre, la Revista Misión Pyme y el Banco de Bogotá entregaron a Consensus S.A.S., empresa colombiana que ayuda a las PyMEs, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, el Premio Gacela MisiónPyme 2017 en la categoría Gestión Estratégica en una ceremonia en el Club El Nogal.

Dentro de este proceso, el equipo técnico del Premio Gacela MisiónPyme 2017 recolectó la información financiera que las empresas registraron y, a partir de su análisis, establecieron los indicadores de crecimiento en ingresos para los últimos tres años; así mismo, analizaron la evolución de otros indicadores como rentabilidad, endeudamiento y generación de empleo, entre otros. Esta información, suministrada por las empresas participantes fue comparada con información registrada en otras fuentes de acceso público, como la Superintendencia de Sociedades y las Cámaras de Comercio del país.

Gracias a este análisis se seleccionó el primer grupo de pre finalistas en cinco diferentes regiones (Pacífica, Antioquia, Costa Caribe, Santanderes, Eje Cafetero y Bogotá-Cundinamarca) en cada región fueron elegidos tres finalistas que pasaron a una segunda fase. Un total de 496 empresas registradas fueron analizadas y, después de aplicar varios filtros, fueron preseleccionadas 18 empresas que posteriormente se redujeron a 5, ganadoras del Premio Gacela MisiónPyME 2017.

El premio, según su portal web, se otorga a empresas “que han identificado sus grandes diferenciadores competitivos y han enfocado en ellos sus planes estratégicos, consolidando sus fortalezas de mercado e incrementando la satisfacción de sus clientes. Empresas que tienen claro que la sostenibilidad es un concepto tangible y necesario para la perdurabilidad de su negocio.”

Consensus S.A.S. es una compañía que desde hace 27 años asesora en la definición e implantación de proyectos de negocios de tecnología informática a empresas del sector industrial, comercial y de servicios, presta servicios a más de 400 empresas en Colombia y más de 100 en Estados Unidos y además cuenta con una experiencia acumulada de más de 600 proyectos exitosos.

“Este año participamos en esta convocatoria para mostrar a todo nuestro equipo humano que el trabajo que realizan es importante y para que sus familias se sientan orgullosas de saber que trabajan en una empresa que se esfuerza por ser grande. Nos fuimos por una línea de innovación y tenemos ideas para trabajar en conjunto con los clientes, para trabajar de la mano en alinear al modelo de negocio del cliente nuestro servicio de tecnología y hacer que nosotros potenciemos lo que hacen y que de esta manera sea más rentable; entendimos que si nuestros clientes no crecen nosotros tampoco vamos a crecer y ahí es donde hemos podido establecer unas alianzas interesantes con nuestros clientes, donde vamos juntos de la mano creciendo y hoy día nos ha permitido seguramente recibir este reconocimiento y desarrollar ideas de continuar con esa internacionalización”. Señaló Benjamín Archila, Gerente General de Consensus durante la ceremonia de premiación.

 

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Pie de foto: de izquierda a derecha

  • Guillermo Ocampo, Gerente Fidelización de Clientes Consensus S.A.S
  • Benjamín Archila, Socio y Gerente General de Consensus Colombia
  • Vivian Rueda Ariza, Directora Administrativa y Financiera de Consensus S.A.S
  • Natalia Arboleda, Directora de Servicios Posventa
  • Federico Montealegre, Gerente de consultoría Consensus S.A.S

Links de consulta #NoticiasConsensus2017

Conozca, a continuación, las noticias más relevantes y el cubrimiento de los medios de comunicación a las novedades de Consensus durante el 2017

LegaliSAPP

‘Consensus lanza aplicación para agilizar la legalización de gastos en las empresas’ (noviembre de 2016) → http://acis.org.co/portal/content/consensus-lanza-aplicaci%C3%B3n-para-agilizar-la-legalizaci%C3%B3n-de-gastos-en-las-empresas

Diplomado SAP Business One | UNITEC 

Consensus y la Corporación Universitaria UNITEC unidos por la educación para PyMEs (enero de 2017) →  http://acis.org.co/portal/content/consensus-y-la-corporaci%C3%B3n-universitaria-unitec-unidos-por-la-educaci%C3%B3n-para-pymes

La clave para mejorar la productividad en una PyME (19 de julio 2017) → https://www.revistasumma.com/la-clave-para-mejorar-la-productividad-en-una-pyme/

ENERO

CONSENSUS RECIBIÓ PREMIO A LA EXCELENCIA POR PARTE DE SAP EN ESTADOS UNIDOS 

Diario La República → https://www.larepublica.co/ocio/consensus-international-recibio-premio-en-eeuu-2463341

ACIS → http://acis.org.co/portal/content/consensus-international-recibi%C3%B3-premio-la-excelencia-por-parte-de-sap-en-estados-unidos

Canal Informático → http://www.canalinformatico.net/index.php/gestion/90-nombramientos/731-consensus-recibio-premio-a-la-excelencia-por-parte-de-sap 

UniPyMEs → https://www.unipymes.com/consensus-gano-el-premio-sap-business-one-con-mayor-crecimiento-en-ventas/

¿CÓMO AFECTA LA REFORMA TRIBUTARIA SU MODELO DE NEGOCIOS? (Columna Consensus) 

HSB Noticias → http://hsbnoticias.com/noticias/economia/como-afecta-la-reforma-tributaria-su-modelo-de-negocios-271747

Revista M2M → https://m2m.com.co/legislacion/como-afecta-la-reforma-tributaria-el-modelo-de-negocio-en-las-pymes-y-que-estrategias-puede-implementar/ 

FEBRERO

CONSENSUS REUNE CEOs PARA HABLAR DE LA REFORMA TRIBUTARIA COLOMBIANA 

Diario La República → https://www.larepublica.co/ocio/consensus-hizo-foro-sobre-reforma-tributaria-2466276

Siliconweek → http://www.siliconweek.com/e-enterprise/financial-market/consensus-reune-ceos-hablar-la-reforma-tributaria-colombiana-74758

CUBRIMIENTO DÍA DEL CLIENTE CONSENSUS, 24 DE FEBRERO

Diario La República → https://www.larepublica.co/ocio/consensus-day-un-evento-exclusivo-para-pymes-2479531

Siliconweek → http://www.siliconweek.com/projects/service-provider/consensus-se-reunio-bogota-las-pymes-canal-75986?inf_by=599da7ee681db8bf028b477f

Destinos para viajeros → http://destinosparaviajeros.com/tag/consultoria-gerencial/

MARZO

CAPACITACIÓN: CLAVE PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN UNA PYME (Columna Consensus)

UniPyMEs → https://www.unipymes.com/capacitacion-clave-para-mejorar-la-productividad-en-una-pyme/

ACIS → http://acis.org.co/portal/content/capacitaci%C3%B3n-clave-para-mejorar-la-productividad-en-una-pyme

CONOZCA LAS CLAVES PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN UNA PYME (Columna Consensus)

HSB Noticias → http://hsbnoticias.com/noticias/economia/conozca-las-claves-para-mejorar-la-productividad-en-una-pyme-339298

Diario del Sur → http://diariodelsur.com.co/noticias/economia/conozca-las-claves-para-mejorar-la-productividad-en-una-pyme-339298

TECNOLOGÍA: ALIADO ESTRATÉGICO DE LAS PYMES (Columna Benjamín Archila)

Apd Colombia → http://www.apdcolombia.org/ver-noticia?id=250788847

CONDECORACIÓN MINTIC: MEDALLA MANUEL MURILLO TORO

Diario La República → https://www.larepublica.co/ocio/mintic-condecoro-a-consensus-sas-2552141

HSB Noticias → http://hsbnoticias.com/noticias/nacional/condecoran-softmanagement-sa-y-consensus-sas-con-medal-341030 

Canal Informático → http://www.canalinformatico.net/index.php/gestion/90-nombramientos/1321-mintic-condecora-a-consensus-s-a-s-con-la-medalla-manuel-murillo-toro

El Nuevo Siglo → http://www.elnuevosiglo.com.co/articulos/08-2017-condecoracion-a-consensus