Infografía: La tecnología y los trabajos del futuro

From: SAP News Center Latinamerica – Abraham Greifman

Con el avance de la tecnología, el temor de las personas en relación con los empleos en el futuro es cada vez mayor. Es innegable que los cambios y adaptaciones son esenciales en el mercado laboral.

Desarrollar nuevas habilidades y centrarse en las profesiones del futuro será esencial para garantizar la participación de los humanos en el mercado, y de la utilización de la tecnología como socio en las relaciones laborales.

Con las máquinas a cargo de los trabajos manuales, las profesiones que hacen uso de características humanas – resolución de problemas, creatividad, interacción interpersonal, imaginación, pensamiento crítico, colaboración y empatía – estarán en alza en el futuro.

En esta infografía, le mostramos cuáles son las características que serán necesarias para el futuro mercado laboral.

Es nuestra responsabilidad de cada uno estar conscientes de esta nueva realidad que vendrá para garantizar la empleabilidad y su lugar en el mercado de trabajo. Las áreas profesionales y las competencias necesitarán ser recalificadas constantemente, reforzando la necesidad de especialización en los diversos segmentos de la sociedad.

Los robots no sustituirán totalmente la participación humana en el mercado, pues todavía existen muchos aspectos en los que las máquinas todavía no pueden sobrepasar.

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Maneje su negocio en crecimiento de manera más eficiente, más rápida y más simple

La velocidad y agilidad son vitales para superar tácticamente a grandes competidores con mayores recursos. Necesita comprender las implicaciones de cada decisión y acción sin perder el impulso–o sin perder su visión.

Esta es la razón por la que más de 55,000 empresas emergentes, ampliaciones de empresas y subsidiarias a nivel mundial confían en la aplicación SAP Business One® para administrar sus finanzas, ventas, clientes, compras, inventario y planeación de producción. Y ahora ese desempeño puede estar super cargado con la versión de SAP Business One para SAP HANA®, incorporando el poder de computación en memoria al desarrollo de la aplicación y el análisis de Big Data.

La versión de SAP Business One para SAP HANA coloca la información del negocio conforme sucede en manos de los tomadores de decisiones, para ayudarlos a definir y enfocarse en las prioridades correctas. Con una sola plataforma para análisis y transacciones, puede resolver lo que pareciera que no tiene solución con simulación y planeación en tiempo real, y aumentar de forma medible el rendimiento de todos los procesos comerciales importantes.

Empodere a sus empleados para ser más productivos con capacidades de búsqueda de información y análisis interactivos, y la capacidad para ejecutar las tareas comerciales sobre la marcha desde un dispositivo móvil. No experimentará ninguna disminución en el rendimiento en la medida que su fuerza de trabajo crece y más usuarios acceden al software al mismo tiempo. Y es una oportunidad para simplificar su marco de TI con una sola solución optimizada que le aporta un valor de empresa grande a un precio de pequeña empresa.

Desbloquear valiosas ideas comerciales

La versión de SAP Business One para SAP HANA transforma la generación de informes mediante la búsqueda de datos en la aplicación de SAP Business One para darle las respuestas que necesita ahora. Localice los datos de negocio o la información transaccional tan rápido y fácilmente como investigaría en internet, luego filtre, clasifique y profundice en los resultados.

Los reportes que usualmente tomaban horas o días para ejecutarse se compilan en minutos, si no segundos. Y sin importar la cantidad de datos que acumule su negocio desde cualqueir fuente, puede ejecutar análisis altamente complejos y que requieren gran cantidad de datos en tiempo real.

Benefíciese de la analítica integrada para obtener, en vivo, información instantánea en contexto para informar a quienes toman las decisiones en el momento de la verdad o en el punto de la transacción y así obtener una visión más profunda del pasado, presente y futuro de su negocio.

Cumpla sus promesas a clientes

La versión de SAP Business One para SAP HANA incluye una aplicación avanzada de promesa (ATP) que ofrece visibilidad en tiempo real del inventario actual, stock ordenado, reabastecimiento de stock y stock en entrega. Usted puede inmediatamente reservar el stock actual para futuras fechas de entrega y reprogramar los pedidos existentes sobre la marcha. Incorpore tableros en pantallas de transacciones para que los empleados de primera línea puedan ver los datos que necesitan para tomar decisiones en el momento, tales como hábitos de compra del cliente o solvencia crediticia.

Equipe a su personal de ventas para llevar a cabo recomendaciones de producto intuitivas desde órdenes y cotizaciones basadas en la historia de compras del cliente y en lo que les interesa a clientes similares.

Verifique su efectivo en caja de un vistazo

Para empresas en crecimiento, la calidad de previsión de flujo de caja puede hacer la diferencia entre prosperar o cerrar la empresa en forma definitiva. La versión SAP Business One para SAP HANA incluye una aplicación de pronóstico de flujo de efectivo que mejora drásticamente la visibilidad de su balance de efectivo.

Con unos pocos clicks, puede configurar los cálculos para dar seguimiento a las partes móviles de su flujo de caja: órdenes de venta, órdenes de compra, pagos iniciales, asignaciones contables recurrentes y otras transacciones en efectivo.

El resultado final es una imagen clara de su balance en efectivo, tomando en cuenta miles de documentos, cuentas, pedidos y pagos para que pueda asegurarse que cuenta con el efectivo que necesita para administrar su negocio y aprovechar nuevas oportunidades.

Facilita la función de TI

La versión de SAP Business One para SAP HANA le permite manejar su empresa con una sola solución empresarial accesible que crecerá en la medida que su negocio crezca. Simplifica su entorno de TI aprovechando la tecnología de computación en memoria y entregando aplicación, base de datos y servicios de integración en una plataforma.

Transformará la eficiencia de su equipo de TI al eliminar el largo proceso de preparación de datos y las tareas de adición y ajuste de datos que requieren las herramientas tradicionales de generación de informes y análisis, al mismo tiempo que permite que los usuarios logren hacer más por sí mismos.

La versión de SAP Business One para SAP HANA elimina las capas de complejidades y costos innecesarios típicos de la arquitectura de TI heredada, de manera que puede manejar su empresa de forma más simple y eficiente. Con menos hardware y mantenimiento que las soluciones de bases de datos tradicionales, puede también esperar un menor Costo Total de Propiedad.

Resumen

Con la versión SAP Business One® para SAP HANA®, puede analizar de manera instantánea volúmenes crecientes de datos y obtener los beneficios de rápido desempeño de la aplicación sin complicar su entorno de TI. Y con análisis integrados y apps de alto rendimiento, puede tener una mejor comprensión de su empresa en crecimiento.

Objetivos

• Aproveche la potencia de SAP HANA para mejorar el desempeño y agilidad mientras reduce los costos de TI
• Analice instantáneamente volúmenes crecientes de datos para agilizar los procesos empresariales y mejorar la toma de decisiones
• Maneje su negocio con una solución empresarial única y asequible que se ampliará a medida que su negocio crece.

Solución

• Analítica en tiempo real puede procesar todos los datos de SAP Business One en segundos
• Nueva funcionalidad que permite tableros y reportes de alto rendimiento, así como inventario en tiempo real, administración de pedidos y visibilidad de flujo de efectivo.
• Una sola plataforma de software que simplifica la administración de TI

Beneficios

• Mejora sustancial en la capacidad de respuesta de procesos de planeación, ventas, producción y finanzas.
• Una perspectiva comercial más rápida para mejorar la toma de decisiones con resultados más predecibles
• Menores costos de propiedad TI

Neurodiversidad: el tesoro oculto de la innovación de negocios

Fuente: SAP Latinamerica

https://goo.gl/QG2wxu

Podrá ser sorprendente para algunos: se calcula que el 1% de la población mundial padece algún tipo de trastorno del espectro autista. Sin embargo, los integrantes de este singular grupo–que a menudo reciben altos puntajes en pruebas de inteligencia y poseen capacidades mentales únicas – en general no son elegidos para los empleos. ¿Por qué empresas de todo el mundo desaprovechan el talento de estas mentes brillantes?

Entre las razones probables se encuentra un proceso de entrevistas laborales tradicionales que es arcaico y adverso a riesgos, y que expone las debilidades de las personas en el espectro autista, en lugar de concentrarse en sus fortalezas. En este contexto, no sorprende que en los EE.UU. aproximadamente el 85% de los graduados universitarios afectados por autismo se encuentren desempleados.

Hace cinco años, SAP comenzó a cambiar su proceso de selección de talentos como parte de su promesa de alcanzar una fuerza laboral más diversa e inclusiva. Este objetivo dio lugar al programa Autism at Work de SAP, que se propone priorizar la neurodiversidad dentro de la compañía y contratar a personas con estas condiciones.

Un primer paso fue eliminar la entrevista tradicional y redefinir cómo administrar este talento. Ahora, los candidatos autistas pasan por una evaluación de sus habilidades blandas para analizar cualidades específicas, como observación, concentración y percepción visual. Hasta ahora, más de 128 personas con el espectro autista han sido contratadas, y el objetivo es que para 2020 aproximadamente el 1% de la fuerza laboral de SAP tenga estas condiciones.

Desde el lanzamiento de este programa en Latinoamérica hace más de tres años, SAP ha contratado a 22 empleados con espectro autista. Este programa ha captado la atención de los sectores público y privado y ha obtenido numerosos premios y reconocimientos. Nuestro objetivo es continuar seleccionando a estos nuevos talentos, y establecer la neurodiversidad como una mejor práctica relevante para todos los tipos de empresas en Latinoamérica.

En el proceso, han surgido algunas historias extraordinarias de empleados: Un empleado de SAP Labs en Sao Leopoldo, Brasil, descubrió que él también tenía un desorden del espectro autista una vez que conoció el diagnóstico de su hijo autista, y trabaja para generar conciencia dentro de SAP. Otro empleado, un analista financiero de SAP en Argentina, pasó muchos años cambiando de puesto debido a su dificultad para mantener relaciones con sus colegas. Fue diagnosticado cerca de cumplir sus 30 años, y fue una revelación que le cambió la vida y lo ayudó a comprender sus comportamientos, y a buscar empleo a través del programa Autism at Work de SAP.  También en Argentina, un padre se sintió inspirado para convertirse en un defensor líder y vocero de la neurodiversidad en el lugar de trabajo y en SAP, con la convicción de que en el futuro su hijo autista tendrá oportunidades de empleo significativo y productivo.

La transformación digital no puede ocurrir a menos que suceda al mismo tiempo una transformación de talentos. Nadie ignora que una fuerza laboral muy comprometida, activa y diversa es una prioridad estratégica para organizaciones que impulsan la innovación. La diversidad se ha convertido en un imperativo crítico de negocio.

En esta era digital en la que nos esforzamos por tener una fuerza laboral que refleje el mercado y combine las fortalezas y diferencias para una mayor interacción y relevancia, la neurodiversidad demuestra ser invalorable: desde los especialistas en marketing hasta los científicos de datos, los empleados con espectro autista proporcionan una creatividad inigualable, entusiasmo y compromiso, y enriquecen nuestro entorno de trabajo y ayudan a promover la innovación que es la piedra angular de nuestro éxito. Son verdaderamente un tesoro oculto.

Por Claudio Muruzábal, Presidente de SAP Latinoamérica y el Caribe.

Administración de negocio más sencilla con SAP Business One

27/04/2018

Los negocios como el suyo tienen grandes metas. Sin embargo, es fácil perder el enfoque cuando hay todo un mar de detalles del día a día de la parte operacional, las solicitudes de información ad hoc, y los sin cesantes movimientos competitivos que exigen toda su atención. También es fácil perder el “panorama total” cuando las partes clave de la información residen en diferentes sistemas, diferentes aplicaciones o hasta diferentes ubicaciones físicas – tiempos de respuesta inminentes al tiempo que se crea la insatisfacción del cliente. Mientras tanto, las ventas desarticuladas, así como los procesos operacionales pueden dar como resultado cuellos de botella y reducir la productividad.

Bien sea que usted tenga una empresa en crecimiento independiente o una subsidiaria de una compañía de mayor tamaño, usted necesita tener una vista clara de todos los aspectos de su negocio para mantenerse competitivo. Es necesario que racionalice los procesos y encuentre mejores formas de obtener acceso a la información las que van a dar como resultado las mejores decisiones de negocios. SAP Business One le puede ayudar a su organización a ver claramente, a pensar claramente, y a actuar claramente de forma que pueda cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución y convertirse en el negocio mejor manejado.

SAP Business One: Una solución completa y adaptable

SAP Business One es una solución única e integrada que le suministra una clara visibilidad hacia el interior de todo su negocio así como un control total sobre total sobre cada uno de los aspectos de sus operaciones. La solución captura toda la información crítica del negocio brindándole un acceso inmediato y uso a todo lo largo de la compañía. A diferencia de los paquetes contables y las hojas de cálculo, la solución dispone de lo que usted necesita para administrar las áreas clave de su negocio las que incluyen:

• Contabilidad y finanzas

• Gestión de ventas y clientes

• Compras y operaciones

• Inventario y distribución

• Reporte y administración

Porque todos los negocios son diferentes, SAP Business One ha sido diseñada con la flexibilidad en mente. Bien sea que se despliegue en su oficina o en la nube, usted puede tener acceso a ella en el camino usando nuestra aplicación móvil SAP Business One. Y puesto que SAP Business One corre sobre la Plataforma de SAP HANA® y la de Microsoft SQL Server, usted tiene la posibilidad de elegir la mejor para su negocio. Lo mejor es que sus empleados pueden empezar a usarlo desde el día uno. Luego, a medida que su negocio crece, usted lo puede adaptar y extender SAP Business One para suplir sus necesidades cambiantes.

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Contabilidad y finanzas

SAP Business One suministra un conjunto completo de herramientas para ayudarle a administrar y racionalizar su operación financiera. La solución automatiza las tareas diarias contables y de finanzas tales como llevar los libros y los registros en los diarios, soporta los cálculos fiscales y permite transacciones en múltiples monedas.

Usted está en capacidad de llevar a cabo todas sus actividades bancarias – incluyendo el procesamiento de los extractos bancarios y los pagos al igual que la conciliación de cuentas. Usted también cuenta con la posibilidad de administrar su flujo de caja, hacer seguimiento a los presupuestos y comparar los datos reales contra los planeados para ver en dónde se encuentra su negocio en el momento que se requiera. Integrando su operación financiera en tiempo real con otros procesos de negocios, tales como compras y ventas, usted cuenta con la posibilidad de acelerar sus transacciones y mejorar la visibilidad hacia el flujo de caja.

El software suministra una extensa funcionalidad contable y financiera, que incluye:

• Contabilidad – Maneje de forma automática todos los procesos contables clave, tales como los registros en los diarios, las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar.

• Contraloría – Administre el flujo de caja de forma precisa, haga seguimiento a los activos fijos, controle los presupuestos, y monitoree los costos de los proyectos.

• Banca y conciliación – Procese rápidamente las conciliaciones bancarias, los extractos bancarios y los pagos a través de los diversos métodos incluyendo cheques, efectivo y transferencias bancarias.

• Reporte y análisis financiero – Cree reportes estandarizados o personalizados usando datos en tiempo real para la planeación del negocio y las revisiones de auditoría.

Gestión de ventas y clientes

La adquisición de nuevos clientes es importante para alcanzar el éxito, pero maximizar las relaciones con los clientes es igual de importante. SAP Business One suministra las herramientas para ayudarle a administrar todo el proceso de ventas y de ciclo de vida de las relaciones con los clientes de manera eficiente – a partir del contacto inicial pasando por la venta final hasta el soporte post – venta. Sus funciones integradas de compras y operaciones le suministran una vista total de los prospectos al igual que de los clientes de manera que usted pueda entender y satisfacer las necesidades que tienen ellos. Como resultado, usted está en capacidad de convertir los prospectos en clientes, aumentar las ventas, la rentabilidad y mejorar la satisfacción del cliente.

La funcionalidad del software incluye:

• Gestión de oportunidades y ventas – Haga seguimiento a las oportunidades y a las actividades desde el primer contacto hasta el cierre.

• Gestión de la campaña de mercadeo – Cree, administre, y analice las actividades de mercadeo y el impacto que tienen las mismas.

• Gestión de clientes – Almacene todos los datos críticos de los clientes en un solo lugar con reseñas de tableros de control de toda la información relevante.

• Gestión de servicios – Administre de manera eficiente los contratos de garantías y de servicio; reciba y responda a las llamadas de servicio rápidamente.

• Integración con Microsoft Outlook – Administre los contactos de los clientes con sincronizados totalmente con Outlook.

• Reportes y análisis – Cree informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas, incluyendo la predicción de las ventas y el seguimiento a la cartera de proyectos, usando plantillas que le ahorran tiempo.

Compras y operaciones

Todas las empresas en crecimiento requieren de un enfoque sistemático a fin de administrar el proceso de adquisiciones, desde la solicitud de cotizaciones a los proveedores hasta la creación de solicitudes para pagar a los proveedores. SAP Business One le ayuda a administrar el ciclo completo que va desde el pedido hasta el pago, incluyendo los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de reportes le permiten comparar fácilmente a los proveedores y los precios con el fin de negociar mejores tratos e identificar oportunidades para el ahorro de costos

SAP Business One presenta extensas funcionalidades para la administración de las compras y operaciones, incluyendo:

• Abastecimiento – Cree solicitudes de compra, OCs y los recibos de mercancías; asocie los documentos de compras, satisfaga las necesidades cambiantes de documentos y visualice los rastros de los documentos para efectos de las auditorías; gestione las devoluciones, los gastos adicionales de la gestión de los negocios móviles y las monedas múltiples.

• Gestión de datos maestros – Administre los datos detallados en una interfaz fácil de usar, visualice el saldo de la cuenta y los análisis de compras y mantenga la información detallada de compras por ítem con las listas de precio y la información fiscal.

• Integración de bodega y contabilidad – Logre una sincronización en tiempo real de los recibos de las mercancías y los niveles de inventario en bodega; procese las facturas de las cuentas por pagar, las cancelaciones, los memorandos de crédito con una referencia a la OC; planee sus necesidades de materiales y programe sus compras en concordancia.

• Informes actualizados más fácilmente – Genere reportes con los datos en tiempo real y muéstrelos en diversos formatos de reportes o tableros de control.

Inventarios y distribución

SAP Business One suministra información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de los ítems. Usted tiene la posibilidad de valorar su inventario utilizando el costeo estándar, el promedio de movimientos, FIFO, y demás métodos; monitoree los niveles de existencias y hágale seguimiento a las transferencias en tiempo real. Usted cuenta además, con la posibilidad de hacer actualizaciones de inventarios en tiempo real y fijación especial de precios. Usted puede aplicar volumen, efectivo y descuentos del cliente y correr los informes que revelan el impacto que estos tienen.

Las funcionalidades del software soportan:

• Gestión de bodega y de inventarios – Administre los inventarios usando diversos modelos de costos, mantenga los datos maestros de los ítems y utilice múltiples unidades de medida y de fijación de precios.

• Gestión de ubicación de contenedores – Administre los inventarios dividendo cada bodega en múltiples sub-zonas, establezca las reglas para las asignaciones, optimice los movimientos de inventarios y reduzca los tiempos de entrega.

• Recibo de mercancías y control de problemas – Registre recibos y envíos de mercancías; haga seguimiento a las ubicaciones y transferencias de las existencias, permita la consignación, las entregas directas, y demás pedidos; además lleve a cabo conteos de inventarios y de ciclos.

• Planeación de los requerimientos de producción y materiales – Cree y mantenga listas multiniveles de materiales (BOMs), emita y libere las órdenes de producción manualmente o a través de backfush y mantenga los precios para los niveles de materiales de forma global.

• Reportes eficientes – Genere reportes con datos oportunos y muéstrelos en diversos formatos o tableros de control.

Reportes y administración

SAP Business One le suministra una poderosa solución analítica al igual que herramientas para reportes. La solución incluye una versión gratis y totalmente integrada de SAP Crystal software para Reportes® financieros y contables de manera que usted tenga la posibilidad de recolectar los datos desde múltiples fuentes y generar informes a tiempo y con precisión sobre la gestión de ventas y de clientes con base en los datos de toda la compañía. Integrados con Microsoft Office, los Reportes de SAP Crystal sobre compras y operaciones le permiten seleccionar desde una gran variedad de formatos de reportes y acceso controlado a la información que se muestra.

Con análisis opcionales impulsados por SAP HANA, SAP Business One aprovecha la computación en memoria para la realización de los análisis y reportes. Usted obtiene acceso en tiempo real a tableros de control y reportes predefinidos, al igual que a datos de productividad y herramientas de productividad para dar soporte a la toma de decisiones.

Usted cuenta con la posibilidad de adaptar los formatos y las búsquedas a su medida con el fin de cumplir con requerimientos específicos sin ningún tipo de entrenamiento técnico. Usted también tiene la posibilidad de configurar los ajustes para que definan las tasas de cambio, los parámetros de autorización, y para que creen y exporten funciones para correos internos, correos electrónicos y datos. SAP Business One incluye:

• Creación y personalización de reportes – Obtenga acceso a los datos desde múltiples fuentes, cree nuevos informes, y personalice los existentes en una gran variedad de diseños con un gasto general mínimo de TI.

• Análisis Ad hoc – Apalanque las tablas de pivote de Microsoft Excel con el fin de segmentar y fragmentar sus datos, viendo así su negocio desde nuevos ángulos.

• Herramientas intuitivas – Arrastre, relacione, realice profundizaciones, busque ayuda y alertas con base en el flujo de trabajo.

Tome decisiones inteligentes de forma rápida con acceso completo a la información

SAP Buisness One permite la toma de decisiones acertadas capturando toda la información crítica a todo lo largo de ventas, clientes, operaciones y finanzas – haciendo que quede disponible a todo lo largo y ancho de la compañía de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema en vez de en múltiples hojas de cálculo inconexas, la solución elimina el registro de datos duplicados, los costos y Los errores relacionados con compras y operaciones. Las alertas con base en los flujos de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren importantes eventos de un negocios, lo que le permite concentrarse en los eventos más críticos. Usted cuenta con una clara visibilidad hacia el interior de su negocio que le permite conocer la forma en que se está desempeñando el mismo y tener una mayor confianza en la información que se usa para la toma de decisiones.

Junto con el software totalmente integrado de SAP Crystal Reports, SAP Business One entrega tableros de control y reportes que suministran conocimiento hacia el interior de todas las áreas de negocios. Se trata de una funcionalidad intuitiva, interactiva y a profundidad que le ayuda a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden abordar las necesidades de los clientes más rápidamente y los gerentes pueden hacer un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja con el fin de evaluar el desempeño y tomar rápidas acciones correctivas. Para un acceso aún más rápido a la información, datos opcionales de análisis impulsados por SAP HANA se encuentran disponibles para SAP Business One. Esta solución lleva el análisis de datos y los reportes en tiempo real al siguiente nivel, facilitando así a los usuarios la búsqueda, en SAP Business One, de la información que necesitan y así crear un informe estándar o ad – hoc en tiempo real.

Empiece hoy – luego adáptese para suplir las necesidades cambiantes

Usted puede poner a trabajar a SAP Business One inmediatamente usando las partes de la aplicación que necesita hoy mismo. A medida que crece su negocio, tiene la posibilidad de adaptar la aplicación para que satisfaga sus necesidades – e integrarla con otros sistemas para la administración de ventas y clientes usando tecnologías intuitivas. Usted puede además adaptar y ampliar SAP Business One para que cumpla con los retos específicos de la industria y del negocio usando SAP Business One Studio, se trata de un Kit para el desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones add – on construidas por Consensus.

SAP le ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One con el fin de ayudarle a mantenerlo más fácilmente y evitar que problemas potenciales lleguen a impactar sus actividades de negocios. Esta plataforma de apoyo le ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema al permitirle a los servicios de apoyo de SAP recolectar información sobre el estado de su software y revisarlo contra los asuntos de apoyo ya conocidos. Al enviar frecuentes correos electrónicos sobre el estado y arreglos automáticos, le permite a usted evitar que se presenten problemas y reducir el tiempo que se gasta en soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también le suministra soportes automatizados a las bases de datos, evaluaciones de mejora, revisiones de la valoración de los inventarios, revisiones de la salud de la instalación del sistema y otros servicios.

Implemente la gestión móvil de los negocios

Administre su negocio mientras mantiene en constante movimiento con la aplicación SAP Business One para los dispositivos iPhone y iPad. La aplicación le permite tener acceso a su aplicación SAP Business One en tiempo real – de forma que usted pueda mantenerse en contacto con su negocio incluyendo el procesamiento de las llamadas de servicio mientras se encuentra fuera de la oficina.

Sus características incluyen la capacidad para:

• Crear, editar, visualizar las oportunidades de ventas, las cotizaciones de ventas y órdenes de venta.

• Gestionar tareas, actividades y aprobaciones – incluyendo el procesamiento de las llamadas de servicio y de garantías. • Administrar las oportunidades de ventas junto con los datos del cliente y del proveedor.

• Monitorear los inventarios y los datos de acceso detallado por ítem.

• Obtener acceso a los tableros móviles adaptados a su medida y al software de reportes de SAP Crystal Reports incluidos.

SAPBusinessOneMovil

 

Tenga en cuenta los beneficios finales que le ofrece SAP Business One

SAP Business One le brinda una única solución para que administre todo su negocio. La solución automatiza sus procesos críticos de negocios con el fin de mejorar la eficiencia operativa – e integra toda la información del negocio a fin de tomar valiosas decisiones. Con una visibilidad más clara a todo lo largo y ancho de la compañía, usted está en capacidad de obtener un mayor control sobre todas las áreas del negocio, ver quiénes son sus mejores clientes, y así darles un mejor servicio.

Diseñada para las empresas en crecimiento y las subsidiarias de las grandes empresas, SAP Business One le permite:

• Desarrollar su negocio de manera proactiva por medio de la racionalización de las operaciones en lugar de reaccionar ante los detalles de las tareas del día a día.

• Ofrecer una respuesta rápida ante las necesidades de sus clientes obteniendo acceso instantáneo a la información que se necesita para tomar confiables decisiones de negocios

• Eliminar los datos redundantes al igual que los errores con una única solución integrada que mejora la eficiencia de los procesos, reduce al mínimo los costos y las demoras, y fortalece su balance final

• Formar unas relaciones más cercanas con los clientes obteniendo acceso a información centralizada que facilita la administración de la comunicación con el cliente

• Escoger la opción de despliegue (in – house o en la nube) y la plataforma (SAP HANA o Microsoft SQL Server) que mejor se adapte a sus necesidades

• Más bajos costos de tecnología y un tiempo más rápido para la realización del trabajo con una solución que puede ser implementada más rápidamente, es más fácil de mantener, y es posible aprender a usarla con un entrenamiento mínimo

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Optimice transacciones e integre sus empresas con SAP Business One

Obtener mayor control y eficiencia al Automatizar Transacciones Intercompañía

Para cualquier empresa con múltiples unidades comerciales o subsidiarias, las transacciones entre empresas y la integración ocasionan complejidad operacional. Minimizar esta complejidad es urgente cuando se necesita consolidar las finanzas en todas las operaciones para preparar reportes, proporcionar visibilidad en el rendimiento de ventas de cada entidad comercial, o agilizar las operaciones de adquisición intercompañía.

La aplicación SAP Business One®, diseñada para empresas pequeñas, medianas y subsidiarias de empresas grandes, permite coordinar operaciones, mejorar la visibilidad y transformar la toma de decisiones de manera rentable.

La solución de integración intercompañía para SAP Business One optimiza procesos tales como la consolidación financiera y la adquisición intercompañía entre dos o más organizaciones que ejecutan la aplicación. En utilización en más de 60 países, brinda soporte a múltiples subsidiarias, cada una con su propia instancia de SAP Business One, incluyendo aquellas que utilizan diferentes monedas.

Ahora usted puede:

• Consolidar, coordinar y ver actividades de todas las unidades comerciales que manejan SAP Business One sin reconciliación manual • Administrar múltiples subsidiarias, unidades de negocio, entidades legales y monedas

• Reducir el ciclo de tiempo para recopilar, consolidar y reportar datos financieros

• Aplicar procesos financieros estandarizados y transparentes en todas las entidades comerciales

• Administrar información financiera a través de las subsidiarias de manera fácil e intuitiva

• Aumentar la productividad como resultado del ahorro de tiempo y de la simplificación de transacciones

Procesos comerciales estandarizados y transparentes en todas las entidades

La solución de integración intercompañía automáticamente crea una transacción intercompañía como una transacción recíproca en la aplicación SAP Business One de otra unidad de negocio. Esto elimina el ingreso manual de datos, mejora la productividad de empleados y reduce la posibilidad de errores al volver a digitar datos.

La solución de integración entre compañías para SAP Business One respalda procesos comunes incluyendo:

• Intercambio de documentos comerciales intercompañía – por ej., OC, recibos, facturas y notas de crédito

• Asignaciones al libro mayor (GL) de ingresos y gastos

• Asignación de facturas de servicios de cuentas por pagar

• Pagos centralizados

Reproducción de datos maestros y uso compartido de contenidos

Con la solución de integración intercompañía, puede estar seguro que sus datos maestros son consistentes en todas las organizaciones, proporcionando un lenguaje común entre las entidades comerciales para transacciones intercompañía. La común utilización de datos maestros también elimina el esfuerzo manual asociado con agregar datos en todas sus organizaciones, de manera que puede estar seguro que todas las unidades comerciales están utilizando datos maestros consistentes, incluyendo:

• Nombre de item y atributos principales de los mismos

• Nombre y atributos principales del proveedor

• Lista de materiales

• Lista de Precio

• Campos a la medida, definidos por el usuario

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Visibilidad en las operaciones en todas las entidades comerciales

La visibilidad operativa y el manejo del riesgo son consideraciones importantes para todo negocio con múltiples unidades operativas. Su auditor corporativo necesita un despliegue exacto y oportuno de cuentas de balance general (GL) para consolidación financiera mientras que los gerentes de la cadena de suministro necesitan visibilidad de saldos de inventario en varias localidades de almacenamiento en toda la organización, incluyendo las de otros países y subsidiarias.

La solución de integración intercompañía para SAP Business One le ayuda a cumplir con estos requerimientos proporcionando:

• Consolidación financiera multinivel

• Reporte de inventario de bodega intercompañía

• Reporte de saldos de sucursales

• Reporte consolidado de análisis de ventas

• Reporte de transacciones no contabilizadas

Mejor control y colaboración

La automatización de procesos comerciales intercompañía y la visibilidad de las operaciones de las unidades de negocio no son suficientes. Cada organización también necesita control sobre las actividades que le impactan desde el momento en que éstas se originan en otras entidades comerciales.

La solución de integración intercompañía para SAP Business One permite control y colaboración con:

• Chequeo consolidado de límite de crédito

• Flujo de trabajo intercompañía

• Notificaciones de transacción comercial

• Soporte multi-moneda y multi-instancia

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Resumen

Para compañías con múltiples unidades comerciales o subsidiarias que utilizan la aplicación SAP Business One®, la capacidad de integración intercompañía les permite conciliar y consolidar datos financieros en todas las entidades comerciales, agilizar las actividades intercompañía tales como adquisiciones, y mejorar la visibilidad del inventario en todas las unidades comerciales.

Objetivos

• Reducir el tiempo y esfuerzo asociado con las transacciones intercompañía y el proceso de agregar datos

• Eliminar costosos errores que resultan de la reconciliación manual y el proceso de agregar datos

Solución

• Replicación de datos maestros y uso compartido de contenidos

• Respaldo a procesos transparentes y estandarizados en todas las entidades comerciales

• Visibilidad financiera y operacional en todas las entidades comerciales

• Control y colaboración en todas las entidades comerciales

• Respaldo a transacciones intercompañía en múltiples monedas

Beneficios

• Consolidar, coordinar y ver actividades en todas las unidades comerciales que utilizan SAP

• Business One sin reconciliación manual intensiva

• Minimizar errores y duplicar el ingreso de datos • Aumentar la productividad de empleados

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Consensus S.A.S.: presente en el 2018 SMB Innovation Summit

23/04/2018

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El equipo SAP Business One continúa uniendo sinergias para ayudar a las empresas, medianas y pequeñas, a crecer y alcanzar sus objetivos. Del miércoles, 18 de abril, al jueves 20 se realizó, en Orlando, Fl., el SAP SMB Innovation Summit 2018.

Actualizaciones de producto relacionadas con SAP Business One, expertos en cada industria y línea de negocio, y networking de las mejores prácticas y estrategias de negocio, fueron algunas de las actividades realizadas durante la cumbre más grande para partners de SAP a nivel América. El evento contó con la presencia de más de 300 personas, entre las que se encontraban Gerentes y equipos de diferentes industrias, partners de SAP.

Consensus S.A.S., en su compromiso con brindar las mejores y más recientes soluciones relacionadas con SAP Business One, asistió con su equipo de Colombia y Estados Unidos. El evento se llevó a cabo en el Centro de Convenciones del Caribe Royale All-Suite Hotel.

Mejorar el ecosistema de negocios de los principales socios de SAP en América para ejecutar el crecimiento y el éxito de las PyMEs y conocer las herramientas necesarias para mostrar con éxito las soluciones de planeación de recursos empresariales en la nube, fueron algunos de los enfoques más importantes de uno de los eventos más grandes para socios de negocio de SAP en América. ¡Vamos por más!

 

 

Benjamín Archila, uno de los 500 líderes empresariales 2018

La Nota Económica, en su edición de los 500 líderes empresariales 2018, seleccionó a Benjamín Archila, Gerente General de Consensus S.A.S. en la categoría ‘Servicios de Apoyo Empresarial’ por su trayectoria como líder en el sector TIC en Colombia. Reconocemos su ardua labor durante estos más de 28 años de trayectoria posicionando a Consensus como una de las empresas líderes en el sector de la tecnología y desarrollo de software en Colombia. ¡Felicitaciones!

500 líderes

Potencie el crecimiento del negocio de manera asequible

Para tomar decisiones informadas y seguras sobre la gestión, necesita visualizar y controlar su negocio; finanzas, ventas, inventario y más. Con la solución SAP Business One Cloud, obtiene todas las funcionalidades de la aplicación SAP Business One con la simplicidad de la nube

SAP Business One ya es la estructura central de más de 55 000 pequeñas y medianas empresas, y subsidiarias de empresas más grandes en todo el mundo. Estas organizaciones han sido capaces de integrar, estandarizar y optimizar los procesos correspondientes a diversas funciones comerciales y pueden tomar decisiones en tiempo real en función de una única fuente de información confiable.

Con SAP Business One Cloud, obtiene las herramientas integrales de gestión de negocios de SAP Business One bajo la modalidad de software como servicio, que ofrece una alternativa flexible a la implementación de una infraestructura tradicional en las instalaciones y licencias permanentes.

Por una simple cuota de suscripción que cubre el software, servicio y soporte, puede acceder a la funcionalidad completa de SAP Business One con SAP Business One Cloud, alojada en SAP o en uno de nuestros 700 socios.

La suscripción es asequible, fácil de comprender, transparente y predecible, lo que lo ayuda a gestionar su flujo de efectivo. Las condiciones de pago están basadas en la cantidad de usuarios y la duración de su contrato, comenzando en 12 meses, para que pueda personalizar su servicio a fin de que se ajuste a las necesidades específicas de su negocio. Además, el modelo de gastos operativos (OPEX) lo ayuda a planificar en pos de y brindar soporte al entorno de negocios cambiante con mayor capacidad de respuesta.

Funcionalidad completa basada en la nube

SAP Business One Cloud ofrece todo lo que necesita para gestionar sus funciones de negocio más críticas. Le permite estandarizar y optimizar los procesos, minimizar los errores y las demoras, y tomar medidas con seguridad y decisión.

Abarca áreas funcionales, incluidos:

• Gestión financiera

• Gestión de ventas y clientes

• Control de compras e inventario

• Planificación de producción

• Business Intelligence (BI)

• Análisis e informes

SAP Business One Cloud se ha desarrollado con un enfoque en la flexibilidad para que, a medida que sus necesidades evolucionen, pueda adaptarse y expandir la solución.

Consensus puede ayudarlo a añadir nuevas funcionalidades y complementos para la solución específicos de la industria o agregar usuarios para satisfacer la demanda pico. Esto lo ayuda a reaccionar con agilidad frente a nuevas oportunidades de mercado y fluctuaciones estacionales, lo que le brinda una ventaja competitiva.

Para ayudarlo a tomar decisiones más rápido que nunca, SAP Business One Cloud opera en la plataforma SAP HANA®, por lo que puede estar seguro de que sus decisiones de negocio se toman en función de la información más reciente.

A su vez, proporcionamos cobertura mundial, con 43 versiones de países locales en 27 idiomas, por lo que su solución de software no le quedará chica cuando expanda sus operaciones al exterior.

Experimente un ROI más rápido con una implementación acelerada

SAP Business One le permite enfocarse en su negocio y no en la tecnología.

Proporcionada como un servicio, está diseñada para una implementación rápida y fluida. Eso significa que su negocio puede comenzar a operar en cuestión de semanas, o incluso días, con una mínima interrupción de las operaciones, lo que le permitirá comenzar a percibir el valor comercial de la gestión integrada rápidamente.

SAP Business One Cloud puede estar alojada en SAP o en uno de los 700 socios de SAP, localizados en 150 países, que proporcionan una solución gestionada. Su software se actualiza continuamente, por lo que siempre tiene acceso a la funcionalidad más reciente, y sus datos se protegen de manera física y virtual en todo momento.

Sin necesidad de mantener o brindar soporte al software, o gestionar la infraestructura subyacente, el costo total de propiedad se reduce, y su personal de TI puede redireccionar sus esfuerzos hacia prioridades con valor agregado.

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LAS EMPRESAS DE PRODUCTOS DE CONSUMO COMPRENDEN QUE LA INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA TRAE NUEVAS OPORTUNIDADES

Fuente: IDC: Raymond Boggs, Simon Ellis | SAP (2016)

Las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo utilizan la tecnología para perfeccionar las prácticas de negocio y mejorar la interacción con los clientes

RESUMEN

Las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo de todo el mundo ven cómo sus empresas se transforman de distintas maneras, especialmente en la forma de interactuar con clientes y consumidores, y de satisfacer sus necesidades. Estas empresas, por lo general con menos de 1000 empleados, tienen que cumplir los mismos estándares de rendimiento comercial que las grandes empresas, lo que implica transformarse para satisfacer los requerimientos cambiantes de los clientes y la necesidad de una mejor gestión de la cadena de suministro. En lugar de simplemente reaccionar ante las nuevas amenazas competitivas, las empresas exitosas del sector reinventan su forma de operar, aprovechando la tecnología para perfeccionar las prácticas de negocio, mejorar la agilidad y atender mejor a clientes y distribuidores. De hecho, es poco probable que los nuevos negocios necesarios para cumplir con expectativas de crecimiento de ingresos y ganancias provengan de fuentes tradicionales. Estas empresas encontrarán y retendrán una ventaja competitiva a través de la transformación digital y una comunicación eficaz con consumidores modernos y digitales, con lo cual se definen así, en gran parte, los ganadores y perdedores de esta industria.

AL RECONOCER LOS RIESGOS EN EL ENTORNO COMPETITIVO, LAS EMPRESAS DE PRODUCTOS DE CONSUMO COMPRENDEN QUE LA INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA TRAE NUEVAS OPORTUNIDADES

Más que en cualquier otra industria analizada, las pymes del sector de productos de consumo coinciden en que el entorno competitivo y cambiante plantea más riesgos que oportunidades. Por supuesto, alrededor del 42% de las empresas encuestadas ve más oportunidades que riesgos. Esto se relaciona directamente con los riesgos asociados al enfoque de “solo vender el producto al cliente en la forma en que siempre se ha hecho” y enfatiza la necesidad de tipos alternativos e imperiosos de interacción con el consumidor. Esto también favorece la naturaleza un tanto conservadora de la industria, donde los mecanismos tradicionales para el crecimiento como las promociones comerciales y la competencia con los precios parecen ser una prioridad más importante que interactuar con el consumidor con mayor valor y lazos emocionales más fuertes que se traducen en una mayor fidelidad y mayores márgenes. No estamos sugiriendo que los precios y las promociones no son importantes, solo que no necesariamente se aprovechan las cosas que los consumidores modernos y digitales ven como diferenciadores en sus decisiones de compra.

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Es cierto que el desafío para las empresas de productos de consumo de todos los tamaños es proteger el negocio base (que bien puede ser llevado adelante de una manera tradicional por muchos años más) y al mismo tiempo aprovechar las nuevas oportunidades de crecimiento y las nuevas formas de compromiso. Esta es una oportunidad única para las pymes que a menudo no tienen tanta inversión en el statu quo como las empresas más grandes, y son más hábiles y ágiles para responder a las necesidades y expectativas cambiantes.

La tecnología juega un papel significativo al permitir que las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo perfeccionen las prácticas de negocio. Cada vez más se espera un uso eficaz de los recursos de nube, analítica avanzada y tecnologías de medios sociales en lugar de que se los considere como excepcionales por parte de clientes y socios de negocio. Las empresas están de acuerdo en que deben invertir fuertemente en tecnología para aumentar los ingresos (más que ahorrar dinero o reducir los costos) y no solo evitar la disminución de ingresos. IDC entiende que se verá una alta correlación entre el crecimiento de los ingresos en las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo y la voluntad de adoptar nuevas tecnologías de manera eficaz y eficiente.

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Las empresas de productos de consumo y la tecnología

Fuente: IDC: Raymond Boggs, Simon Ellis | SAP (2016)

Las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo utilizan la tecnología para perfeccionar las prácticas de negocio y mejorar la interacción con los clientes

RESUMEN

Las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo de todo el mundo ven cómo sus empresas se transforman de distintas maneras, especialmente en la forma de interactuar con clientes y consumidores, y de satisfacer sus necesidades. Estas empresas, por lo general con menos de 1000 empleados, tienen que cumplir los mismos estándares de rendimiento comercial que las grandes empresas, lo que implica transformarse para satisfacer los requerimientos cambiantes de los clientes y la necesidad de una mejor gestión de la cadena de suministro. En lugar de simplemente reaccionar ante las nuevas amenazas competitivas, las empresas exitosas del sector reinventan su forma de operar, aprovechando la tecnología para perfeccionar las prácticas de negocio, mejorar la agilidad y atender mejor a clientes y distribuidores. De hecho, es poco probable que los nuevos negocios necesarios para cumplir con expectativas de crecimiento de ingresos y ganancias provengan de fuentes tradicionales. Estas empresas encontrarán y retendrán una ventaja competitiva a través de la transformación digital y una comunicación eficaz con consumidores modernos y digitales, con lo cual se definen así, en gran parte, los ganadores y perdedores de esta industria.

DEFINICIÓN DE LA INDUSTRIA Y ATRIBUTOS CENTRALES

Las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo, generalmente con menos de 1000 empleados, fabrican, comercializan y venden bienes de consumo empaquetados. El proceso de fabricación puede incluir el uso de fabricantes contratados, y las ventas normalmente tendrán lugar a través de distribuidores intermediarios (clientes mayoristas o minoristas) o venta directa a consumidores (usuarios finales).

Se incluyen en las categorías de productos de consumo los segmentos clásicos de alimentos y bebidas, productos de belleza y salud (HBA) y productos para el hogar. Los segmentos de moda e indumentaria también se consideran parte de la industria de productos de consumo. Todos los diferentes tipos de productos en general comparten altos márgenes de rentabilidad, aunque con tasas de crecimiento anual relativamente modestas, generalmente ligadas al PBI y otros indicadores económicos más amplios. Si bien el crecimiento de negocio suele estar vinculado a ganar participación de mercado a expensas de los competidores, en concordancia con un mercado relativamente maduro, también hay una oportunidad significativa asociada a la introducción de nuevos productos e incluso a la creación de categorías.

Estas empresas pueden tener un enfoque local o regional, aunque cada vez más (y ahora en forma significativa) las pequeñas y medianas empresas (pymes) del sector están ampliando su alcance mundial utilizando nuevos enfoques de distribución, incluidas ventas online. Esto exige que tengan la mayoría de las capacidades que tienen las grandes compañías, ya que están sujetas a los mismos estándares de rendimiento comercial que estos competidores más grandes por su base de clientes.

El cambio más profundo que enfrenta la industria de productos de consumo es el papel central de los consumidores. Conectados y empoderados, exigen mucho más de los productos que compran y de las compañías con las que interactúan. Para las pymes de esta industria, así como también para las empresas más grandes, esto significa pasar de la “hora de la verdad”, donde se toma la decisión de comprar productos de una compañía y se ejecuta, al “momento de oportunidad”, donde el foco cambia de una transacción a una relación. Esta relación se basa en la capacidad de la empresa de anticipar el comportamiento, los hábitos y las necesidades del cliente y luego dar respuesta con eficacia, en términos no solo del producto, sino también en la forma en que el consumidor se relaciona con ese producto. La tecnología avanzada jugará un papel importante en esta transformación, con compromiso, monitoreo y análisis constantes de las interacciones de los consumidores, lo cual establece el escenario para el perfeccionamiento activo y anticipado del producto y el programa que serán esenciales para el éxito a largo plazo.

EL CRECIMIENTO DE LOS INGRESOS Y LA MEJORA DEL FLUJO DE EFECTIVO SON LAS PRIORIDADES DE NEGOCIO CLAVE PARA LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DE PRODUCTOS DE CONSUMO

Las pequeñas y medianas empresas de productos de consumo comprenden la importancia del crecimiento de los ingresos como la clave de su éxito (y la supervivencia a largo plazo).

Incluso en los países en desarrollo, es más probable que el crecimiento de los ingresos por participación provenga de los competidores existentes que del crecimiento general del mercado orgánico. Esto no es realmente un cambio drástico de las prioridades de los últimos años, pero las fuentes de crecimiento de los ingresos sin duda están cambiando. La lucha por la participación de mercado y el aumento de los ingresos es cada vez más intensa en el entorno de negocio actual, ya que competidores locales, regionales y globales pelean ahora por su parte. Hacer más negocios con los clientes actuales y expandir el negocio en nuevas áreas simplemente no será suficiente. Repensar las operaciones de negocio y las prácticas de relación con los consumidores y clientes para encontrar nuevas áreas de oportunidad será esencial para el éxito de las empresas de productos de consumo. En el centro de ese éxito habrá dos áreas interrelacionadas: mejorar el desarrollo de nuevos productos y la interacción más estrecha y eficaz del cliente.

El crecimiento de los ingresos, ya sea como resultado de la expansión de categorías u obtenido a expensas de la competencia, está inexorablemente ligado a la capacidad de lanzar nuevos productos al mercado de manera oportuna y eficiente. Si bien algunos productos y categorías pueden perdurar durante décadas, la realidad para muchas compañías de productos de consumo es que el 50% de los ingresos anuales de una empresa puede provenir de productos lanzados los últimos tres años. IDC entiende que esto llegará a un 70% en 2020, lo que significa que las compañías deben desarrollar y pasar una gran cantidad de nuevas ideas de productos por un proceso de innovación para asegurar un flujo continuo de nuevos productos y mantener a los clientes cautivados, mientras fortalecen la eficiencia operativa interna. Este es un desafío particular para las pymes que no comparten los mismos “sobrados recursos” que sus competidores más grandes. La importancia crítica de un flujo de efectivo saludable es clave para mantener un pipeline adecuado de innovación y posteriormente dar soporte al lanzamiento de nuevos productos con el soporte adecuado de marketing. La interacción con clientes y consumidores desempeñará un papel clave en el desarrollo y fomento de nuevos productos. Esto puede extenderse más allá del simple producto a toda la experiencia del consumidor con el producto. Las pymes de este sector que pueden hacer esto mejor que sus homólogos más grandes serán capaces de obtener una ventaja competitiva, reflejada en ganancia de participación de mercado.

Afortunadamente, para las pymes, las grandes empresas competidoras ya no tienen la ventaja inherente del “oído” del consumidor. Los avances en los negocios derivados de los medios sociales, las redes y el uso temprano de IoT significan que cualquier negocio puede llegar al consumidor, y las ideas externas son ahora “juego limpio”.

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