SAP Business One para las empresas del sector Ferretero y Material Eléctrico

Para las empresas ferreteras y de material eléctrico, resulta indispensable apoyarse en soluciones tecnológicas como SAP Business One para dar un paso adelante de sus competidores, estandarizar sus procesos, eliminar re-trabajos, tomar las mejores decisiones y generar información operativa integrada para mantener su competitividad en el mercado y crecer cada día más.

¿Cómo ayuda SAP Business One a las empresas ferreteras y de material eléctrico?

  • Certeza en inventarios

Gestionar el inventario de una empresa ferretera y de material eléctrico puede ser complicado, pues a menudo suelen presentarse obstáculos como desconocimiento de la disponibilidad en artículos, inventario excesivo, situaciones fuera de stock, falta de integración entre almacén y costos, entre otros, lo cual, sin duda, afecta el crecimiento y productividad del negocio. SAP Business One permite a las empresas de esta industria contar con información confiable del stock en la totalidad de tus almacenes con representaciones en tiempo real de los costos para un mejor control y planeación de los inventarios.

  • Mejora en planificación

Aunque cada día surgen millones de negocios en el mundo, son realmente muy pocos los que logran una planificación adecuada y eficiente que les permita operar sin problemas ni contratiempos. Cuando los negocios o empresas ferreteras y de material eléctrico se apoyan en soluciones como SAP Business One son capaces de optimizar sus procesos de abastecimiento, disminuir significativamente los días de inventarios y los costos asociados a tenerlo y además, reducir los gastos relacionados con las compras de emergencia.

  • Control de proceso y ventas
Con SAP Business One los negocios son capaces de manejar sus procesos de venta desde el principio hasta el final. Además, cuentan con información relevante y control de márgenes, descuentos y adeudos de los clientes en tiempo real que les permite mejorar sus servicios e incrementar sus márgenes de ventas significativamente.
  • Solución integral para el negocio

SAP Business One logra que los diferentes procesos administrativos y operativos de las empresas ferreteras y de material eléctrico se encuentren optimizados e integrados en una misma solución. SAP Business One logra que puedan operar de una forma mucho más eficiente bajo un mismo sistema que concentra toda la información y al mismo tiempo la integra con las herramientas utilizadas en el día a día (Excel, PDF, Email, Outlook)

  • Toma de decisiones

Las tecnologías como SAP Business One resultan muy valiosas porque permiten obtener información operativa y financiera, procesar y almacenar datos al instante que les permite a los ejecutivos tomar decisiones mucho más informadas, incluso por medios móviles. De igual manera, la plataforma de SAP Business One permite establecer reglas de negocio dentro de las empresas que permiten mantener un mayor control a través de diversas alertas y autorizaciones que pueden configurarse fácilmente.

Los empresarios PyMEs deben ser conscientes de que, al entender los beneficios de las tecnologías, pueden obtener ventajas antes reservadas solo para las grandes empresas que  sirven como motor de innovación en sus negocios y de mejora significativa en la eficiencia de sus procesos.

SAP Business One puede lograr que su negocio lleve su productividad a niveles nunca antes alcanzados. Las empresas ferreteras y de material eléctrico pueden contar con amplias funcionalidades que han sido diseñadas especialmente para cubrir sus necesidades. ¡Pregúntenos cómo!

4 aspectos de la Inteligencia Artificial vistos en ciencia ficción

Fuente: SAP Blog de innovación

La ciencia ficción ha inspirado muchos de los cambios tecnológicos de los que hoy nos beneficiamos. Es un género muy explorado tanto en el cine como en las series de televisión. Siempre nos hacen imaginarnos un futuro diferente en el que nuestra relación con la tecnología es más cercana.

Conforme la ciencia ficción ha planteado futuros más increíbles, los pioneros en campos tecnológicos se han enfocado en traerlos a la realidad por medio de sus esfuerzos. Lo hemos visto con los smartphones, las video llamadas, los medios de transporte autónomos, coches voladores; pero quizá ninguna otra tecnología ha causado mayor expectativa, e incluso temor, como lo es la Inteligencia Artificial y sus aplicaciones:

Facultad que permite aprender, entender, razonar, tomar decisiones y formarse una idea determinada de la realidad.

Así se define Inteligencia Artificial; lo cual ha hecho que esta tecnología emergente sea tan relevante en series y en películas, pero ¿Todo lo que dicen es verdad? ¿Acaso tendríamos que temer los avances en este campo?

Para analizarlo, veamos la evolución del uso de la Inteligencia Artificial dentro de películas y series que nos han dejado reflexionando:

Matrix. En esta película los humanos se convierten en esclavos de la inteligencia artificial que ellos crearon. Inspirada en el mito de la caverna de Platón en el que se plantea si el mundo que nos rodea es real o ficticio e ilustra la idea creada en la ciencia ficción de que en un futuro las máquinas podrían rebelarse contra los hombres. ¿Cree que esto realmente pueda pasar? Partiendo de la premisa que son los humanos los que desarrollamos esta tecnología, ¿Podrían superarnos?

Her. Estrenada en 2014 esta película relata el romance entre un hombre y un sistema operativo basado en el modelo de inteligencia artificial mostrándonos principalmente cómo nos relacionamos con la tecnología. Historia ganadora del Oscar muestra la ironía entre un hombre se comporta como una máquina y un sistema operativo que se comporta como una mujer. Esta dualidad es así porque la vida del protagonista, Theodore, se centra en su trabajo y los videojuegos de forma mecánica, mientras Samantha, un nuevo modelo de inteligencia artificial, sabe escuchar y dar buenos consejos adoptando actitudes del ser humano. A pesar de pertenecer a mundos diferentes, se enamoran sin dejarse llevar por la invasión tecnológica que no deja lugar a las relaciones personales. Se ha puesto a pensar ¿Cómo es su relación con la tecnología? ¿Acaso va más allá?

Black Mirror. Esta serie nos ha hecho cuestionarnos si toda la tecnología es aún una fantasía, pues vemos todos los días notas tecnológicas que apuntan a que esta serie está prediciendo el futuro. El creador de la serie Charlie Brooker, argumenta: “En nuestras historias, muchas veces los protagonistas intentan hacer lo correcto, pero la tecnología termina suponiendo un problema para ellos a la hora de alcanzar sus metas” Y aquí la pregunta ¿Hasta dónde llegaremos los humanos, van a monitorizar nuestras vidas? Por ejemplo, en el episodio Be Right Back se apela a la emotividad del espectador a través del uso de la tecnología para traer a la vida a un ser amado: Martha debe lidiar con el dolor de haber perdido a su novio, Ash, en un accidente de tránsito. Una conocida le ofrece una oportunidad para darle un cierre definitivo a su relación: un programa de inteligencia artificial con el cual puede chatear con una personificación virtual de su novio creada a partir de su actividad en redes sociales. Pero la experiencia avanza, y lo que antes era sólo un bot con el que podía intercambiar mensajes escritos, se vuelve un ser virtual con el que puede hablar por teléfono y luego en una réplica sintética. Pero este ser no es Ash, sino su “yo conocido”. Si bien ahora no hay réplicas sintéticas, si podemos interactuar con los chatbots en Facebook y WhatsApp. ¿Cree usted que llegaremos hasta donde propone Black Mirror?

X-Files. Serie enfocada a la ciencia ficción desde hace 25 años, puso sobre la mesa en su último capítulo “” episodio que convive con la evolución tecnológica, al tener robots que realizan tareas cotidianas como cocinar, manejar y tener la casa en orden, sin saber que estos tomarían el control de todo, dejando a los protagonistas sin ninguna aparente salida, pues los tienen atrapados en sus propias casas y con los aparatos que ellos compraron para tener una “vida mejor”. ¿Qué detonó todo? Dentro del extraño contexto de un chatbot en línea que se volvió racista y amenazante porque aprendió a comportarse como los usuarios de Twitter, hizo que todo se saliera de control y que los protagonistas vivieran una pesadilla con la tecnología que antes la habían usado para llevar una mejor vida. En este contexto, nuestras palabras en redes sociales fueron las que nos llevaron a una experiencia agradable o a una pesadilla. ¿Cree usted que los chatbot podrán tomar el control de nuestra vida cotidiana?

La evolución de la tecnología es cada vez más impactante, en donde aspectos como el uso de la inteligencia artificial está más cerca de convertirse en parte esencial de nuestra vida. Lo invitamos a compartir con nosotros, en redes sociales, Facebook / Twitter / LinkedIn su opinión con respecto al impacto que está teniendo la inteligencia artificial en nuestro día a día.

Recomendaciones para que su empresa no sea víctima de secuestro de información

14/06/2018

En los últimos meses, algunas empresas han sido victimas de una modalidad denominada “Ransomware”un ataque informático que secuestra la información de los equipos infectados para exigir un rescate de datos a cambio de dinero.

Conocemos casos muy cercanos de compañías que fueron victimas de este ataque y que, lastimosamente, no contaban con una copia de seguridad en buen estado, o que sus respaldos se encontraban en el mismo equipo donde se produjo el secuestro. Lo anterior ocasionó que dichas empresas tuvieran que reconstruir meses de información incurriendo en altos costos para lograrlo.

Recomendaciones:

1. Hacer copias de seguridad de toda la información sensible e importante de su empresa. Es indispensable que estos respaldos se almacenen en repositorios seguros fuera de los servidores y equipos de sus compañías.

2. Existen algunas herramientas en el mercado que permiten programar estos backups y subirlos a un repositorio en la nube. Les compartimos el link de una herramienta que puede serles de mucha utilidad para programar copias de bases de datos de SQL Server y cargarlos a un lugar seguro. Para acceder, haga clic aquí

Lo invitamos a que revise este tema al interior de su compañía y realice los ajustes necesarios en pro de garantizar la seguridad de su información.  Para Consensus es muy importante el bienestar de nuestros clientes.

Para mayor información sobre Ransomware pueden visitar estos links de Interés:

– ¿Qué pasa cuando se es víctima de un secuestro de información?
– Conoce qué es el ransomware y cómo puedes protegerte

La Revolución del CRM: el cliente es más que un comprador

Fuente: SAP Blog de Innovación

En nuestra era de conectividad ilimitada, el CRM tiene el potencial para ofrecer un mayor acercamiento holístico con el cliente. Es necesaria su reinvención, una revolución del CRM.

El cliente siempre será primero. Por ello, saber escucharlo, entenderlo y atenderlo representa una ventaja comercial para cualquier compañía, más cuando esto permite establecer conexiones favorables, redituables y duraderas. Ahí es donde debe radicar la importancia del software de CRM (Customer Relationship Management); pero ¿acaso este enfoque se cumple correctamente? ¿Podría evolucionar en la Era de la Transformación Digital?

Hasta ahora las aplicaciones CRM se han enfocado en almacenar información de clientes y prospectos para analizarla y detectar oportunidades que permitan generar más negocios a las empresas.

Tomando en cuenta áreas como ventas y marketing, el CRM se ha enfocado en buscar mejores formas de cerrar más ventas con sus clientes. Sin embargo, ha dejado de lado el aspecto humano del consumidor.

Antes que clientes, personas.

¿Qué podría hacer una plataforma de CRM para que las empresas no vean a sus clientes como ventas, sino como individuos? En definitiva, mucho. Si bien el CRM tradicional ha facilitado numerosos casos de éxito empresariales, su reinvención es inminente y con ella, el cambio en sus paradigmas.

La transformación digital, las posibilidades tecnológicas y las exigencias de los mismos consumidores están llevando al CRM a una nueva generación donde la visión integral y holísticas del individuo es primordial para:

  • Tratar a las personas como personas que están interesadas en sus deseos y necesidades antes que en realizar compras.
  • Proteger su información de ser utilizada inadecuadamente o sin su consentimiento; lo cual puede ser definitivo para ganar o perder su confianza.
  • Generar experiencias que sean satisfactorias, de valor y consistentes en todos los canales, para conectar con las personas y lograr una relación redituable con la marca.

Imagine que su plataforma de CRM le pudiera ofrecer la información propicia para tener el entendimiento de sus clientes como personas y, además, le permitiera vincular las áreas de su organización para encontrar la mejor forma de satisfacer las necesidades de esas personas/clientes. ¿No sería genial? Hacia allá apunta la Revolución del CRM.

Integración de necesidades personales con procesos empresariales

La nueva generación del CRM deberá incorporar las funcionalidades del front-office de marketing, comercio, ventas y atención al cliente, con la data del Internet de las Cosas, el machine learning e incluso otras tecnologías de la información abiertas al público (como las redes sociales) para encontrar data e insights que genere conocimiento útil y valioso para las empresas.

¿Y qué hay de la organización de la empresa? Ahora más áreas operativas se beneficiarán vinculando el CRM al ERP y repercutiendo hasta en la cadena de suministro para:

  • Generar experiencias de compra, campañas y productos realmente personalizadas
  • Cuidar cada instante en el recorrido de cada comprador y en la atención al cliente
  • Proveer experiencias omnicanal de compra que sean verdaderamente eficientes

Así se llegará a una visión holística que parta de la demanda del cliente para accionar a la cadena de valor y con ello, entregar efectividad que genere engagement en clientes satisfechos y deseosos de perdurar su relación con las marcas de por vida.

Análisis de datos: el desafío del marketing contextual

Fuente: About SAP SE / SAP News Center Latinoamérica / Mercadeo

Ante un proceso de compra controlado casi en su totalidad por el cliente, la personalización por medio de análisis de datos se ha vuelto un imperativo del marketing.

Todos, en algún momento dado y más ahora en la era de los medios digitales, hemos sido víctimas de publicidad intrusiva, molesta e irrelevante que, en lugar de ayudar a nuestro proceso de compra, nos ha vuelto indiferentes o insensibles ante los mensajes provenientes de las marcas.

“Esto ha marcado una brecha importante entre la experiencia que un cliente espera de su marca, contra la que las compañías le están entregando.”

Para contrarrestar esto, los profesionales de marketing se han centrado en la personalización, encontrando en ésta un camino para generar un mayor valor a sus clientes y mejorar su experiencia. El verdadero desafío está en el análisis de datos, puesto que estos alimentan de los insights necesarios que permiten capturar la intención de los clientes y ofrecer, en todos los canales, marketing en tiempo real basado en sus comportamientos.

Así lo demuestra el estudio realizado por Forrester, el cual menciona que, de sus entrevistados, la información que necesitan se encuentra alojada 15 fuentes de datos distintas en promedio, resultando esto en experiencias inconsistentes para los clientes. Otro estudio demuestra que en América Latina los consumidores están más dispuestos a aportar su información a cambio de un mejor servicio, en comparación con el resto del mundo.

Si los clientes ya nos están aportando su información, será responsabilidad de los encargados de marketing el cerrar la brecha entre lo que esperan y lo que reciben de las marcas, y esto lo podrán lograr simplificando el acceso a la información, consolidando la misma en un solo sistema de marketing que les permita, ahora sí, visualizar por completo a cada uno de sus clientes y centrar su estrategia en impactarlos en el momento que ellos lo necesiten.

El objetivo final será implementar una estrategia que capte al cliente con experiencias relevantes, cuando y dónde ellos lo necesiten, interpretando en tiempo real las señales de intención que muestren. Y para ello el análisis de la información efectivo y oportuno será la clave.

La transformación digital: su principal diferenciador

Fuente: SAP News Center Latinoamérica | SAP blog de innovación

18 de mayo, 2018

La innovación tecnológica ha sido una fuente de inspiración por generaciones. Ante ello y la inminente transformación digital, ¿cómo podemos sacarle ventaja en nuestras carreras y en nuestras empresas?

El sueño de una vida totalmente automatizada, completamente informada y de contar con todas las comodidades sin ninguna clase de esfuerzo han guiado todas las invenciones e innovaciones creadas a lo largo de la historia, y con ello han surgido grandes negocios. Los humanos siempre hemos mejorado nuestro estilo de vida por de tecnología, pero algo ha estado cambiando en los últimos cinco años:

  • Los modelos comerciales que duraron más de 100 años ya no son lo suficientemente competitivos como para atraer la atención de los clientes.
  • Más del 40% de las empresas incluidas en la lista de Fortune 500 desaparecieron en 2010.
  • La vida promedio de 33 años de las empresas en 1964 se ha reducido a 24 años en 2016 y se espera que disminuya más: 50% para 2027.

Ante este panorama donde los negocios, el trabajo y nuestra vida diaria se están reconfigurando, ¿en realidad estamos dejando que la tecnología nos transforme en lugar de perfeccionar únicamente nuestras vidas? Nicholas Carr, excolaborador de la revista Harvard Business Review, cuestionó en un artículo si tecnologías como los buscadores están dañando algunas de nuestras habilidades, pues él afirma que el recurso constante de Internet puede tener efectos perjudiciales para nuestro sistema cognitivo y, según sus datos, daña la capacidad humana de concentración y contemplación, es decir, que podría provocar una involución mental y cognitiva en la gente. Esto lo ha llevado a seguir investigando y a poner sobre la mesa cómo la tecnología nos beneficia o nos afecta.

En relación con lo anterior y, para poder tener una visión más amplia de qué podemos hacer para ser parte de la transformación digital, necesitamos evaluar las innovaciones desde un contexto más amplio. Aquí seis puntos sobre estos cambios:

  • Penetración de la tecnología en las comunicaciones. El acceso a un teléfono celular se ha vuelto mucho más común.
  • Brecha digital. No todos los países tienen el mismo acceso a Internet.
  • Productividad. La llegada de Internet y de los teléfonos celulares no han logrado generar un repunte sostenido del crecimiento de la productividad.
  • Más desigualdad. Las nuevas tecnologías han conducido a una mayor desigualdad, por lo menos en tres aspectos. Uno de ellos, el surgimiento de mercados donde el ganador se lo lleva todo; otro es el aumento de la globalización; y un último punto es la explosión de las operaciones financieras.
  • Inteligencia Artificial. Con la llegada de los robots y la inteligencia artificial se transformarán los mercados de trabajo, haciendo que incluso las habilidades más sofisticadas estén de más.
  • Privacidad. La seguridad es ahora un punto clave para la evolución de la tecnología, porque la generación de data cada vez es mayor y más valiosa.

Sin lugar a dudas todos, en general, nos hemos han visto atrapados en la velocidad, el volumen y la variedad de cambios de este mundo. Sin importar la tecnología, cuando creemos que ya nos adaptamos, siempre hay una innovación más nueva, mejor, más rápida y más sencilla a la vuelta de la esquina. Y para este punto nos encontramos con la pasividad en la adopción digital, pues estamos dejando que la ola de la transformación digital nos revuelque sin poder sobrevivr sin rasguño alguno.

Dicho lo anterior, debemos empezar a considerar a la tecnología como una herramienta para replantear nuestras habilidades y desarrollo de carrera, basados en tres verdades emergentes:

1 Ser humanos es una ventaja competitiva.

Se dice que el siguiente gran tema de la transformación digital es “el ser humano”, esto está relacionado a que la esperanza de vida de las personas ha aumentado y que nuestra calidad de vida es mejor. Sin embargo, cuando se trata de estrategias digitales, lo humano es, y siempre debió serlo, lo más importante, ¿cuándo dejamos de estar en el centro? La tecnología existe debido a nuestra naturaleza humana e ingenio, razón por la que debemos ser capaces de comprender los problemas y que el papel que desempeña la tecnología es para mejorar nuestro día a día, y el de los colaboradores a nuestro cargo.

2 El propósito personal es un activo en el trabajo.

La mayoría de los líderes exitosos en negocios, gobierno y causas sociales entienden que su propósito personal impulsa decisiones y acciones. Todos los días, viven vidas auténticas utilizando sus pasiones como guía. Su marca personal abarca todo lo que valoran, sus luchas y triunfos. Ahí está la reputación y el propósito. Si saben cómo la tecnología puede utilizarse para cumplir con claridad su misión, ya tuvo razón de ser esa innovación.

3 Debemos estar en forma para lo que viene después

La convergencia de las tecnologías digitales y los espacios de trabajo físicos están transformando todo y a todos, desde altos ejecutivos hasta recién egresados. Y, con hasta el 47% de los trabajos susceptibles de reemplazo digital en la próxima década, no hay mejor momento para prepararse para el futuro que hoy y, para hacerlo, debemos agregar a nuestras tareas dos cosas:

  • Convertirse en un experto en tecnología: investigando todas las tecnologías emergentes, especialmente las que estén relacionadas a su industria.
  • Hacer del aprendizaje un hábito permanente y diario: comprender las nuevas tecnologías, entender cómo las puede poner en práctica y qué habilidades se necesitan para respaldar ese desarrollo, ayudará a tener mayor apertura y visión de futuro. Si se tiene este nivel de autoconocimiento puede defender el valor de un rol, encontrar nuevas formas de mejorar el trabajo e innovar procesos que coincidan con las capacidades digitales implementadas.
  • Porque seremos obsoletos a medida que lo permitamos, convierta su transformación digital en su marca personal de negocio. Evolucionar activamente, mantenernos en aprendizaje continuo, aceptar riesgos y pensar con insaciable curiosidad, agilidad, concentración y apertura, le permitirá no pasar nunca de moda y, lo más importante, a no temerle a las nuevas tecnologías.

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Infografía: La tecnología y los trabajos del futuro

From: SAP News Center Latinamerica – Abraham Greifman

Con el avance de la tecnología, el temor de las personas en relación con los empleos en el futuro es cada vez mayor. Es innegable que los cambios y adaptaciones son esenciales en el mercado laboral.

Desarrollar nuevas habilidades y centrarse en las profesiones del futuro será esencial para garantizar la participación de los humanos en el mercado, y de la utilización de la tecnología como socio en las relaciones laborales.

Con las máquinas a cargo de los trabajos manuales, las profesiones que hacen uso de características humanas – resolución de problemas, creatividad, interacción interpersonal, imaginación, pensamiento crítico, colaboración y empatía – estarán en alza en el futuro.

En esta infografía, le mostramos cuáles son las características que serán necesarias para el futuro mercado laboral.

Es nuestra responsabilidad de cada uno estar conscientes de esta nueva realidad que vendrá para garantizar la empleabilidad y su lugar en el mercado de trabajo. Las áreas profesionales y las competencias necesitarán ser recalificadas constantemente, reforzando la necesidad de especialización en los diversos segmentos de la sociedad.

Los robots no sustituirán totalmente la participación humana en el mercado, pues todavía existen muchos aspectos en los que las máquinas todavía no pueden sobrepasar.

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Maneje su negocio en crecimiento de manera más eficiente, más rápida y más simple

La velocidad y agilidad son vitales para superar tácticamente a grandes competidores con mayores recursos. Necesita comprender las implicaciones de cada decisión y acción sin perder el impulso–o sin perder su visión.

Esta es la razón por la que más de 55,000 empresas emergentes, ampliaciones de empresas y subsidiarias a nivel mundial confían en la aplicación SAP Business One® para administrar sus finanzas, ventas, clientes, compras, inventario y planeación de producción. Y ahora ese desempeño puede estar super cargado con la versión de SAP Business One para SAP HANA®, incorporando el poder de computación en memoria al desarrollo de la aplicación y el análisis de Big Data.

La versión de SAP Business One para SAP HANA coloca la información del negocio conforme sucede en manos de los tomadores de decisiones, para ayudarlos a definir y enfocarse en las prioridades correctas. Con una sola plataforma para análisis y transacciones, puede resolver lo que pareciera que no tiene solución con simulación y planeación en tiempo real, y aumentar de forma medible el rendimiento de todos los procesos comerciales importantes.

Empodere a sus empleados para ser más productivos con capacidades de búsqueda de información y análisis interactivos, y la capacidad para ejecutar las tareas comerciales sobre la marcha desde un dispositivo móvil. No experimentará ninguna disminución en el rendimiento en la medida que su fuerza de trabajo crece y más usuarios acceden al software al mismo tiempo. Y es una oportunidad para simplificar su marco de TI con una sola solución optimizada que le aporta un valor de empresa grande a un precio de pequeña empresa.

Desbloquear valiosas ideas comerciales

La versión de SAP Business One para SAP HANA transforma la generación de informes mediante la búsqueda de datos en la aplicación de SAP Business One para darle las respuestas que necesita ahora. Localice los datos de negocio o la información transaccional tan rápido y fácilmente como investigaría en internet, luego filtre, clasifique y profundice en los resultados.

Los reportes que usualmente tomaban horas o días para ejecutarse se compilan en minutos, si no segundos. Y sin importar la cantidad de datos que acumule su negocio desde cualqueir fuente, puede ejecutar análisis altamente complejos y que requieren gran cantidad de datos en tiempo real.

Benefíciese de la analítica integrada para obtener, en vivo, información instantánea en contexto para informar a quienes toman las decisiones en el momento de la verdad o en el punto de la transacción y así obtener una visión más profunda del pasado, presente y futuro de su negocio.

Cumpla sus promesas a clientes

La versión de SAP Business One para SAP HANA incluye una aplicación avanzada de promesa (ATP) que ofrece visibilidad en tiempo real del inventario actual, stock ordenado, reabastecimiento de stock y stock en entrega. Usted puede inmediatamente reservar el stock actual para futuras fechas de entrega y reprogramar los pedidos existentes sobre la marcha. Incorpore tableros en pantallas de transacciones para que los empleados de primera línea puedan ver los datos que necesitan para tomar decisiones en el momento, tales como hábitos de compra del cliente o solvencia crediticia.

Equipe a su personal de ventas para llevar a cabo recomendaciones de producto intuitivas desde órdenes y cotizaciones basadas en la historia de compras del cliente y en lo que les interesa a clientes similares.

Verifique su efectivo en caja de un vistazo

Para empresas en crecimiento, la calidad de previsión de flujo de caja puede hacer la diferencia entre prosperar o cerrar la empresa en forma definitiva. La versión SAP Business One para SAP HANA incluye una aplicación de pronóstico de flujo de efectivo que mejora drásticamente la visibilidad de su balance de efectivo.

Con unos pocos clicks, puede configurar los cálculos para dar seguimiento a las partes móviles de su flujo de caja: órdenes de venta, órdenes de compra, pagos iniciales, asignaciones contables recurrentes y otras transacciones en efectivo.

El resultado final es una imagen clara de su balance en efectivo, tomando en cuenta miles de documentos, cuentas, pedidos y pagos para que pueda asegurarse que cuenta con el efectivo que necesita para administrar su negocio y aprovechar nuevas oportunidades.

Facilita la función de TI

La versión de SAP Business One para SAP HANA le permite manejar su empresa con una sola solución empresarial accesible que crecerá en la medida que su negocio crezca. Simplifica su entorno de TI aprovechando la tecnología de computación en memoria y entregando aplicación, base de datos y servicios de integración en una plataforma.

Transformará la eficiencia de su equipo de TI al eliminar el largo proceso de preparación de datos y las tareas de adición y ajuste de datos que requieren las herramientas tradicionales de generación de informes y análisis, al mismo tiempo que permite que los usuarios logren hacer más por sí mismos.

La versión de SAP Business One para SAP HANA elimina las capas de complejidades y costos innecesarios típicos de la arquitectura de TI heredada, de manera que puede manejar su empresa de forma más simple y eficiente. Con menos hardware y mantenimiento que las soluciones de bases de datos tradicionales, puede también esperar un menor Costo Total de Propiedad.

Resumen

Con la versión SAP Business One® para SAP HANA®, puede analizar de manera instantánea volúmenes crecientes de datos y obtener los beneficios de rápido desempeño de la aplicación sin complicar su entorno de TI. Y con análisis integrados y apps de alto rendimiento, puede tener una mejor comprensión de su empresa en crecimiento.

Objetivos

• Aproveche la potencia de SAP HANA para mejorar el desempeño y agilidad mientras reduce los costos de TI
• Analice instantáneamente volúmenes crecientes de datos para agilizar los procesos empresariales y mejorar la toma de decisiones
• Maneje su negocio con una solución empresarial única y asequible que se ampliará a medida que su negocio crece.

Solución

• Analítica en tiempo real puede procesar todos los datos de SAP Business One en segundos
• Nueva funcionalidad que permite tableros y reportes de alto rendimiento, así como inventario en tiempo real, administración de pedidos y visibilidad de flujo de efectivo.
• Una sola plataforma de software que simplifica la administración de TI

Beneficios

• Mejora sustancial en la capacidad de respuesta de procesos de planeación, ventas, producción y finanzas.
• Una perspectiva comercial más rápida para mejorar la toma de decisiones con resultados más predecibles
• Menores costos de propiedad TI

Neurodiversidad: el tesoro oculto de la innovación de negocios

Fuente: SAP Latinamerica

https://goo.gl/QG2wxu

Podrá ser sorprendente para algunos: se calcula que el 1% de la población mundial padece algún tipo de trastorno del espectro autista. Sin embargo, los integrantes de este singular grupo–que a menudo reciben altos puntajes en pruebas de inteligencia y poseen capacidades mentales únicas – en general no son elegidos para los empleos. ¿Por qué empresas de todo el mundo desaprovechan el talento de estas mentes brillantes?

Entre las razones probables se encuentra un proceso de entrevistas laborales tradicionales que es arcaico y adverso a riesgos, y que expone las debilidades de las personas en el espectro autista, en lugar de concentrarse en sus fortalezas. En este contexto, no sorprende que en los EE.UU. aproximadamente el 85% de los graduados universitarios afectados por autismo se encuentren desempleados.

Hace cinco años, SAP comenzó a cambiar su proceso de selección de talentos como parte de su promesa de alcanzar una fuerza laboral más diversa e inclusiva. Este objetivo dio lugar al programa Autism at Work de SAP, que se propone priorizar la neurodiversidad dentro de la compañía y contratar a personas con estas condiciones.

Un primer paso fue eliminar la entrevista tradicional y redefinir cómo administrar este talento. Ahora, los candidatos autistas pasan por una evaluación de sus habilidades blandas para analizar cualidades específicas, como observación, concentración y percepción visual. Hasta ahora, más de 128 personas con el espectro autista han sido contratadas, y el objetivo es que para 2020 aproximadamente el 1% de la fuerza laboral de SAP tenga estas condiciones.

Desde el lanzamiento de este programa en Latinoamérica hace más de tres años, SAP ha contratado a 22 empleados con espectro autista. Este programa ha captado la atención de los sectores público y privado y ha obtenido numerosos premios y reconocimientos. Nuestro objetivo es continuar seleccionando a estos nuevos talentos, y establecer la neurodiversidad como una mejor práctica relevante para todos los tipos de empresas en Latinoamérica.

En el proceso, han surgido algunas historias extraordinarias de empleados: Un empleado de SAP Labs en Sao Leopoldo, Brasil, descubrió que él también tenía un desorden del espectro autista una vez que conoció el diagnóstico de su hijo autista, y trabaja para generar conciencia dentro de SAP. Otro empleado, un analista financiero de SAP en Argentina, pasó muchos años cambiando de puesto debido a su dificultad para mantener relaciones con sus colegas. Fue diagnosticado cerca de cumplir sus 30 años, y fue una revelación que le cambió la vida y lo ayudó a comprender sus comportamientos, y a buscar empleo a través del programa Autism at Work de SAP.  También en Argentina, un padre se sintió inspirado para convertirse en un defensor líder y vocero de la neurodiversidad en el lugar de trabajo y en SAP, con la convicción de que en el futuro su hijo autista tendrá oportunidades de empleo significativo y productivo.

La transformación digital no puede ocurrir a menos que suceda al mismo tiempo una transformación de talentos. Nadie ignora que una fuerza laboral muy comprometida, activa y diversa es una prioridad estratégica para organizaciones que impulsan la innovación. La diversidad se ha convertido en un imperativo crítico de negocio.

En esta era digital en la que nos esforzamos por tener una fuerza laboral que refleje el mercado y combine las fortalezas y diferencias para una mayor interacción y relevancia, la neurodiversidad demuestra ser invalorable: desde los especialistas en marketing hasta los científicos de datos, los empleados con espectro autista proporcionan una creatividad inigualable, entusiasmo y compromiso, y enriquecen nuestro entorno de trabajo y ayudan a promover la innovación que es la piedra angular de nuestro éxito. Son verdaderamente un tesoro oculto.

Por Claudio Muruzábal, Presidente de SAP Latinoamérica y el Caribe.

Administración de negocio más sencilla con SAP Business One

27/04/2018

Los negocios como el suyo tienen grandes metas. Sin embargo, es fácil perder el enfoque cuando hay todo un mar de detalles del día a día de la parte operacional, las solicitudes de información ad hoc, y los sin cesantes movimientos competitivos que exigen toda su atención. También es fácil perder el “panorama total” cuando las partes clave de la información residen en diferentes sistemas, diferentes aplicaciones o hasta diferentes ubicaciones físicas – tiempos de respuesta inminentes al tiempo que se crea la insatisfacción del cliente. Mientras tanto, las ventas desarticuladas, así como los procesos operacionales pueden dar como resultado cuellos de botella y reducir la productividad.

Bien sea que usted tenga una empresa en crecimiento independiente o una subsidiaria de una compañía de mayor tamaño, usted necesita tener una vista clara de todos los aspectos de su negocio para mantenerse competitivo. Es necesario que racionalice los procesos y encuentre mejores formas de obtener acceso a la información las que van a dar como resultado las mejores decisiones de negocios. SAP Business One le puede ayudar a su organización a ver claramente, a pensar claramente, y a actuar claramente de forma que pueda cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución y convertirse en el negocio mejor manejado.

SAP Business One: Una solución completa y adaptable

SAP Business One es una solución única e integrada que le suministra una clara visibilidad hacia el interior de todo su negocio así como un control total sobre total sobre cada uno de los aspectos de sus operaciones. La solución captura toda la información crítica del negocio brindándole un acceso inmediato y uso a todo lo largo de la compañía. A diferencia de los paquetes contables y las hojas de cálculo, la solución dispone de lo que usted necesita para administrar las áreas clave de su negocio las que incluyen:

• Contabilidad y finanzas

• Gestión de ventas y clientes

• Compras y operaciones

• Inventario y distribución

• Reporte y administración

Porque todos los negocios son diferentes, SAP Business One ha sido diseñada con la flexibilidad en mente. Bien sea que se despliegue en su oficina o en la nube, usted puede tener acceso a ella en el camino usando nuestra aplicación móvil SAP Business One. Y puesto que SAP Business One corre sobre la Plataforma de SAP HANA® y la de Microsoft SQL Server, usted tiene la posibilidad de elegir la mejor para su negocio. Lo mejor es que sus empleados pueden empezar a usarlo desde el día uno. Luego, a medida que su negocio crece, usted lo puede adaptar y extender SAP Business One para suplir sus necesidades cambiantes.

Consensussa

Contabilidad y finanzas

SAP Business One suministra un conjunto completo de herramientas para ayudarle a administrar y racionalizar su operación financiera. La solución automatiza las tareas diarias contables y de finanzas tales como llevar los libros y los registros en los diarios, soporta los cálculos fiscales y permite transacciones en múltiples monedas.

Usted está en capacidad de llevar a cabo todas sus actividades bancarias – incluyendo el procesamiento de los extractos bancarios y los pagos al igual que la conciliación de cuentas. Usted también cuenta con la posibilidad de administrar su flujo de caja, hacer seguimiento a los presupuestos y comparar los datos reales contra los planeados para ver en dónde se encuentra su negocio en el momento que se requiera. Integrando su operación financiera en tiempo real con otros procesos de negocios, tales como compras y ventas, usted cuenta con la posibilidad de acelerar sus transacciones y mejorar la visibilidad hacia el flujo de caja.

El software suministra una extensa funcionalidad contable y financiera, que incluye:

• Contabilidad – Maneje de forma automática todos los procesos contables clave, tales como los registros en los diarios, las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar.

• Contraloría – Administre el flujo de caja de forma precisa, haga seguimiento a los activos fijos, controle los presupuestos, y monitoree los costos de los proyectos.

• Banca y conciliación – Procese rápidamente las conciliaciones bancarias, los extractos bancarios y los pagos a través de los diversos métodos incluyendo cheques, efectivo y transferencias bancarias.

• Reporte y análisis financiero – Cree reportes estandarizados o personalizados usando datos en tiempo real para la planeación del negocio y las revisiones de auditoría.

Gestión de ventas y clientes

La adquisición de nuevos clientes es importante para alcanzar el éxito, pero maximizar las relaciones con los clientes es igual de importante. SAP Business One suministra las herramientas para ayudarle a administrar todo el proceso de ventas y de ciclo de vida de las relaciones con los clientes de manera eficiente – a partir del contacto inicial pasando por la venta final hasta el soporte post – venta. Sus funciones integradas de compras y operaciones le suministran una vista total de los prospectos al igual que de los clientes de manera que usted pueda entender y satisfacer las necesidades que tienen ellos. Como resultado, usted está en capacidad de convertir los prospectos en clientes, aumentar las ventas, la rentabilidad y mejorar la satisfacción del cliente.

La funcionalidad del software incluye:

• Gestión de oportunidades y ventas – Haga seguimiento a las oportunidades y a las actividades desde el primer contacto hasta el cierre.

• Gestión de la campaña de mercadeo – Cree, administre, y analice las actividades de mercadeo y el impacto que tienen las mismas.

• Gestión de clientes – Almacene todos los datos críticos de los clientes en un solo lugar con reseñas de tableros de control de toda la información relevante.

• Gestión de servicios – Administre de manera eficiente los contratos de garantías y de servicio; reciba y responda a las llamadas de servicio rápidamente.

• Integración con Microsoft Outlook – Administre los contactos de los clientes con sincronizados totalmente con Outlook.

• Reportes y análisis – Cree informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas, incluyendo la predicción de las ventas y el seguimiento a la cartera de proyectos, usando plantillas que le ahorran tiempo.

Compras y operaciones

Todas las empresas en crecimiento requieren de un enfoque sistemático a fin de administrar el proceso de adquisiciones, desde la solicitud de cotizaciones a los proveedores hasta la creación de solicitudes para pagar a los proveedores. SAP Business One le ayuda a administrar el ciclo completo que va desde el pedido hasta el pago, incluyendo los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de reportes le permiten comparar fácilmente a los proveedores y los precios con el fin de negociar mejores tratos e identificar oportunidades para el ahorro de costos

SAP Business One presenta extensas funcionalidades para la administración de las compras y operaciones, incluyendo:

• Abastecimiento – Cree solicitudes de compra, OCs y los recibos de mercancías; asocie los documentos de compras, satisfaga las necesidades cambiantes de documentos y visualice los rastros de los documentos para efectos de las auditorías; gestione las devoluciones, los gastos adicionales de la gestión de los negocios móviles y las monedas múltiples.

• Gestión de datos maestros – Administre los datos detallados en una interfaz fácil de usar, visualice el saldo de la cuenta y los análisis de compras y mantenga la información detallada de compras por ítem con las listas de precio y la información fiscal.

• Integración de bodega y contabilidad – Logre una sincronización en tiempo real de los recibos de las mercancías y los niveles de inventario en bodega; procese las facturas de las cuentas por pagar, las cancelaciones, los memorandos de crédito con una referencia a la OC; planee sus necesidades de materiales y programe sus compras en concordancia.

• Informes actualizados más fácilmente – Genere reportes con los datos en tiempo real y muéstrelos en diversos formatos de reportes o tableros de control.

Inventarios y distribución

SAP Business One suministra información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de los ítems. Usted tiene la posibilidad de valorar su inventario utilizando el costeo estándar, el promedio de movimientos, FIFO, y demás métodos; monitoree los niveles de existencias y hágale seguimiento a las transferencias en tiempo real. Usted cuenta además, con la posibilidad de hacer actualizaciones de inventarios en tiempo real y fijación especial de precios. Usted puede aplicar volumen, efectivo y descuentos del cliente y correr los informes que revelan el impacto que estos tienen.

Las funcionalidades del software soportan:

• Gestión de bodega y de inventarios – Administre los inventarios usando diversos modelos de costos, mantenga los datos maestros de los ítems y utilice múltiples unidades de medida y de fijación de precios.

• Gestión de ubicación de contenedores – Administre los inventarios dividendo cada bodega en múltiples sub-zonas, establezca las reglas para las asignaciones, optimice los movimientos de inventarios y reduzca los tiempos de entrega.

• Recibo de mercancías y control de problemas – Registre recibos y envíos de mercancías; haga seguimiento a las ubicaciones y transferencias de las existencias, permita la consignación, las entregas directas, y demás pedidos; además lleve a cabo conteos de inventarios y de ciclos.

• Planeación de los requerimientos de producción y materiales – Cree y mantenga listas multiniveles de materiales (BOMs), emita y libere las órdenes de producción manualmente o a través de backfush y mantenga los precios para los niveles de materiales de forma global.

• Reportes eficientes – Genere reportes con datos oportunos y muéstrelos en diversos formatos o tableros de control.

Reportes y administración

SAP Business One le suministra una poderosa solución analítica al igual que herramientas para reportes. La solución incluye una versión gratis y totalmente integrada de SAP Crystal software para Reportes® financieros y contables de manera que usted tenga la posibilidad de recolectar los datos desde múltiples fuentes y generar informes a tiempo y con precisión sobre la gestión de ventas y de clientes con base en los datos de toda la compañía. Integrados con Microsoft Office, los Reportes de SAP Crystal sobre compras y operaciones le permiten seleccionar desde una gran variedad de formatos de reportes y acceso controlado a la información que se muestra.

Con análisis opcionales impulsados por SAP HANA, SAP Business One aprovecha la computación en memoria para la realización de los análisis y reportes. Usted obtiene acceso en tiempo real a tableros de control y reportes predefinidos, al igual que a datos de productividad y herramientas de productividad para dar soporte a la toma de decisiones.

Usted cuenta con la posibilidad de adaptar los formatos y las búsquedas a su medida con el fin de cumplir con requerimientos específicos sin ningún tipo de entrenamiento técnico. Usted también tiene la posibilidad de configurar los ajustes para que definan las tasas de cambio, los parámetros de autorización, y para que creen y exporten funciones para correos internos, correos electrónicos y datos. SAP Business One incluye:

• Creación y personalización de reportes – Obtenga acceso a los datos desde múltiples fuentes, cree nuevos informes, y personalice los existentes en una gran variedad de diseños con un gasto general mínimo de TI.

• Análisis Ad hoc – Apalanque las tablas de pivote de Microsoft Excel con el fin de segmentar y fragmentar sus datos, viendo así su negocio desde nuevos ángulos.

• Herramientas intuitivas – Arrastre, relacione, realice profundizaciones, busque ayuda y alertas con base en el flujo de trabajo.

Tome decisiones inteligentes de forma rápida con acceso completo a la información

SAP Buisness One permite la toma de decisiones acertadas capturando toda la información crítica a todo lo largo de ventas, clientes, operaciones y finanzas – haciendo que quede disponible a todo lo largo y ancho de la compañía de manera instantánea. Al integrar estos datos en un solo sistema en vez de en múltiples hojas de cálculo inconexas, la solución elimina el registro de datos duplicados, los costos y Los errores relacionados con compras y operaciones. Las alertas con base en los flujos de trabajo disparan respuestas automáticas cuando ocurren importantes eventos de un negocios, lo que le permite concentrarse en los eventos más críticos. Usted cuenta con una clara visibilidad hacia el interior de su negocio que le permite conocer la forma en que se está desempeñando el mismo y tener una mayor confianza en la información que se usa para la toma de decisiones.

Junto con el software totalmente integrado de SAP Crystal Reports, SAP Business One entrega tableros de control y reportes que suministran conocimiento hacia el interior de todas las áreas de negocios. Se trata de una funcionalidad intuitiva, interactiva y a profundidad que le ayuda a obtener respuestas a sus preguntas más urgentes. Los empleados pueden abordar las necesidades de los clientes más rápidamente y los gerentes pueden hacer un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de caja con el fin de evaluar el desempeño y tomar rápidas acciones correctivas. Para un acceso aún más rápido a la información, datos opcionales de análisis impulsados por SAP HANA se encuentran disponibles para SAP Business One. Esta solución lleva el análisis de datos y los reportes en tiempo real al siguiente nivel, facilitando así a los usuarios la búsqueda, en SAP Business One, de la información que necesitan y así crear un informe estándar o ad – hoc en tiempo real.

Empiece hoy – luego adáptese para suplir las necesidades cambiantes

Usted puede poner a trabajar a SAP Business One inmediatamente usando las partes de la aplicación que necesita hoy mismo. A medida que crece su negocio, tiene la posibilidad de adaptar la aplicación para que satisfaga sus necesidades – e integrarla con otros sistemas para la administración de ventas y clientes usando tecnologías intuitivas. Usted puede además adaptar y ampliar SAP Business One para que cumpla con los retos específicos de la industria y del negocio usando SAP Business One Studio, se trata de un Kit para el desarrollo de software, o cualquiera de las más de 500 soluciones add – on construidas por Consensus.

SAP le ofrece una plataforma de soporte remoto para SAP Business One con el fin de ayudarle a mantenerlo más fácilmente y evitar que problemas potenciales lleguen a impactar sus actividades de negocios. Esta plataforma de apoyo le ayuda a identificar los cuellos de botella del sistema al permitirle a los servicios de apoyo de SAP recolectar información sobre el estado de su software y revisarlo contra los asuntos de apoyo ya conocidos. Al enviar frecuentes correos electrónicos sobre el estado y arreglos automáticos, le permite a usted evitar que se presenten problemas y reducir el tiempo que se gasta en soporte de TI. La plataforma de soporte remoto también le suministra soportes automatizados a las bases de datos, evaluaciones de mejora, revisiones de la valoración de los inventarios, revisiones de la salud de la instalación del sistema y otros servicios.

Implemente la gestión móvil de los negocios

Administre su negocio mientras mantiene en constante movimiento con la aplicación SAP Business One para los dispositivos iPhone y iPad. La aplicación le permite tener acceso a su aplicación SAP Business One en tiempo real – de forma que usted pueda mantenerse en contacto con su negocio incluyendo el procesamiento de las llamadas de servicio mientras se encuentra fuera de la oficina.

Sus características incluyen la capacidad para:

• Crear, editar, visualizar las oportunidades de ventas, las cotizaciones de ventas y órdenes de venta.

• Gestionar tareas, actividades y aprobaciones – incluyendo el procesamiento de las llamadas de servicio y de garantías. • Administrar las oportunidades de ventas junto con los datos del cliente y del proveedor.

• Monitorear los inventarios y los datos de acceso detallado por ítem.

• Obtener acceso a los tableros móviles adaptados a su medida y al software de reportes de SAP Crystal Reports incluidos.

SAPBusinessOneMovil

 

Tenga en cuenta los beneficios finales que le ofrece SAP Business One

SAP Business One le brinda una única solución para que administre todo su negocio. La solución automatiza sus procesos críticos de negocios con el fin de mejorar la eficiencia operativa – e integra toda la información del negocio a fin de tomar valiosas decisiones. Con una visibilidad más clara a todo lo largo y ancho de la compañía, usted está en capacidad de obtener un mayor control sobre todas las áreas del negocio, ver quiénes son sus mejores clientes, y así darles un mejor servicio.

Diseñada para las empresas en crecimiento y las subsidiarias de las grandes empresas, SAP Business One le permite:

• Desarrollar su negocio de manera proactiva por medio de la racionalización de las operaciones en lugar de reaccionar ante los detalles de las tareas del día a día.

• Ofrecer una respuesta rápida ante las necesidades de sus clientes obteniendo acceso instantáneo a la información que se necesita para tomar confiables decisiones de negocios

• Eliminar los datos redundantes al igual que los errores con una única solución integrada que mejora la eficiencia de los procesos, reduce al mínimo los costos y las demoras, y fortalece su balance final

• Formar unas relaciones más cercanas con los clientes obteniendo acceso a información centralizada que facilita la administración de la comunicación con el cliente

• Escoger la opción de despliegue (in – house o en la nube) y la plataforma (SAP HANA o Microsoft SQL Server) que mejor se adapte a sus necesidades

• Más bajos costos de tecnología y un tiempo más rápido para la realización del trabajo con una solución que puede ser implementada más rápidamente, es más fácil de mantener, y es posible aprender a usarla con un entrenamiento mínimo

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